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Come organizzare il lavoro
di un Social Media Team
Michaela Matichecchia
Simone Mariani
#NinjaFactory
Le sfide del Social Media Team Ceres:
impara dall'esperienza dei Tutor Factory
FREE
MASTERCLASS
Social Media Factory
2
COSA IMPARERAI?
● Creare o migliorare lo skillset più adatto ad un Social Media Team
● Adottare un approccio strategico alla pianificazione del lavoro sui social network
● Impostare degli step per mettere in pratica una strategia sui Social Media
NINJA MARKETING DOJO
3
4
Michaela Matichecchia
Co-founder di Tourtools.it
Consulente Marketing Digitale
Simone Mariani
Head of Marketing, Domec
5
Come organizzare il
lavoro di un Social Media
Team
Michaela Matichecchia
@NinjAcademy
@ninjamarketing
CHI SONO
• Ex Ricercatrice negli istituti di ricerca di mercato
• Co-founder Tourtools.it dal 2007
• Docente e Tutor Ninja Academy dal 2014
• Consulente Digital Marketing
• Collaboro con agenzie di tutta Italia su progetti SEM e Social
6
SKILLSET
7
PROCESSO PRODUTTIVO
✓Analisi
✓Pianificazione strategica
✓Produzione contenuti
✓Programmazione
✓Gestione ads
✓Gestione community
8
RUOLI
✓ Social Research Analyst
✓ Social Media Strategist (so what?)
✓ Content creator: copy / graphic / video
✓ Social Media Manager
✓ Adv Specialist
✓ Community manager / Digital PR
9
HARD SKILL
✓ Social Research Analyst -> Scientifiche (statistica, economia, matematica)
✓ Social Media Strategist -> +Sociologia (scienze umane)
✓ Content creator: conoscenza del processo creativo, scrittura, grafica
✓ Social media manager: conoscenza di tool e piattaforme
✓ Adv Specialist: comunicazione, marketing
✓ Community manager / Digital PR: marketing, comunicazione, pr
10
11
PRINCIPI DELLO HUMAN CENTERED DESIGN
• Essere pronti ad imparare dagli errori
• Mettere in pratica la soluzione più semplice
• Usare la creatività
• Mettersi nei panni degli altri: empatia
• Esplorare: non conosciamo tutte le soluzioni
• Coinvolgere le persone
• Essere ottimisti
• Applicare una logica iterativa per migliorare le soluzioni
SOFT SKILL
✓ Ottimismo
✓ Empatia
✓ Capacità di rispettare le consegne
✓ Lavorare sempre per l’obiettivo delineato
✓ Voler bene al cliente
12
GESTIONE DEL TEAM
13
"Un team non deve essere
necessariamente anche un gruppo. Per
raggiungere i risultati è fondamentale che
i componenti di una organizzazione siano
e facciano squadra."
Julio Velasco
14
GESTIONE DEL TEAM
Per essere un team dobbiamo avere due caratteristiche:
• lottare insieme verso un obiettivo
• assegnare e rispettare i ruoli
Perché questo accada il team ha bisogno di avere e riconoscere un leader.
Un vero leader ha la capacità non solo di creare una squadra, ma di rendere
la squadra un gruppo.
15
TEAM LEADER
Nel social media team la figura del project manager è fondamentale non solo
per tenere la produzione allineata agli obiettivi e alle aspettative del cliente,
ma è di solito il team leader e deve:
• motivare tutti verso un obiettivo comune,
• credibili e trasparenti: essere se stessi
• coerenza ed equità
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LA SFIDA
• Un team di 5 persone
• Un team leader
• Lavorare online, da remoto
• Cercare il proprio ruolo nel gruppo
• La sfida nella sfida: realizzare un progetto di comunicazione sui social
• Sviluppare softskill e hardskills
Questa è la Ninja Factory!
