Video: https://youtu.be/TBVsww3QGkU Quando si creano PDF, anche dai programmi più noti come Microsoft Office, Google Docs o la suite di Apple, è necessario utilizzare degli appositi accorgimenti affinché i PDF generati siano accessibili, e di conseguenza leggibili da persone con disabilità. Alcuni di questi applicativi hanno dei limiti rispetto alle funzionalità di accessibilità, è necessario pertanto adottare gli strumenti giusti per rendere documenti PDF il più possibile accessibili e fruibili a chi li leggerà. Vi invitiamo a partecipare all’incontro tenuto da Fabrizio Caccavello di IWA Italy, che avrà luogo giovedì 1 luglio dalle 16.30 alle 18.00, in cui ci fornirà tutte le informazioni necessarie per creare PDF correttamente e ottenere il miglior risultato possibile! L’evento è aperto a tutti, ma segnaliamo che si rivolge soprattutto a chi realizza documenti informatici destinati a essere fruiti dagli utenti.

1. Come creare file in formato PDF accessibili partendo dai più
comuni elaboratori di testo
Creare PDF accessibili

2. Informazioni di base sui PDF

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PDF (Portable Document Format) un formato di file da utilizzare per la
creazione e la condivisione di documenti.
È stato inventato da Adobe ed è diventato uno standard aperto incluso nella
categoria ISO (International Organization for Standardization).
Cos’è il PDF

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I documenti PDF possono contenere numerosi oggetti, in particolare:
• testi con formattazione semantica (titoli, paragrafi, elenchi, ecc),
• collegamenti,
• pulsanti,
• campi modulo,
• immagini,
• audio,
• video.
Cosa può contenere

5. Cosa può fare
• Contenere numerose funzionalità.
• Essere firmato digitalmente.
• Essere visualizzato senza perdita di formato nella maggior parte delle
piattaforme digitali e dei dispostivi.

6. Come creare un PDF
• Utilizzando l’applicativo Adobe Acrobat Pro.
• Partendo da un file di testo elaborato con un qualunque elaboratore di
testi.

7. Gli standard PDF
I file PDF sono conformi alle norme ISO 32000 per lo scambio di documenti
elettronici e hanno diversi sottoinsiemi:
• PDF/A per l'archiviazione,
• PDF/E per la progettazione
• PDF/X per la stampa.
I file PDF possono soddisfare anche gli standard di accessibilità con lo scopo
di creare contenuti più fruibili dal maggior numero possibile di persone,
comprese quelle che utilizzano le tecnologie assistive.

8. PDF Accessibile
È un normale PDF che però contiene tutte le informazioni semantiche
necessarie per poter essere utilizzato nel migliore dei modi dalle tecnologie
assistive.

9. Criticità

10. PDF e internet
• Troppo spesso i file PDF vengono utilizzati impropriamente in siti web e
nella posta elettronica, al posto di più semplici e funzionali contenuti
testuali.
• Talvolta si fa confusione tra moduli web (HTML) e moduli PDF.

11. I PDF non sono immutabili
Molti utenti pensano che un PDF sia immutabile, invece un file PDF è
modificabile in ogni sua parte attraverso un programma in grado di
modificare i PDF, tipicamente Adobe Acrobat Pro.

12. PDF e le scansioni
• Una scansione di un testo, se non elaborata con un programma in grado
di rilevare il contenuto testuale (OCR), rimane un’immagine, anche se
inserita all’interno di un file PDF.
• Un programma OCR è in grado di riconoscere il testo in una scansione ma
non di conferirgli il necessario contenuto semantico; pertanto un file
contenente un testo rilevato con OCR non è accessibile, anche se
potenzialmente fruibile.

13. Firmare un file PDF
Un PDF può contenere una o più firme ma è necessario distinguere almeno
due cose fondamentali:
• la scansione di una firma o una firma in formato immagine è una firma
semplice e di fatto non ha valore legale.
• La firma elettronica avanzata o qualificata ha valore legale ed è apposta
al documento attraverso sistemi di validazione.
Mantenere un file inaccessibile al solo scopo di mantenere una firma
immagine non ha alcun senso.

14. PDF e le immagini
Un PDF può contenere delle immagini e se hanno il testo alternativo sono
accessibili, tuttavia ricordare che:
• Le persone che non usano un lettore di schermo non hanno possibilità di
accedere al testo alternativo.
• Il testo alternativo non può essere copiato con lo scopo di elaborarne il
contenuto.

15. PDF e le immagini di testo
Molto spesso si inseriscono nei PDF delle immagini che però contengono dei
testi complessi (locandine, infografiche, ecc.).
In questi casi anche inserendo i testi alternativi non è quasi mai possibile
garantire l’accessibilità.

16. Creare PDF con gli elaboratori di testo

17. È possibile creare PDF con molti applicativi
Quasi tutti gli applicativi in grado di elaborare i testi possono generare PDF,
in particolare:
• Microsoft Word versione desktop.
• Microsoft Word versione online.
• Google Doc.
• Apple Pages.
• Libre Office.
• Microsoft Power Point
• Apple Keynote.

18. Risultati per la creazione di PDF accessibili
Creando un PDF minimale partendo da un documento creato con gli
elaboratori di testo si ottengono questi risultati:
• Microsoft Word versione desktop (versione 16.51): ottimo.
• Microsoft Word versione online (giugno 2021): ottimo.
• Google Doc (giugno 2021): numerosi problemi.
• Apple Pages (versione 10.2): alcuni problemi.
• Libre Office (versione 7.0.6): ottimo.
• Microsoft Power Point (versione 16.51): ottimo
• Apple Keynote (versione 10.2): numerosi problemi.

19. Sessione laboratoriale

20. Fine