More Related Content Similar to CS SharePoint PM - GPM Mannheim 090930 Similar to CS SharePoint PM - GPM Mannheim 090930 (20) More from Heiko Bartlog (20) CS SharePoint PM - GPM Mannheim 0909301. Potentiale von Microsoft SharePoint
Einsatzszenarien in Projekten (und darüber hinaus)
Markus Maier, Heiko Bartlog
MVV Energie AG
Mannheim, 30. September 2009
Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe.
Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschließlich zur unternehmensinternen Nutzung.
Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott.
2. Was erwartet Sie in den nächsten ca. 90 Minuten?
IT-Unterstützung der Projektarbeit – ein Dauerbrenner
Die Umstellung auf Projektarbeit und Teamstrukturen ist für
Unternehmen oft nicht einfach – ganz zu schweigen von einer
entsprechenden Computerunterstützung für solche Arbeitsformen. […]
So müssen z. B. …in einem Groupware-System für die Projektarbeit einige
Bürovorgänge wie Dokumentenarchivierung und Unterschriften-Handling
eingebunden werden.
[Quelle: Schott, E.; Campana C.: „Arbeiten in Projektteams – Anforderungen an Groupware Systeme“;
Projektmanagement, 1/1994]
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 2/66
4. Campana & Schott ist ein etabliertes und dynamisches
Unternehmen
Historie und Entwicklung
Seit 1992 am Markt
Inhabergeführtes Unternehmen
Hauptsitz: Frankfurt am Main
Niederlassungen: Berlin, Köln, München,
Paris, Wien, Zürich
Kunden auch in Belgien, Bosnien-Herzegowina, Berlin
Brasilien, Dänemark, Finnland, Großbritannien,
Kosovo, Niederlande, Schweden, Spanien, Köln
Tschechien, Ukraine, USA, … Frankfurt
Derzeit 150 Mitarbeiter Paris
München
Ca. 20 % Wachstum p. a. Wien
Zürich
Generalisten regional vor Ort werden
bei Bedarf verstärkt durch Experten
aus globalen Service Lines
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 4/66
5. Unsere Kundenbasis umfasst alle Branchen und
Unternehmensbereiche
Unsere Kunden (Auszug)
1&1, ABB, Abbott, Accenture, Allianz, Anzag, AOK, AOL, Arcor, Areva, Avaya, AXA, Bahlsen,
Bankges. Berlin, Bayer, Bayerischer Rundfunk, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Boehringer Ingelheim,
Bombardier, Borealis, Bosch, British Telecom, Bundesagentur für Arbeit, Bundeswehr, Carl Zeiss,
Coca-Cola, Colt Telecom, Continental, Creditreform, Daimler, Datev, Deka-Bank, Deutsche Bahn,
Deutsche Börse, Deutsche Forschungsgemeinschaft, Deutsche Telekom, Deutsche
Vermögensberatung, DHL, Dräxlmaier, Dresdner Bank, DSAG, DWS, Dyckerhoff, EADS, eBay
International, EnBW, E.ON, Ergo Versicherungsgruppe, Europäische Zentralbank, Ferrero, Fraunhofer
Gesellschaft, General Cologne Re, Giesecke & Devrient, Gothaer, Gruner + Jahr, Hamburger
Hochbahn, Hannover Rückvers., Harman/Becker, Heidelberg Cement, Heidelberger Druckmaschinen,
Heineken, Hermes Kreditvers., Hewlett-Packard, Hochtief, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover,
John Deere, Kassenärztliche Bundesvereinigung, KBC, Keiper Recaro Group, KfW, Lufthansa, MAN,
Max-Planck-Ges., MCI Worldcom, Metabo, Microsoft, Miele, MTU, Münchener Rückvers., Münchener
Vers.-Verein, NCR, Nintendo, Nokia, Novartis, OMV, ORF, Österreichische Bundesbahn, Philips,
Pricewaterhouse Coopers, Porsche, Qiagen, Roche, RWE, Sanofi, SAP, SEB, Siemens, Signal-Iduna,
Solvay, Sparkassen, Stadtwerke, Städtisches Klinikum München, Star Alliance, Swisscom, Swiss Re,
Tchibo, Telekom Austria, TeliaSonera, Tektronix, Tengelmann, Tesa, Thomson, ThyssenKrupp, T-
Systems, UBS, Vaillant, Valeo, Vodafone, Volkswagen, Web.de, Wien Energie, Yello, ZF, …
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 5/66
6. Beratung | Technologie | Umsetzung | Produkte
Campana & Schott – auf einen Blick
Kompetenzschwerpunkte Microsoft Office
Project
• Projektmanagement (führender Dienstleister in Europa) Server
Premier Project Partner
• Prozessoptimierung (Spezialität Prozessautomatisierung) Microsoft Office
SharePoint
Alles aus einer Hand
Server
Inner Circle ECM Partner
• Managementberatung & Technologieberatung Microsoft Office
PerformancePoint
Server
• Von der Konzeption über die Realisierung bis zum Betrieb Business Intelligence Partner
Über 500 erfolgreiche Projekte bei unseren Kunden in allen Branchen
Starke Allianz mit Microsoft, spezielle Expertise in SAP-Integration
Managementberatung Technologieberatung
Microsoft Integration
Projektmanagement Prozessoptimierung
Serverprodukte
Strategieumsetzung Softwareprodukte
PM Services Management of Change
Training & Zertifizierung Service & Support
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 6/66
8. Unstrukturierte und strukturierte Aktivitäten bestimmen
den Büroalltag und bergen oft Optimierungspotentiale
Kleine Zeitfresser
Unstrukturierte Tätigkeiten Strukturierte Tätigkeiten
Ansprechpartner suchen und Auswertungen/ Berichte erstellen und
Adressdaten übernehmen an Empfänger verteilen
Aktuellste E-Mail zu einem Antragsformulare ausfüllen und
bestimmten Thema suchen weiterleiten
Datei in der neuesten Version Dokumente überarbeiten und
heraussuchen freigeben
Finale Protokoll-Fassung zum letzten Genehmigungen/ Freigaben einholen
Meeting suchen …
Letzten Abstimmungsstand
rekonstruieren
Dokumente gemeinsam im Team er-
und überarbeiten
…
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 8/66
9. Effizienzpotentiale in Büroaktivitäten liegen bei 1.000
Mitarbeitern über 20 Millionen EUR pro Jahr
Eine Beispielrechnung
Dauer Häufigkeit Aufwand Ko st en
Tät igkeit
(Min.) (Anz./ Tag) (St d.) (EUR)
Person und Adresse heraussuchen 1 5 0,08 5€
Aktuellste E-Mail suchen 2 6 0,20 12 €
Neueste Dateiversion suchen 3 4 0,20 12 €
Meeting-Protokoll suchen 5 1 0,08 5€
Abstimmungsstand rekonstruieren 10 1 0,17 10 €
Dokument im Team überarbeiten 15 1 0,25 15 €
Bericht erstellen und verteilen 15 1 0,25 15 €
Formular ausfüllen & w eiterleiten 10 1 0,17 10 €
Dokument freigeben 5 1 0,08 5€
Genehmigung einholen 5 1 0,08 5€
Summe pro Tag 1,56 94 €
Bei 220 Arbeitstagen 343 20.680 €
Bei 1.000 Mitarbeitern 343.000 20.680.000 €
Annahme: Arbeitszeit-Vollkosten = 60 €/h
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 9/66
10. Zusammenarbeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor für viele
Unternehmen
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Gibt es eigentlich ROI-Berechnungen für Telefonie und E-Mail?
