IASAF is a consulting firm specialized in obtaining public funding for R&D projects. It has over 10 years of experience and has managed over 500 projects. IASAF helps companies draft technical and financial proposals for national and European funding programs, build consortiums to apply for projects, and provides support throughout the application and project execution process. It also assists with obtaining tax deductions for R&D projects and implementing R&D management systems. IASAF aims to integrate funding advice within a company's overall innovation strategy.
1. Instituto Asesor para Subvenciones,
Ayudas y Financiación
SERVICIOS DE CONSULTORÍA:
FINANCIACIÓN INSTITUCIONAL
PROYECTOS I+D+i
Madrid - Bruselas, Julio 2010
2. ¿Quiénes somos?
• Consultores especializados en captación de financiación pública para proyectos de I+D+i y gestión I+D+i
• Integrados en el Grupo Reacciona: más de 120 profesionales
• Ofrecemos un innovador modelo de gestión de financiación Institucional y de la I+D+i empresarial
• Más de diez años de experiencia en el sector y 500 proyectos. Contamos con delegación propia en Bruselas
• El proceso de IASAF está certificado bajo normativa ISO 9001
• Confían en IASAF empresas como Telefónica, Grupo Ortiz, Cementos Portland, Microsoft, Siemens, Grupo FCC,
ABB, ACCIONA, Liebherr…etc.
• En 2009, IASAF ha gestionado más de 80M de € en ayudas y deducciones a proyectos de I+D+i, con ratios de
éxito superiores al 80% en proyectos nacionales y 40% en internacionales.
• Contamos con un equipo de consultores e ingenieros multidisciplinares especializados en distintas áreas
temáticas: Industria, Biotecnología, Aeronáutica, Química, TICs, Medioambiente, Energía…etc.
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4. Instituto Asesor para Subvenciones,
Ayudas y Financiación
Services of International financing:
European R&D Projets
Presence in Brussels
5. European R&D projects
services
1. Consortium locating and building
• Identification of the activities and strategy: In this phase IASAF analyzes the client’s priorities in order to identify
the TOPICs of the work programs. IASAF has drafts of these workprograms.
• Production of technological offers: In this phase IASAF it elaborates and promotes the technological offer
between the European networks, always being adapted to the necessary formats to arise the interest of the
consortium
• Establishment of contacts with necessary structures for participation: In this phase IASAF establishes contacts and
supports the necessary meetings to identify to the most suitable consortium: a) Contacts with national points of
contact in Brussels, Spain and Universities.; b) Contacts with European industries Associations, technological
Spanish and Europeans Platforms c) Assistance to Infodays and brokerages events, etc. D) Networks of searches
of partners… etc
IMPORTANT: Once matured the contacts, the presence and assistance of the clients will be necessary in scheduled meetings with leading potentials and
partners. IASAF will accompany the client at all time during these meetings.
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6. European R&D projects
services
2. Support for proposal and project management
• Assistance in the closing of the preliminary agreements with other partners for the preparation of offers
• Preparation of the offers: production of all the aspects, both administrative and technical officers using the models proposed by the consortium
AS PARTNER
and by the Organism managing the grants, assistance in the consortium agreement as well as aspects related to intellectual and industrial
property.
• Assistance in approval and negotiation phases: budget corrections, official documents monitoring, advice on consortium agreement
• Once approved the projects, IASAF will design and control of the calendar of tasks, accompanying to project’s technical meetings, assistance in
the project’s technical and economic justification.
• Preparation of the Project’s Idea and consortium building: Assistance in the search of potential partners; offer of new national and European
partners (Universities, clients, ). European networks will also be used.
• Matching project ideas to funding opportunities, and validation of the project’s idea with the Project Officers of the European Union
AS LEADER
• Preparatory meetings in Brussels. Closing of the preliminary agreements of the consortium
• Preparation of the offers: coordination of the consortium, production of both the administrative and technical and economic aspects using the
official models.
• Support in the approval and negotiation phases of; Consortium’s technical, administrative and financial Management, Reporting of every
partner, assistance in the meetings and contacts with the European Commission, Preparation of meetings with partners. Assistance in the
technical and economic justification of the project, etc.
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7. Network contacts IASAF
UE
IASAF keeps a wide network of personal contacts that will allow to identify consortium partners of interest
to the client. In addition contacts distinguish fundamentally from North-east Europe, not explored by
spanish companies.
