お客様から注文を定型フォームでＦＡＸしていただき、そのまま発注を仕入先にＦＡＸで送る業務を効率化します。 http://www.anthnet.co.jp/prod/etc/jyhasys/

1. 「受発注業務 効率化システム」の特徴
お客様から注文を定型フォームでＦＡＸしていただき、そのまま発注を
仕入先にＦＡＸで送る業務を持つ企業が多くあります。
その時、本格的なコンピュータシステムをコストを掛けて構築できない
場合、市販の販売系パッケージソフトを使うことになりいますが、受注
の入力・発注の入力・発注書出力＆ＦＡＸ送信と業務量が大量に発生
します。
解決方法：
更に便利に
悩みと問題点：
１．まず受発注同時入力プログラムを用意し、得意先と定型フォー
ムが決まると登録商品が表示されますので、数量のみを１回だけ
入力します。
２．次にＦＡＸ送信しますが、紙に印刷することも、ＰＣから直接ＦＡＸ
送信することも可能です。
３．溜まった受発注データを市販の販売パッケージに送って、売掛
金管理と買掛金管理を行えるようにします。
これで高効率な受発注を含む低コスト販売管理システムの完成で
す。
ＣＴＩ オプションやOCRオプションを組み合わせると更に業務効率
が上がります。

2. EXCEL
得意先マスタ保守
仕入先マスタ保守
得意先商品単価マスタ保守
受発注業務 効率化システム の構成
ＣＴＩ オプション
ＯＣＲ オプション
ＣＴＩ + ＯＣＲ オプション
Google
スプレッドシート
ＥＸＣＥＬ取込
お客様用注文書作成
注文書
お客様からの注文書を
ＦＡＸで受信
得意先
発注書
ＦＡＸ受発注業務 効率化システム
仕入先に発注書を
ＦＡＸで送信
仕入先
得意先・仕入先別注文表
印刷
ＯＣＲ
市販の販売管理パッケージ
・見積
・売上
・入金
・仕入
・支払
ＲＰＡ
ＲＰＡ （ロボット機能）に
より受発注データを市販
の販売管理システムに
自動入力できます
売掛金・買掛金管理が低
コストで実現できます。
同じ商品でもお客様ごとに単価設定が可能です
受発注同時入力
弥生販売
PCA商魂商管
商奉行
FAX

3. 受発注業務 効率化システム 受発注同時入力
お客様ごとの売単価・仕入単価は
自動入力されますので、受注数量
のみ入力すれば完了です。
得意先＋仕入先または
得意先＋入力フォーム番号から
登録商品を検索します。

4. 受発注業務 効率化システム 業務の流れ
１. 紙のＦＡＸを見て手入力
ＦＡＸ
紙に出力
注文書
お客様からの注文書を
ＦＡＸで受信
注文数量のみを手入力して
発注書を仕入先にＦＡＸ
受発注同時入力システム
得意先
発注書
仕入先に発注書を
ＦＡＸで送信
仕入先
ＰＣから直接ＦＡＸ送信可能です

5. 受発注業務 効率化システム 業務の流れ
２. ＣＴＩオプション利用時
ＦＡＸ
受発注同時入力システム
ＦＡＸ画面を見ながら注文数量
のみを手入力したら、発注書を
仕入先にＰＣから直接ＦＡＸ
FAXを受信したらPC
に自動表示
ＣＴＩが電話番号から得
意先を自動的に表示
（省力＆間違い防止）
ＣＴＩ システム
注文書
お客様からの注文書を
ＦＡＸで受信
得意先
発注書
仕入先に発注書を
ＦＡＸで送信
仕入先

6. 受発注業務 効率化システム 業務の流れ
３. ＯＣＲオプション利用時
ＦＡＸ
受発注同時入力システム
確認のための
元の画像も表示
ＯＣＲ ソフト
FAXで受信した画像
をOCR ソフトで文字
に自動変換
ＰＣから直接ＦＡＸ送信も可能です
注文書
お客様からの注文書を
ＦＡＸで受信
得意先
発注書
仕入先に発注書を
ＦＡＸで送信
仕入先

7. http://www.anthnet.co.jp/prod/etc/jyhasys/
株式会社 アンソネット
info@anthnet.co.jp
0120-835-023
092-512-5600