Und für Collaboration...?
„Im Hinblick auf quantitative Größen wie Wirtschaftlichkeit und Umsatzwachstum
ist Zusammenarbeit ein zentraler Einflussfaktor, und Investitionen in Lösungen
für die Zusammenarbeit in Unternehmen zahlen sich nachweislich aus. Der
beträchtliche Einfluss der Zusammenarbeit auf Arbeitsproduktivität,
Kundenzufriedenheit, Produktentwicklung, Innovation und Qualität lässt
weiterhin darauf schließen, dass Zusammenarbeit auch für weniger 'handfeste'
Erfolgsgrößen relevant sein kann. Kurz gesagt, je besser die
Zusammenarbeit in Unternehmen funktioniert, umso
erfolgreicher sind sie.“
Quelle: Frost & Sullivan, Meetings Around the World: The Impact of Collaboration on Business Performance
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 10/66
11. Unterstützung der Prozessbearbeitung durch IT-
Applikationen
Prozessmanagement – das Idealbild
Prozesse bestehen aus klar strukturierten und sequenzierten Aktivitäten
Fallunterscheidungen sind eindeutig
• „Digitale Welt: 0 – 1“
Applikationen unterstützen die Aktivitäten mit Ein- und Ausgabemasken
Prozessschnittstellen – und auch Systemschnittstellen – sind klar definiert
und eindeutig
Quelle: Microsoft
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 11/66
12. Datenvorverarbeitung findet in Office-Systemen statt
Geringer Unterstützungsgrad durch LoB-Systeme – die Realität
Geringer Unterstützungsgrad
durch LoB-Applikationen
• Arbeit geschieht außerhalb
• Mitarbeiter sorgen für eigene
Unterstützung
Datenvorverarbeitung in Office-
Systemen
• Word-Dokumente
• Excel Sheets
• Outlook-Kontakte
•…
Dateneingabe in LoB-Applikation
wird als zusätzliche Belastung
empfunden
Quelle: Microsoft
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 12/66
13. Prozessbearbeitung ist größtenteils von den IT-
Applikationen entkoppelt
Unstrukturierte Haltung von Geschäftsdaten – das Resultat
Auftrags- Auswertungen Projekt- Budget-
Angebote
Datenbank Berichte pläne planungen
Kontakt- Verträge Ressourcen- Konzepte CR-
Verwaltung Vereinbarungen planungen Strategien Antrag
Geschäftsdaten
werden über Word-
Dokumente, Excel- Nur ca. 20% der
Formulare etc. erfasst Geschäftsdaten liegen
Manuelle Übertragung strukturiert in
aus/ in LoB-Applikationen LoB-Systemen vor
LoB-
Applikationen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 13/66
15. Mit SharePoint Server können bisher entkoppelte Daten/
Prozessschritte IT-seitig einheitlich abgebildet werden
Strukturierung/ Integration von Geschäftsdaten
Budgetplanung Auftrags-
Konzepte Anträge
Auswertungen datenbank
Strategien Formulare
Berichte Verwaltung von
Berichte Datenerfassung
Analysen SharePoint-Daten
Kontakt- Geschäfts-
Verträge Projektplanung
verwaltung prozesse
Konzepte und -controlling
Kommunikation Portaldesign
Angebote Ressourcenplan
Schriftverkehr Berechtigungen
Zentrales
SharePoint Informations-
Portal
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 15/66
16. Microsoft Office SharePoint Server 2007
Funktionalitäten & Einsatzpotentiale
Automatisierung von Geschäfts-
prozessen mittels Workflow
Business
Dokumenten Engine
& Records
Intelligence
Management Einfaches Zusammenarbeiten –
intern und extern
Zentrale, integrierte IT-Plattform
Forms &
Workflow
Collaboration zur unternehmensweiten
& Portale
Management Verwaltung von Informationen
Volltextsuche über Personen,
Geschäftsdaten, Dokumente und
Web Content
Management
Suche Webseiten
Integration von Geschäftsdaten
aus Dritt-Systemen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 16/66
17. Document & Records Management
Funktionalitäten im Überblick (1/6)
Umfassende Dokumenten-Management-
Funktionalitäten
• Check-In/Check-Out
• Versionierung
• Vollständige Änderungshistorie
• Metadaten
• Zugriffsrechte auf Dateiebene definierbar
• Retention-Policies/ Wiedervorlage
Integration von Metadaten in Dokumente
Workflows zur Verarbeitung von
Dokumenten (z.B. Freigabe, Signaturen, Check-In/Check-Out
etc.)
Berechtigungen bis auf Dokumentenebene
steuerbar
E-Mail-Empfang und Verarbeitung
Offline-Fähigkeit über Outlook Versionierung
Anbindung von Archivierungssystemen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 17/66
18. Collaboration & Portale
Funktionalitäten im Überblick (2/6)
Portalframework mit flexibler und
skalierbarer Architektur
Bereitstellung von web-basierten
Kollaborationsarbeitsplätzen
• Informationsaustausch innerhalb von
Teams, Abteilungen, Arbeitsgruppen, …
Zahlreiche Funktionalitäten direkt verfügbar
• Meeting Workspace, Issue-Listen, etc.
