Inscrições on-line e sorteio de vagas

Foto: Cecília Bastos/USP Imagem
Foto: Cecília Bastos/USP Imagem
5º APOLO’S DAY
Novembro/2020

❏ Inscrições on-line e a pandemia
5º APOLO´S DAY
AGENDA
❏ Cenário atual
❏ Inscrições em números
❏ Sorteio de vagas
❏ Upload de documentos comprobatórios após inscrição
❏ Gestão de alunos
❏ Tutorial

❏ Cenário atual
❏ Início da quarentena na segunda quinzena de março;
5º APOLO´S DAY
INSCRIÇÕES ON-LINE E A PANDEMIA
❏ Aumento da procura por cursos on-line:
❏ buscar novos conhecimentos;
❏ aprimorar habilidades no trabalho nesse momento de crise financeira;
❏ driblar o tédio trazido pelo isolamento social.
❏ Mudança no perfil dos interessados pelos cursos e atividades de extensão universitária:
❏ fim da barreira natural da localização geográfica:
❏ cursos presenciais limitam o público alvo para os habitantes da cidade onde o curso ou atividade será
realizado.

5º APOLO´S DAY
TOTAL DE INSCRIÇÕES NOS ÚLTIMOS 5 ANOS
Última atualização em 18/11/2020.

5º APOLO´S DAY
TOTAL DE INSCRIÇÕES POR MÊS EM 2019 E 2020
Última atualização em 18/11/2020.
FFLCH
EACH
FEA
FEARP
FFLCH
ESALQ
IB
FMRP

❏ Inscrições dos cursos de inverno da FFLCH:
5º APOLO´S DAY
❏ inscrições por ordem de chegada com vagas limitadas;
❏ ampla divulgação nas principais mídias sociais;
❏ início das inscrições às 09:00hs do dia 14/07/2020;
❏ 71 cursos gratuitos on-line totalizando 4.187 vagas;
público alvo desconhecido e impossível de ser
estimado;
Enxurrada de reclamações na FFLCH, na
STI, na PRCEU e na Ouvidoria da USP.

Inscrito
(Nº inscrito)
Pessoa
(Nº USP)
Alunos,
funcionários,
docentes,
candidatos,
dependentes,
etc.
INSCRIÇÃO ON-LINE

❏ Processo de inscrição on-line por ordem de chegada com limite
de vagas é um processo injusto:
❏ pessoas que já se inscreveram em curso ou atividade de
extensão ou que possuem um vínculo com a USP
possuem mais chances de conseguir a vaga do que
pessoas sem vínculo algum;
❏ exige que os interessados estejam disponíveis no horário
de início das inscrições;
❏ pessoas com acesso à internet mais veloz possuem mais
chances de conseguir a vaga;
5º APOLO´S DAY
Inscrito em
curso de
extensão
Vínculo USP Externo

❏ garantir isonomia e equidade entre os que buscam participar dos cursos gratuitos oferecidos pelas Unidades
através da Pró-Reitoria de Cultura e Extensão;
5º APOLO´S DAY
❏ preservar o funcionamento dos sistemas de informação da Universidade, evitando sobrecargas
desnecessárias e oferecendo experiências de acesso ao sistema mais agradáveis;
❏ conhecer a quantidade de interessados nos cursos para que nas próximas edições seja possível dimensionar
com maior precisão o número vagas oferecidas;

❏ O sistema deverá armazenar um registro completo dos sorteios realizados:
❏ o quê -> quantidade de vagas sorteadas
❏ quem -> participantes do sorteio (inscrição on-line, presencial e carregamento)
❏ quando -> data do sorteio
❏ Após o sorteio, todos os participantes receberão um e-mail informando se eles foram sorteados ou não, além
de informações quantitativas sobre o sorteio: quantidade de vagas sorteadas e quantidade de participantes.
❏ As inscrições por ordem de chegada com limite de vagas não serão mais permitidas pelo sistema;
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS
❏ Deverá ser definida no sistema a data do sorteio de vagas;
❏ O período da inscrição on-line deverá ser de no mínimo 24 horas;
❏ O sorteio de vagas será obrigatório para cursos com inscrições em turmas;
❏ Será permitido realizar quantos sorteios forem necessários, desde que haja vagas e interessados;

