Tutorial para mostrar las características y uso del gestor bibliográfico Endnote web incluido en la base de datos WoS

1. Curso “Gestión de la información: Gestores bibliográficos y Bibliografía” Noviembre 2023
GESTORES BIBLIOGRÁFICOS
Tema 2. Gestores
Bibliográficos
Endnote

2. Curso “Gestión de la información: Gestores bibliográficos y Bibliografía” Noviembre 2023
EndNote es un gestor de referencias basado en Internet y diseñado para ayudar a
los estudiantes e investigadores en el proceso de escritura de un trabajo de
investigación. La Universidad de Valladolid tiene acceso a Endnote Web a través
través de WoS (Web of Science de FECYT). Accede desde el catálogo Almena.
EndNote permite:
 Recuperar referencias desde una amplia variedad de fuentes de datos en línea
como PubMed o Web of Knowledge mediante la exportación directa, la búsqueda
búsqueda en línea o la importación de archivos de texto.
 Almacenar hasta 10.000 referencias en su propia biblioteca protegida por
una contraseña, a la que podrá acceder desde cualquier lugar que cuente con
con acceso a Internet.
 Compartir referencias con otros usuarios de EndNote Web para facilitar la
colaboración.
 Crear bibliografías fácilmente hacia o desde EndNote al escritorio
mediante Cite While you Write™ en Microsoft Word para introducir
introducir referencias y formatear trabajos de forma instantánea.
Gestores - Endnote
Introducción

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Gestores - Endnote
• Crearnos una cuenta en Endnote.
•Introducir referencias:
 a través de la búsqueda en catálogos y bases de
datos en línea ("Búsqueda en línea").
 Introduciendo las referencias manualmente ("Nueva
referencia"). Desde bases de datos (las de la Web of
Science y otras) que tengan una opción de
exportación directa de registros desde esas bases de
datos a Endnote
•Crear nuestra propia bibliografía.
•Por último veremos que con la aplicación Cite While You
Write, que tenemos que descargar en nuestro ordenador,
podemos generar en nuestros documentos de trabajo en
Word la bibliografía que hayamos utilizado.
Con este tutorial
aprenderemos a

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Al gestor Endnote se accede desde la
base de datos Web of Science que
tienen suscrita todas las
universidades españolas.
Puede accederse a WoS (y a Scopus)
desde múltiples sitios, como por
ejemplo: la web de la Biblioteca en la
pestaña de Investigación, desde el
catálogo, desde Bases de datos de
Almena, desde la lista de Bases de
datos en la Lista AtoZ…
Lo más sencillo, es hacer click en la
web de la BUVa, en la pestaña de
investigación…
Acceso de esta imagen, realizado desde la web de la
Biblioteca: https://biblioteca.uva.es/
Gestores - Endnote
Acceso

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Gestores - Endnote
Acceso
Otras formas de acceso
Lista A to Z de bases de datos
Subcatálogo de bases de datos de Almena

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En WoS,
hacemos
Click en
Productos
para acceder
al menú de
Endnote.

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Es imprescindible registrarse con el correo institucional de la UVa
para que reconozca la suscripción universitaria.
Si ya estamos registrados en la
base de datos WoS, ese registro
también sirve para Endnote y
no es necesario volver a
registrarse.
Gestores - Endnote
Registro

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En la pestaña Options, podemos cambiar la
configuración de Endnote, por ejemplo el idioma que
por defecto sale en inglés, la información del perfil,
la dirección de correo o contraseña…
Gestores - Endnote
Configuración general

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Pantalla de inicio la
primera vez que
accedemos. Incluye
un menú de ayuda
que podemos mostrar
u ocultar cuando
queramos
Gestores - Endnote
Configuración general

10. Curso “Gestión de la información: Gestores bibliográficos y Bibliografía” Noviembre 2023
Gestores - Endnote
Configuración general
En la pestaña de
Descargas
encontramos los plug-
in para redactar citas
y referencias en
nuestros documentos,
para capturar páginas
web y para obtener
pdfs de nuestros
documentos

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Gestores - Endnote
Mis Referencias
Mis Referencias:
contiene las
referencias que hemos

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Gestores - Endnote
Organizar
La opción de depurar
duplicados dentro de
nuestras referencias se
encuentra aquí, así como
las opciones para gestionar
los pdfs de los artículos
Organizar: una de las primeras
acciones convenientes es crear
carpetas temáticas (=Grupos) para
para posteriormente organizar las
las referencias que vayamos
incluyendo. Podemos compartir
una carpeta con otros compañeros
compañeros o colaboradores.

