Reduzieren Sie den Aufwand für die Suche nach dokumentiertem Wissen in Ihrem Unternehmen um 90%. Das Wissen eines Unternehmens wird in unzähligen Dokumenten in verschiedenen Systemen und Formaten vorgehalten und fortgeschrieben. Allein – der bedarfsgerechte Zugriff auf dieses Wissen, die ad-hoc Bereitstellung wichtiger und relevanter Informationen zu vielfältigen Recherchen, die präzise Erschließung von verstreuten Inhalten zu einem Thema… gestalten sich trotz aller Fortschritte in der Informationstechnologie nach wie vor schwierig und mühsam. Unternehmen beklagen durchweg trotz modernster Suchmaschinen einen hohen Suchaufwand. Angesichts der ungebremsten Zunahme von Wissen und Regularien erlangt die Fähigkeit, relevante Information präzise zusammengestellt jederzeit abrufen zu können, hohe Bedeutung. In diesem Vortrag wird aufgezeigt, wie in Microsoft 365, SharePoint, DMS/ECM und anderen Systemen dokumentiertes Wissen nahtlos erschlossen und von smarter Software für eine antwort-orientierte Bedienung von Suchanfragen genutzt werden kann. Es wird demonstriert, wie das zu jeder Anfrage wichtige - in unzähligen Dokumenten und unterschiedlichen Systemen niedergeschriebene Wissen in Sekundenschnelle bereitgestellt wird: Präzise selektiert, sofort nutzbar in einem computer-generierten Exzerpt. Die Zuhörer erfahren, wie sie diese Technologie binnen Tagen implementieren und in Betrieb nehmen können.

1. In Sekundenschnelle alles Wichtige
aus hunderttausend Dokumenten in O365, SharePoint, Teams ...
Webinar 16.7.2020
Paul Caspers, Theum AG

2. Wer nach Wissen sucht – sucht keine Dokumente

3. Paul Caspers, Vorstand Theum AG
1980 Universitätsabschluss Wirtschaftswissenschaften und Geografie
1980-1994 IT Berater und Dozent für Einführung und Nutzung neuer Technologien
1994 Gründung PCS später Coextant Systems GmbH
Start der Entwicklung Hyper.Net®
Vertrieb und Implementation von Knowledge Automation Lösungen
2015 Fusion und Umbenennung in Theum AG
Start der Entwicklung Theum®
Vorhandene Lösungstechnologien, erworbenes Knowhow und neue Denkansätze aus
dem Bereich der KI und Linguistik fließen in das Produkt Theum ein
2020 Theum Software wird von Unternehmen weltweit für eine intelligente Bereitstellung
dokumentierten Wissens eingesetzt
Start der Cloud Version von Theum

4. Roter Faden

5. Wissensbereitstellung heute

6. Wissen wird heute so bereitgestellt und „gefunden“

7. PAINS

8. Theum liefert exakt das benötigte Wissen
Trefferliste auf
Basis
dokument-
orientierter
Suche
Exakt das
benötigte
Wissen mittels
Theum in einer
Antwort

9. Ein disruptiver Ansatz:
Wissen atomisieren

10. CMS DMS
Datei-
server
Box O365
Share
Point
Website
Wikis
Atomisiertes Wissen – Relationen – Regeln
Wissensfindung
?
Wie es funktioniert
Wissensnetz

11. CMS DMS
Datei-
server
Box O365
Share
Point
Website
Wikis
Atomisiertes Wissen – Relationen – Regeln
Wissensfindung
?
Wie es funktioniert Alles Wichtige zu jeder Frage in 1 (!) Antwort

12. Die Basis für „Antworten“ ist das Wissensnetz

13. Was Theum einem Unternehmen bringt

14. Live Demo

15. Einfach zugängliches „entpacktes“ Wissen über einen zentralen Zugriffspunkt
"Silo-frei"
Zentraler Zugang zu Wissen aus unterschiedlichen Quellen
Einfacher Zugang:
Keine Dokumente,
keine Anwendungen,
kein Formatbarrieren
keine Komplexität
Knowledge
Navigator
Mobiles Wissen
On- und Offline