Hoher Integrationsgrad zu Microsoft Office
• Automatische Übernahme von Aufgaben
nach Outlook, Metadaten-Integration, etc.
Bedarfsgerechte Authentifizierungs-
mechanismen
• Windows Authentifizierung über Active
Directory oder lokales Benutzerkonto
• Forms Authentifizierung, auch für
„anonymen Zugriff“ möglich
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 18/66
19. Enterprise Search
Funktionalitäten im Überblick (3/6)
Mächtige Volltextsuche
• Unstrukturierte Daten
• Strukturierte Daten
• Personen
Beachtung der Sicherheits-/
Zugriffsrichtlinien
Vordefinierbare Search-Scopes
Integration von Geschäftsdaten aus LoB-
Applikationen
Hohe Skalierbarkeit
Line-of-Business Systems Docs, E-Mail, People External
Structured Data Sources Web Pages, Web Sites,
File Shares, Subscription
Lotus DBs, Services
Exchange PFs
Workspaces
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 19/66
20. Web Content Management
Funktionalitäten im Überblick (4/6)
Erstellen von Firmenpräsenzen im Intranet
oder Internet
• Einfache Erstellung und Verwaltung der
Inhalte im Browser
• Freigabe und Veröffentlichung von
Inhalten über Workflows und
zeitgesteuert möglich
• Versionierung und Historisierung
• Vordefinierte Bausteinen zur
Bereitstellung von Inhalten
• Vollständige und einfache Anpassbarkeit
an das Corporate Design
Hohe Skalierbarkeit
• Anzahl Nutzer und Zugriffe
• Datenvolumen
• Verfügbarkeit
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 20/66
21. Forms & Workflow Management
Funktionalitäten im Überblick (5/6)
Bereitstellung und Verwaltung web-basierter
Formulare über Microsoft InfoPath
• Einfache Erstellung selbst komplexer
Formulare und anspruchsvoller Layouts
• Integration von Drittdaten
• Rollen-spezifische Ansichten im Formular
Verbindung von Formularen mit Workflows
zur Abbildung von Prozessen
Windows Workflow Foundation als mächtige
Workflow Engine
• Einfache Modellierung von Workflows
ohne Programmierung
• Bei Bedarf hohe Erweiterbarkeit über
.NET-Programmierung
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 21/66
22. Business Intelligence
Funktionalitäten im Überblick (6/6)
Web-basierte Bereitstellung und Verwaltung
von Excel-Kalkulationstabellen
• Rollen-spezifische und interaktive
Darstellung von Excel-Daten
Bereitstellung interaktiver BI-Dashboards
über verschiedene Datenquellen hinweg
• Darstellung von SQL Reporting Services-
Berichten als Webparts
• Abbildung von Key Performance
Indicators (KPIs)
• Integration von Dashboards basierend auf
Performance Point
Integration von Geschäftsdaten aus LoB-
Applikationen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 22/66
23. Viele Gründe sprechen für den Einsatz von SharePoint
als Plattform zur Abbildung von Geschäftsprozessen
Eignung von SharePoint Server als Anwendungs-Plattform
Flexibilität Funktionalität
Web-basierte Lösung (offline verfügbar) Rollenbasierte Benutzerführung
Definition und einfache Abbildung Enterprise 2.0 Features (Wikis, Blogs,
individueller (Geschäfts-) Prozesse sowie Foren, Communities/ Portale)
deren Änderung am laufenden System Definierbare Benachrichtigungen
Unterstützung und Abbildung Umfangreiche Controlling- und
verschiedener Organisationsformen Reporting-Möglichkeiten
Mehrsprachigkeit User-Synchronisation mit Active Directory
Skalierbarkeit Zukunftssicherheit
Beliebige Skalierbarkeit der Server
Integration von LoB-Systemen
Share Hohe Investitions- und Zukunfts-
sicherheit mit Microsoft als Partner
Nahtlose Integration in die Microsoft
Office Welt (v. a. MS Office 2003/ 2007)
Point SharePoint als integraler Bestandteil der
Microsoft-Produktstrategie
Implementierung unterschiedlicher Unkomplizierte Migration von SharePoint
Ansätze (z. B. Closed und Open Server 2007 auf SharePoint Server 2010
Innovation) Gewährleistung langfristigen Supports
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 23/66
25. Neue Technologien eröffnen Möglichkeiten, alle
Mitarbeiter besser in die Projektarbeit einzubeziehen
Neue Wege im Projektmanagement (1)
Initiierung Planung Ausführung Abschluss
Projektantrag Termin- und Ressourcen- Projektabschluss
Chancen und Ress.mgmt. management Projekt formal
möglichen Phasen, Mitarbeiter unterstützt
Projektablauf Leistungen, freigeben abschließen
transparent Termine und Veränderungen
machen Kapazitäten managen
planen
Kollaboration
Überwachung & Steuerung
Kostenmanagement: SAP-Ist-Kosten monatlich bereitstellen
Berichtswesen: Projektstatus darstellen, Projektverlauf historisieren
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 25/66
26. Neue Technologien eröffnen Möglichkeiten, alle
Mitarbeiter besser in die Projektarbeit einzubeziehen
Neue Wege im Projektmanagement (2)
Initiierung Planung Ausführung Abschluss
Projektantrag Projektmanagement-
Termin- u. Ressourcen- Projektabschluss
Chancen und Aufgaben des
Ress.mgmt. management Projekt formal
möglichen Projektmanagers mit
Phasen, Mitarbeiter unterstützt
Projektablauf Leistungen, freigeben
SharePoint?! abschließen
transparent Termine und Veränderungen
machen Kapazitäten managen
planen
SharePoint Server 2007
Kollaboration
Überwachung & Steuerung
Kostenmanagement: SAP-Ist-Kosten monatlich bereitstellen
Berichtswesen: Projektstatus darstellen, Projektverlauf historisieren
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 26/66
27. Exkurs: Projekte machen nicht vor
Unternehmensgrenzen halt
Partner C Collaborative
Project Management
Partner A Partner ..
