Hierros Ibáñez es una empresa dedicada a la distribución de productos de hierro y acero como artículos siderúrgicos y elementos utilizados en la construcción y en la industria. Con una experiencia de más de 25 años, el conocimiento adquirido y la calidad de sus servicios la han ayudado a posicionarse como una empresa reconocida a nivel nacional. Para ello, actualmente, cuenta con 8 almacenes repartidos por toda España desde los que opera de forma ágil y eficaz. El crecimiento empresarial debe ir acompañado siempre de una buena gestión. Y es que, cuando una compañía empieza a expandirse, debe tener en cuenta que sus soluciones sean lo suficientemente potentes como para soportar la carga de trabajo extra. Justo esto es lo que se planteó Hierros Ibáñez, ya que durante los últimos años la compañía ha crecido de forma exponencial. “Necesitábamos un sistema moderno que integrara de manera efectiva todos los procesos y departamentos de la empresa, desde la gestión de inventario y compras hasta las finanzas y la contabilidad”, señala José Antonio Ibáñez-Montoya, CEO de Hierros Ibáñez, quien añade que sus aplicaciones desactualizadas y desconectadas les provocaba una pérdida importante de tiempo y recursos. Además, la organización no contaba con herramientas eficaces para analizar todos los datos que llegaban a diario y extraer información valiosa. Esto no solo dificultaba la identificación de patrones y tendencias comerciales, sino también una mejor toma de decisiones. Para poder elegir la mejor solución, los profesionales de Opentix debían tener en cuenta dos aspectos, principalmente: las múltiples sedes de la empresa que tiene a lo largo de todo el territorio y la necesidad de realizar personalizaciones a medida. Tras barajar las distintas opciones, se recomendó la implantación de Sage 200 por su funcionalidad completa, su adaptabilidad y su integración garantizada. La implantación de Sage 200 en Hierros Ibáñez ha supuesto un antes y un después para la compañía. Por una parte, han dejado atrás las aplicaciones que no respondían a sus necesidades actuales, sustituyéndolas por un ERP completo que ha permitido a la organización optimizar sus procesos comerciales y operativos. “Con Sage 200 hemos podido disminuir la carga administrativa en un 20%”, señala el gerente de Hierros Ibáñez, quien añade que esto les ha permitido ahorrar tiempo que ahora dedican a atender a más clientes y a generar mayores ingresos. Y es que el nuevo software permite no solo la automatización de tareas manuales, sino también la integración completa de los datos empresariales. Todo ello ha llevado a conseguir una mayor eficiencia en el flujo de trabajo diario.

1. “La implantación
de Sage 200 a cargo
de Opentix ha
tenido un impacto
significativo en
nuestras operaciones
comerciales.
Hemos mejorado
la eficiencia, la
visibilidad de los
datos y la toma de
decisiones“
CASO DE ÉXITO
LA EMPRESA
Hierros Ibáñez es una empresa dedicada a la distribución de
productos de hierro y acero. Su actividad principal se centra en
la comercialización y transformación de productos siderúrgicos,
así como otros elementos utilizados en la construcción y en la
industria.
Fundada en 1995, su amplia experiencia y conocimiento
en el sector les ha hecho posicionarse como una empresa
establecida y reconocida a nivel nacional. Este reconocimiento
se respalda en un equipo de profesionales altamente
capacitados que trabajan en estrecha colaboración con los
clientes para ofrecerles soluciones personalizadas y de calidad.
CLAVES DEL PROYECTO
☑ Sage 200
☑ Centralización de datos
☑ Personalización
José Antonio
Ibáñez-Montoya,
CEO de Hierros
Ibáñez
Su objetivo principal es mantener un volumen de negocio sólido
y en constante crecimiento. Para ello, actualmente, la compañía
cuenta con 8 almacenes repartidos por todo el territorio
español, destacando una marcada presencia en la zona del
Levante y Castilla la Mancha.
INDUSTRIA
Fabricación - Distribución
SEDE
8 sucursales en España
SITIO WEB
hierrosibanez.com
☑ Automatización de procesos
☑ Ahorro de tiempo
☑ Disminución de la carga administrativa

