Uso de herramientas de la Web Social X.0 en la gestión de la Unidad Educativa Privada Mi Titá

1. Universidad Católica Andrés Bello
Web Social X.0
Aplicadas a la gestión
educativa de la
Unidad Educativa Privada Mi
Titá
Vanessa D´Elia
Noviembre, 2018

2. CANALES
Electrónicos
Emails
Individuales:
Organizativa
Grupales:
Reportes
Whatsapp
Presenciales
Mesas de
Trabajo
Lunes:
Agenda
Tabla
Verde de
Plan de
Trabajo
U.P
Agenda
con Tabla
Verde de
Plan de
Trabajo
U.A.
Jueves:
Avances
con Tabla
Verde de
Plan de
Trabajo
U.P
Visuales
Carteleras
Pizarras
Operativas
Tablas
Verdes
Video Conferencia
Gerente General
(Propietaria)
CANALES OFICIALES DE COMUNICACIÓN
UNIDADES PSICOEDUCATIVA Y ADMINISTRATIVA

3. No envíes cadenas
Respeta las horas. El horario laboral es de 6.45am a 3.00pm.
De 10.00pm a 6.00am escribe solo si es emergencia; si no hazlo por el privado
Se cordial y respetuoso en tus comunicaciones
Responde sólo si es necesario
Lee antes de reenviar algo para no repetir mensajes
Las conversaciones personales son por chat privado. Los chats en grupo son
para compartir intereses, tareas y proyectos en común
Si tienes alguna duda administrativa, aclararla directamente y en privado con
administración
Si tienes dudas de índole psicoeducativa que no estén relacionadas con lo
publicado, comunícala directamente y en privado a dirección y/o subdirección
GRUPO WHATSAPP:
Normas de Convivencia

4. El uso del correo electrónico institucional se limita a transmitir información relacionada a la
gestión de los distintos procesos educativos.
Toda comunicación enviada por correo electrónico debe estar suscrita por el
responsable de la unidad o dependencia remitente de la información.
Se debe colocar un “asunto” claro y preciso en cada mensaje enviado por
correo electrónico
Las claves de las cuentas de correo electrónico son intransferibles y deben ser
modificadas al menos una vez al mes.
Los documentos y archivos adjunto deben estar previamente almacenados en una
nube o almacenamiento virtual de uso exclusivo de la unidad educativa.
USO DE CORREOS
ELECTRÓNICOS:
Normas de Convivencia

5. Reflexiones finales
1. La Unidad Educativa tiene el desafío de incorporar el uso de distintas herramientas de la Web Social X.0 en las gestiones y
procesos administrativos. El uso de nubes de almacenamiento, Wiki, documentos compartidos (Google Docs), plataformas
multimedia y otras redes sociales representan una oportunidad para fortalecer la capacidad de gestión.
2. El uso de la mensajería instantánea como Whatsapp permite agilizar los canales de comunicación y la toma de decisiones. El
Whatsapp como herramienta de comunicación y a través de sus distintas aplicaciones permite dejar registros de incidentes, dar
orientaciones, prever imprevisto y agilizar la toma de decisiones dentro de la gestión escolar. El uso de esta herramienta a
mejorado los canales de comunicación con las familias al facilitar la difusión de información en tiempo real y promover espacios
de participación a través de grupos y listas de difusión. Además, se mejora la calidad y precisión en la información compartida al
incorporar imágenes, fotografías, videos, notas de voz con énfasis especial en mensajes mucho más amigables, emotivos y
cercanos a las necesidades y expectativas de la comunidad educativa, especialmente a las familias.

6. Reflexiones finales
3. El uso del Whatsapp y el correo electrónico a pesar de ser herramientas cotidianas, es necesario formular directrices y
orientaciones para un uso adecuado, optimo y respetuoso de estas herramientas. También es necesario, el desarrollo de una
plan de comunicaciones que permita incorporar la implementación de foros o encuestas a través de estas aplicaciones.
4. El correo electrónico ha contribuido a construir un registros histórico de comunicaciones y documentos que forman parte de
la memoria histórica institucional.
5. El uso de estas herramientas contribuye a la disminución del uso de papel.
6. Durante el año escolar 2018- 2019 se incorpora la herramienta Wiki para la elaboración de la planificación de las actividades
escolares. Esto permite no solo desarrollar una trabajo más coordinado, sino también, se fortalece un proceso de aprendizaje
colaborativo.