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Michaela Matichecchia
Co-founder di Tourtools.it
Consulente Marketing Digitale
Simone Mariani
Head of Marketing, Domec
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@NinjAcademy
@ninjamarketing/in/marianisimone
Come “ottimizzare” il lavoro
in un Social Media team
CHI SONO
• Marketing Manager @Domec
• Digitale dal 56k e MySpace
• Startupper, Consulente, SMM, Manager
• Ninja inside
• Social drinker
• “It’s always day one”
20
Lo schema di gioco
21
Obiettivi > Strategia > Tattica
22
Credit: lapianificazionestrategica.com/
I vantaggi di un buono schema
✓ Si tracciano le istruzioni ed i campi di gioco
✓ Si definisce il perimetro di azione per i creativi
✓ Si distribuiscono attività e responsabilità
✓ Si concretizza un piano di azione da implementare
✓ Si delinea un metodo per l’execution
✓ Si facilita il lavoro del team
23
La creatività è niente senza execution
25
Gli strumenti
26
Cassetta degli attrezzi
27
• Cartelle di lavoro condivise (es. Google Drive)
• Spazio di condivisione idee (es. Evernote, Dropbox, Workplace)
• Gestione flussi di lavoro (es. Trello, Asana, Slack, Workplace)
• Condivisione visual (es. Canva)
• Monitoraggio di menzioni e competitor (es. Mention)
• Pubblicazione multicanale (es. Buffer, Hootsuite)
Consigli per l’uso
✓ Ad ogni strumento la propria funzione (tenete Whatsapp a bada)
✓ Modello di competenze a T(eam) con conoscenza diffusa tra il team
✓ Ottimizzazione continua del flusso di lavoro
✓ Date, attività e deliverables precisi
✓ I tool sono strumenti e non il fine
28
Oltre i gattini
29
“If you torture the data long enough, it will
confess"
Ronald Coase
30
Insight & KPIs
31
Conversion ROI
Credit: datapine.com/
L’importanza dei numeri
Spunti critici
32
33
Il brand in persona
Sui social i brand sono chiamati a
trasmettere la propria personalità ed i
propri valori aziendali.
A volte…
Less is more
• Non per forza su tutti i canali (del momento)
• Il real time marketing non è obbligatorio
• Gli argomenti delicati non sono per tutti
34
CHI SONO
• Marketing Manager @Domec
• Digitale dal 56k e MySpace
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• Ninja inside
• Social drinker
• “It’s always day one”
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Lo schema di gioco
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Obiettivi > Strategia > Tattica
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Credit: lapianificazionestrategica.com/
I vantaggi di un buono schema
✓ Si tracciano le istruzioni ed i campi di gioco
✓ Si definisce il perimetro di azione per i creativi
✓ Si distribuiscono attività e responsabilità
✓ Si concretizza un piano di azione da implementare
✓ Si delinea un metodo per l’execution
✓ Si facilita il lavoro del team
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La creatività è niente senza execution
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Gli strumenti
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✓ Ad ogni strumento la propria funzione (tenete Whatsapp a bada)
✓ Modello di competenze a T(eam) con conoscenza diffusa tra il team
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✓ Date, attività e deliverables precisi
✓ I tool sono strumenti e non il fine
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“If you torture the data long enough, it will
confess"
Ronald Coase
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L’importanza dei numeri
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Il brand in persona
Sui social i brand sono chiamati a
trasmettere la propria personalità ed i
propri valori aziendali.