Enterprise Project Management
Multi Project/ Portfolio Management
Team Collaboration
Project
Management
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 27/66
28. Nur ein kleiner Teil der Projektarbeit wird durch
klassische Projektmanagement-Software unterstützt
Systemabgrenzung: Planung vs. Kollaboration
Kollaborations-
Planungssysteme
Plattformen
Quantitativ ausgerichtet Qualitativ ausgerichtet
Planung und Controlling Erarbeitung der
Termine Projektergebnisse
Budgets Kommunikation
Aufwände/ Ressourcen Allgemeine Dokumente
… Berichte
Protokolle
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 28/66
29. Kollaboration und Projektlebenszyklus als Ansatzpunkte
einer IT-Unterstützung im Projektmanagement
Beispielhafte Anwendungsfälle im Projektmanagement
Allgemeine Kollaboration Im Projektlebenszyklus
Zentrale Informationsverwaltung Initiierung
• Allgemeine Projektdokumente • Erfassung, Detaillierung, Bewertung von
• Risiken und Issues Projektideen
• … • Projektbeantragung und –freigabe
Besprechungsmanagement • Übersichten bereitstellen
• Organisation Planung
• Ergebnisdokumentation • Informationen aus früheren Projekten
Kontaktverwaltung suchen
• Projektteam • Arbeitspakete detaillieren und
abstimmen
• Ansprechpartner aus Fachbereichen
Durchführung & Controlling
• …
• Projektdokumente erstellen und
Projektübersicht abstimmen
• Verantwortliche • Statusberichte bereitstellen
• Inhalte Abschluss
• … • Projektdokumentation bereitstellen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 29/66
30. Strukturierte und unstrukturierte Aktivitäten
bestimmen unser Arbeiten – gerade auch in Projekten
Typische Projektaktivitäten
Déjà vu?
Unstrukturierte Tätigkeiten Strukturierte Tätigkeiten
Ergebnisse/ Input aus abgeschlossenen Projektantrag erstellen, einreichen, prüfen
Projekten suchen und zusammenstellen und genehmigen
Aktuellste E-Mail zu einem bestimmten Statusberichte bereitstellen und verteilen
Thema suchen Projektberichte für diverse Stakeholder
Finale Protokoll-Fassung zum letzten bereitstellen
Status-Meeting suchen Portfolioberichte erstellen
Personalisierte Aufgabenliste basierend auf …
letztem Status-Meeting zusammenstellen
Projektdokumente gemeinsam im Team
erstellen
…
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 30/66
31. Häufige Frage: Wer macht was in Projekten?
Akteure und Aufgaben im Projektumfeld
Projektleitung Auftraggeber/ Mgmt.
Projektplanung/ –steuerung In Projekten mitarbeiten
Fortschrittscontrolling Projektergebnisse reviewen
Projektstatusreporting und abnehmen
Quantitative und qualitative
Informationen bearbeiten und
verarbeiten
SharePoint
Projektteam/ FA/ Ext. Controlling/ PMO
Übersicht eigener Aufgaben Projektergebnisse
Projektarbeit verrichten qualitätssichern
Rückmeldung von Ist-Zeiten Portfolioübersicht
und inhaltlichem Fortschritt bereitstellen
Kollaboration im Projekt: u. a. Quantitative Auswertung
Dokumente, Wikis, Kalender erstellen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 31/66
33. Automatisierung der Produktvorhabenplanung im
Fachbereich Produktentwicklung
Referenzprojekt Pipeline-Management
Unternehmen Zielsetzung
Weltweiter Anbieter von IT-Lösungen Automatisierung der Produkt-
und -Services vorhabenplanung
• ~ 2 Mrd. EUR Umsatz IT-technische Abbildung
• ~ 9.000 Mitarbeiter sämtlicher Prozessschritte
Web-basiertes System, weltweit
Bereich Produktentwicklung einsetzbar ohne Client-
• ~ 800 Mitarbeiter Installation
• ~ 200 Produktvorhaben im Jahr Bereitstellung notwendiger
Eingabeformulare und
• ~ 100 Nutzer verteilt auf 25 Teams Workflows
Tracking des Prozessstatus
Bereitstellung von Übersichten und
notwendiger Berichte für eine
Kapazitäts- und Portfolioplanung
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 33/66
35. Rollenspezifische Navigation und personifizierte
Elemente fokussieren das Wesentliche
Zentrale Startseite
Rollen- Ankündig-
spezifische ungen
Navigation Nutzer-
spezifische
Aufgaben
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 35/66
36. Prozess- und Applikationsrelevante Ankündigungen
sowie benutzerspezifische Aufgaben im Blick
Hauptfenster
Ankündigungen
Durch die Ankündigungs-
funktion werden die Nutzer des
Systems auf Änderungen und
neue Informationen aufmerksam
gemacht
Tasks
Jeder Nutzer sieht auf der
Startseite die von ihm
auszuführenden Tasks
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 36/66
37. Prozessunterstützung durch ein Web-basiertes
Formularwesen
Produktvorhaben erstellen
Web-basiertes InfoPath-Formular zur
Eingabe relevanter Daten
• Geschäftsjahresbasierte Umsatz-
und Stückzahlplanung
• Automatische Berechnung der
Jahresumsätze
• Automatische Vergabe
Vorhabensnummer
• Möglichkeit zum Speichern und
Versenden des Antrags
Workflow-basierte Weiterleitung des
Antrags an entsprechende Stelle
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 37/66
38. Prozessunterstützung durch ein Web-basiertes
Formularwesen
Produktvorhaben erstellen
Festlegung von
Abstimmungsterminen mit den
verantwortlichen Teams
• Variable Auswahl von weiteren
Abstimmungsterminen
• Variabl Auswahl von Teams
Tracking von Status
• Workflow-basierte
Statusübergänge
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 38/66
39. Workflow-basiertes Weiterleiten des Produktvorhabens
sichert die Prozesskonsistenz
Zuweisung einer Aufgabe
Personalisierte
Aufgabenliste
Automatisierte Email-
Benachrichtigung
Link zum Antrag
integriert in die
Aufgabe
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 39/66
40. Detaillierung der Produktvorhabenplanung im
Prozessverlauf
Meilensteine und Ressourcenbedarfe planen
Hinzufügen weiterer
Planungsparameter
• Abhängigkeiten
• Meilensteine
• Kapazitätsplanung
• ...
Berechnung der
Gesamtbedarfskapa-
zität
Betätigen des Buttons „Save“ leitet den Antrag gemäß Prozessdefinition
an das Product-Board zur ganzheitlichen Prüfung und Freigabe weiter
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 40/66
41. Klare Trennung von Dateneingabe und Datenfreigabe
durch rollenspezifische Ansichten
Freigabe von Produktvorhaben
Anzeige sämtlicher Daten „read only“
Freigabe oder Ablehnung führt zu Workflow-basierter Statusänderung
und Information der Beteiligten
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 41/66
42. Reports zeigen den Kapazitätsbedarf aller
freigegebenen Projekte
Vergleich Bedarfskapazität mit Nettokapazität
Tabellarische
Übersicht
Filterung nach
Status
Zeitraum
Kategorie
etc.
