اهمیتی ندارد حرفه ما چیست، یک مدیر هستیم یا تازه کارمان را شروع کرده‌ایم، همگی با کمبود وقت دست و پنجه نرم می‌کنیم. بهبود مهارت‌های مدیریت زمان آسان برای همه‌ی کسانی که در تیم شما فعالیت می‌کنند از جمله خودتان: کلید موفقیت حرفه‌ای و بهبود کارآییست. https://behtime.ir/main/مدیریت-زمان

1. ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫برای‬ ‫آسان‬ ‫راهکارهای‬
‫فردی‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫تکنیک‬:
•‫قاعده‬۲۰/۸۰
•‫یک‬TO DO List‫درست‬‫کنید‬.
•‫همزمان‬‫چند‬‫کار‬‫انجام‬‫ندهید‬.
•‫یاد‬‫بگیرید‬‫نه‬‫بگویید‬.
•‫برای‬‫هر‬‫کاری‬‫تاریخ‬‫سررسید‬‫تعیین‬‫کنید‬.
•‫تنفس‬‫و‬‫استراحت‬‫داشته‬‫باشید‬.
•‫مدیریت‬‫زمان‬‫کنید‬ ‫هماهنگ‬ ‫اهدافتان‬ ‫با‬ ‫را‬.
•‫بده‬ ‫قورت‬ ‫را‬ ‫ات‬‫قورباغه‬!

2. ‫قاعده‬۲۰/۸۰
‫ت‬ ‫رابطه‬ ‫که‬ ‫کند‬‫می‬ ‫بیان‬ ‫قاعده‬ ‫این‬‫ساوی‬
‫بین‬‫ورودی‬‫و‬‫خروجی‬‫وجود‬‫ندارد‬.‫شما‬
‫با‬۲۰‫درصد‬‫تالش‬‫به‬۸۰‫درصد‬‫از‬
‫نتیجه‬‫رسید‬‫می‬.
‫یک‬TO DO List‫درست‬‫کنید‬.
‫مدیریت‬‫زمان‬‫با‬‫ریزی‬‫برنامه‬‫شروع‬‫شود‬‫می‬.‫هر‬
‫روز‬‫صبح‬‫لیستی‬‫از‬‫وظایفی‬‫که‬‫به‬‫توجه‬
‫رسیدگی‬‫فوری‬‫شما‬‫نیاز‬،‫دارند‬‫تهیه‬‫کنید‬.

3. ‫همزمان‬‫چند‬‫کار‬‫انجام‬‫ندهید‬.
‫با‬‫انجام‬‫همزمان‬‫چند‬‫کار‬‫در‬‫واقع‬‫وری‬‫بهره‬
‫خود‬‫را‬‫پایین‬‫آوریم‬‫می‬‫زیرا‬‫به‬‫پایان‬‫رساندن‬
‫کارها‬‫بیشتر‬‫طول‬‫کشد‬‫می‬.‫یاد‬‫بگیرید‬‫نه‬‫بگویید‬.
‫اگر‬‫احساس‬‫خستگی‬‫و‬‫فش‬‫ار‬
،‫کنید‬‫می‬‫مودبانه‬‫از‬‫قبول‬
‫وظایف‬‫بیشتر‬‫سرباز‬‫بز‬‫نید‬.

4. ‫برای‬‫هر‬‫کاری‬‫تاریخ‬‫سررسید‬‫تعیین‬‫کنید‬.
‫باشید‬ ‫پایبند‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫بینانه‬‫واقع‬ ‫های‬‫تاریخ‬.
‫تنفس‬‫و‬‫استراحت‬‫داشته‬‫باشید‬.
‫بدن‬‫شما‬‫به‬‫استراحت‬‫و‬‫تنفس‬‫منظم‬‫نی‬‫از‬
‫دارد‬‫تا‬‫دچار‬‫فشار‬‫در‬‫ها‬‫ماهیچه‬‫و‬،‫چشم‬
‫درد‬‫سر‬‫و‬‫گرفتگی‬‫عضالت‬‫پا‬،‫نشوید‬‫ذه‬‫ن‬‫هم‬
‫به‬‫تنفس‬‫نیاز‬‫دارد‬‫تا‬‫استراحت‬‫کند‬‫و‬‫ت‬‫ازه‬
‫شود‬.
‫مدیریت‬‫زمان‬‫را‬‫با‬‫اهدافتان‬‫هماهنگ‬‫کنید‬.
•‫اهداف‬‫کاری‬‫شما‬‫چیست؟‬
•‫آیا‬‫طوری‬‫زمان‬‫خود‬‫را‬‫گذرانید‬‫می‬‫که‬‫واقعا‬‫به‬‫آن‬
‫اهداف‬‫کمک‬‫کند؟‬