❏ PILOTO FASE 1 (de 13 à 21/10/20)
❏ Inscrições nos CURSOS DE GÊNEROS E FEMINISMOS da FFLCH:
❏ 11 cursos gratuitos on-line totalizando 820 vagas;
❏ período de inscrição on-line com duração de 24 horas;
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS
❏ DISPONÍVEL PARA TODA USP A PARTIR DE 23/11/2020.
❏ PILOTO FASE 2
❏ O sorteio foi estendido para os todos os cursos da FFLCH criados após 21/10/2020.
❏ Resultado:
❏ horários de pico às 00:00h e 09:00h;
❏ total de inscrições realizadas: 5.241;
❏ média de candidatos por vaga/curso: 6,3;
❏ Arte, Gênero e História na América Latina: 11,56 candidatos por vaga.

5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS
TRANSPARÊNCIA
EQUIDADE
ISONOMIA
Inscrito em
curso de
extensão
Vínculo USP Externo

❏ Os documentos exigidos devem ser configurados através da aba Inscrição e Seleção do cadastro do Oferecimento da Edição.
5º APOLO´S DAY
UPLOAD DE DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS APÓS INSCRIÇÃO
❏ Para inscrições com sorteio de vaga, apenas os inscritos sorteados receberão o link da página de upload dos documentos.
❏ Após realizar a inscrição on-line, os inscritos receberão um e-mail contendo o link da página de upload dos documentos exigidos
pelo curso ou pela atividade de extensão.
❏ No acesso restrito do perfil Aluno, foi disponibilizado também a página para upload dos documentos.

Inscrição no
curso
Seleção
dos
inscritos
Matrícula
Frequência
e notas
Conclusão
de
matrícula
Certificados
Avaliação
do curso
Presencial,
on-line ou
carregamento
Curso/Atividade
Disciplinas
Monografia
Banca
GESTÃO DE ALUNOS
Sorteio de
vagas

❏ Inscrição on-line
❏ Sorteio de vagas
❏ Upload de documentos após inscrição
❏ Painel de Controle dos Alunos
❏ Seleção de inscritos em lote
5º APOLO´S DAY
TUTORIAL

ASSUNTO: Apolo - Inscrição on-line
MENSAGEM:
Prezada Renata Prates Markert
Sua inscrição para participar do sorteio de vagas do curso 'TESTE SORTEIO DE VAGAS' foi realizada com
sucesso.
O sorteio de 10 vagas será realizado pelo sistema Apolo no dia 19/11/2020.
Após sua realização, entraremos em contato novamente para comunicar o resultado do sorteio.
Caso a data do sorteio seja alterada, você será notificado.
….
Atenciosamente,
Pró Reitoria de Cultura e Extensão Universitária
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS: e-mail enviado após a inscrição

ASSUNTO: Apolo: nova da data do sorteio de vagas (18/11/2020) do curso TESTE SORTEIO DE VAGAS
MENSAGEM:
A data do sorteio de vagas do curso ''TESTE SORTEIO DE VAGAS'' foi alterada do dia 19/11/2020 para o dia
18/11/2020.
….
Atenciosamente,
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS: e-mail enviado após alteração da data
de sorteio

ASSUNTO: Faltam 3 dias para a realização do sorteio de vagas do curso TESTE SORTEIO DE VAGAS
MENSAGEM:
Prezado, Membro da Comissão de Cultura.
A presente mensagem tem o objetivo de informar que a data do sorteio de vagas do curso abaixo está próxima: 18/11/2020.
Dados do curso
TESTE SORTEIO DE VAGAS (natureza: Atualização)
Edição: 20001 Oferecimento 1
Período do curso: de 01/03/2021 à 06/03/2021
Processo: 20101250126
….
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS: e-mail enviado à CCEx quando faltar
3 e 7 dias para o sorteio