Grafische
Darstellung der
Kapazitäten im
zeitlichen
Verlauf
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 42/66
44. Bereitstellung von Web-basierten
Kollaborationsarbeitsbereichen für Franchise-Partner
Referenzprojekt Kollaborationsarbeitsbereich
Unternehmen Zielsetzung
Internationaler Automobilkonzern Zentrale Plattform zum Austausch
• ~ 58 Mrd. EUR Umsatz von Dokumenten im Rahmen von CI-
• ~ 180.000 Mitarbeiter Projekten
• Differenzierbare Zugangs- und
Deutsche Landesgesellschaft Zugriffsrechte für firmeninterne
und -externe Mitarbeiter
• ~ 1,5 Mrd. EUR Umsatz
PM-Funktionalitäten
• ~ 300 Mitarbeiter
• Übersicht aller Projekte nach Status,
• Führung von 4 Marken Phase, Ansprechpartner
• Betreuung von > 100 Partner • Phasenbasierte Planung
Web-basiertes System
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 44/66
45. Rollenspezifische Funktionalitäten und personifizierte
Elemente fokussieren das Wesentliche
Zentrale Startseite
Intranet-Portal im Corporate Design
Zentraler Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter – intern wie extern
Nutzerspezifische Anzeige der Inhalte
Aktuelle Ankündigungen mit individueller Benachrichtigungsfunktionalität
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 45/66
46. Vordefinierte Ansichten liefern einen schnellen
Überblick und Einstieg zu Partnern und Projekten
Überblick über alle Franchise-Partner und Projekte
Zentraler Überblick über alle Partner und Projekte
Vordefinierte Ansichten: Alle Partner, alle Projekte, verspätete Projekte, etc.
Einfache Gruppierung und Filterung der Übersicht für jeden Benutzer möglich
Verlinkung auf die Detailseiten
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 46/66
47. Alle wesentlichen Informationen zu Projekt und Partner
auf einer zentralen Seite
Detailansicht je Franchise-Partner
Anzeige relevanter Partner- und Projektdaten
Übersicht der zuletzt bearbeiteten Dokumente
Partnerpezifischer “News-Ticker"
Phasenbasierte Übersicht der Projektaktivitäten
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 47/66
48. Professionelle Dokumentenmanagement-
Funktionalitäten erleichtern die Zusammenarbeit
Dokumentenmanagement und Aufgabenverwaltung
Bereitstellung professioneller Dokumentenmanagement-Funktionalitäten
• Versionierung, Historisierung, Check-in/ Check-out, …
Projektspezifische Aufgabenliste mit Statusverfolgung
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 48/66
49. Rollen und Benutzerspezifische Bereitstellung von
Funktionalitäten über einfache Konfiguration
Funktionen: Startbereich
Globale Navigationsleiste Rollenverwaltung und
1 zum Wechsel zwischen den 2 Content Management Menü 3 Optionen zur personali-
Bereichen sierten Seitenanzeige
Kontextsensitive Navigation Volltextsuche über alle Darstellung von kontext-
4 innerhalb der Bereiche 5 Systeminhalte (SharePoint 6 bezogenen Zusatz-
(Quick Launch Bar) Daten, Netzlaufw., Mailserver) informationen (bspw. Links)
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 49/66
50. Freie Konfigurierbarkeit von Metadaten und Darstellung
dieser vordefinierbaren Ansichten
Funktionen: Händlerübersicht
Auswahl von Darstellungskriterien und –filter Toolbar zur Erstellung neuer Listeneinträge,
7 nach Partnern, Projekten und Projektstatus und 8 Export der Daten und Verwaltung der
Erstellung eines neuen Partnerdatensatzes Einstellungen
Darstellung der Partner- (Adresse etc.) und
Verlinkung zur Detailansicht der einzelnen
9 10 Projektdaten (laufende Projekte, Projektstatus,
Partnern (siehe nächste Folie)
Projektbeteiligte, Projekttermine)
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 50/66
51. Vordefinierbare Strukturen zur Dokumentenablage und
Anzeige aktuellster Dokumente
Funktionen: Franchise-Partner-Detailansicht
Navigation zur exponierten Übersicht über die zuletzt
Darstellung von Neuig- Allgemeine Information
11 keiten/Aktivitäten/Aufgaben 12 13 bearbeiteten Dokumente
zum jeweiligen Partner
/ Dokumente) und laufende Aktivitäten
Neuigkeiten und öffentliche Stammdaten des jeweiligen Stammdaten der jeweiligen
14 Bekanntmachung des 15 Partners (Adresse, 16 Projekte (Projektstatus, -ver-
jeweiligen Partners Öffnungszeiten, etc.) antwortliche und -termine)
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 51/66
53. Automatisierung des Statusberichtswesens im
Multiprojektkontext eines PMO
Referenzprojekt Statusberichtswesen
Unternehmen Zielsetzung
Interne IT Shared Services Standardisierte Erfassung von
Organisation eines dt. Großkonzerns Statusberichten durch die jeweiligen
• ~ 160 Services Verantwortlichen
• ~ 50 Ländern Automatisierte zentrale Bereitstellung
• ~ 7.000 Mitarbeiter aller Statusberichte für das PMO
• ~ 250 Mio. € Einsparungen pro Jahr Transparenz über das aktuelle
Projektportfolio
Bereich Headquarter Projekte/ Project Nachvollziehbarkeit der
Management Office (PMO) Projektberichtsentwicklung
• ~ 50 zentrale Projekte im Jahr Automatisierte Erstellung von
PowerPoint-Folien mit Berichtsdaten
für Board-Meetings
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 53/66
54. Zentrale Anlage eines initialen Statusberichts durch das
Project Management Office (PMO)
Rollen und Prozessorientierte Zugriffssteuerung
Initiale Anlage eines Statusberichts
zentral durch das PMO