5. ‫بده‬ ‫قورت‬ ‫را‬ ‫ات‬‫قورباغه‬!
‫اگر‬‫قرار‬‫است‬‫امروز‬‫یک‬‫کار‬‫بسیار‬‫سخت‬
‫انجام‬،‫دهید‬‫حتی‬‫به‬‫سختی‬‫قورت‬‫دادن‬‫یک‬
،‫قورباغه‬‫اولین‬‫کاری‬‫که‬‫باید‬‫انجام‬‫دهید‬
‫خوردن‬‫آن‬‫قورباغه‬،‫است‬‫تا‬‫بقیه‬،‫روز‬‫خیال‬‫تان‬
‫راحت‬‫باشد‬‫که‬‫ترین‬‫سخت‬‫کار‬‫آن‬‫روز‬‫را‬
‫انجام‬‫اید‬‫داده‬.

6. ‫تکنیک‬‫های‬‫مدیریت‬‫زمان‬‫آسان‬‫گروهی‬:
•‫هوشمندانه‬‫کارها‬‫را‬‫به‬‫دیگران‬‫بسپارید‬.
•‫شفاف‬‫و‬‫واضح‬‫ارتباط‬‫برقرار‬‫کنید‬.
•‫فرآیندها‬‫را‬‫مرور‬‫کنید‬.
•‫به‬‫عنوان‬‫یک‬‫مدیر‬‫مهلت‬‫یا‬‫هدف‬‫تعیین‬‫کنید‬.
•‫از‬‫تکنولوژی‬‫استفاده‬‫کنید‬.
•‫الگو‬‫باشید‬.
•‫فرصت‬‫آموزش‬‫فراهم‬‫کنید‬.
•‫کسیست؟‬ ‫چه‬ ‫پیش‬ ‫میمون‬

7. ‫هوشمندانه‬‫کارها‬‫را‬‫به‬‫دیگران‬
‫بسپارید‬.
‫رهبران‬‫موفق‬‫یا‬،‫اثربخش‬‫قدرت‬‫و‬‫مسئول‬‫یت‬
‫را‬‫با‬‫کارکنان‬‫تقسیم‬‫کنند‬‫می‬
‫شفاف‬‫و‬‫واضح‬‫ارتباط‬‫برقرار‬
‫کنید‬.
‫برای‬‫سازی‬‫شفاف‬‫ارتباطات‬‫باید‬‫با‬‫د‬‫قت‬
‫گوش‬،‫دهید‬،‫بخوانید‬‫صحبت‬‫کنید‬‫و‬
،‫بنویسید‬‫تا‬‫به‬‫این‬،‫ترتیب‬‫اطال‬‫عات‬‫را‬
‫به‬‫درستی‬‫انتقال‬‫دهید‬
‫با‬‫کارکنان‬‫جلسه‬‫داشته‬‫باشید‬‫ت‬‫ا‬
‫متوجه‬‫شوید‬‫به‬‫گمان‬‫ها‬‫آن‬‫زمان‬‫در‬
‫کدام‬‫قسمت‬‫در‬‫حال‬‫به‬‫هدر‬‫رفتن‬
‫است‬‫و‬‫در‬‫کدام‬‫ها‬‫قسمت‬‫فرآیندها‬
‫توانند‬‫می‬‫بهبود‬‫پیدا‬‫کنند‬.
‫فرآیندها‬‫را‬‫مرور‬‫کنید‬.

