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Novembre 2011


                                Rencontre thématique ADBS :
                                « Réseau social d’entreprise »



                                Réussir le lancement de votre
                                communauté




                                Vos INTERLOCUTEURS

                                   Mathieu GRIFFOUL            Marc BOUTOILLE
    chaîne TV   page weave
                                   mathieu.griffoul@weave.eu   marc.boutoille@weave.eu
@weaveconseil   blog.weave.eu      +33 6 76 09 11 05           +33 6 79 86 92 70
Pour rester en contact



            Mathieu GRIFFOUL                                              Marc BOUTOILLE
            Directeur chez weave                                          Consultant Senior chez weave

            Responsable Entreprise Digitale


Me suivre sur :                                               Me suivre sur :

        @MGweave                                                      @MarcBoutoille




        fr.linkedin.com/pub/mathieu-griffoul/3a/a64/1b8               fr.linkedin.com/in/mboutoille




                                                          2
Pourquoi parle-t-on autant des réseaux sociaux et du
«2.0» dans l’entreprise ?



                     web 3.0 ?
                                         Social
                                       Networking



           Web 2.0


 Réseaux
 sociaux




                                 3
Une réalité encore éloignée du discours :
                                        les freins et les incertitudes demeurent


  « 2/3 des sociétés mondiales ont initié une démarche
  d’entreprise ‘sociale’ mais se heurtent à des freins
  culturels et managériaux entravant la généralisation                                                             «2/3 des cadres français interrogés (sur un
  de l’approche » (1)                                                                                              échantillon de 1 200) ne perçoivent pas
(1) Etude McKinsey « The rise of the networked enterprise: Web 2.0 finds its payday », 2011                        l’intérêt d’une démarche 2.0 » (2)


                                                                                                               (2) Sondage IFOP pour l’Atelier BNPP de janvier 2011




 Les freins et les incertitudes

Frein organisationnel et                                 Maturité des                             Incertitude faute d’apport                          Risque managérial
culturel                                                 collaborateurs                           visible et quantifiable

Une organisation très                                    L’auto-censure, la défiance              Les directions investissent                         La peur de perte de
hiérarchique et une culture                              vis-à-vis des collaborateurs             d’abord pour expérimenter                           productivité de leur équipe
fondée sur l’insularité ne                               comme de la hiérarchie, le               sans stratégie globale, dans                        mais surtout la peur de
facilitent pas le travail en                             manque de temps sont                     l’attente de la preuve d’une                        perte de contrôle de
réseau et la constitution de                             autant de freins cités du                monétisation de ces                                 l’information et du pouvoir
communautés transverses                                  point de vue des                         dépaulhes 2.0.                                      sont des freins majeurs au
                                                         collaborateurs                                                                               déploiement des réseaux
                                                                                                                                                      sociaux




                                                                                              4
Des opportunités de gains partiellement exploitées
                dans l’entreprise


Effets en cascade …



      Gains directs




      Gains indirects
       de 1er niveau




      Gains indirects
      de 2ème niveau




                                         5
Bernard Nadoulek




6
Comment initier une approche communautaire ?


Dynamique communautaire
 (Appartenance, implication)
                                                                         Quelle est
                                                    Demain             l’ambition ?
                                               Votre organisation

                                           Votre communauté




                           Comment atteindre
                              la cible ?
      Aujourd’hui
      Votre organisation
                                                           Gains (Coûts, qualité, délai, PNB)
     Votre communauté


                                       7
Comment initier une approche communautaire ?

A
    Avoir un objectif clair et défini
                                                           Dynamique communautaire
                                                            (Appartenance, implication)
B   Définir la feuille de route pour atteindre                                                                                   Cibler
    le succès                                                                                                      Demain
                                                                                                                                   A
                                                                                                             Votre organisation
C   Etre clair sur les avantages pour tous
    les collaborateurs                                                          Promouvoir                   Votre communauté
                                                                                et valoriser
D   Identifier le rôle de chaque
                                                                                         H               B
    collaborateur clé

E   Déterminer les contenus devant être
    créés avant le lancement du pilote
                                                                                                             G   Animer et piloter
F
    Gérer le processus de lancement              Répondre aux
                                                   attentes           Aujourd’hui            Organiser
                                                                C                        D
                                                                    Votre organisation
G   Incuber et encourager les activités
    communautaires et la croissance              Structurer le   Votre communauté                                                   Gains
                                                   contenu     E                  F Lancer                   (Coûts, qualité, délai, PNB)
H   Promouvoir les succès du groupe et
    les principaux utilisateurs



                                                          8
4 chantiers majeurs à instruire pour assurer un
                  déploiement généralisé

    1                                                                                 2
                   Déploiement                       Accompagnement

            ‘‘ Se baser sur un pilote               ‘‘ Construire dès le pilote un
                    comme                            noyau dur de champions pour
              phase de validation ’’                          assurer une
                                                         généralisation virale ’’
                                        Préconisations
                                           globales
    4                                                                                 3
                  Gouvernance                             Structuration


        ‘‘ Monitorer l’activité et assurer          ‘‘ S’appuyer sur des univers
        une surveillance rapprochée au             de publications et d’échanges
                  quotidien ’’                     clairs et structurés autour d’un
                                                        plan éditorial global ’’