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 54/66
55. Erstellung von Statusberichten durch den jeweils
verantwortlichen Projektleiter
Rollenspezifische Bereitstellung von Funktionalitäten
Ausgehend von aktuellen
Statusbericht kann der
Projektleiter einen neuen
Bericht erstellen
Ältere Berichte können
durch den Projektleiter
korrigiert werden
Dritte können bestehende
Statusberichte einsehen,
jedoch keine Änderungen
vornehmen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 55/66
56. Übernahme von Projektstammdaten aus einem
Drittsystem sichert Datenqualität und -konsistenz
Integrierte Formularlogik
Einbindung zentral gepflegter
Projektstammdaten
Automatisierte Berechnung des
Overall-Status
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 56/66
57. Standardisierte Abfrage von Projektinformation
vereinheitlicht die Berichterstattung
Integrierte Formularlogik
Konzentration auf die wichtigsten
Risiken, Probleme, Chancen,
Entscheidungen und weitere Schritte
durch Limitierung der Eingabefelder
Automatische Vergabe der
Berichtsnummer
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 57/66
58. Transparenz über das Projektportfolios - basierend auf
den Berichtsdaten
Vordefinierbare Ansichten auf das Projektportfolio
Berichte aller laufenden Projekte
eines Projektleiters
Aktuellste Berichte der laufenden
Projekte
Berichtshistorie der laufenden
Projekte
Verwaltung und Administration
sämtlicher Berichte
Optische Darstellung des
Projektstatus
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 58/66
59. Automatisierte Generierung von PowerPoint-Berichten
basierend auf den Statusberichtsdaten
Automatisierte Erstellung von PowerPoint Folien
Create
PPT
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 59/66
61. Kleine Schritte realisieren die große Vision: eine einzige
Plattform für alle Projekte und Projektbeteiligten
Fazit: SharePoint verbreitet sich schnell (zum Quasi-Standard)
Die Potentiale für Prozessautomatisierung und Kollaboration bei
alltäglichen Bürotätigkeiten sowie im Projektmanagement sind erheblich
SharePoint ist extrem breit einsetzbar
SharePoint erlaubt ein sehr flexibles und schnelles Vorgehen
• Mögliche Startpunkte im Projektmanagement können die Unterstützung
eines Großprojekts oder ein inhaltlicher Brennpunkt – wie z. B. das
Statusberichtswesen – sein
• Der Einsatz lässt sich sukzessive erweitern und fördert den Aufbau der
Projektmanagement-Kultur bzw. erhöht den PM-Reifegrad
Spezifische, vorkonfigurierte Lösungen als Hosting-Angebot
(insbesondere auch für kleinere Unternehmen oder einzelne Projekte)
sind in Vorbereitung
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 61/66
62. Wir entwerfen und implementieren nutzenstiftende
Anwendungen auf Basis der SharePoint-Plattform
Geschäftsapplikationen auf Basis Microsoft SharePoint
Campana & Schott automatisiert unterschiedlichste Geschäftsprozesse
unter zielgerichteter Nutzung der gesamten Klaviatur der Microsoft
Information Worker-Plattformen:
Project Management Innovation Management IT Service Management
• Requirements Management • Employee Suggestion/ Idea • Demand Management
• Project Approval Management Management • Change Request Management
• Pipeline/ Capacity Management • Management of Incentives • Incident/ Problem Management
• Project Status Reporting • Innovation Management • Configuration Management
• Escalation Management • Innovation Controlling • Release Management
• … • … • …
Human Resources Office Processes Information Worker
• Job Application Management • Order/ Procurement Process • Team Collaboration
• Employee Contract Management • Invoice Verification Process • Competitor Analysis
• Vacation Approval Management • Contract Management • Knowledge Management
• Relocation Management • Budget Management • Business Intelligence
• Skill Management • Compliance Management • …
• … • …
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 62/66
63. Campana & Schott kann Sie umfangreich in allen
Projektphasen beraten und Ihr System sicher einführen
Agiler Ablauf von SharePoint-Projekten
Analyse
Initiierung Prototyping Konzeption Realisierung
& Scoping
In einem ersten Schritt wird anhand einer prototypischen Realisierung
auf Basis Microsoft Office SharePoint Server 2007 geprüft, ob die
gewünschten Ergebnisse erzielt werden können
Die Realisierung des Prototypen soll dabei ausschließlich mittels
Konfiguration von Standardfunktionalitäten erfolgen
Ein schlanker Prototyp für die Abbildung eines Geschäftsprozesses kann
bereits mit etwa 15-20 Personentagen implementiert werden
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 63/66
64. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
Ihre Ansprechpartner in der Region
Heiko Bartlog
Manager
Region Deutschland Südwest
Mobil: + 49 (163) 77 88 427
E-Mail: heiko.bartlog@campana-schott.com
Markus Maier
Consultant/ Project Manager
Region Deutschland Südwest
Mobil: + 49 (151) 15 03 58 78
E-Mail: markus.maier@campana-schott.com
Campana & Schott-Unternehmensgruppe
Frankfurt | Berlin | Köln | München | Paris | Wien | Zürich
info@campana-schott.com
www.campana-schott.com
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 64/66
65. Kompetenzen, Erfahrungen und die Allianz mit Microsoft
machen Campana & Schott zu einem starken Partner
Warum Campana & Schott?
