Un outil de formalisation et de suivi de sa demande d’achat tout au long du processus de validation jusqu’à la signature du bon de commande par les responsables.

1. Tableau de pilotage des workflows
en cours
TÉL 03 80 68 81 68 / MAIL contact@atolcd.com
ATOL Conseils et Développements
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Nos agences
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Un outil de formalisation et de suivi de sa
demande d’achat tout au long du processus
de validation jusqu’à la signature du bon de
commande par les responsables.
MODULE ALFRESCO
BY ATOL CD
VALIDATION DE LA
DEMANDE D’ACHAT
Interfaçage avec les outils de gestion
financière (grand Angle)
Workflow de validation à plusieurs
étapes avec possibilité de rattachement
de pièces justificatives
Intégration au socle de gestion financière
permettant l’utilisation dans un contexte
multi-entités financières
Intégration possible dans le plan de
classement de l’exécution des marchés
publics
Pour un suivi optimisé de vos demandes d’achat

2. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco depuis 2006
Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel de la
solution. Success Partner 2017 et Public Sector Partner 2018, Atol CD dispose d’une équipe #ECM
de 40 personnes.
LES AVANTAGES DU MODULE VALIDATION DE LA DEMANDE D’ACHAT
LES FONCTIONNALITÉS DU MODULE
UN PRODUIT
Formulaire simple de création de la demande d’achat avec possibilité
de rattachement de détail (proposition de modèle de document ou
rattachement de document externe)
Création automatique d’un plan de classement par collectivité /
direction / Service
Possibilité de rejet à tous niveaux
Création automatique de la commande en gestion financière après
validation (Grand Angle)
Demande de signature manuelle ou automatique de la commande
formalisée dans un parapheur (iParapheur)
Dashlet de recherche rapide par :
o Numéro de bon de commande
o Code tiers
o Numéro de marché
Unification et harmonisation des procédures d’expression du besoin par les opérationnels
souvent exprimés de façon hétéroclite (mail, courrier, téléphone, …)
Workflow de validation à 4 étapes :
Opérationnel
Chef de service
Gestionnaire comptable
Gestionnaire de pole
Traçabilité des actions et des échanges lors de demande de précision ou de refus
Suivi par l’opérationnel jusqu’à la réalisation du bon de commande