El documento habla sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la conservación digital busca asegurar la legibilidad y integridad de los archivos digitales a corto plazo, mientras que la preservación digital apunta a conservar la autenticidad e integridad de los documentos a largo plazo. También describe varias estrategias para lograr esto como realizar copias de seguridad, migrar los documentos a nuevos formatos y usar metadatos. Finalmente, señala algunos problemas comunes en la conservación digital como la depend

1. Sandra Victoria González Vega y Angélica María López López
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

2. 1. Objetivos de la preservación y conservación digital .
2. Estrategias de conservación y preservación de los documentos
digitales.
3. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales.
4. Problemas que se presentan en la conservación Digital.
4. Patrimonio Digital.
CONTENIDO

3. OBJETIVOS DE LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DIGITAL
• CONSERVACIÓN DIGITAL
• Asegurar la legibilidad es decir
la facilidad de lectura y
comprensión del archivo digital
y la integridad de los objetos
digitales conservados.
• PRESERVACIÓN DIGITAL
• Conservar la autenticidad e
integridad de los mismos, que la
información preservada y
conservada sea la que inicialmente
se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido.

4. DEFINICIONES
CONSERVACIÓN DIGITAL
• Acciones encaminadas a corto
plazo para anticipar, prevenir ,
detener o retardar el deterioro
del soporte de obras digitales,
con el objeto de tenerlas
permanentemente en
condiciones usabilidad.

5. DEFINICIONES
PRESERVACIÓN DIGITAL
• Conjunto de procesos destinados a
garantizar la continuidad de los
elementos del patrimonio digital,
durante todo el tiempo que se
considere necesario, conservación a
largo plazo.

6. ESTRATEGIA DE LA PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Conservación.: Preservar tanto el contenido como el
formato de los documentos
Copias de seguridad
Migración: Cambio de soporte conservando las
características de los datos.
Actualización: Copia de información de un soporte a otro
del mismo sin que los documentos se modifiquen
Metadatos: Descripciones que permitirán localizar toda la
documentación de una manera más sencilla y rápida.
Preservación de la tecnología: Mantenimiento de
hardware y software..
Conservación del soporte: Mantenimiento del equipo
donde se almacena la información.

7. ESTRATEGIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES: CORTO PLAZO
• Conservar el entorno tecnológico.
• Conversión: Busca dar solución a la
gran diversidad de paquetes de
software y formatos de
almacenamiento.
• Renovación del soporte: Refreshing:
Implica mover periódicamente un
archivo desde un medio de
almacenamiento físico a otro para
evitar la degradación u
obsolescencia del medio.

8. ESTRATEGIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES: MEDIANO LAZO
• Migración: Transferencia
de un documento de un
entorno a otro más
actualizado o
estandarizado.
• Emulación: Recrear ia
apariencia y funcionalidad
de un objeto digital
mediante el uso de
aplicaciones.

9. ESTRATEGIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
ALTERNATIVAS O ENFOQUE NO DIGITALES
Conservación de
los contenidos
de la red.
Impresión en
papel.
Sistema híbrido:
Combinación de
digitalización y
microfilmación.

10. ¿PARA QUE DIGITALIZAMOS ?
Para permitir el acceso de mayor número de
documentos al mayor número de posibles
usuarios.
Para preservar: Necesidad de prevenir, anticipar,
detener, retardar un documento ( video, imagen,
sonido, texto )
Para disminuir la manipulación y el uso de
materiales originales que puedan ser frágiles,
únicos o muy utilizados y crear copias de
seguridad.
Para facilitar nuevas formas de acceso y uso.

11. PREMISAS BÁSICAS DE LA DIGITALÍZACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO
Físico: Soporte
papel ( Textos,
ilustraciones)
* Libros.
* Cartografía
* Fotografías..
Analógico: Otros
soportes (audio,
imagen)
* Cassette
* Vinilo
* Video.

12. 2. PROPÓSITO DE LA DIGITALIZACIÓN
PRESERVACIÓN
Criterios de almacenaje en
formato estándares con
independencia de software o
hardware.
DIFUSIÓN
Visión/reproducción óptima
del documento, se tienen en
cuenta el transmisor/visor del
documento.
PREMISAS BÁSICAS DE LA DIGITALÍZACIÓN

13. PROBLEMAS EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Información digital es
muy grande y frágil
Dependencia de la
tecnología.
Obsolescencia de los
equipos y medios de
comunicación.
Falta de soporte para
formatos informáticos
más antiguos
Objetos digitales deben
preservarse en un
contexto comprensible
para futuros usuarios.
Pérdida de objetos
digitales por errores
humanos y software
malicioso.
Mantenimientos
costosos.
El contenido y el soporte
se separan.

14. PATRIMONIO DIGITAL
Materiales
informáticos de
valor
perdurable.
Dignos de ser
conservados
por las
generaciones
futuras
Proceden de
comunidades,
industrias,
sectores y
regiones
diferentes.
PATRIMONIO
DIGITAL
Carácter cultural, científico,
educativo, administrativo,
médico,
* Formato digital.
* Se general a
partir del
analógico