4. 01
Чтобы участники проекта
делали то, что нужно делать
Зачем?
02
Чтобы менеджер проекта
мог управлять
без лишних движений
без простоев
без догадок
эффективно
в срок
процессом
таймингом
эффективностью
рисками
ожиданиями клиента
5. Плохая задача –
это самонадеянно
Нет задачи – нет управления
Плохая задача
в распределенной команде –
это уже глупо
Плохая задача
в распределенной команде в
условиях сжатых сроков и
высоких рисков –
это прямой путь к факапу
6. Последствия плохих задач
01
Все работает примерно =
неэффективно
Исполнители действуют
интуитивно, делают медленно
и не то.
Менеджер владеет примерной
информацией = не видит
проблемы и не управляет
рисками.
02
Все упирается в
менеджера
Для выполнения работ нужен
менеджер.
Исполнители простаивают или
тратят время на поиски
информации.
Уход в отпуск предсказуемо
превращается в проблему.
Уход из компании - в
катастрофу.
03
Все ломается
Мелкие задачи теряются.
Сроки срываются.
Риски срабатывают почти
наверняка.
Расходятся ожидания.
8. Что такое хорошо?
Исполнитель, открывая список задач на день, понимает:
- что ему делать;
- как это делать, что надо учесть;
- сколько есть времени на задачу;
- в какой последовательности;
- что должно получиться в результате.
Менеджер, открывая список задач в проекте, понимает:
- прогресс работ в масштабе дня;
- эффективность каждого исполнителя;
- сработали ли риски;
- релистичны ли текущие ожидания по скрокам.
9. Что такое хорошо?
Хорошая задача отвечает на вопрос “Что сделать?”,
не требуя лишних мыслительных усилий на переработку.
Плохо:
“Верстка “о компании”
Хорошо:
“Сверстать страницу “о компании”
10. Что такое хорошо?
Хороший список задач легко “парсится”, однотипные задачи сформулированы отднотипно.
Плохо:
“Сверстать “о компании”
Сделать верстку макета “услуги”
Реализовать весрстку главной”
Хорошо:
“Сверстать страницу “о компании”
Сверстать страницу “услуги”
Сверстать страницу “главная”
11. Что такое хорошо?
Хорошая задача конкретна, понятна и исчерпывающа
без дополнительных обсуждений с менеджером и проектной группой.
Даже если до этого задача уже обсуждалась.
Плохо:
“Переделать интеграцию с 1С”
Хорошо:
“Переделать интеграцию с 1С”
Описание: В текущей версии выгружается список заказов и суммы платежей. Должны выгружаться заказы,
платежи, наименования товаров и контакты покупателей. Используйте методы API из файла во вложении.
Доступы - в заметках проекта. Макеты - по ссылке.
12. Что такое хорошо?
Хорошая задача длится 2-4 часа,
и не может быть разбита на более мелкие задачи.
Если задача подразумевает набор мелких действий, они должны быть оформлены как подзадачи.
Плохо:
“Запрограммировать кулькулятор”
Хорошо:
“Релизовать вычисления для калькулятора на клиенте”
“Развернуть стандартный модуль Битрикс для вычислений на сервере”
“Допилить стандартный модуль для кастомных вычислений”
“Релизовать взаимодействие фронтенда с сервером”
13. Что такое хорошо?
Хорошая задача имеет исполнителя, сроки и время исполнения.
Плохо:
“Переделать навигацию на главной”
Хорошо:
“Переделать навигацию на главной”
Трудоемкость: 3 часа
Сроки: 2 сентября
Ответственный: Инесса
14. Что такое хорошо?
Хорошая задача указывает на результат, а не процесс
(используйте глаголы совершенно вида и думайте, что хотите получить на выходе).
Плохо:
“Подумать над проблемой производительности”
“Потестировать верстку”
“Посмотреть сборку Маши”
Хорошо:
“Найти решение проблемы с производительностью”
“Собрать баг-лист по результатам тестирования верстки”
“Составить список правок и рекомендаций к сборке Маши”