8. ‫به‬‫عنوان‬‫یک‬‫مدیر‬‫مهلت‬‫یا‬‫هدف‬
‫تعیین‬‫کنید‬.
‫زمانی‬‫که‬‫ای‬‫وظیفه‬‫را‬‫به‬‫دیگران‬
،‫سپارید‬‫می‬‫مهلت‬‫واقع‬‫ای‬‫بینانه‬‫برای‬
‫تحویل‬‫کار‬‫و‬‫هدف‬‫قرار‬‫دهید‬.
‫از‬‫تکنولوژی‬‫استفاده‬‫کنید‬.
‫افزارهایی‬‫نرم‬‫هستند‬‫که‬‫توانن‬‫می‬‫د‬
‫در‬‫مدیریت‬‫و‬‫پیگیری‬‫ها‬‫پروژه‬‫ک‬‫مک‬
‫کنند‬.‫سیستمی‬‫را‬‫پیدا‬‫کنید‬‫که‬‫به‬
‫کار‬‫شما‬‫و‬‫تیمتان‬،‫آید‬‫می‬‫و‬‫با‬‫آن‬
‫پیش‬‫بروید‬.
‫ما‬‫با‬‫بیش‬‫از‬۱۷‫سال‬‫تجربه‬‫در‬‫حوزه‬
‫مدیریت‬‫پروژه‬‫و‬،‫شیت‬‫تایم‬‫بهتای‬‫م‬‫را‬
‫به‬‫شما‬‫پیشنهاد‬‫کنیم‬‫می‬.
Behtime.ir

9. ‫الگو‬‫باشید‬.
‫به‬‫عنوان‬‫یک‬،‫مدیر‬
‫نیاز‬‫است‬‫که‬‫الگویی‬‫برای‬‫بهت‬‫رین‬
‫های‬‫مهارت‬‫مدیریت‬‫زمان‬‫آسان‬
،‫باشید‬‫تعداد‬‫دفعاتی‬‫که‬‫مهلت‬
‫تحویل‬‫کاری‬‫را‬‫از‬‫دست‬‫دهید‬‫می‬
‫بسیار‬‫کم‬،‫باشد‬‫و‬‫همیشه‬‫یک‬‫ک‬‫ار‬
‫درجه‬‫یک‬‫تحویل‬‫دهید‬.
‫فرصت‬‫آموزش‬‫فراهم‬‫کنید‬.
‫برای‬‫آموزش‬‫تکنیک‬‫های‬‫مدیری‬‫ت‬
‫زمان‬‫آسان‬‫به‬،‫کارکنان‬،‫کارگاه‬
‫سمینار‬‫و‬‫کنفرانس‬‫تشکیل‬‫د‬‫هید‬‫و‬
‫تشویقشان‬‫کنید‬‫در‬‫ها‬‫آن‬‫شرک‬‫ت‬
‫کنند‬.

10. ‫کسیست؟‬ ‫چه‬ ‫پیش‬ ‫میمون‬
‫اکثر‬‫مدیران‬‫هیچ‬‫تصوری‬‫از‬‫زمانی‬‫که‬
‫صرف‬‫کارهای‬‫تحمیلی‬‫از‬‫زیردستانش‬‫ان‬
،‫شود‬‫می‬‫ندارند‬.‫همه‬‫چیز‬‫درست‬‫از‬
‫ای‬‫لحظه‬‫که‬‫میمون‬‫از‬‫پشت‬‫یک‬‫کارمن‬‫د‬
‫به‬‫پشت‬‫مدیر‬،‫پرد‬‫می‬‫شروع‬‫شود‬‫می‬.‫ب‬‫ه‬
‫عبارت‬،‫دیگر‬‫زمان‬‫تحمیلی‬‫از‬‫ای‬‫لحظه‬
‫آغاز‬‫شود‬‫می‬‫که‬‫مسئولیت‬‫مشکل‬‫فر‬‫د‬
‫دیگری‬‫را‬‫قبول‬‫کردید‬.‫ممکن‬‫است‬‫ف‬‫کر‬
‫کنید‬‫توانید‬‫می‬‫به‬‫راحتی‬‫از‬‫شر‬‫میم‬‫ون‬
‫خالص‬‫شوید‬.

11. ۳‫مؤثر‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫مرحله‬
•‫موثر‬ ‫بندی‬‫زمان‬
•‫خوب‬ ‫گذاری‬‫هدف‬
•‫گذار‬‫هدف‬ ‫و‬ ‫بندی‬‫زمان‬ ‫از‬ ‫پیروی‬ ‫برای‬ ‫انگیزه‬‫ی‬

12. ‫بهتایم‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬
‫باشید‬ ‫ارتباط‬ ‫در‬ ‫ما‬ ‫با‬ ‫زیر‬ ‫های‬‫راه‬ ‫از‬
‫سایت‬:
‫همراه‬ ‫شماره‬:۰9۰۲۸۰۱۰69۷
‫تلگرام‬ ‫کانال‬:https://t.me/behtime
Behtime.ir