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Recopilar : es la opción para
incorporar información
bibliográfica. A través del menú
que se despliega debajo, tenemos
tenemos tres opciones: hacer
búsquedas on-line en catálogos o
o bases de datos, introducir
referencias manualmente, o
importar un archivo guardado en
nuestro ordenador procedente de
Gestores - Endnote
Recopilar

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Recopilar : Búsqueda en línea
¡¡Importante!! Lo primero de todo es
es hacer click en “Seleccionar
favoritos” para acceder a un
desplegable de catálogos de
biblioteca e instituciones de
investigación. Seleccionamos las
que nos interesen, y podemos
acceder a su catálogo desde aquí.
Gestores - Endnote
Recopilar

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Recopilar : Búsqueda en línea
Una vez seleccionados los catálogos que
que nos interesen, podemos acceder a
ellos directamente desde Endnote y
buscar documentos de múltiples
fuentes.
Gestores - Endnote
Recopilar

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Gestores - Endnote
Recopilar Recopilar : Búsqueda en línea
Hacemos una búsqueda en el
catálogo, y seleccionamos los
resultados que nos interesen para
para incluirlos en un
Grupo/Carpeta que tengamos ya o
o que creemos en el momento

17. Curso “Gestión de la información: Gestores bibliográficos y Bibliografía” Noviembre 2023
Gestores - Endnote
Recopilar-Nueva Referencia
Recopilar - Nueva Referencia :
Endnote permite añadir
referencias manualmente,
completando los campos
necesarios y adjuntando el pdf del
del artículo, si lo tenemos

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Gestores - Endnote
Recopilar-Importar Referencias
Recopilar - Importar
Referencias :
podemos importar
referencias desde un
archivo, bien sea de
nuestro ordenador o
de una base de datos

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Gestores - Endnote
Aplicar formato
Aplicar formato :
en esta pestaña
vemos todas las
opciones que nos
ofrece Endnote
para enviar o
exportar una
bibliografía con
las referencias
guardadas.
También puede descargarse desde aquí el
plug-in para insertar citas y referencias en
nuestros documentos

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Gestores - Endnote
Aplicar formato-Cite while You Write
Aplicar formato - Cite While You Write: es el plugin de Endnote para
insertar citas y referencias, y aplicar el formato deseado a las
bibliografías, de forma automática mientras redactamos documentos y
documentos y artículos en word.
El plugin de Endnote también le permite guardar referencias en
línea.
Se descarga desde aquí y, al ejecutarlo, la aplicación se integra en la
barra de herramientas ‘Referencias’ de Word. Al pinchar en la opción
“Endnote web” nos conectamos al programa mediante nuetro usuario y

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A veces el plugin no funciona por la
configuración de nuestros propios
equipos y programas.
Se soluciona “Habilitando” el
complemento desde Preferences –
pestaña Application, y seleccionar
“Endnote online”.
Una vez hecho tendremos que
introducir nuestro correo y password
de Endnote, marcar pestaña de
“Recordar” para no tener que repetir
el proceso la siguiente vez que
entremos.

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Ficha de Citaciones:
Desde aquí podemos, acudir a
Endnote web para comprobar o
añadir referencias, insertar citas,
editar las que hemos incluido (añadir
página, prefijos, etc,)
Ficha de Bibliografía:
Desde aquí seleccionamos el estilo de
Cita, actualizamos la base de datos si
hemos introducido cambios en
Endnote web, o convertimos nuestras
citas a texto plano o le quitamos el
formato
El menú de Endnote cambia después de
identificarnos, y este es su aspecto final

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Gestores - Endnote
Aplicar formato-Cite while You Write
El uso de Cite While You Write
es similar al que hemos visto
en Mendeley
1. Insertar cita: buscar, seleccionarla e
insertarla
2. Editar la cita que hemos hecho según
necesidades

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Gestores – Endnote
Después de escribir…
Coincidencia o Match: ayuda de Web
of Science para buscar dónde
podemos publicar nuestro
manuscrito. Partiendo del título, del
resumen de nuestro trabajo o de las
referencias incorporadas nos facilita
sugerencias para encontrar
potenciales revistas donde publicar
nuestro manuscrito. El sistema analiza
los datos y conexiones de citas de la
Web of Science para identificar
relaciones significativas entre los datos
introducidos y sus propios datos de
citas, recuperando los datos del
Journal Citation Reports, detalles de
editoriales e información de revistas.

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Gestores - Endnote
Fuentes de información
Biblioteca de la Universidad de Valladolid. (2022, noviembre 14). La Biblioteca con la
Investigación: EndNote Online. Biblioguías BCI.
https://biblioguias.uva.es/BCI/EndNote_Online
Biblioteca de la Universidad Complutense. (2023, noviembre 7). EndNote web: guía
básica. Biblioguías UCM. https://biblioguias.ucm.es/endnote-web/inicio
EndNote online: Using the Cite While You Write (CWYW) plug-in on a macOS. (2023,
octubre 6). https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-online-Using-the-
Cite-While-You-Write-CWYW-plug-in-on-a-Mac?language=en_US
EndNote online: CWYW error Class Not Registered or Invalid Class String. (2022, junio 28).
https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-online-CWYW-
error?language=en_US
Clarivate. Support Endnote. https://support.clarivate.com/Endnote/s/?language=en_US
[Consultado: 20 noviembre 2023]