El documento proporciona instrucciones para el uso de una plantilla de Excel llamada LAB Reporter, la cual permite crear informes de laboratorio clínicos de forma práctica. Incluye secciones para configurar la información del laboratorio, agregar y editar estudios, parámetros y valores de referencia. También explica el proceso de crear un nuevo informe, agregar estudios, editar resultados, firmar y generar el informe final en formato PDF o Excel.

1. Bienvenido(a)
Elementos y contenido del Archivo

2. 2
1
3
4
(1) Logo del Laboratorio
(2) Nombre del Laboratorio
(3) Área de Datos del Paciente
(4) Botones de menú y gestión de paciente
LAB Reporter es una plantilla MS
Excel auxiliada con macros que
permite realizar el reporte de los
resultados de tu laboratorio clínico
de forma práctica y efectiva,
conservando los registros de
pacientes así como de sus resultados
en una base de datos manejable por
cualquier usuario con conocimientos
en Excel permitiéndote emitir
reportes tanto en Excel así como en
PDF los cuales se guardan en
carpetas de forma automática.
”

3. (1) Área para configuración
de correlativo de
informe y firma del
usuario validador
(2) Áreas de configuración y
maestros de estudios
(3) Módulos y secciones de
la herramienta
2
1
3

4. (1) Logo del laboratorio.
(2) Datos del laboratorio
usuario de la plantilla.
(3) Registros de personal
técnico.
(4) Registros de Correlativos
según relación.
(5) Acceso a herramienta de
conteo celular
2
1
3
4
5

5. (1) Lista de familias de
parámetros ordendas
según su prioridad de
reporte.
(2) Ordenación de prioridad
de reporte
(3) Edición de parámetros
de reporte
2
1
3

6. (1) Lista de estudios
disponibles.
(2) Lista de parámetros
asociados a los estudios
1
2

7. (1) Edición de valores de
referencia en
parámetros
1

8. (1) Sección de datos del
estudio
(2) Agregar Paciente
(3) Buscar Estudios
anteriores
1
2 3

9. (1) Área de búsqueda de
Estudios Disponibles
(2) Lista de estudios a
realizarle al paciente
(3) Lista de parámetros
asociados al estudio
seleccionado.
(4) Área de resultados del
parámetro seleccionado
1 2
3
4

10. (1) Generador de Reportes
• Impresión
• Pdf
• Exportar a Excel
1

11. En el botón de firmar incluirá los datos del profesional que
avala los estudios reportados una vez se culminen de
reportar todos los resultados

12. (1) Lista de informes
registrados.
(2) Buscador de Informes
impresos
1
2

13. Configuración
del Archivo
Personaliza tu herramienta

14. 1
haz clic en el botón de añadir para
dirigirse al menú principal

15. 1
Completa los campos que
identifican tu laboratorio
(1) Nombre del Laboratorio
(2) Rif o DNI o CID
(3) Dirección
(4) Datos de Contacto
2
3
4
Completa los campos que
identifican tu laboratorio

16. 1
Carga el Logo de tu laboratorio
(1) Haz clic en el icono de edición
(2) Selecciona el logo de tu
laboratorio (la imagen deberá
estar en formato .jpg)
(3) Haz clic en aceptar
2
3
Carga el Logo de tu laboratorio

17. 1
Edita los datos de tu equipo de
bioanalistas
(1) Haz clic en la lista de
bioanalistas.
(2) Edita los datos solicitados.
(3) Has clic en el botón de
“guardar los cambios”
2
3
Edita los datos de tu equipo de
bioanalistas

18. (1) Ingresa los datos solicitados.
(2) Has clic en el botón de “Añadir
los cambios”
1
2
Carga nuevos datos de tu equipo
de bioanalistas

19. 1
Edita los prefijos
para tus
correlativos
(1) Haz clic en la
lista de
identificadores.
(2) Edita los datos
solicitados.
(3) Has clic en el
botón de
“guardar los
cambios”
2
3
Edita los prefijos
para tus
correlativos

20. (1) Ingresa los
datos
solicitados.
(2) Has clic en el
botón de
“Registrar los
cambios”
1
2
Crea los prefijos
para tus
correlativos

21. (1) Has clic en el
estudio de tu
interés.
(2) Has clic en el
parámetro a
editar.
(3) Edita los
valores por
defecto
(4) Has clic en el
botón de
guardar los
cambios
1
2
Edita los
parámetros por
defecto
3
4

