Manejo de archivos

1. Instrumentos
Archivísticos
YOINER
MARTÍNEZ

2. Clasificación
documental
Es el conjunto de acciones técnicas y
administrativas que nos permiten
agrupar los documentos relacionados
de forma jerárquica, con criterios
funcionales u orgánicos para encontrar
el contenido.
Instrumentos Archivísticos

3. Cómo debe ser
un sistema de
clasificación de
documentos?
A demás de que la clasificación de
documentos debe ser de forma flexible,
sencilla y eficaz. También hay unos requisitos
fundamentales para que el sistema de
clasificación de documentos funcione.
1. Debe ser entendido por cualquier persona,
esto indica que debe ser utilizado un
lenguaje sencillo.
2. Fácil de aplicar para que no haya una
interpretación errónea del mismo.
3. Debe permitir las ampliaciones futuras ya
que, entrarán periódicamente nuevos
documentos
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4. Tipos de
sistemas de
clasificación de
documentos
No existe un sistema de clasificación ideal,
sino que, se deberá elegir uno de los
siguientes sistemas dependiendo de las
necesidades.
- Sistema alfabético: Se utiliza el nombre de
una persona (palabra ordenatriz) .
- Sistema numérico: Representa el orden a
base de números. guías, índice, subguías
y carpetas.
- Sistema cronológico: Ordena los
documentos por fechas de forma
consecutiva.
- Sistema temático: Los documentos son
organizados conforme al tema o contenido
de dichos documentos.
- Sistema alfanumérico: Se utiliza la
combinación de los signos alfabéticos y
numéricos en la organización d ellos
documentos.
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5. Gracias
Yoiner Martínez Padilla