La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle Risorse Umane

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Agenda del webinar
• Saluti e introduzione ai lavori
− Giuseppe Pezzini – Sales Director
• Presentazione Hyland Platform
• OnBase per le Risorse Umane
• Use Case
− Giuseppe Cataudo – Sales & Business Developer
• Q&A

Digital As A Strategy
Adattiamo gli strumenti digitali ai vostri processi aziendali,
senza obbligarvi a cambiare modo di lavorare.
L'automatizzazione di un solo processo vi consentirà di risparmiare ogni
anno migliaia di Euro e ore di lavoro,
rendendo ogni processo misurabile e, quindi, migliorabile.

Digital As A Strategy
Processi che
prevedono task
molteplici/eterogenei
Operazioni ripetitive
a basso valore aggiunto
Elevato numero di
documenti e/o cicli
approvativi da gestire

Chi siamo
• Nati nel 2013, ma con oltre 20 anni di esperienza nel mondo IT
• Team multidisciplinare di 15+ consulenti Senior
• 300+ Clienti in ogni settore industriale

Alcuni Clienti

Ambiti operativi
AMMINISTR. ACQUISTI VENDITE
QUALITÀ PA DDT OPERATION HR PROGETTAZ. CRM
EXPORT
IMPORT

Ambiti operativi
Fatture fornitori
Flussi PEC
Verifica solvibilità/insoluti cliente
Automazione solleciti di pagamento
Organizzazione documentazione tecnica
Invio/gestione fascicolo di commessa
Tracking concept nuovo prodotto
Engineering Change Order
AMMINISTRAZIONE PROGETTAZIONE
Raccolta/approvazione Curriculum Vitae
Richiesta nuovo personale e iter assunzione
Approvazione ferie e permessi
Note spese e trasferte
Organizzazione flotte auto
Diffusione documentazione rete commerciale
Servizi post vendita e ticketing
Gestione opportunità
Gestione Lead, Prospect, Account
Notifiche per task e attività
HR CRM
ACQUISTI
Modifica/approvazione documento qualità
Invio reclami e non conformità
Azioni correttive e/o preventive
Controllo accettazione entrata merce
Gestione delle ISO 9001:2015
QUALITÀ
Inserimento ordini clienti
Flusso di richieste clienti
Check su contratti/ordini aperti
Emissione ed approvazione offerte
Distribuzione e firma DDT
VENDITE
Ticket di assistenza e rapporti elettronici
Archiviazione licenze software
Scadenzario contratti assistenza
Task manager per progetti di sviluppo
Rispetto normative GDPR e COVID19
Dogana 4.0
Procedure doganali Import/export
Controllo deadline e Visto Uscire
IMPORT/EXPORT
Gestione RDA
Approvazione/spedizione ODA
Procedure per gare di appalto
Approvazione contratti di acquisto
Scadenziario e piano pagamenti
IT E ORGANIZZAZIONE

11 ANNI TRA I LEADER NEL MONDO ECM

CORPORATE
PROFILE
Fondata
nel 1991
Headquartered
Westlake, Ohio
35 uffici
nel mondo
4.220
dipendenti
475+
Partner
16.000
Clienti

4.220 DIPENDENTI | 35 UFFICI NEL MONDO
Westlake, OH (HQ)
Alpharetta, GA
Andover, MA
Atlanta, GA
Auburn, CA
Bloomington, MN
Brooklyn, NY
Chicago, IL
Greenwood Village, CO
Irvine, CA
Lansing, MI
Lincoln, NE
Olathe, KS
Phoenix, AZ
Pleasanton, CA
Toronto, ON, CAN
Berlin, Deutschland
Freiburg, Deutschland
Köln, Deutschland
Paris, France
Amersfoort, Netherlands
Katowice, Poland
Lisbon, Portugal
Geneva, Switzerland
Cham, Switzerland
Corcelles, Switzerland
London, UK
Maidenhead, UK
Melbourne, Australia
Sydney, Australia
Kolkata, India
Tokyo, Japan
Sao Paolo, Brasil
Santiago, Chile
Lima, Peru

Customers
Hyland data centers
HYLAND CLOUD

Permettiamo alle aziende di trasformarsi digitalmente allo scopo di
creare processi connessioni significative e di valore tra le persone.
AUTOMAZIONE
INTELLIGENTE
RAPIDA
ADATTABILITÀ
SOLUZIONI
PERSONALIZZATE
CONTROLLO
DATI

MULTI-CHANNEL
CAPTURE
DOCUMENT
MANAGEMENT
PROCESS
AUTOMATION & CASE
MANAGEMENT
RAPID APPLICATION
DEVELOPMENT
CUSTOMER
COMMUNICATIONS
MANAGEMENT
INTERNAL & EXTERNAL
COLLABORATION
REPORTS /
DASHBOARDS /
ANALYTICS
SEARCH
RETENTION & RECORDS
MANAGEMENT
EMBEDDED ROBOTIC
PROCESS
AUTOMATION (RPA)
MULTIMEDIA
MANAGEMENT
GESTIONE COMPLETA DELLE INFORMAZIONI

Acuo
Content
Composer
Enterprise
Search
Brainware
ImageNext
Document
Filters
NilRead
OneContent
Perceptive
Content
OnBase Saperion
PACSgear
LawLogix
Edge
LawLogix
Guardian
AnyDoc
Alfresco
Hyland
Credentials
Hyland
Experience
Capture
ShareBase
Hyland
RPA
Nuxeo
HYLAND PORTFOLIO

OnBase per le Risorse Umane
La soluzione completa per i dipartimenti HR…e non solo.

