Relazione al "Caffè Telematico" tenutosi presso il Consiglio dell'Ordine degli Avvocati di Cagliari il 7 luglio 2016

1. Cagliari, 7 Luglio 2016
Avv. Pietro Calorio - foro di Torino
Commissione Informatica COA Torino – Socio fondatore CSPT
PCT: deposito di documenti non digitalizzabili
e di formati di file non ammessi
Centro Studi Processo Telematico

2. 7 luglio 2016 - Deposito documenti non digitalizzabili e formati file non ammessi Slide n. 2 di 14
Deposito di:
➔Documenti non digitalizzabili mediante
scansione
➔Documenti informatici in formato non
ammesso dalle specifiche

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Documenti non digitalizzabili
➔ Un qualunque oggetto fisico, la cui acquisizione
materiale al procedimento è fondamentale (es.
controversie di diritto industriale)
➔ Occhiale, bottiglia, e così via…
➔
Un supporto audio o video analogico (registrazione
su nastro, su VHS, ecc..) che non si possa o voglia
riversare su supporto informatico

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Due scenari:
➔nell’ipotesi di atto introduttivo, c’è sempre
la facoltà di deposito tradizionale sia
dell’atto che dei documenti
➔nell’ipotesi di atto in corso di causa, che
fare?

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Atto in corso di causa
➔ Il legislatore non ha previsto questo caso
(non soccorre il D.L. 179/2012, art. 16-bis,
commi 8 e 9):
➔ comma 8 parla di malfunzionamenti
➔ comma 9 parla di copia cartacea

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Usando il buon senso, quindi:
➔ Istanza preventiva al Giudice per il deposito del singolo mezzo
di prova in modalità tradizionale
➔ Deposito diretto in cancelleria (il rifiuto della cancelleria è
ingiustificato e integra una fattispecie di reato)
NOTE:
➔ L’atto e altri eventuali documenti vanno depositati
telematicamente
➔ Il mezzo di prova “fisico” va comunque depositato entro i
termini di scadenza

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Documenti informatici non ammessi
➔ Tutti i formati (“estensioni”) diversi da quelli previsti dall’art.
13 Provvedimento DGSIA 16 Aprile 2014
➔ AMMESSI: .pdf, .rtf, .txt, .jpg, .gif, .tiff, .xml, .eml,
.msg, .zip, .rar, arj.
➔ NON ammessi: .mpg, .avi, .mov, .mp4 (video), .wav,
.mp3, .m4a (audio), .doc(x), .xls(x), .odt, ods (testo e fogli
di calcolo), .dwg (AutoCAD), ecc.
➔ Non si possono comprimere (.zip e .rar)
➔ Non possono essere contenuti in .eml/.msg

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Anche qui, due scenari:
➔ nell’ipotesi di atto introduttivo:
➔ Tradurre su carta il file in formato non
ammesso, e se ciò non è possibile
➔ Depositarlo su supporto informatico (meglio se
non riscrivibile: CD-R, DVD-R)
➔ ...e nell’ipotesi di atto in corso di causa?

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Atto in corso di causa
Il legislatore, anche qui, tace.
➔ Inapplicabile il comma 9 (impossibile tradurre
su carta un filmato, ad es.)
➔ Più pertinente il comma 8, anche se più che un
malfunzionamento è una limitazione del
sistema prevista dalle norme

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3 soluzioni:
1) Istanza preventiva al Giudice per il deposito non telematico
(ma pur sempre informatico) del file in formato non ammesso
2) Deposito diretto in cancelleria del supporto informatico (il
rifiuto della cancelleria è ingiustificato e integra una
fattispecie di reato)
3) Deposito telematico (se il redattore lo permette): i controlli
automatici (3a
PEC) rileveranno “formato di file non ammesso”,
ma è un “ERROR” (vedi p. 7 Circolare DAG 28/10/2015) e la
cancelleria può forzare (e dovrebbe farlo, decide il Giudice!)

11. 7 luglio 2016 - Deposito documenti non digitalizzabili e formati file non ammessi Slide n. 11 di 14
Esempio
➔ Un’email contiene un file di Excel (.xls), rilevante per il giudizio:
si potrà
a) convertirlo in .pdf e depositarlo, facendo presente che l’originale
è in formato non ammesso ma è a disposizione di Giudice e
controparti
b) depositarlo su supporto informatico direttamente in cancelleria
oppure facendo preventiva istanza
c) depositarlo telematicamente e assicurarsi che la cancelleria
superi l’errore (non bloccante – Circolare DAG 28/10/2015)

12. 7 luglio 2016 - Deposito documenti non digitalizzabili e formati file non ammessi Slide n. 12 di 14
Ipotetico “workaround”
➔ Possibilità di inserire un flusso audio/video in un formato ammesso
(nell’atto o in un documento .pdf allegato):
● non è un “elemento attivo” vietato, ma
● il documento così formato è in contrasto con le caratteristiche del
“PDF/A”, richieste dalle regole tecniche sulla conservazione
(D.P.C.M. 3/12/2013), che si deve ritenere abbiano applicazione
nel PCT
● la soluzione tecnica presta il fianco ad eccezioni di inammis-
sibilità in relazione al contenuto (anche se di scarso pregio alla
luce di Cass. SSUU 18/4/2016 n. 7665 - pagg. 6-7)

13. Per imparare e rimanere aggiornati
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Seguire i lavori di:
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FIIF (Fondazione Italiana per l'Innovazione Forense) http://www.fiif.it
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Centro Studi Processo Telematico (CSPT): http://cspt.pro
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Comm. Informatica COA Torino: http://www.avvocatitelematici.to.it
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Principali siti web di interesse:
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http://maurizioreale.it (Avv. Maurizio Reale)
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http://processociviletele.blogspot.it (Avv. Luca Sileni)
✔
https://avvocatotelematico.wordpress.com (Avv. Roberto Arcella)
✔
http://www.iuslaw.it (Avv. Andrea Pontecorvo e Alessandro Graziani)
✔
http://www.quandoilprocessoetelematico.it (Avv. Nicola Gargano)
✔
http://www.francescominazzi.net (Avv. Francesco Minazzi)
✔
http://www.avvocatisalomone.it (Avv. Fabio Salomone)
✔
http://www.dirittopratico.it (Avv. Claudio De Stasio)
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http://pct4dummies.com (Avv. Sabrina Salmeri)
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http://www.altalex.com/processo-telematico
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http://www.processociviletelematico.it
✔
http://www.ilprocessotelematico.it
Avv. Pietro Calorio - L’avvocato telematico: elementi e soluzioni operative Slide n. 13 di 14

14. Grazie per l'attenzione
Presentazione preparata dall'Avv. Pietro Calorio del foro di Torino,
Socio fondatore del Centro Studi Processo Telematico
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@PietroCalorio
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