ASSUNTO: É hoje! Não esqueça de sortear as vagas do curso TESTE SORTEIO DE VAGAS
MENSAGEM:
Prezado, Membro da Comissão de Cultura.
A presente mensagem tem o objetivo de informar que HOJE é o dia de realizar o sorteio de vagas do curso abaixo.
Dados do curso
TESTE SORTEIO DE VAGAS (natureza: Atualização)
Edição: 20001 Oferecimento 1
Período do curso: de 01/03/2021 à 06/03/2021
Processo: 20101250126
….
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS: e-mail enviado à CCEx no dia do sorteio

Inscrição no
curso
Seleção
dos
inscritos
Matrícula
Frequência
e notas
Conclusão
de
matrícula
Certificados
Avaliação
do curso
Presencial,
on-line ou
carregamento
Curso/Atividade
Disciplinas
Monografia
Banca
GESTÃO DE ALUNOS
Sorteio de
vagas
PAINEL DE CONTROLE
DOS ALUNOS

ASSUNTO: Apolo - Resultado do sorteio nº 1 do curso TESTE SORTEIO DE VAGAS
MENSAGEM:
No dia 18/11/2020 às 10:30, foi realizado o sorteio de 10 vagas entre 188 interessados no curso 'TESTE SORTEIO DE VAGAS'.
Você foi sorteada.
Por favor, clique no link abaixo para fazer o upload dos documentos comprobatórios exigidos pelo curso: RG, CPF, Foto 3x4.
https://dev.uspdigital.usp.br/apolo/extInscritoAnexarDocumento.jsp?chainsceu=60C363C2E7D6-20101250126-1
- O não envio dos documentos acarretará a invalidação da inscrição.
...
Atenciosamente,
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS: e-mail aos interessados após o sorteio

ASSUNTO: Apolo - Resultado do sorteio nº 1 do curso TESTE SORTEIO DE VAGAS
MENSAGEM:
No dia 18/11/2020 às 10:30, foi realizado o sorteio de 10 vagas entre 188 interessados no curso 'TESTE SORTEIO DE VAGAS'.
Infelizmente, você não foi sorteada.
Caso existam vagas remanescentes, poderá ser realizado novo sorteio.
...
Atenciosamente,
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS: e-mail aos interessados após o sorteio

ASSUNTO: Apolo - Resposta Inscrição On-Line
MENSAGEM:
Prezada Gabrielly Cristine Martins
...
A inscrição realizada no curso acima foi aprovada.
Seu número USP é 9075185. Guarde-o, pois você será identificado nos sistemas da USP através desse código.
Informe-o sempre que solicitado.
Atenciosamente,
5º APOLO´S DAY
SORTEIO DE VAGAS: e-mail após análise da inscrição
(ou reprovada ou invalidada por documentação incompleta ou inválida)

ASSUNTO: Apolo - Documentação comprobatória exigida pelo curso
MENSAGEM:
Você está inscrita no curso ''TESTE SORTEIO DE VAGAS''.
Por favor, clique no link abaixo para fazer o upload dos documentos comprobatórios exigidos pelo curso: RG, CPF, Foto
3x4.
https://dev.uspdigital.usp.br/apolo/extInscritoAnexarDocumento.jsp?chainsceu=60C363C2E7D6-20101250126-1
- O não envio dos documentos acarretará a invalidação da inscrição.
...
Atenciosamente,
5º APOLO´S DAY
UPLOAD DE DOCUMENTOS: e-mail de solicitação de
documentos comprobatórios

Universidade de São Paulo
Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária
www.prceu.usp.br
www.cursosextensao.usp.br
apolo@usp.br
Pró-Reitora de Cultura e Extensão Universitária
Profa. Dra. Maria Aparecida de Andrade Moreira
Machado
Pró-Reitora Adjunta de Cultura e Extensão
Universitária
Profa. Dra. Margarida Maria Krohling Kunsch
Superintendência da Tecnologia da Informação
Prof. Dr. João Eduardo Ferreira

Inscrições on-line e sorteio de vagas

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Inscrições on-line e sorteio de vagas

Similar to Inscrições on-line e sorteio de vagas (20)

Inscrições on-line e sorteio de vagas