-IASAF has access to European Union’s personnel: DG Research and Development - (RTD), DG Information Society (INFSO), DG
Energy and Transport (TRAIN), DG Enterprise and Industry (ENTR), DG Environment (ENV), REA, EACI. NCPs - BE, NL, GIVES,
focus - Northern, Head office and Eastern Europe
- Enterprise Europe Network (whole Europe), EEN BE
-Federations and European Associations (International Chambers, European BIC Network, EFPIA, etc.)
-Universities and centers of Investigation: ULB, KULeuven, University of GANT, UCL, VUB, Université de Liège, Technical Milan,
KU London, Karolinska Institute, FRAUNHOFER, CNRS, EMBL, etc.
- IASAF's personnel in Brussels attends the Infodays, brokerages events and other events of interest; hereby it also locates
entities of interest to the client
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8. Experience in
EU Projects
IASAF’s consultants have experience in all the European programs: more than 100 European managed projects.
Mixed teams formed by personnel specialized in: scientific areas of the projects, management of European
helps and institutional lobby.
Some of this managed projects have been:
“Compas”: Budget 9 M€. FP7 ICT
“Effacts”: Budget 6M€. FP7 Health
“One P”: Budget 16M€. FP7 Nanomaterials
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9. Proposed Planning 2010
ACTION JUL 2010 AUG 2010 SEP 2010 OCT 2010 NOV 2010 DIC 2010 2011/2012
Consortium Locating and
building
IdentificationActivities/
Strategy
Production of technological
offers
Establishment of contacts:
Consortium Building
Closing of preliminary
agreements
Support for proposal and
project management
Offer Preparation
Assistance, approval and
negotiation
technical and economic
support
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10. Overview calls
second half 2010
Program Publication date Deadline
FP7 – Cooperation
ICT Call 7:28/09/2010 Call 7:18/01/2011
Call 8:26/07/2011 Call 8:17/01/2011
Call 9:18/11/2011 Call 9:17/04/2012
Health 30/07/2010 Single stage/Two stage:30/10/2010
SSH 30/07/2010 15/01/2011
Energy 30/07/2010 25/10/2010 – 03/03/2011
FP7 – People
IAPP 30/07/2010 09/12/2010
ITN 15/09/2010 10/02/2011
Individual fellowships 17/03/2010 17/08/2010
FP7 – Ideas
Starting grants 30/07/2010 30/10/2010
Advanced grants 30/10/2010 30/03/2011
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11. Instituto Asesor para Subvenciones,
Ayudas y Financiación
Servicios de financiación Nacional:
proyectos I+D+i
12. F. Nacional y Autonómica:
Captación de financiación
De cara a una óptima preparación de las convocatorias de ayudas nacionales I+D+i, IASAF propone las
siguientes actividades :
• Análisis DAFO del proyecto y encuadre en la convocatoria de Ayudas : criterios de valoración
• Asesoramiento para el enfoque del proyecto acorde a los requisitos y exigencias de la convocatoria
• Propuesta de colaboraciones externas y participación de otros agentes en el proyecto
• Planificación y coordinación de proyectos consorciados
• Servicios jurídicos para la coordinación de los consorcios
• Elaboración del estado del arte del proyecto a realizar (a través de expertos independientes en la materia del proyecto: tecnólogos y catedráticos 6
dígitos UNESCO.)
• Elaboración de la memoria técnica, corporativa y financiera del proyecto: consultores ingenieros especializados
• Acercamiento del proyecto ante Admones.
• Asistencia para la presentación
• Seguimiento institucional del expediente
• Seguimiento del proyecto para una correcta justificación: información continuada al Admones/desviaciones
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13. F. Nacional: Programas
Algunos de los principales programas de ámbito nacional en los que IASAF aportará su conocimiento al cliente
son:
• Plan Avanza 2 – MITyC
• Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI)
• Programa CENIT – CDTI
• Programas Autonómicos I+D+i
• Innpacto
• Innpulsa, Inncrementa, Inncorpora…etc
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14. F. Nacional: método aplicado
Metodología aplicada para la obtención de una ayuda I+D nacional
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15. Instituto Asesor para Subvenciones,
Ayudas y Financiación
Servicios de Deducciones fiscales:
proyectos I+D+i
16. Deducciones Fiscales
I+D+i: ALCANCE
Para aquellos proyectos total o parcialmente ejecutados en el año anterior a la presentación del IS, IASAF propone
tramitar las deducciones fiscales por actividades de I+D+i previstas al efecto en el Impuesto sobre Sociedades.
