Creative Mobile собрали вместе разнообразные идеи и рекомендации для тех, кто хочет сделать работу из дома приятнее и продуктивнее. Может, что-то из этого списка вы еще не пробовали, или пробовали и даже хотели сделать частью распорядка дня, а потом таск, дедлайн, лонч… вы знаете, как бывает. Освежите свой список лайфхаков с помощью 15 простых слайдов.
2. Чек-лист заботы о себе
● Обедай по расписанию
● Проветривай домашний офис
● Держи термос с чаем или кувшин с водой на столе
● Находи время для себя (медитации, короткие зарядки,
магия утра и т.п.)
● Участвуй в группах поддержки (чаты, созвоны)
● Давай минимум 6 минут в час отдых глазам от монитора
● Двигайся хотя бы по 2 минуты на 30 минут сидения
● Добавь спорт и активность в календарь
● Не сиди, если это возможно
● Выходные дни = время с семьей
ЗАБОТА О СЕБЕ
3. Используй шумоподавляющее приложение для звонков,
например, Krisp..
Включай на ночь режим mute, чтобы не узнавать от коллег-
трудоголиков в 3 часа ночи, что готов новый апдейт и не
реагировать на каждое пищание телефона. Проверяй
нотификации с выбранной регулярностью.
Используй систему сигналов для домашних, например, закрытая
дверь = я работаю, тапки у входа = я на видео-созвоне и т.п.
Природа помогает, даже виртуальная
● Поставь на заставку рабочего стола фотографию природы
● В перерывах или в рабочем процессе попробуй фоном
включать звуки природы
ЗАБОТА О СЕБЕ
4. Пробуй новые рецепты, например из подборки быстрых
завтраков. Делись своими рецептами в Slack в канале
#food :)
Раскидай спорт на отрезки в 15 минут, например,
поработал полчаса → перерыв 5 минут →
дошел до кухни за водой → попутно 30 приседаний.
Варьируй упражнения весь день и находись постоянно в
движении — вроде и совсем не устал, а упражнения
сделаны и мозг работает :)
Кстати, на канале #remote_gym можно делиться своими
спортивными успехами и заработать ачивку “Fit Survivor”!
ЗАБОТА О СЕБЕ
5. Попробуй продуктивное утро — разработай свой утренний ритуал,
используя практики "Магии утра".
Создай свой “Stop Doing лист”
В “Stop Doing лист” записывай свои дела, но не те,
что нужно и предстоит сделать, а те, от которых хочешь избавиться. К
примеру, перестать сидеть в социальных сетях, тратить время на
просмотр новостей и т.п.
Чтобы “Stop Doing лист” работал, важно помнить о хронометраже:
посчитай, сколько времени съедает привычка, от которой ты хочешь
избавиться, а затем установи себе на неё временной лимит (не больше
20 минут в день, например, на Instagram). Не забывай этот лимит
постепенно снижать!
ЗАБОТА О СЕБЕ
6. Составь список задач и расставь приоритеты!
В условиях удалёнки приходится работать без лишних пинков и
автономно, а оценивать работу (и оцениваться) — по результату.
В таких условиях без списка задач, отсортированного по
приоритету и постоянной его актуализации, в том числе со
своим руководителем или младшим коллегой, будет сложно.
Регулярно пересматривай приоритеты
● На регулярных встречах
● В рамках обзора дня
● После срочных сообщений
ПРО ЗАДАЧИ:
7. «Упёрся — сообщи»
Следуй этому принципу, чтобы повысить прозрачность:
создавай открытый список задач с руководителем: гугл-док с
матрицей Эйзенхауэра, доска в Трелло или гугл-док со списком
— выбери что тебе удобнее.
Практикуй «обзор дня»
● Что сделано за сегодня?
● Какие новые вводные?
● Какие новые приоритеты на день?
Распиши основные моменты и встречи в календарь на
завтра/на неделю + сверка с домашними
ПРО ЗАДАЧИ:
8. От Гали
Самый мой лучший лайфхак из классификации Epic — это разделение времени и
концентрация на каком-то задании в определенный отрезок времени.
Называется принцип помидора или pomodoro. Таким образом получается работать гораздо
быстрее и эффективнее :)
Пример приложений для телефонов: Brain Focus, Focus Keeper, Forest.
И есть отличный способ борьбы с прокрастинацией — если что-то жутко
не хочется делать, надо договориться с собой,что будешь это делать
5 минут, а потом можешь оставить. Как правило, не оставляешь
и втягиваешься в поток.
