Die Slides des Vortrags von Dr. Wilfried Hajek im Rahmen des ersten Events der "Open Academy Graz powered by UNYCOM" vom 11. Juli 2019 bei UNYCOM in Graz. Lust vorbeizukommen? Melde dich hier für das nächste Event an: https://www.meetup.com/de-DE/Open-Aca... ----- Wie Raiffeisen Software Arbeit koordiniert? In großen Räumen! Es ist eine Binsenweisheit: je mehr Menschen beteiligt sind, desto schwieriger ist es, Projekte zu planen und durchzuführen. Informationen gehen verloren, eine klare, gemeinsame Ausrichtung ist oft nur Wunschdenken und Misskommunikation steht auf der Tagesordnung. Die "bewährte" Lösung: Projektleiter oder Führungskräfte werden als Koordinatoren engagiert und laufen von Pontius zu Pilatus, nur um einen Plan zu generieren, der im nächsten Moment schon wieder veraltet ist. Dass es auch anders geht, zeigt euch Dr. Wilfried Hajek, Berater und ehemaligen Coach bei der Raiffeisen Software GmbH in Wien. Die Beteiligten und Betroffenen werden in einen großen Raum eingeladen und planen gemeinsam die Arbeit für 800 Mitarbeiter und Kollegen. Lernt von den Erfahrungen, die bei der Vorbereitung des inzwischen dritten Events gemacht wurden. Erfahrt von den Problemen, die entstehen können, wenn viele Menschen an einem Ort zusammenarbeiten sollen. Bekommt konkrete Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Planungssession, die ihr auch bei euch einsetzen könnt. ----- Über Dr. Wilfried Hajek Seit über 4 Jahren agiler Coach und Trainer: Zuerst in Consultingprojekten in Deutschland unterschiedliche Konzerne in der Medizintechnik und Automotive, später als interner agile Coach im Bankingsektor. Er hat ein besonderes Faible für Transitionen und liebt die Herausforderung, Strukturen für große Change-Projekte zu erarbeiten, welche den Menschen als maßgeblichen Erfolgsfaktor berücksichtigen. Mehr Infos gibt es unter https://www.linkedin.com/in/wilfriedh... Über Raiffeisen Software: Raiffeisen Software (https://www.r-software.at/de/ueber-un...) ist einer der größten IT-Dienstleister in Österreich mit Standorten in Linz, Wien, Innsbruck und Leoben. Seit über 50 Jahren entwickelt Raiffeisen erfolgreich Software IT-Lösungen speziell für den Finanzbereich.

2. Was ich heute erzähle …
Fragen wann auch immer ihr wollt …
meine Erfahrungen
Meine Learnings
Vielleicht inspiriert es euch ja …?

3. Reiseroute
Warum?
Vorbereitungen
Durchführung
Learnings

4. Warum eigentlich so ein Event?
- 200 Leute
- 300 Manntage + Vorbereitung
- Ca. 30.000 Euro
- Die komplette Führungsmannschaft inkl. Geschäftsführung
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5. Einen Schritt zurück …
Yeah Agile!
5-10 % Verbesserung

6. Das faszinierende dabei …
Weniger im Kreis laufen und dabei produktiver sein
Quelle:https://hackernoon.com/why-isnt-agile-working-d7127af1c552
Arbeit
Wartezeit

7. Inspiriert von Klaus Leopold

8. Also zurück zur Ursprungsfrage: Warum?
Eine neue Methode/Technologie um produktiver zu sein

9. Und zwar in dem wir alle …
mit Abhängigkeiten an einen Ort brachten …
wirklich alle …

10. Das Problem …
Ihr seid ja vollkommen
verrückt!!!!
Das letzte mal …

11. Vorbereitungen

12. Damals ist nicht heute …
800 Leute
Ca. 70 Teams
Mitten in einer agilen Transition
Wie halten wir unsere Lieferungen ?
Inspiriert von John P. Kotter

13. und … ein bischen Glück braucht man auch
Mann geht das langsam …
Quelle:
https://www.youtube.com/w
atch?v=B2Idiv8wNKc&t=2s

14. Präsentation
Social Proof
Wir haben es schon mal gemacht
Was ist die Alternative?

15. Und jetzt?
200 (800) Leute informieren?
Inspiriert von Simon Sineks Golden Circle

16. Checklist
Wunderbare Assistentin
Location !!!!
Sprich mit Leuten die es
bereits gemacht haben
Mach einen Plan
Baue einen Prototyp
Hole Feedback
Starte neu
Brief das Management!

17. Agenda
1. Aufbau
2. Synchronisation in der Gruppe
1. Abhängigkeiten klären
2. Regler wie weit wir sind
Gelernt von Trainconsult

18. Aber jetzt!
Quelle: https://vimeo.com/329284949

19. … und dann flog uns das Ding fast um die Ohren
Das sind Watte-roadmaps!
Die halten nie!

20. Die Rettung
Tag 1: Aufbau
und Abstimmung
Tag 2: Peer-Feedback &
Nachjustierung
GF-Jokerx
GF-Jokerx

21. Das Ende
Sollen wir es nochmals machen?
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
JA Nein

22. Und jetzt?
Nach dem Big Room Planning ist vor dem Big Room Planning
1. Quartal
2. Quartal
3. Quartal
4. Quartal

23. … die Learnings?

24. Danke …
… und bis zum nächsten Experiment

25. Dr. Wilfried Hajek
Dr. Wilfried Hajek Unternehmensberatung e.U.
E-Mail: Beratung@wilfriedhajek.com
Tel: +43 663 06093262
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/wilfriedhajek/
Xing: https://www.xing.com/profile/Wilfried_Hajek2/
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