2. Kouluttajaesittely
• Petteri Sjöholm
• Konsultti, Competence Lead - BI ja tiedonhallinta
• Koulutusalueena SharePoint- ja Office-tuotteet
• petteri.sjoholm@sovelto.fi
3. Esityksen aiheet
• Rakenne ja käyttöönotto lyhyesti
• Käyttöliittymän muutokset
• Tiedon tuottaminen ja seuraaminen entistä helpommin
• Uudistuneet SoMe-ominaisuudet
3
5. Arkkitehtuurimuutokset
• Sharepoint 2013 rakentuu .NET FrameWork 4.0:n päälle
• Sisällöllinen rakenne lähes ennallaan
• Palveluita muutettu ja parannettu
• "Konepellin alla" asiat muuttuneet jonkin verran
5
6. Shredded Storage
• Tavoitteena tallentaa ainoastaan muutokset, ei koko dokumenttia
• SharePoint 2010:n toimintatapa:
• Kun dokumenttia päivitetään, vain osat jotka ovat päivittyneet siirretään
työasemalta edustapalvelimelle. Sharepoint ei kuitenkaan tue
osittaispäivityksiä SQL-kantaan joten:
• koko dokumentti luetaan WFE:lle
• yhdistetään muutokset alkuperäiseen
• kirjoitetaan koko dokumentti takaisin SQL-kantaan
• SharePoint 2013:n toimintatapa
• Pilkotaan dokumentti osiin jotka tallennetaan SQL-kantaan
• Dokumentin päivittyessä ainoastaan päivittyneet osat tallennetaan uudelleen
• Koko dokumenttia ei tarvitse lukea tallennuksen yhteydessä
edustapalvelimelle
8. Service Application -muutokset
• Muutamia uusia service applicationeita
• App Management
• mahdollistaa SP-sovellusten asentamisen Office Marketplacesta tai App
Catalogista
• Sharepoint Translation Services
• suorittaa (yksinkertaisia) käännöksiä, Word, PPT, XLIFF -> HTML
• Work Management Service
• mahdollistaa automatisoitujen töiden suorittamisen Sharepointin,
Exchangen ja Projectin välillä
• Azure Workflow Server
• mahdollistaa ulkoistetun hostin suorittaa työnkulkuja
• Web Analytics ei ole enää Service Application
• korvattu erillisellä Analytics Platformilla
8
9. Palvelumuutoksia
• Office Web Apps ei ole enää Service Application
• Erotettu omaksi tuotteekseen
• FAST Search for Sharepoint
• Ei enää erillinen tuote Sharepointin päälle
• Ominaisuudet integroitu Sharepointin hakutoiminnallisuuteen
• Haku ja indeksointi
• Jatkossa myös muut Office Server –tuotteet integroituvat käyttämään
Sharepointin haku- ja indeksointitoiminnallisuutta
• Exchange
• Lync
• …
9
10. Office Web Apps
• Erillinen tuote, ei enää Sharepointin päälle tuleva Service Application
• Asennetaan omille palvelimilleen omaksi farmikseen
• Asennus Sharepoint-palvelimille ei mahdollista
• Yksi Office Web App –farmi voi tukea useaa Sharepoint-farmia
• Office dokumentteja mahdollista käyttää useista lähteistä
• Sharepoint
• Exchange
• Lync
• Tiedostoresurssit
• Kolmannet osapuolet voivat integroida omiin tuotteisiinsa
• Esim. EMC Documentum, IBM FileNet, OpenText, etc.
10
11. Office Web App URLit SP 2013:ssa
• URLeja yksinkertaistettu paremmin
luettaviksi
13. Päivitysmetodit
• Database Attach Upgrade
• Ainoa käytettävissä oleva polku "version to version (V2V)" -päivityksissä
• Voidaan käyttää myös"build to build (B2B)" -päivityksissä
• Voidaan tehdä sekä sisältökannoille että palvelukannoille
• In-Place Farm Upgrade
• Käytettävissä ainoastaan"build to build (B2B)" -päivityksissä
13
14. Tietokannat jotka voidaan päivittää
• Sisältökannat
• Project-kannat
• Profiilikanta
• Social-kanta
• Managed Metadata –kanta
• Secure Store –kanta
• Search Admin -kanta
14
15. Kannat joita ei voida päivittää
• Konfiguraatiokanta
• Indeksikannat
• Kaikki sisältö indeksoitava uudelleen
• Profiilisynkronointikanta
15
16. Deferred Site Collection Upgrade
• Mahdollistaa vanhojen 2010 site collectioneiden
muuttumattoman toiminnan SP2013:ssa
• Ei vaadi Sharepoint 2010 -asennusta
• SP2013 sisältää kaikki tarvittavat SharePoint 2010 ominaisuudet
• Korvaa vanhan Visual Upgraden
• Turvallisempi lähestymistapa olemassaolevan sisällön päivitykseen
• Hyvä alaspäin yhteensopivuus
• Kaikki v14 ominaisuudet rinnakkain v15 ominaisuuksien kanssa
• Olemassaolevat mukautukset toimivat (suurimmalta osin:)
• Oletustila kaikille site collectioneille päivitetyissä tietokannoissa
• Ei voida pakottaa tietokantapäivityksen aikana
19. Käyttöliittymän muutokset
• Käsitteet pysyneet pitkälti samanlaisina
• Web-sovellus, sivustokokoelma, sivusto, kirjasto, asiakirja, versio
• Uudelleenjärjestelyä
• Sivujen perusrakenteet samanlaisia, mutta asettelut muuttuvat
• Käyttäjän profiilisivu -> About Me
• Oma sivusto -> Skydrive Pro
• Sosiaalisen median vaikutus käyttöliittymään
• Visuaalinen ilme uudistuu
• Yksinkertaistuminen ja grafiikan väheneminen
• Navigointirakenteen piilottaminen tarvittaessa auttaa sisältöön
keskittymisessä
• Teemat muuttuvat kokonaan uudenlaisiksi
19
20. Käyttöliittymän muutokset, jatkoa
• Erilaisilla päätelaitteilla työskentely
• Device Channels sivuston asetuksissa mahdollistaa eri master-sivujen
kohdistamisen eri päätelaitteille
• Laitteen tunnistavat säännöt luodaan Device Channels –asetuksissa
• Device Channel –kohtaiset master-sivut määritetään master-sivujen
asetuksissa
• Mobiilioptimoitu käyttöliittymä
• Päätelaite määrittää millainen sivu latautuu selaimeen
• Design Managerilla master-sivujen ja sivumallien luonti sekä hallinta
20
23. Muutoksia
• Kirjastot ja luettelot ovat jatkossa Appseja
• SharePoint Storesta lisää sovelluksia rahalla tai ilmaiseksi
• Tiedostojen selainkäyttöisyys monipuolisempaa
• Esikatselutoiminnot kirjastoissa ja hakutuloksissa
23
24. Cross-Site Publishing
• Catalog
• Kirjastot ja luettelot voidaan määrittää Catalogeiksi, jolloin niiden sisältöä
voidaan tarvittaessa esittää jopa anonyymille käyttäjälle toisessa
sivustokokoelmassa.
• Esimerkiksi yrityksellä myynnissä olevat tuotteet listataan tuoteluettelossa
Product Catalog Site Collectionissa, josta ne nousevat näkyviin omassa site
collectionissa olevaan internetsivustoon
• Content Search Web Part
• Mahdollistaa esimerkiksi kirjastojen ja luetteloiden sisällön esittämisen yli
sivustokokoelmarajojen
• Catalog ja CSWP esittävät indeksoitua sisältöä, joten
sisältöpäivityksissä indeksointivälin pituinen viive
24
25. Promoted Links
• Uusi linkkiluettelo, jossa määritetään
• linkin otsikko ja kohde
• taustakuva
• kuvausteksti, joka näkyy hiiren ollessa linkin päällä.
• Promoted Links -luettelon voi esittää perinteisenä luettelona tai
kuvina
25
26. Image Renditions 1/3
• Alkuperäisestä kuvasta voidaan muodostaa eri tarpeisiin eri
kokoisia versioita
• Kuva tarvittaessa skaalautuu sekä näyttökoon että tiedostokoon
osalta
• Käytettävissä olevat kuvakoot esimääritetään sivustokokoelman
ylimmän tason sivuston asetuksissa
26
27. Image Renditions 2/3
• Rajauksia voidaan tarvittaessa hallita keskitetysti kuvakohtaisesti
kuvakirjaston kautta
27
28. Image Renditions 3/3
• Käyttäjä lisää kuvan haluamaansa sivuun normaalisti ja valitsee
sen lopullisen koon
28
29. Dokumentin käsittely
• Dokumentin valikosta voit mm.:
• esikatsella Office-tiedostoja
• muuntaa Word- ja PowerPoint-
tiedostoja PDF-muotoon
• määrittää käyttöoikeuksia (share)
• määrittää tiedoston seurattavaksi
(follow)
• lähettää ulkopuoliselle käyttäjälle
Guest linkin, jolla dokumenttia
pääsee muokkaamaan ilman erillistä
autentikoitumista (O365). Linkin voi
poistaa ja luoda uudelleen milloin
tahansa (Office-tiedostot)
29
33. Parannettu keskustelupalsta
• Kirjoituksen merkitseminen kysymykseksi
• Listaus vastaamattomista kysymyksistä
• Listaus itse aloitetuista keskusteluista
• Parhaan vastauksen merkitseminen ja listaus keskusteluista, joissa
on merkitty paras vastaus
• Keskustelun esillenosto (Mark as featured) sekä listaus esille
nostetuista keskusteluista
• Mahdollisuus arvostella (rating) sekä tykätä (like) keskusteluissa
• Mahdollisuus upottaa keskusteluun taulukoita, kuvia ja videoita
(myös koodilla esim. Youtube-videoita)
33
34. Community Site
• Yhteisösivusto esimerkiksi kysymys-/vastauspalstaksi
• Keskustelijoita voidaan pisteyttää aktiivisuuden mukaisesti
• Ennalta määritetyillä pistemäärillä saavuttaa tasoja, jotka voidaan
kuvata graafisesti tai sanallisesti
• Helppo löytää kiinnostavat, vastaamattomat, parhaat vastaukset
sisältävät sekä omat keskustelut
34
35. Mikroblogit
• Newsfeed-mikroblogi saadaan käyttöön
aktivoimalla site feature nimeltä Site Feed
• Mikroblogiin eli newsfeed-palstalle
käyttäjä voi kirjoittaa tekstiä sekä lisätä
linkkejä ja kuvia
• Kirjoituksia voi lukea siinä sivustossa missä
ne luotiin, mutta uudet kirjoituksen
ilmestyvät myös käyttäjän omaan
newsfeediin jos:
• käyttäjä seuraa sivustoa, missä kirjoitus
tehtiin
• käyttäjä seuraa kirjoituksen tekijää
• kirjoituksessa mainitaan kyseinen käyttäjä
• kirjoituksessa mainitaan käyttäjän seuraama
tagi
35
36. Mikroblogin toimintoja
• Kirjoittajia voi seurata (Follow), jolloin seurattavan henkilön muutkin
kirjoitukset nousevat jatkossa näkyviin seuraajan My Siten Newsfeediin
• Kirjoituksista voi tykätä (Like), jolloin tykkääjää seuraavat henkilöt saavat
myös Newsfeediinsä tiedon tästä uudesta tykättävästä asiasta
• Kirjoitukseen voi vastata (Reply)
• Kirjoituksen voi poistaa (Delete)
• Kirjoitukseen voi muodostaa tehtävän (Follow up) itselleen omalla My
Sitella olevaan tehtäväluetteloon
• Kirjoituksen suoran linkin voi kopioida (Copy link to conversation)
• Kirjoituksen voi lukita, jolloin siihen ei voi vastata eikä siitä voi tykätä
(Lock conversation)
36
37. Muita muutoksia
• Käyttäjäprofiilit: About Me
• Profiiliominaisuuksien määrää on lisätty, käyttäjästä tiedetään enemmän
• Käyttäjät voivat seurata:
• toisiaan
• sivustoja
• luettelo- ja kirjastokohteita
• My Siten Newsfeed-kirjoitus voidaan kohdistaa kirjoittajan
seuraaman team siten käyttäjille, jolloin kirjoitus näkyy myös
kyseisen team siten newsfeedissa sitä seuraavien käyttäjien my
siten newsfeedissa
• Blogissa muutamia muutoksia, perusperiaate sama kuin 2010-
versiossa
37
38. Käyttäjän oma newsfeed
• Tieto melkein kaikesta mahdollisesta käyttäjään liittyvästä tai
käyttäjää koskevasta tulee newsfeediin
• My Siten Newsfeed-kirjoitus voidaan kohdistaa kirjoittajan
seuraaman team siten käyttäjille, jolloin kirjoitus näkyy myös
kyseisen team siten newsfeedissa sitä seuraavien käyttäjien my
siten newsfeedissa
• My Siten newsfeed-kirjoitus näkyy kirjoituksessa mainittujen
henkilöiden sekä kirjoittajaa seuraavien käyttäjien newsfeedissa
38
39. SharePoint 2013 Sovelton tarjonnassa
• Avoimet infra- ja sovelluskehityskurssit SharePoint 2013:sta
tarjontaan heti, kun Microsoft julkaisee MOCit
• Tulossa lisäksi kurssit Excel Services –raportoinnista sekä web-
osien käytön tehostamisesta
39