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ
9. От Cергея
Чередуй умственный труд и физический
● Положи около ноутбука экспандер
● Приседай каждый час
● Делай легкую тренировку по одному из сотен доступных видео на Youtube и в приложениях
Пейте много жидкости
● Заваривай большой чайник и ставь его на видное место
● Каждый час выпивай стакан воды
● Купи несколько видов чая, лимонов, имбиря, мёда, чтобы обеспечить разнообразие
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ
10. От Cергея
Найди подходящую музыку
● Делай "рабочий" плейлист и регулярно его обновляй, закидывая в него не очень
энергичную музыку. Песни выбирай желательно без вокала, иначе есть тенденция
"приставать" припевам, что приводит к расфокусу
● Слушай на минимальной громкости, найди баланс “не отвлекает/даёт тонус”
Сделай несколько рабочих спотов и чередуй их время от времени
Не стартует очередная задача? Попил, включил любимую музыку, размялся и все равно не можешь
начать? Поменяй рабочий спот!
● стол и стул
● подоконник с подушками
● кресло с пледиком
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ
11. От Алисы
Ключевое: чёткое определение рабочих часов и то, как ты отличаешь "я на работе" от
"я закончил работать"
Удалённо просто есть ощущение, что ты на работе 24/7 + остальные начинают ровно
так и думать (звонить в нерабочее время, выходные и т.п.).
Соответственно:
● Определить часы для себя. Например, с 10 до 19 с перерывом на час на обед с 14 до 15.
● В идеале иметь 2 компьютера — рабочий и личный (и не ставить на телефон рабочие
мессенджеры или иметь 2 телефона). Тогда по окончанию работы выключаешь рабочий
компьютер и уже ощущение свободного времени.
● Настроить нотификации так, чтобы они не прилетали в нерабочее время (или прилетали тихо)
● Ну всякие нотификации, чтобы не забывать про перерывы, обед, конец рабочего дня и т.п. —
куча сервисов для этого.
● Остальное стандартное: прогулки, здоровое питание, зарядки :)
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ
12. От Димы
Как себя дисциплинировать Дима
рассказывает в видео об удаленной работе
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ
От Нади
Планирование дня, можно в Google Calendar или в удобном приложении, откуда
приходят нотификации. Обед, зарядка и прогулка должны входить в режим дня.
В идеале отдельная рабочая зона и отдельная зона отдыха, зона приёма пищи.
Если есть возможность, то не совмещать эти зоны.
Домашним нужно четко пояснять, когда у тебя рабочее время, а когда свободное.
В какой момент можно подойти с любым вопросом, а когда нет.
Например, до 10 утра, в обед (с 14 до 15) и после 18 часов я с вами. В другое время
меня нет.
13. От Володи
Тем кто много звонит, имеет смысл инвестировать в хороший сетап для видео:
● камера на нужной высоте, в одном и том же месте,
чтобы ваше лицо имело привычные пропорции
● софт для стриминга (OBS итп), который для Zoom/Hangouts/...
выглядит как такая же камера, но позволяет настроить кадр
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ
От Саши
Относиться к этому как к полноценной работе
и работать в те же часы, что и раньше. А то ужасно
сбивается режим
14. От Оли
● Хорошо иметь чат, где предупреждать: пришел, ушел
чтобы те, кто работают рядом, знали, что тебя нет.
долго ждать ответа, искать человека — это нервный ресурс.
● Писать об уходе/приходе также важно для того, чтобы коллеги понимали,
что твой рабочий день начался/закончился.
Без офиса, факт ухода домой / прихода на работу отсутствует. В офисе все просто "Вася ушел, спрошу
завтра", "Вася ещё не пришел — подожду". Из офиса тебя будут дергать только по срочным вопросам, если
тебя нет физически на месте.
При удаленной работе этой естественной границы нет. И тебя в твое нерабочее время могут дёрнуть
просто случайно, потому что тот, кто задал вопрос или уже работает или ещё работает.
Как следствие, переключение между работа/отдых размыто — сильнее будешь уставать.
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ
15. От Лоретты
С утра зарядка, в обед выходить на воздух и соблюдать режим по питанию завтрак, обед
и ужин )))
+ Презентация от Никиты “Как работать на удаленке без стресса?”
+ Презентация по тайм менеджменту
ЛАЙФХАКИ ОТ КОЛЛЕГ