Que es el Archivo Geográfico

1. ARCHIVO
GEOGRAFICO
TEMA:

2. ¿QUE ES EL ARCHIVO GEOGRAFICO?
El Sistema de archivo geográfico es un Sistema
Archivo que consiste en la organización de los
documentos, tomando en consideración su
localización; es decir, agrupa a todas las personas de
un mismo lugar, por orden alfabético.

3.  CARACTERISTICAS
 Se ordena de acuerdo con los lugares geográficos
asociados a la misma: domicilio, lugar de emisión,
entre otros.
 Implica varias clasificaciones sucesivas: región o zona
geográfica, comunidad autónoma, provincia, localidad,
incluso calle.

4.  ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
 UN ARCHIVO PRINCIPAL
a) Con guías alfabéticas y con guías de
divisiones geográficas o políticas.
a) Con solo guías de divisiones
geográficas o políticas.
 UN TARJETERO O FICHERO
a) Auxiliar.
b) Principal.
 UN MAPA O GUIA
a) Guía Alfabética del País.
b) Guía del país.
c) Sub guía o ciudades.
d) Carpetas individuales.

5.  EJEMPLO

6.  VENTAJAS
1. Permite ordenar la documentación en grandes grupos de
acuerdo con la zona geográfica, lo que hace manejable los
archivos muy extensos
2. Facilita la localización de documento muy rápido.
3. Conserva todas las ventajas del sistema alfabético.
4. Permite intercalar a todo momento nuevos nombres.
5. Se puede combinar con otros clasificadores, según
necesidades.
6. Sirve para controlar zonas de ventas.

7.  DESVENTAJAS
 Se debe trabajar con un dato extra, por ejemplo: la
ubicación geográfica.
 Requiere el uso de un tarjetero de ordenación
alfabética.

8.  TIPOS DE ARCHIVOS
 Zona o región, ciudad y nombre.
 Departamento, ciudades y nombres.
 Ciudad, barrios y nombres.
 Ciudades, calles y carreras.