A volte…
Less is more
• Non per forza su tutti i canali (del momento)
• Il real time marketing non è obbligatorio
• Gli argomenti delicati non sono per tutti
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5
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IL PROGRAMMA
5
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•Accesso alla piattaforma Online Video e slide dei corsi sempre disponibili e consultabili Online
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  • 1. Come organizzare il lavoro di un Social Media Team Michaela Matichecchia Simone Mariani #NinjaFactory Le sfide del Social Media Team Ceres: impara dall'esperienza dei Tutor Factory FREE MASTERCLASS Social Media Factory
  • 2. 2 COSA IMPARERAI? ● Creare o migliorare lo skillset più adatto ad un Social Media Team ● Adottare un approccio strategico alla pianificazione del lavoro sui social network ● Impostare degli step per mettere in pratica una strategia sui Social Media
  • 4. 4 Michaela Matichecchia Co-founder di Tourtools.it Consulente Marketing Digitale Simone Mariani Head of Marketing, Domec
  • 5. 5 Come organizzare il lavoro di un Social Media Team Michaela Matichecchia @NinjAcademy @ninjamarketing
  • 6. CHI SONO • Ex Ricercatrice negli istituti di ricerca di mercato • Co-founder Tourtools.it dal 2007 • Docente e Tutor Ninja Academy dal 2014 • Consulente Digital Marketing • Collaboro con agenzie di tutta Italia su progetti SEM e Social 6
  • 8. PROCESSO PRODUTTIVO ✓Analisi ✓Pianificazione strategica ✓Produzione contenuti ✓Programmazione ✓Gestione ads ✓Gestione community 8
  • 9. RUOLI ✓ Social Research Analyst ✓ Social Media Strategist (so what?) ✓ Content creator: copy / graphic / video ✓ Social Media Manager ✓ Adv Specialist ✓ Community manager / Digital PR 9
  • 10. HARD SKILL ✓ Social Research Analyst -> Scientifiche (statistica, economia, matematica) ✓ Social Media Strategist -> +Sociologia (scienze umane) ✓ Content creator: conoscenza del processo creativo, scrittura, grafica ✓ Social media manager: conoscenza di tool e piattaforme ✓ Adv Specialist: comunicazione, marketing ✓ Community manager / Digital PR: marketing, comunicazione, pr 10
  • 11. 11 PRINCIPI DELLO HUMAN CENTERED DESIGN • Essere pronti ad imparare dagli errori • Mettere in pratica la soluzione più semplice • Usare la creatività • Mettersi nei panni degli altri: empatia • Esplorare: non conosciamo tutte le soluzioni • Coinvolgere le persone • Essere ottimisti • Applicare una logica iterativa per migliorare le soluzioni
  • 12. SOFT SKILL ✓ Ottimismo ✓ Empatia ✓ Capacità di rispettare le consegne ✓ Lavorare sempre per l’obiettivo delineato ✓ Voler bene al cliente 12
  • 14. "Un team non deve essere necessariamente anche un gruppo. Per raggiungere i risultati è fondamentale che i componenti di una organizzazione siano e facciano squadra." Julio Velasco 14
  • 15. GESTIONE DEL TEAM Per essere un team dobbiamo avere due caratteristiche: • lottare insieme verso un obiettivo • assegnare e rispettare i ruoli Perché questo accada il team ha bisogno di avere e riconoscere un leader. Un vero leader ha la capacità non solo di creare una squadra, ma di rendere la squadra un gruppo. 15
  • 16. TEAM LEADER Nel social media team la figura del project manager è fondamentale non solo per tenere la produzione allineata agli obiettivi e alle aspettative del cliente, ma è di solito il team leader e deve: • motivare tutti verso un obiettivo comune, • credibili e trasparenti: essere se stessi • coerenza ed equità 16
  • 17. LA SFIDA • Un team di 5 persone • Un team leader • Lavorare online, da remoto • Cercare il proprio ruolo nel gruppo • La sfida nella sfida: realizzare un progetto di comunicazione sui social • Sviluppare softskill e hardskills Questa è la Ninja Factory! 17
  • 18. 1 8 Michaela Matichecchia Co-founder di Tourtools.it Consulente Marketing Digitale Simone Mariani Head of Marketing, Domec
  • 20. CHI SONO • Marketing Manager @Domec • Digitale dal 56k e MySpace • Startupper, Consulente, SMM, Manager • Ninja inside • Social drinker • “It’s always day one” 20
  • 21. Lo schema di gioco 21
  • 22. Obiettivi > Strategia > Tattica 22 Credit: lapianificazionestrategica.com/
  • 23. I vantaggi di un buono schema ✓ Si tracciano le istruzioni ed i campi di gioco ✓ Si definisce il perimetro di azione per i creativi ✓ Si distribuiscono attività e responsabilità ✓ Si concretizza un piano di azione da implementare ✓ Si delinea un metodo per l’execution ✓ Si facilita il lavoro del team 23
  • 24. La creatività è niente senza execution 25
  • 26. Cassetta degli attrezzi 27 • Cartelle di lavoro condivise (es. Google Drive) • Spazio di condivisione idee (es. Evernote, Dropbox, Workplace) • Gestione flussi di lavoro (es. Trello, Asana, Slack, Workplace) • Condivisione visual (es. Canva) • Monitoraggio di menzioni e competitor (es. Mention) • Pubblicazione multicanale (es. Buffer, Hootsuite)
  • 27. Consigli per l’uso ✓ Ad ogni strumento la propria funzione (tenete Whatsapp a bada) ✓ Modello di competenze a T(eam) con conoscenza diffusa tra il team ✓ Ottimizzazione continua del flusso di lavoro ✓ Date, attività e deliverables precisi ✓ I tool sono strumenti e non il fine 28
  • 29. “If you torture the data long enough, it will confess" Ronald Coase 30
  • 30. Insight & KPIs 31 Conversion ROI Credit: datapine.com/ L’importanza dei numeri
  • 32. 33 Il brand in persona Sui social i brand sono chiamati a trasmettere la propria personalità ed i propri valori aziendali.
