Feria De Las Flores Proyecto

Slide 1: Á ngela M aría Correa A ramburo Juan José García V illegas Rubén Darío Tangarife Cardona

Slide 2: La Planeación

Slide 3: El problema  Durante La Feria de las Flores la ciudad de M edellín y su corregimiento, S anta Elena ofrecen a los visitantes una variada programación de tipo cultural y comercial de gran impacto a nivel nacional e internacional. A lo largo de la historia del certamen, 51 años, las entidades asociadas al evento han realizado la promoción y proyección de las diferentes actividades de la Feria de manera aislada, generando debido a la falta de una estrategia sólida de comunicaciones desorden, desorientación, desinformación, altos costos para los visitantes y menores ingresos para los comerciantes.

Slide 4: La mejor alternativa de solución  Proponemos la implementación de una estrategia de comunicación que integre las actividades, servicios y productos de las diferentes empresas asociadas a la realización de L a Feria de las F lores.

Slide 5: La manera más efectiva, eficiente y eficaz para lograrlo  A través del diseño, implementación y administración de un sitio web, de tipo informativo y transaccional, que, al tiempo que supla las necesidades del público interesado en disfrutar de la F eria de las Flores, permita a las empresas una mejor y más eficiente exposición y comercialización de sus servicios y productos.

Slide 6: -El Qué-  E l portal de la Feria de las F lores -www.feriadeflores.com -, es el sitio oficial de la fiesta antioqueña, con 51 años de historia y tradición. El sitio tiene como propósito informar, agendar, difundir y entretener a la comunidad en torno a las costumbres antioqueñas, derivadas de la celebración, cuyo destinos principales son la ciudad de Medellín y su corregimiento, S anta Elena (Colombia).

Slide 7: – Para qué- Objetivo General:  Gestionar la creación y puesta en marcha del sitio web www.feriadeflores.com como canal de comunicación y transaccional, que integre las necesidades y expectativas de proveedores y consumidores relacionados con el máximo evento de los antioqueños.

Slide 8: – Para qué- Objetivos Específicos:  Determinar cuáles son las principales necesidades de información, comunicación y transaccionales de los públicos afine a la Feria de las Flores.  Diseñar un sitio web para la feria de las flores de acuerdo con los requerimientos de usabilidad, visualización, funcionalidad y accesibilidad, y ajustado a las necesidades de información, comunicación y transaccionales de los públicos asociados al evento patrimonial.

Slide 9: – Para quién-  Público objetivo Colombianos que vivan en el país o residan en el exterior y extranjeros interesados en disfrutar de la Feria de las Flores.

Slide 10: -El Quién- Soluciones.com - Proyecto Feria de Flores, nuestra gran fiesta  La empresa contará con el siguiente personal de apoyo: secretaria, mensajero, abogado y contador.

Slide 11: – Por qué-  La formulación, diseño, implementación y administración de www.feriadeflores.com, permite la proyección e internacionalización de la Feria, promover el turismo y agrupar todas las actividades en una sola página que congregue, cree comunidades, genere opinión, reconocimiento de marca y posicionamiento.

Slide 12: – Cómo -  E l sitio, www.feriadeflores.com se concibe como un portal mixto bilingüe (español – inglés)de contenidos informativos y secciones transaccionales. E n el primer aspecto se busca informar y en el segundo generar negocios y facturar.  E structura temática de contenido abarca:

Slide 13: – Cómo -  E structura temática y de navegación: Estructura de Navegación S e manejará una estructura arbórea con retorno, en tres niveles básicos: portada, subsecciones y desarrollo de los contenidos.

Slide 14: – Cómo - Modelo de Negocios:  S e propone un modelo mixto de negocios entre la empresa privada y el sector oficial. Para la puesta en marcha del portal se acordó que cada uno de los sectores responderá por el 50 por ciento de los costos.  S e determinó que la interventoría del proyecto en cuanto a contenido estará a cargo de la S ubsecretaría de Patrimonio de la S ecretaría de Cultura Ciudadana de M edellín.  Los aportes del sector privado serán administrados por un representante de las empresas asociadas elegido anualmente por votación en A samblea de S ocios.  Una vez estructurado el sitio web, el sector privado administrará la comercialización a través de la venta de banners, botones, minisites. Los movimientos generados a nivel transaccional serán monitoreados y administrados por el representante del sector privado.

Slide 15: – Cómo -  El proyecto prevé la realización de reuniones quincenales de avance para las etapas previas a la publicación del sitio web.  Una vez publicado el sitio web, el equipo se reunirá mensualmente, con excepción del mes previo a la feria para realizar el correspondiente seguimiento a las actividades informativas y a las de tipo transaccional.

Slide 16: -Con qué recursos - Económicos:  A nivel oficial el proyecto Feria de las Flores, nuestra gran fiesta, que se inscribe dentro del Plan M unicipal de Desarrollo 2008 – 2012, cuenta con presupuesto aprobado por el Concejo de M edellín para el año 2009 de 250 millones de pesos. Dicho presupuesto, que será administrado por la S ecretaría de Cultura Ciudadana , se inscribe para el rubro “ E ventos patrimoniales de ciudad” , a través del cual se canalizarán los aportes de los miembros del sector oficial (M inisterio de Cultura).  A nivel privado, las empresas vinculadas aportarán un total de 250 millones de pesos. E l nivel de participación y aporte es el mismo para todas las empresas.

Slide 17: -Con qué recursos - Técnicos:  E l proyecto se realizará sobre un Content M anagement S ystem (CM S ) de código abierto, con tecnología L inux, que posibilita ampliar los módulos según las necesidades del proyecto y baja los costos del software.  E n cuanto a lenguaje apostamos por el html, Php y F lash. L os textos se manejarán en html estándar, las galerías y sonovisos en Flash, Php para la parte viral y transaccional, videos en FL V y audios en M P3.  L a parte transaccional se apoyará en el encriptado de datos para garantizar la seguridad de los pagos y compras.

Slide 18: -Con qué recursos - Humanos: Soluciones.com, para el desarrollo del proyecto cuenta con el equipo profesional seleccionado de acuerdo a las necesidades específicas en a nivel técnico, informativo y comercial. El quién

Slide 19: – En qué tiempo-  De acuerdo con los términos de la licitación, una vez adjudicada el proponente tiene un plazo de 6 meses para desarrollar las diferentes etapas que lleven a la publicación del portal www.feriadeflores.com

Slide 20: El Proyecto Feria de las Flores, ¡nuestra gran fiesta!  Objetivo General: Promover, nacional e internacionalmente, a través del sitio web www.feriadeflores.com todas las actividades y servicios asociados al evento de los antioqueños. Objetivos Específicos:  Consolidar la Feria de las Flores como el evento patrimonial por excelencia de los antioqueños.  Facilitar el acceso a informaciones, servicios y negocios relacionados con el desarrollo de la Feria de las Flores.