22. (1) Completa los
campos de los
datos
solicitados
(2) Has clic en el
botón para
guardar los
datos.
1
Crea Nuevos
Estudios
2

23. (1) Has clic en el
estudio de tu
interés.
(2) Completa los
valores por
defecto
(3) Has clic en el
botón de
guardar los
cambios
1
Crea los
parámetros por
defecto
2
3

24. Uso del
Archivo
Crea tu primer informe

25. 1
Haz clic en el botón de añadir para
dirigirte al menú principal

26. 1
Haciendo clic en el botón de
añadir podrá limpiar el formulario
de reporte e indicar un estudio
nuevo

27. (2) A continuación puede llenar los
datos del paciente que va a reportar
2

28. 2
2.1
(2) O bien buscar en la lista de
pacientes registrados los datos del
paciente previamente atendido

29. (3) Haga clic en guardar para registrar
el nuevo informe y poder añadir los
estudios a realizarse
3

30. (4) Despliegue la lista de familias para
filtrar los estudios disponibles
4

31. (4) Despliegue la lista de familias para
filtrar los estudios disponibles
4

32. (4) O bien escriba palabras clave en el
filtro de “Prueba”
4

33. (5) Haga Doble clic sobre el estudio de
su elección y a continuación se
procederá a llenar la lista con los
estudios asignados al paciente.
5

34. (6) Haga clic sobre el
estudio de la lista “Estudios
a Realizar” para mostrar la
lista de los parámetros
asociados al estudio
6

35. (7) Haga clic sobre el
parámetro a editar para
desplegar el formulario de
edición de resultados
7

36. (8) Edite los parámetros
que considere y a
continuación haga clic en
“Registrar Resultado” para
guardar los cambios
realizados
8 8.1

37. (8) Edite los parámetros
que considere y a
continuación haga clic en
“Registrar Resultado” para
guardar los cambios
realizados
8

38. (9) Una vez culminado de
reportar todos los
resultados se habilitara
para ud la opción de firmar
el informe emitido
9

39. (10) Seleccione el prefijo
de correlativo de su
elección, así como el
licenciado(a) que avala el
informe
10

40. (11) Haga clic en firmar
cuando este seguro que no
editara mas parámetros del
informes, a continuación el
informe quedara
bloqueado para su edición
por seguridad
11

41. (11) Si esta seguro de su
decisión haga clic en
aceptar
11

42. (11) Sus resultados están
firmados
satisfactoriamente
11

43. (12) Emita el informe en el
formato de su preferencia.
Impresión directa.
Generación de PDF.
O Generación de Excel.
12

44. Para este ejemplo hemos solicitado que
nos cree un reporte en PDF,
Antes de Generarlo el computador
validara su intención de proceder.

45. Los resultados transferidos se mostraran en el formulario
de reporte ubicado en la hoja de inicio

46. Ejemplo de Archivo en formato PDF

47. El computador nos indicara la ruta de
guardado del archivo

48. En la misma ruta donde se encuentre
alojado nuestro archivo, se creara una
carpeta automáticamente con el
nombre de “Reportes”.
En la misma se guardaran los reportes
que hemos generado

49. En la misma ruta donde se encuentre
alojado nuestro archivo, se creara una
carpeta automáticamente con el
nombre de “Reportes”.
En la misma se guardaran los reportes
que hemos generado

50. (1) Lista de informes
registrados.
(2) Buscador de Informes
impresos
1
2
Siempre que lo deseemos podemos
solicitar la apertura del reporte PDF
que se ha creado

51. (1) Lista de informes
registrados.
(2) Buscador de Informes
impresos
1
2
Siempre que lo deseemos podemos
solicitar la apertura del reporte PDF
que se ha creado

52. Todos los cambios realizados se
almacenan en Bases de Datos dentro
de nuestro archivo Excel

53. Todos los cambios realizados se
almacenan en Bases de Datos dentro
de nuestro archivo Excel

54. Herramientas
Extras
Contador Celular

55. Haciendo clic en el icono de
calculadora se activara la ventana
del contador celular; el mismo
permitirá al usuario indicar y
contabilizar sus avistamientos
empleando el teclado numérico
de la computadora
Una vez alcanzada la cuenta
máxima de 100 el computador
alertara e impedirá seguir
contando
1

56. Gracias por
permitirnos ser
parte integral de tu
crecimiento
@AllExcelUp
#SolucionesGerenciales
”