16. Theum Antwort

17. Führung des Benutzers durch Kontext Optionen: Künstliche Intelligenz

18. Integration von Theum z.B. in MS Teams

19. Aus 10.000‘den Dokumenten zur Rente:
Was sind die Bedingungen für die Anerkennung einer ausländischen Unfallrente?
Lesen Sie hierzu die Pressemitteilung

20. • Fristlose Kündigung Mieter
• Fristlose Kündigung Grundversorgung
• Fristlose Kündigung Versorgung
Beispiele mit Internet-Inhalten – hier sämtliche Gesetze der BRD

21. Anwendung

22. Installation: Einfach an bestehende Systeme anbinden!

23. Wie kommt das Wissen ins System?
Video

24. Wie kommen die Daten ins System?
1. Auswahl der Quellverzeichnisse und Dokumente
2. Benennung und BEITRAGEN
der Wissenssammlung
3. Fertig!

25. Live Demo

26. Anwendungsbereiche
Guidelines
Verfahren
Richtlinien Legal IFRS
Compliance
Gesetze
Verfahren
Import/Export Vorschriften
Regularien
Zulassungen
DSGVO
Produktion
Normen
Abläufe
Sicherheit
Lieferanten Dossiers
Handbücher
Qualitätsmanagement
Arbeitsvorschriften
Notfallmaßnahmen
Entwicklung
Spezifikationen
Studien
Wettbewerb
Patente
Forschungsberichte
Projektwissen
Lernmaterialien
Produkte
Handbücher
AuskunftssystemeHilfesysteme
Ratgeber Digitale Helfer
Support
Marketing
Newsletter
Tagungsunterlagen
Fachmitteilungen
Partner-Wissensbank
Produktkataloge
IT
Systemdokumentation
Betrieb
F&A
Handbücher
Notfallplanung
Archive
Enterprise Search
Chat Bots
u.v.m.

27. Probleme die Theum löst
Wissens-
findung
Exakt das benötigte Wissen in einer sofort nutzbarem Zusammenstellung
90% Reduktion des alltäglichen Suchaufwandes
Bereitstellung
Wissen
Automatisierte Bereitstellung direkt nutzbaren Wissen über einen Zugriffspunkt
Prozesse
KI-basierte Assistenz führt Benutzer zum gewünschten Ergebnis
Beschleunigung wissensbasierter Geschäftsprozesse
Problem: Informationssilos ➔ Barrieren für Wissenszugang:
Viele Systeme  viele Ablageorte  viele Formate  viele „Apps“
Problem: Aufwendige Recherchen ➔ hohe Kosten
Suchen in verschiedenen Systemen  lange Datei-Trefferlisten
viele Dateien öffnen und durchforsten  viel Arbeit und viele mögliche Fehler
Übersehene Information ➔ teure Fehler
aus unscharfen Suchanfragen resultieren lange Trefferlisten
wichtige Informationen werden leicht übersehen

28. Der Nutzen vom Theum
Wissens-
findung
Exakt das benötigte Wissen in einer sofort nutzbarem Zusammenstellung
90% Reduktion des alltäglichen Suchaufwandes
Bereitstellung
Wissen
Automatisierte Bereitstellung direkt nutzbaren Wissen über einen Zugriffspunkt
Prozesse
KI-basierte Assistenz führt Benutzer zum gewünschten Ergebnis
Beschleunigung wissensbasierter Geschäftsprozesse

29. Exkurs: Wissensbewahrung

30. Summary

31. KI-basierte Technologie für exakte „just-in-time“ Bereitstellung benötigten Wissens
SHAREPOINT
DATEISYSTEM
DMS
INTRANET/WIKI
Richtlinien
Prozeduren
Ausführungsbestimmungen
Normen
…
Alles Wichtige
zu jeder Suche per Klick
Führung des Anwenders zum Ziel
Zentraler Zugriffspunkt

32. Theum AG
Schönbergstraße 45
73760 Ostfildern (Stuttgart)
Deutschland
www.theum.com
Paul Caspers
Vorstandsvorsitzender
pcaspers@theum.com
+49 711 45 1000 10
+49 71 26 754
Richard Reed
Vorstand
rreed@theum.com
+49 711 45 1000 43