Ofrecemos:
• Asesoramiento en la identificación de proyectos I+D+i, análisis técnicos y económicos, enfoque y presentación de la solicitud
de los proyectos ante la Certificadora y el Ministerio
• Defensa técnica de los proyectos I+D+i
• Elaboración de toda la documentación pertinente
• Seguimiento en todos los organismos implicados en el proceso de obtención del Informe Motivado (certificadoras, Ministerio,
etc.)
• Asesoramiento continuado sobre potencial de deducciones fiscal sobre inversiones a ejecutar durante el año del servicio
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17. Nuestra metodología
Deducciones I+D+i
SERVICIO VÍA INFORME MOTIVADO
Fase 1. Asesoramiento para identificación de proyectos y oportunidades
Identificamos los proyectos deducibles. Para ello se llevarán a cabo las labores de Análisis Técnico y Análisis
Económico financiero.
Fase 2. Elaboración de la documentación técnica
Estructuramos, enfocamos y redactamos la memoria de acuerdo al RD 1432/2003, de cara a la obtención
del Informe Motivado, así como los Informes de Actividades correspondientes y que evidencien
correctamente la ejecución del proyecto
Fase 3. Elaboración de la documentación económica y administrativa
Organizamos la documentación económica en función de la entidad de certificación y cumplimentamos todos
los formularios e impresos administrativos, necesarios para la obtención de Informe Motivado.
Fase 4. Presentación de las memorias ante la entidad certificadora acreditada por ENAC y
Solicitud de Informe Motivado
Fase 5. Seguimiento de los expedientes
Seguimiento del procedimiento hasta la emisión del certificado por parte de la entidad certificadora y del
Informe vinculante. Ayuda y asesoramiento en la contestación de posibles no conformidades.
Fase 6. Aplicación de la deducción
Asesoramiento en el cálculo de la deducción a aplicar
Fase 7. Acompañamiento en caso de inspección fiscal
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18. Instituto Asesor para Subvenciones,
Ayudas y Financiación
OTROS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
I+D+i
Servicios Implantación sistemas gestión I+D+i
19. Servicios UNE 166002:
Valor añadido
• Fomentar Actividades de I+D+i de nuestros clientes
• Proporcionar Directrices para organizar y gestionar eficazmente la I+D+i dentro de la organización
• Análisis de la situación tecnológica interna y externa
• Identificación y valoración de las amenazas y oportunidades de la evolución tecnológica
• Definición de objetivos básicos de las actividades de I+D+i dentro de la Organización
• Selección y gestión de una adecuada cartera de proyectos de I+D+i
• Evitar pérdidas de actividades que generen tecnologías propias y patentes, a través de las cuales se puedan obtener beneficios
adicionales por transferencia tecnológica o desgravaciones fiscales.
• Potenciación de la I+D+i como factor diferencial de competitividad y de reputación corporativa
• Ayudar a Planificar, organizar y controlar unidades de I+D+i, redundado en ahorro de recursos y en una mejora de la motivación
e implicación de los empleados.
• Asistencia para certificaciones, renovaciones y mantenimientos
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20. Instituto Asesor para Subvenciones,
Ayudas y Financiación
OTROS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
I+D+i
Servicios de elaboración de Documentos
de Defensa objetiva de la Novedad: proyectos I+D+i
21. Documento defensa
novedad: Estados del Arte
1. Metodología Propia.
Nos apoyamos en los mejores: contamos con una amplia
red de expertos (catedráticos, doctores, etc.) que conocen
el estado del arte de la tecnología a aplicar.
A través de este servicio se 2. Alcance del Informe.
identificarán los productos/servicios
Nuestro informe te permite conocer cuál es el estado actual
existentes relacionados con el
de la tecnología a nivel mundial.
proyecto I+D+i, tecnologías
existentes y cuáles están en proceso
de investigación 3. Más Valor añadido.
Elaboramos recomendaciones sobre nuevos enfoques y
aplicaciones.
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23. Valor de mejora
• Concebimos la financiación a proyectos de I+D dentro de una estrategia global de gestión de la
Innovación.
Trabajamos en diversos aspectos relacionados con la gestión de la Innovación de nuestros clientes como el instrumento
más eficaz para optimizar la financiación de sus proyectos:
Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva
Informes sectoriales de estados del arte
Informes de patentabilidad de la actividad inventiva
Implantación de sistemas de Gestión de la I+D+i
• Consultores colaboradores con Organismos Oficiales en materia de asesoramiento a proyectos I+D+i
Somos consultores colaboradores de distintos Organismos Públicos para asesorar al tejido empresarial en materia de
financiación a proyectos I+D : Cámara de Comercio de Madrid, Junta de Comunidades de Castilla la Mancha, Gobierno
de Aragón….etc.