2. EL OBJETIVO DE HIERROS IBÁÑEZ
Durante los últimos años, Hierros Ibáñez ha
crecido de forma exponencial. Esta situación
permitió identificar una serie de necesidades
que la organización debía de abordar para
mejorar la eficiencia y la gestión empresarial.
“Necesitábamos un sistema moderno que
integrara de manera efectiva todos los
procesos y departamentos de la empresa,
desde la gestión de inventario y compras
hasta las finanzas y la contabilidad”, señala
José Antonio Ibáñez-Montoya, CEO de
Hierros Ibáñez, quien añade que la falta de
automatización de los procesos repetitivos y
manuales suponía una pérdida de tiempo y de
recursos importante.
Por otro lado, la compañía también carecía
de herramientas adecuadas para analizar
y extraer información valiosa de sus
datos empresariales, lo que dificultaba la
identificación de patrones y oportunidades
comerciales, así como la toma de decisiones.
“Queríamos acceder a información
actualizada y precisa en tiempo real para
tomar decisiones informadas y estratégicas.
La falta de visibilidad de los datos y la
dificultad para obtener informes relevantes
nos impedían evaluar el rendimiento
empresarial y responder de manera rápida a
los cambios en el mercado”, explica Ibáñez-
Montoya.
“Necesitábamos un
sistema que integrara
todos los procesos y
departamentos de la
empresa”

3. LA SOLUCIÓN:
SAGE 200
La elección de la solución
debía basarse en dos aspectos
principales. Por una parte, Hierros
Ibáñez cuenta con múltiples
sedes repartidas por la geografía
española, por lo que se precisaba
un programa que permitiera la
conectividad remota entre todas
las ubicaciones.
Opentix es una consultoría informática especializada en aportar soluciones de gestión
empresarial y productividad laboral a pymes y despachos profesionales. Llevamos más de 35
años trabajando con los sistemas de Sage, líder tecnológico a nivel mundial. Es por ello que,
a día de hoy, contamos con el certificado de Sage Partner Platinum y somos un referente a
nivel nacional en la implantación de sus soluciones. Sage 200 es la solución integral con la
que podrás controlar todas las áreas de tu negocio: finanzas, business intelligence, gestión de
clientes, etc. Ahorra tiempo y costes siempre de acuerdo con la normativa. ¿Te animas?
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PRODUCTIVIDAD
PERSONALIZACIÓN AHORRO
Por otra parte, era necesario implantar una solución que admitiera personalizaciones
y desarrollos a medida, ya que había muchos procesos que adaptar a las necesidades
concretas de la compañía. “En Hierros Ibáñez contamos con procesos y requisitos
empresariales específicos. Por ello, buscábamos un ERP que se adaptara a nuestras
necesidades y nos permitiera optimizar nuestras operaciones comerciales”, apunta el CEO de
la organización.
Tras analizar las distintas opciones del mercado, tanto Opentix como Hierros Ibáñez
se decantaron por Sage 200, ya que cumplía con todas las demandas de la empresa:
funcionalidad completa, adaptabilidad, integración y escalabilidad y experiencia garantizada
por Opentix. “Estas características nos permiten abordar nuestras necesidades actuales y
futuras, mejorar la eficiencia y posicionarnos para el crecimiento y el éxito a largo plazo”,
afirma José Antonio Ibáñez-Montoya.

4. BENEFICIOS
Con la implantación de Sage 200, Hierros
Ibáñez ha actualizado las aplicaciones que ya
no respondían a sus necesidades actuales de
transformación digital, con los beneficios que
ello supone.
En primer lugar, el nuevo ERP ha permitido a la
compañía optimizar sus procesos comerciales
y operativos. La automatización de tareas
manuales y la integración de datos han
reducido la carga de trabajo y los errores, lo
que ha llevado a una mayor eficiencia en el
flujo de trabajo diario.
“Con Sage 200 hemos podido disminuir la
carga administrativa en un 20%”, señala el
gerente de Hierros Ibáñez, quien añade que
esto les ha permitido ahorrar tiempo que
ahora dedican a atender a más clientes y a
generar mayores ingresos.
En segundo lugar, la solución también
ha mejorado la relación con los clientes
y proveedores de Hierros Ibáñez. La
centralización de los datos ha facilitado la
gestión de la información, lo que permite
un mejor seguimiento de las transacciones,
pedidos y comunicación con los clientes.
“Estamos muy agradecidos con Opentix y
con la solución que hemos elegido. Sage 200
ha demostrado ser una solución robusta y
escalable que ha mejorado significativamente
nuestros procesos empresariales. Respecto
a Opentix, ha sido un socio confiable y
comprometido en todo el proyecto de
implementación. Han demostrado un
profundo conocimiento del sistema ERP y
han brindado un excelente soporte técnico y
servicio al cliente”, concluye Ibáñez-Montoya.
“Con Sage 200 hemos podido disminuir la carga
administrativa en un 20%”
“Opentix ha sido
un socio confiable
y comprometido en
todo el proyecto de
implantación”

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