                                              9
9
Synthèse



Avoir une approche itérative des chantiers 2.0 : « start small, scale fast »




Soutenir vos communautés pour mettre en avant les domaines d’excellence et leurs
héros




Avoir une politique RH en phase avec les nouveaux usages




Construire une culture d’ouverture et de collaboration



                                         10
Pour conclure : reliez les 9 points de la figure par 4
lignes droites sans lever votre crayon




                          11
Apprendre à sortir du cadre !




                                12
Echangeons




             13

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  • 1. Novembre 2011 Rencontre thématique ADBS : « Réseau social d’entreprise » Réussir le lancement de votre communauté Vos INTERLOCUTEURS Mathieu GRIFFOUL Marc BOUTOILLE chaîne TV page weave mathieu.griffoul@weave.eu marc.boutoille@weave.eu @weaveconseil blog.weave.eu +33 6 76 09 11 05 +33 6 79 86 92 70
  • 2. Pour rester en contact Mathieu GRIFFOUL Marc BOUTOILLE Directeur chez weave Consultant Senior chez weave Responsable Entreprise Digitale Me suivre sur : Me suivre sur : @MGweave @MarcBoutoille fr.linkedin.com/pub/mathieu-griffoul/3a/a64/1b8 fr.linkedin.com/in/mboutoille 2
  • 3. Pourquoi parle-t-on autant des réseaux sociaux et du «2.0» dans l’entreprise ? web 3.0 ? Social Networking Web 2.0 Réseaux sociaux 3
  • 4. Une réalité encore éloignée du discours : les freins et les incertitudes demeurent « 2/3 des sociétés mondiales ont initié une démarche d’entreprise ‘sociale’ mais se heurtent à des freins culturels et managériaux entravant la généralisation «2/3 des cadres français interrogés (sur un de l’approche » (1) échantillon de 1 200) ne perçoivent pas (1) Etude McKinsey « The rise of the networked enterprise: Web 2.0 finds its payday », 2011 l’intérêt d’une démarche 2.0 » (2) (2) Sondage IFOP pour l’Atelier BNPP de janvier 2011 Les freins et les incertitudes Frein organisationnel et Maturité des Incertitude faute d’apport Risque managérial culturel collaborateurs visible et quantifiable Une organisation très L’auto-censure, la défiance Les directions investissent La peur de perte de hiérarchique et une culture vis-à-vis des collaborateurs d’abord pour expérimenter productivité de leur équipe fondée sur l’insularité ne comme de la hiérarchie, le sans stratégie globale, dans mais surtout la peur de facilitent pas le travail en manque de temps sont l’attente de la preuve d’une perte de contrôle de réseau et la constitution de autant de freins cités du monétisation de ces l’information et du pouvoir communautés transverses point de vue des dépaulhes 2.0. sont des freins majeurs au collaborateurs déploiement des réseaux sociaux 4
  • 5. Des opportunités de gains partiellement exploitées dans l’entreprise Effets en cascade … Gains directs Gains indirects de 1er niveau Gains indirects de 2ème niveau 5
  • 7. Comment initier une approche communautaire ? Dynamique communautaire (Appartenance, implication) Quelle est Demain l’ambition ? Votre organisation Votre communauté Comment atteindre la cible ? Aujourd’hui Votre organisation Gains (Coûts, qualité, délai, PNB) Votre communauté 7
  • 8. Comment initier une approche communautaire ? A Avoir un objectif clair et défini Dynamique communautaire (Appartenance, implication) B Définir la feuille de route pour atteindre Cibler le succès Demain A Votre organisation C Etre clair sur les avantages pour tous les collaborateurs Promouvoir Votre communauté et valoriser D Identifier le rôle de chaque H B collaborateur clé E Déterminer les contenus devant être créés avant le lancement du pilote G Animer et piloter F Gérer le processus de lancement Répondre aux attentes Aujourd’hui Organiser C D Votre organisation G Incuber et encourager les activités communautaires et la croissance Structurer le Votre communauté Gains contenu E F Lancer (Coûts, qualité, délai, PNB) H Promouvoir les succès du groupe et les principaux utilisateurs 8
  • 9. 4 chantiers majeurs à instruire pour assurer un déploiement généralisé 1 2 Déploiement Accompagnement ‘‘ Se baser sur un pilote ‘‘ Construire dès le pilote un comme noyau dur de champions pour phase de validation ’’ assurer une généralisation virale ’’ Préconisations globales 4 3 Gouvernance Structuration ‘‘ Monitorer l’activité et assurer ‘‘ S’appuyer sur des univers une surveillance rapprochée au de publications et d’échanges quotidien ’’ clairs et structurés autour d’un plan éditorial global ’’ 9 9
  • 10. Synthèse Avoir une approche itérative des chantiers 2.0 : « start small, scale fast » Soutenir vos communautés pour mettre en avant les domaines d’excellence et leurs héros Avoir une politique RH en phase avec les nouveaux usages Construire une culture d’ouverture et de collaboration 10
  • 11. Pour conclure : reliez les 9 points de la figure par 4 lignes droites sans lever votre crayon 11
  • 12. Apprendre à sortir du cadre ! 12