Pmilq colloque-2019-danny-roy-le-pco_et_l_implantation_de_portefeuille_de_projet Croissance soutenue qui se ressent Allocations et suivi des coûts de projets décentralisés Centralisation de l’allocation et du suivi des investissements en projets Création de portefeuille de projets Implantation d’un modèle d’affaire pour intégrer la gestion de la demande et la livraison des projets Opportunités Valeur ajoutée des PCOs

1. Colloque en gestion de projet 2019
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Le PCO et l’implantation de portefeuille de
projets
Danny Roy
Chef d’équipe PCO
BRP Inc.

2. Colloque en gestion de projet 2019
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Horaire
• Partie 1
– Historique et contexte
– Ambition et défi
– Un but et un pas à la fois
– Bienveillance, rentabilité et efficience?
• Partie 2
– Évolution des structures d’entreprises
– Rôles et organisation des équipes
– Gouvernance
– Revue de la méthodologie et outils

3. Colloque en gestion de projet 2019
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Horaire
• Partie 3
– Gestion de la performance
– Gestion des talents
– Défis occasionnés par la croissance
– Aperçu de l’environnement d’un PCO
– Mot de la fin et période de questions

4. Colloque en gestion de projet 2019
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Historique et contexte
• Déclencheurs
– 15 ans d’histoire, 15 ans de croissance!
– Mise en marché du Spyder, des VCC, etc.
– Entrée en bourse TSX, entrée en bourse NASDAQ
– Croissance soutenue qui se ressent
– Allocations et suivi des coûts de projets décentralisés
• Décisions
– Centralisation de l’allocation et du suivi des investissements en projets
– Création de portefeuille de projets
– Implantation d’un modèle d’affaire pour intégrer la gestion de la demande et la livraison des
projets
• Opportunités
– Valeur ajoutée des PCOs

5. Colloque en gestion de projet 2019
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Ambition et défi
• BRP créateurs d’aventures
• La passion, la détermination, l’ingéniosité et la confiance mène au succès
• Expérience et fort sentiment d’appartenance

6. Colloque en gestion de projet 2019
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Un but et un pas à la fois
• Général au spécifique
• Découpage de la bête
– Croissance d’entreprise
– Mise en place des structures
• Feuille de route
– Confirmation des fondations
– Projets de croissance
• Mise en place des structures
– Gestion de la demande et livraison de projet
– Création de portefeuille de projet
– Revue et ajustements des processus locaux

7. Colloque en gestion de projet 2019
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Bienveillance, rentabilité et efficience?
• Rôle du PCO est central
• Rentabilité et contrôle
• Disposer d’huile

8. Colloque en gestion de projet 2019
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Horaire
• Partie 2
– Évolution des structures d’entreprises
– Rôles et organisation des équipes
– Gouvernance
– Revue de la méthodologie et outils

9. Colloque en gestion de projet 2019
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Evolution des structures
• Création du “Business Roadmap”
• Recensement des processus d’affaires de l’entreprise
Stratégies
Design &
R&D
Ventes et
marketing
Production
Services Partagés

10. Colloque en gestion de projet 2019
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Récapitulatif organisation des équipes
Enterprise PMO
PMO
Architecture d’entreprise et de solution
Analystes d’affaires et fonctionnels
Infrastructure

11. Colloque en gestion de projet 2019
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Gouvernance
• Général au spécifique!
• Itérations et ajustements
– Inévitable, l’appareil à faire atterir est de taille
– Importance d’une bonne gestion du changement
• Deux blocs:
– Gestion de la demande
– Livraison des projets

12. Colloque en gestion de projet 2019
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Gouvernance
• Gestion de la demande
– Processus de départ non formalisés
– Établir les niveaux et critères:
• Légaux, Régulatoire?
• Risque? Niveau d’investissement? Retour sur investissements?
– Définition, illustration, communication et déploiement des processus
– Définition, communication et assignation des responsables aux différents comités
– Définition, communication, formation et déploiement des gabarits et outils (ex: Business Case)

13. Colloque en gestion de projet 2019
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Gouvernance
• Gating (livraison des projets)
– Processus de départ partiellement en place, ajustements requis
– Formalisation de deux niveaux de revue basé sur des critères
– Intégration des Gestionnaire de secteur et Partenaire d’affaire aux gouvernances

14. Colloque en gestion de projet 2019
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Revue de la méthodologie et outils PMO
• Gestion de capacité
• Méthodologie Agile
• Implantation MS Project Serveur
• Accessibilité
• Optimisation de la méthodologie PMO:
• Tableaux de bord

15. Colloque en gestion de projet 2019
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Horaire
• Partie 3
– Gestion de la performance
– Gestion des talents
– Défis occasionnés par la croissance
– Aperçu de l’environnement d’un PCO
– Mot de la fin et période de questions

16. Colloque en gestion de projet 2019
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Gestion de la performance
• Projets
– Chargés de projets
– PCO: succès de la triade
• Fonctions
– Taux moyens
– Rentabilité des fonctions
– Bourse de Toronto (TSX) et New York (NASDAQ)
• Considérations
– Défi sur architecture et sécurité des données

17. Colloque en gestion de projet 2019
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Gestion des talents
• Chargés de projets
– Connaissance du PMI
– Connaissance du domaine d’affaire
– Différentes plateforme de développement
– Profils infrastructure (portée)
• PCO
– Connaissance du PMI
– Connaissance des outils (MS Project, Jira, etc.)
– Profils infrastructure (équipements, etc.)

18. Colloque en gestion de projet 2019
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Défis occasionnés par la croissance
• Processus et données de gestion
• Capacité
• Offre de service
• Gestion de la performance
• Gestion du changement et mobilisation

19. Colloque en gestion de projet 2019
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Aperçu de l’environnement d’un PCO de portefeuille de projet
Gestion de la
demande
• Collecte d’idées
• Priorisation
• Sélection
Gestion de la
livraison
• Capacité
• Suivi et contrôle
(Baseline,
indicateurs)
Documents
principaux
• Business Case
• Contrats
• Bons de
commande
• Factures
Outils MS Project
Serveur
• Échéancier et
baseline
• Feuilles de
temps
• Taux moyens
• Rapports
Processus connexes
• Politiques et
autorisations
• Comptables (fin
de mois, Capex)
• Gouvernance
Gating

20. Colloque en gestion de projet 2019
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Mot de la fin et période de question
• Retour sur l’ampleur du défi et conseils
• Bienveillance, rentabilité, efficience…

21. Colloque en gestion de projet 2019
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Période de question

22. Colloque en gestion de projet 2019
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