C&S liefert die bedarfsgerechte Kombination aus
• Managementberatung (Prozesse/ Methoden/ Organisation),
• Technologieberatung (Lösungen, Produkte und Integration)
• sowie Umsetzung, Management of Change, Training und Support
Wir unterstützen den gesamten Projektlebenszyklus – von der frühen
Konzeption über die Realisierung bis zur langfristigen Betreuung
• Verlässlicher Partner mit der notwendigen Größe und Kapazität
• Vollständige Abdeckung des Microsoft Technologie-Spektrums
Wir sichern den Erfolg neuer Abläufe und neuer Systeme, indem wir den
Wandel systematisch durch flankierende Maßnahmen begleiten
Unsere Mitarbeiter sind hervorragend qualifiziert und werden ständig
weitergebildet; die meisten verfügen über spezifisches Know-how
Projektmanagement ist Basisqualifikation: Engagierte und zumeist
zertifizierte Projektleiter, Erfahrungen aus über 500 Projekten
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 65/66
66. We add value
Leitbild und Ansatz
Wir professionalisieren Projektmanagement und optimieren Prozesse
Dadurch helfen wir unseren Kunden
• ihre Unternehmensstrategie besser umzusetzen und
• die Wertschöpfung im Unternehmen zu steigern
Unser ganzheitliches Vorgehen verbindet Menschen, Organisation,
Abläufe und Technologien und hat seinen Erfolg in Hunderten von
Kundenprojekten bewiesen
Wertschöpfung
Umsetzungskompetenz
(Projekte und Prozesse)
Menschen Organisation Abläufe Technologien
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 66/66
69. CS PIM:
CS Product Development & Innovation Management
Anforderungen
Zentrales, Prozess-gesteuertes System zur Innovationserfassung
Integrierte Weiterentwicklung und Qualitätskontrolle der Innovationen
Einfaches Customizing ohne Programmierung, vertraute Benutzeroberfläche
Umfangreiche, Web-basierte Management-Cockpits für das Controlling
Ziele
Nutzung des gesamten kreativen Potentials des Unternehmens
Möglichst geringe, zusätzliche Belastung aller partizipierenden Personen
Minimierung der Dauer zur Innovationsgenerierung
Kontinuierliche und steuerbare Generierung von Innovationen
Ansatz
Innovationsprozess- und IT-Assessment, Erfassung von Unternehmens-spezifischen Besonderheiten und Vorgaben
Bestimmung der Rollen und Rechtevergabe, Konzeption potentieller Anpassungen an System und IT-Architektur
Konfiguration des Innovationsentwicklungsprozesses und der Management-Cockpits, Anpassung der Formulare
Bereitstellung der Lösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 und PerformancePoint Server 2007
Nutzen/ Mehrwert
Kontinuierliche Generierung von Innovationen: Ideen werden zu jeder Zeit im System erfasst und kontinuierlich von
verschiedenen Rollen zu Innovationen entwickelt. Die Qualität wird nach jeder Entwicklungsstufe kontrolliert
Minimierung von Dauer und Kosten: Reduktion des Aufwands auf kleine Arbeitspakete pro involvierter Rolle,
frühzeitige Identifikation von Ungleichgewichten in der Innovations-Pipeline durch Management-Cockpits
Realisierung eines dynamisch anpassbaren Systems: System kann durch den Einsatz von Tools mit gewohnter
Microsoft-Benutzeroberfläche ohne Programmierung dynamisch erweitert und angepasst werden
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 69/66
70. CS RD-PPM:
Research & Development – Pipelinemanagement
Anforderungen
IT-technische Abbildung aller Prozessschritte bei der Portfolioplanung
Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation
Bereitstellung notwendiger Eingabeformulare und Workflows
Bereitstellung von Übersichten für die Portfolio- und Kapazitätsplanung
Ziele
Standardisierte Prozesse, Senkung der Prozess-Liegezeiten
Transparenz im Prozessverlauf
Aktuelle Projektdaten automatisch verfügbar
Einsparung von Verwaltungsaufwand
Ansatz
Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
Prozessharmonisierung und Definition eines einheitlichen und durchgängigen IT-Lösungsdesigns
Detaillierte Prozessmodellierung und Implementierung eines Proof of Concept
Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office InfoPath
Nutzen/ Mehrwert
Mehr erfolgreiche Projekte: Projektleitung kann sich auf die Ergebniserzielung konzentrieren – verringerte
Ressourcenkonflikte, dokumentierte Absprachen definieren Handlungsspielraum
Effektive Prozesse: Wenig Aufwand für Erfassung der Vorhaben, Formulare & Workflows erzwingen Prozesskonsistenz
Hohe Transparenz: Klare Trennung von Dateneingabe und -freigabe durch rollenspezifische Ansichten, Reports zeigen
Kapazitätsbedarf aller freigegebenen Projekte
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 70/66
71. CS PM-PRM:
Project Management – Project Proposal Management
Anforderungen
IT-technische Abbildung sämtlicher Prozessschritte von der Projektidee, über
die Projektbewertung bis zur Projektfreigabe
Web-basiertes System, standortübergreifend einsetzbar, keine Client-
Installation erforderlich
Ziele
Standardisierte Prozesse, Senkung der Prozess-Liegezeiten
Transparenz im Prozessverlauf
Aktuelle Projektdaten automatisch verfügbar
Einsparung von Verwaltungsaufwand
Ansatz
Prozess- und IT-Analyse zur Identifikation von Optimierungspotentialen
Erstellung einer Lösungsskizze auf Basis der Microsoft Technologieplattform
Prototypische Realisierung der Lösungsskizze und Begleitung der Pilotierung
Detailkonzeption und Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server
Nutzen/ Mehrwert
Prozesstransparenz: Aktivitäten werden gesteuert und verfolgt, Prozess-KPIs können gemessen werden
Datenintegrität: Standardisierte Erfassung von Projektanträgen, Vergleichbarkeit von Projektanträgen,
Datenweiterverwendung im gesamten Projektlebenszyklus
Aufwandsreduktion: Einsparung manueller Tätigkeiten für Datenaggregation und –aufbereitung, Verringerung von
Klärungs- und Abstimmungsbedarfen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 71/66
72. CS PM-CTW:
Project Management - Collaboration Team Workspace
Anforderungen
Zentrale Plattform zum Austausch von Dokumenten im Rahmen
unternehmensübergreifender Projekte z.B. in einem Franchising-Verbund
Differenzierbare Zugriffsrechte für firmeninterne und -externe Mitarbeiter
Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation
Ziele
Geringere Einarbeitung: Das Verfahren zur Bearbeitung der einzelnen
Projekte bleibt immer gleich
Geringerer Aufwand: Die Projektdokumentation entsteht automatisch
Sicherer Dokumentenstatus dank Check-In/ Check-Out und Versionierung
Ansatz
Analyse der aktuellen IT-Landschaft und aktueller Herausforderungen, Identifikation von Verbesserungspotentialen