  • 33. A volte… Less is more • Non per forza su tutti i canali (del momento) • Il real time marketing non è obbligatorio • Gli argomenti delicati non sono per tutti 34
  • 34. CHI SONO • Marketing Manager @Domec • Digitale dal 56k e MySpace • Startupper, Consulente, SMM, Manager • Ninja inside • Social drinker • “It’s always day one” 35
  • 35. Lo schema di gioco 36
  • 36. Obiettivi > Strategia > Tattica 37 Credit: lapianificazionestrategica.com/
  • 37. I vantaggi di un buono schema ✓ Si tracciano le istruzioni ed i campi di gioco ✓ Si definisce il perimetro di azione per i creativi ✓ Si distribuiscono attività e responsabilità ✓ Si concretizza un piano di azione da implementare ✓ Si delinea un metodo per l’execution ✓ Si facilita il lavoro del team 38
  • 38. La creatività è niente senza execution 40
  • 40. Cassetta degli attrezzi 42 • Cartelle di lavoro condivise (es. Google Drive) • Spazio di condivisione idee (es. Evernote, Dropbox, Workplace) • Gestione flussi di lavoro (es. Trello, Asana, Slack, Workplace) • Condivisione visual (es. Canva) • Monitoraggio di menzioni e competitor (es. Mention) • Pubblicazione multicanale (es. Buffer, Hootsuite)
  • 41. Consigli per l’uso ✓ Ad ogni strumento la propria funzione (tenete Whatsapp a bada) ✓ Modello di competenze a T(eam) con conoscenza diffusa tra il team ✓ Ottimizzazione continua del flusso di lavoro ✓ Date, attività e deliverables precisi ✓ I tool sono strumenti e non il fine 43
  • 43. “If you torture the data long enough, it will confess" Ronald Coase 45
  • 44. Insight & KPIs 46 Conversion ROI Credit: datapine.com/ L’importanza dei numeri
  • 46. 48 Il brand in persona Sui social i brand sono chiamati a trasmettere la propria personalità ed i propri valori aziendali.
  • 47. A volte… Less is more • Non per forza su tutti i canali (del momento) • Il real time marketing non è obbligatorio • Gli argomenti delicati non sono per tutti 49
  • 48.
  • 51. RECAP •Accesso alla piattaforma Online Video e slide dei corsi sempre disponibili e consultabili Online in modalità On Demand •Laboratorio pratico online per imparare ad applicare le strategie di Social Media Marketing •Question Time live •Servizio di Lifelong Placement, sezione Jobs e Career Consultant sempre a tua disposizione. •Certificato di partecipazione al Ninja Master Online ed alla Social Factory 5 3
  • 53. AMIAMO RISPONDERE ALLE TUE DOMANDE Marco Adinolfi Career Consultant Ninja Academy www.ninjacademy.it support@ninjacademy.it +39 02 40042554 55
  • 54. ENTRA ORA NEL NINJA MARKETING DOJO PASSWORD: GUERRIERI NINJA http://ininja.it/BotDojo
  • 55. Amiamo rispondere alle tue domande e prenderci a cuore il tuo percorso di carriera. Contatta il Customer Support Ninja Academy attraverso il canale che preferisci. www.ninjacademy.it support@ninjacademy.it +39 02 40042554