• Apoyamos la localización e incorporación de nuestros clientes a consorcios ganadores de índole nacional
e internacional
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24. Valor de mejora
• Ratios de éxito superiores al 80% EN España y del 40% en EU
Trabajamos exclusivamente en proyectos I+D+i técnica y económicamente viables. Ayudamos a su identificación. Conocemos
los objetivos de las Administraciones.
• Promovemos la eficiencia: Herramientas de control y alerta de seguimiento de expedientes.
Ofrecemos un servicio personalizado de seguimiento y control del estado del expediente en cada momento. Seguimiento de la
ejecución de los proyectos con objeto de anticipar posibles desviaciones de cara a las subvenciones y deducciones fiscales.
• Contamos con una red de expertos independientes nacionales e internacionales (Universidades, Centros
Tecnológicos, Auditores, etc) que nos permiten incorporar su Know How I+D+i a los proyectos.
Aportando valor añadido en las memorias técnicas y económicas de los proyectos I+D+i, así como en el fomento de la
cooperación Público-Privada en proyectos I+D+i
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26. Modelo de equipo propuesto para
una gestión eficaz
Un responsable de cuenta
Es responsable asignado por IASAF para coordinar correctamente la relación con el cliente y la identificación de
necesidades, tanto en el ámbito de la financiación como el de la gestión eficiente de la innovación dentro de la Un responsable financiero de proyectos I+D+i
organización. Igualmente es el responsable del fomento en la participación en nuevas iniciativas I+D+i Perfil economista. Su labor se centrará en el análisis financiero
relacionado con la viabilidad económica de los proyectos de I+D+i
objeto de solicitud de financiación, especializándose en el ámbito
Consultor especializado Ayudas I+D+i nacional o internacional (en Bruselas). analítico y presupuestario.
Asimismo, desarrollará labores de asesoramiento relacionadas con
Perfil de Ingeniero. Consultor con elevada experiencia en la gestión de ayudas de ámbito autonómico, nacional e planes de explotación de proyectos I+D+i, previsiones de ventas,
internacional. Se asignará un consultor con experiencia en la materia y temática propia del proyecto. Encargado de realizar cuentas de resultados, balances previsionales de los productos
estudios preliminares sobre la identificación de proyectos de I+D y la idoneidad de concurrencia a los programas de ayudas comercializables…etc.
existentes. Cuenta con amplia experiencia en gestión integral de ayudas: identificación y análisis científico técnico de
proyectos I+D+I, auditorias contables proyectos de ayudas, elaboración de memorias científico-técnicas para proyectos de
ayudas I+D+i, justificaciones técnicas y económicas. Su labor abarcará el ciclo completo en la gestión de la ayuda
identificada.
Un responsable Relaciones Institucionales
Un responsable para Deducciones fiscales I+D+i Responsable de gestionar las relaciones con los Organismos
oficiales, así como labores de presentación del proyecto ante
Perfil de Ingeniero o similar. Contará con experiencia en Deducciones Fiscales a proyectos I+D+i en temáticas Administraciones públicas, búsqueda de partners, relaciones con
relacionadas con los proyectos I+D+i objeto del servicio. Su labor abarca la identificación y análisis científico técnico de Universidades y centros tecnológicos..etc… Labor de lobby
proyectos I+D+I, la valoración de proyectos, auditorias contables, elaboración de dossieres científico-técnicos, institucional.
justificaciones técnicas y económicas, trámites de informes motivados para deducciones fiscales, y las labores de
coordinación con las entidades Certificadoras acreditadas por ENAC, encargadas de la certificación de proyectos.
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27. Contacto
IASAF CENTRAL
C/ Jilguero 2, Ctra. De la Coruña Km. 16,800 28230- Las Rozas de Madrid
Tel: 902.886.383
www.iasaf.com
Departamento Consultoría I+D proyectos Nacionales. Madrid
rpozuelo@iasaf.com
Departamento Consultoría I+D proyectos EU. Bruselas
bbibroswska@iasaf.com
Departamento Deducciones Fiscales I+D+i. Madrid
oselmes@iasaf.com
CONFIDENCIALIDAD Y RESTRICCIONES DE USO
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