Aufnahme und Priorisierung der Anforderungen, Ausarbeitung Statement of Work und Roadmap
Überführung der Anforderungen in ein Lösungsdesign unter Nutzung von Best Practices
Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server
Nutzen/ Mehrwert
Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit: Projekte sind schnell „on track“ und liefern hochwertigere Ergebnisse, die
Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden/ Sponsoren etc. ist höher
Standardisierung: Die Zusammenarbeit im Projektteam ist gut eingespielt, lästiges Suchen nach aktuellen
Informationen entfällt, rollenspezifische Fokussierung auf das Wesentliche
Hohe Transparenz: Alle Beteiligten sind jederzeit informiert, Informationen sind dank Freigabeprozessen und
Versionierung immer verlässlich
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 72/66
73. CS PM-STR:
Project Management – Status Reporting
Anforderungen
Standardisierte Erfassung von Statusberichten
Nachvollziehbarkeit der Projektberichtsentwicklung
Automatisierte zentrale Bereitstellung aller Statusberichte
Automatisierte Erstellung von PowerPoint-Folien mit Berichtsdaten
Ziele
Projektleiter benötigen weniger Zeit zur Erstellung der Projektberichte
Manager können Projektstatusberichte schneller erfassen und vergleichen
Konsolidierungen der einzelnen Statusberichte auf Ebene des
Projektportfolios (Management-Übersicht) werden möglich
Ansatz
Anforderungsanalyse, Prozessdefinition und prototypische Realisierung
Bereitstellung eines integrierten und automatisierten Statusberichtswesens auf Basis Microsoft Office SharePoint Server,
Microsoft Office InfoPath und Microsoft Office PowerPoint
Deployment in bestehende Infrastruktur und Übergabe an den internen Administrator
Nutzen/ Mehrwert
Zeitersparnis: Konzentration auf das Wesentliche bei Statusgebern und Management durch standardisierten Prozess
und automatisierte Unterstützung
Höhere Datenqualität: Berichtsdaten sind aktueller und zuverlässiger
Entscheidungsunterstützung: Vergleichbarkeit der Statusdaten führt zu besseren Entscheidungen , z.B. über
konkurrierende Ressourcen- oder Budgeterweiterungsanfragen
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 73/66
74. CS HR-APM:
Human Resources – Application Management
Anforderungen
Automatisierung der Erstellung neuer Mitarbeiterverträge
Prozesstransparenz durch einfache Überwachung
Hierarchisches, durchgängiges Berechtigungskonzept
Komfortable und vertraute Benutzeroberfläche
Ziele
Reduktion von Durchlaufzeiten – dadurch Vermeidung von Absagen
hochwertiger Kandidaten aufgrund zu langer Reaktionszeiten
Klare Verantwortlichkeiten, Transparenz im gesamten Prozessverlauf
Erhöhte Datenqualität in den Vertragsdokumenten
Ansatz
Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
Definition und Abstimmung der Soll-Prozesse, Zuordnung der Prozesse zu IT-Systemen
Detaillierte Prozessmodellierung und Ausarbeitung eines fachlichen und technischen Lösungskonzepts
Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office
Nutzen/ Mehrwert
Kürzere Prozessdurchlaufzeiten: Aktivitäten werden rollenspezifisch zugewiesen und verfolgt, Überschreitungen
vereinbarter Reaktionszeiten werden sichtbar
Vollständige Prozesstransparenz: Überblick auf den gesamten Bewerberpool – untergliedert nach den einzelnen
Prozessphasen – ist automatisch verfügbar, KPIs sind ausweisbar
Kostensenkung: Einsparung manueller Bearbeitungsaufwände, bedarfsgerechte Informationsversorgung, vertraute
Bedienung und hohe Benutzerergonomie
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 74/66
75. CS HR-RLM:
Human Resources – Relocation Management
Anforderungen
Ganzheitliche IT-Unterstützung aller Prozessschritte bei der Entsendung von
Mitarbeitern ins Ausland
Web-basiertes System, weltweit einsetzbar ohne Client-Installation
Bereitstellung notwendiger Eingabeformulare, Workflows und Reports
Ziele
Standardisierte Prozesse, Transparenz im Prozessverlauf
Verbesserung des Service im HR-Bereich durch Prozesseffizienz
Aktuelle Daten automatisch verfügbar, Beseitigung von Medienbrüchen
Einsparung von Verwaltungsaufwand
Ansatz
Prozess- und IT-Assessment inkl. Bewertung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
Prozessharmonisierung und Definition eines einheitlichen und durchgängigen IT-Lösungsdesigns
Detaillierte Prozessmodellierung und Implementierung eines Proof of Concepts
Bereitstellung der Lösung auf Basis Microsoft Office SharePoint Server und Microsoft Office InfoPath
Nutzen/ Mehrwert
Mehr Produktivität: Zeitersparnis bei Datenerfassung und -weiterbearbeitung, Formulare und Workflows erzwingen
Prozesskonsistenz. Automatische Bereitstellung von Reports, die zuvor manuell erstellt wurden
Hohe Transparenz: Klare Trennung von Dateneingabe und -freigabe durch rollenspezifische Ansichten,
Nachverfolgung von Bearbeiter, Bearbeitungsstatus und -datum
Standardisierung: Die Applikation ist am Sollprozessmodell ausgerichtet und motiviert die Beteiligten zur Einhaltung
des Standardprozesses
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 75/66
76. Unser Kompetenzprofil zu Microsoft Office 2007 System
C&S Information Worker Capabilities
Unified Communication Business
& Collaboration Enterprise Content Management Intelligence
Real Time Messaging Team Enterprise Enterprise Workflow Forms Business Enterprise Data
Comm. Collaboration Content Search Management Management Intelligence Project Visualization
Management Management
Windows Desktop
Collaborative Doc. Search
Workflow Reporting Project
Workspaces Management Engine Client Forms
Foundation Management
Business Business Corporate
Records Forms Project
Portal Data Process Performance
Management Services Management
Catalog Management Management
Workflow Business
Web Content Web Content Data Portfolio
Modelling & Process
Management Management Analysis Management
Design Modeling
Workflow Data
Archive Tracking Warehouse
Compliance SOA &
Scorecard
Management Process
LOB Interoperability
Potentiale von Microsoft SharePoint © Campana & Schott 76/66
77. Campana & Schott-Unternehmensgruppe
Frankfurt (Hauptsitz)
Gräfstr. 99
D-60487 Frankfurt am Main
Tel. + 49 (69) 97 78 83-0
Berlin Köln München
Friedrichstr. 122/123 Mittelstr. 15-17 Oettingenstr. 2
D-10117 Berlin D-50672 Köln D-80538 München
Tel. + 49 (30) 28 04 46-83 Tel. + 49 (221) 258 89 83-0 Tel. + 49 (89) 210 29 78-0
Paris Wien Zürich
5 rue de Médicis Schwindgasse 7 Heinrichstr. 262
F-75006 Paris A-1040 Wien CH-8005 Zürich
Tel. + 33 (1) 77 62 46 99 Tel. + 43 (1) 812 01 23 Tel. + 41 (43) 960 33 22
info@campana-schott.com
www.campana-schott.com