Je formulier digitaal, online beschikbaar - in 60 seconden: WWW.METAWARE.NL/PROBEREN Infoware is een cloud oplossing, geschikt voor PC, laptop, tablet of telefoon. Gebruiksvriendelijk: hou je alleen met de inhoud bezig. Metaware verzorgt de rest. Creëer nieuwe formulieren binnen een handomdraai, stem ze digitaal af en stel ze beschikbaar met meerdere niveau's van toegangsrechten. Werkzaamheden en processen worden meetbaar door snelle rapportages op elk gewenst moment.

1. Digitale formulieren voor notebook, tablet EN smartphone
www.metaware.nl
Infoware

2. Het multi device concept
www.metaware.nl
• Eenvoudig maken en beheren
• Data validatie
• Workflow gestuurd
• Device afhankelijke lay-out
• Krachtige zoekfunctie
• Real time rapportage
• Aanpasbaar beveiligingsniveau
Multi device

3. Workflow (WF) gestuurd
www.metaware.nl
• WF zelf te definieren
• Formulieropbouw per WF stap
• Acties rolafhankelijk
• Mailattendering per WF stap
• Feedback, by-pass, escalatie
Workflow

4. Realtime rapportages
www.metaware.nl
• Data filteren en selecteren
• Data aggregatie
• Proces informatie
• Decentraal registreren,
centraal beschikbaar
Rapportages

5. Formulieren bibliotheek
www.metaware.nl
• Checklist Operational excellence
• Checklist in- / uitdienst
• Eindcontrole
• Melding schade
• Werkplekinspectie
• Feitenrapport
• ….
Bibliotheek

6. Optimalisatie bedrijfsvoering – checklist operational excellence
business case
bedrijfssituatie
voordelen en ROI
www.metaware.nl
Business case 1
• Betere oorzaakanalyses door centrale
beschikbaarheid metingen
• Meetgegevens alleen lokaal
• Geen handig gebruik mobile devices
• Betere controle door meerdere personen
• Overall resultaten voor analyses

7. Overzicht en inzicht – feitenrapport afwijkingen
business case
bedrijfssituatie
voordelen en ROI
www.metaware.nl
Business case 2
• Management van formele acties tussen
verschillende partijen
• Meerdere partijen, meerdere locaties
• Status, voortgang onduidelijk
• Overall beeld resultaten
• Bewaking op voortgang

8. Te late actie ongewenst – Checklist uitdienst
business case
bedrijfssituatie
voordelen en ROI
www.metaware.nl
Business case 3
• Proces uitgevoerd door meerdere
afdelingen
• Tijdig dichtzetten toegang kritisch
• Acties tussen afdelingen (HR – IT)
• Duidelijkheid voorgang benodigde acties
• Bewaking compleetheid inzichtelijk voor
iedereen

9. Aantoonbaar veiligheidsbewust - werkplekinspectie
business case
bedrijfssituatie
voordelen en ROI
www.metaware.nl
Business case 4
• Locale werkplekinspecties vereist
• Inspecties arbeidsintensief
• Alles lokaal, geen overzicht
• Analyse, beoordeling workflow gestuurd
• Kentallen realtime, communicatie direct

10. Snel melden voorkomt erger - meldingsformulier
business case
bedrijfssituatie
voordelen en ROI
www.metaware.nl
Business case 5
• ledereen meldt schades en onveilige
situaties
• Eis, maar melden omslachtig
• Veiligheid, continue aandacht
• Simpel melden met smartphone
• Audit trail met foto

11. Stap 1
www.metaware.nl
• Sleep elementen in het formulier
• Geef elk element eigenschappen
• Koppel workflow aan formulier
• Maak element workflow stap afh.
Uitvoering - 1

12. Stap 2
www.metaware.nl
• Beoordeel formulier
• Keur deze goed
• Zet formulier in bibliotheek
Uitvoering -2

13. Stap 3
www.metaware.nl
• Registeer gegevens
• Bekijk overzichten
• Beoordeel rapportages
Uitvoering - 3

14. www.metaware.nl
Dank aan

15. www.metaware.nl
Meer weten:
• Tel.: 050 - 5370080
• Web: www.metaware.nl/infoware
• Zelf uit te proberen: www.metaware.nl/proberen
Proberen