Approccio alla digitalizzazione
Digitalizzazione di processi e prodotti
Engineering / Progettazione e integrazione CAD / PLM / IOT
/ Manutenzione / Qualità / AI / Blockchain
Human Smart Company
BPM / BRM / RPA / Distanziamento e Remote Working /
Digital Transaction Management

Process & Data Driven
Fase 1
ASSESSMENT
• Analisi dei processi
• Analisi dati
• Proposta modello
• Proposta roadmap di
trasformazione
Fase 2
STRUMENTI
Scelta degli strumenti per
la realizzazione del
modello funzionale
Fase 3
REALIZZAZIONE
Sviluppo della soluzione e
delle integrazioni, test,
debug e go-live
Fase 4
DIFFUSIONE
Estensione del modello
funzionante ad altre aree
operative

Automation Needs
TASK CONTENUTI WORKFLOW ACQUISIZIONE DECISIONI
Digitalizzazione delle
attività a basso valore
Gestione del ciclo-vita
de contenuti
Gestione casi e
processi
Estrazione dati dai
documenti
Policy aziendali e
decisioni
Riduzione delle
attività per gestire
task da 20’ a 1’, con
errori di processo
tendenti a zero
Possibilità per gli
utenti di focalizzarsi
sul proprio lavoro,
collaborando
internamente ed
esternamente
Maggiore agilità,
visibilità e valore a
centinaia di processi
in simultanea
Acquisizione di un
elevato numero di
documenti
estraendone dati e
informazioni rilavanti
Gestione di milioni di
regole e abilitazione
di ogni evoluzione e
del business
DOVE
AGIAMO
COSA SI
OTTIENE

OnBase solution
Soluzione integrata di Workflow Management ed Enterprise Content Management:
• Estensibile in funzionalità | Case Management, Full Text Search, Digital Sign, etc.
• Estendibile a tutte le aree aziendali | Interne ed esterne
• Total Cost of Ownership (TCO) | Competitivo rispetto alle soluzioni verticali
(progettazione, implementazione, manutenzione, sviluppo)
Acquisici
1001101
0101001
Elabora Accedi Integra Analizza Archivia

OnBase
Perceptive Content
ShareBase
Brainware
Content Composer
Enterprise Search
Process Mining
Funzionalità avanzate
Capture
Services
Content
Management
Services
Process
Automation &
RPA Services
Case
Management
Services
Collaboration
Services
Reporting
Services
Search
Services
Retention
& RM Services
CCM
Services
AI & Analytics
Services
Blockchain
Services
…

Use Case
Gestione dell’intero ciclo di assunzione temporanea in un’azienda del settore
logistico/retail.

Contesto
• Multinazionale in ambito logistico (principalmente retail) con carichi di lavoro
periodici durante l’anno (festività, promo, …)
• 4 cicli l’anno di assunzioni temporanee/stagionali: fino al +100% organico in
magazzino
• Reparto HR impegnato quasi tutto l’anno nella selezione e gestione delle
candidature e relativa valutazione del personale
• Volontà di «fidelizzare» i lavoratori più meritevoli mandando anticipatamente
proposte di assunzione per ciclo successivo

Flusso sviluppato
Application
Form Web
Archivio
1° selezione
(HR Junior)
Email esito
negativo
Eliminazione
dati sensibili
Archivio
2° selezione
(HR Manager)
Check automatico
Agenda Manager
Email proposta
date colloquio
Colloquio
Inizio attività
lavorativa
Valutazione interna
Responsabile operativo
Fascicolo del
Dipendente
CONTRATTO
ASSUNZIONE
Eliminazione
dati sensibili
Email automatica
nuova opportunità
di lavoro

Creazione flusso
L’editor dei workflow di OnBase ci permette di
applicare un set sostanzialmente infinito di
comandi utili a gestire in maniera automatizzata
task e attività che prima erano a carico delle
singole persone del reparto HR

Editor interfacce e messaggi
Interfacce e messaggi di sistema, così come i template e-mail sono
stati customizzati per creare un flusso totalmente aderente al
processo dell’azienda  minimo impatto «user-adoption»

Editor form web
Anche la form web di raccolta CV è stata creata all’interno di OnBase e pubblicata tramite embedding del codice
sul sito dell’azienda, dandoci la possibilità di automatizzare il processo fin dal «momento zero»
Form Editor Form Online

Flusso approvativo | HR Junior

Flusso approvativo | HR Manager

Gestione esiti e assunzioni

Archivio profili idonei

Talea Consulting Srl
Via Romolo Ossani, 18 - 48018 Faenza (RA) – (+39) 0546 689555
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE!
Giuseppe Cataudo – Sales & Business Developer
gcataudo@taleaconsulting.it

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