asistente virtual que permite automatizar tareas y responder preguntas. SharePoint: plataforma de colaboración que permite compartir y gestionar contenidos y proyectos. Converse: permite chatear de forma segura con clientes y compañeros de trabajo. Formularios: crea cuestionarios y formularios para recopilar información de forma sencilla. Planner: herramienta de planificación de proyectos que permite organizar tareas y responsables. Bookings: permite gestionar citas y reservas de forma sencilla.

1. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS, UNA
NUEVA FORMA DE TRABAJAR
Las herramientas colaborativas han cambiado la manera de
trabajar, la manera en la que nos reunimos. Lo que
antiguamente se consideraba ciencia ficción es ahora una
realidad. Ya en 1943, la empresa canadiense Seagram
Company mostraba en un anuncio publicitario cómo hacían
negocios globales con un videoteléfono, aunque al parecer
nunca hubo constancia de que llegaran a usarlo.

2. Actualmente existen multitud de plataformas que ofrecen servicios de
videoconferencias y de reuniones online, por lo que es importante tener criterios para
evaluarlas, ver qué posicionamiento tiene cada una en el mercado e identificar cuál es
la más adecuada en función de los clientes, de la actividad y necesidades de la
empresa. Algunos de estos criterios son:
-Calidad del vídeo.
-Posibilidad de compartir archivos con los participantes.
-Posibilidad de grabar vídeo o audio de la videoconferencia.
-Integración con otras utilidades, como con redes sociales, discos virtuales, etc.
-Número de participantes.
-Compatibilidad con otras plataformas (Windows, Mac, Linux, móvil, etc.).
-Utilización de elementos multimedia.
-Posibilidad de utilizar chat público y privado.

3. ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE UTILIZAR
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS?
Este tipo de herramientas son un factor que agiliza y mejora la productividad de
las empresas. También permite a los clientes, proveedores, colaboradores y
empleados disponer de una comunicación directa e inmediata, resolución de
proyectos y dudas en el momento, gracias a que los equipos están
intercomunicados en tiempo real.
Entre las múltiples ventajas que presentan, cabe destacar las siguientes:
1. La inmediatez: Los miembros o colaboradores de una empresa acceden con mayor rapidez y facilidad a la
información, almacenada en la nube.
2. Eficiencia: Las herramientas colaborativas permiten ahorro y eficiencia de tiempo, ya que ponen a vuestra
disposición todas las aplicaciones en un mismo sitio.
3. Movilidad y flexibilidad: Al contar con una aplicación remota, es posible acceder desde cualquier dispositivo como
resultado de la intercomunicación de equipos en tiempo real.
4. Automatización de procesos: Al ser herramientas que simplifican las tareas diarias del equipo, se reducen los
procesos repetitivos y aportan más tiempo de valor para que los empleados puedan realizar sus tareas.
5. Innovación: Refuerzo de la comunicación interna. Esta cultura de colaboración inspira a los equipos, aprovechando
su creatividad e input.

4. En Sewan, disponemos de una amplia variedad de servicios o herramientas
colaborativas perfectas para completar la transformación digital de tu empresa. Entre
nuestros principales servicios, cabe destacar los siguientes:
Office 365
En Sewan, distribuimos el paquete de programas de Microsoft en la nube, Office 365 Pro
Plus. Integra Office 365 en todos tus servicios, conformando un catálogo único y
personalizable.
Exchange
Accede a tus documentos, emails, calendarios y contactos desde las aplicaciones de
Office, desde cualquier lugar.
OneDrive empresas
Espacio de almacenamiento y respaldo de archivos personales online. Es compatible con
todas las herramientas que usa la empresa diariamente.
Skype para empresas
Permite y facilita la comunicación y trabajo de aquellas personas que trabajen fuera de la
oficina.
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS EN SEWAN:

5. Además en Sewan ofrecemos otras herramientas colaborativas y servicios como los siguientes:
Yammer: red social privada de empresa que permite la colaboración e intercambio de información.
Teams: orientado a la comunicación instantánea dentro y fuera de la empresa.
Microsoft Power BI: herramienta de análisis que transforma los datos de la empresa en elementos
visuales que permiten su recopilación y análisis.
Delve: consiste en un buscador de noticias que permite descubrir los distintos tipos de información que
coincidan con diferentes intereses.
Sway: Office Sway es la última herramienta en línea de presentación de Microsoft. Integrado a Office
365, permite presentar muy fácilmente textos, fotos o vídeos de una forma muy dinámica.
Stream: servicio de vídeo interno para las empresas para descargar, compartir y visualizar vídeos en
su empresa.
OneNote: bloc de notas digital. Además, permite compartir las notas de las reuniones en formato acta.
OTRAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS