JedisBIM & Gestion Patrimoniale le 13/09/2016 à l'ensa de Nantes Présentation du maître d'ouvrage - la Région Pays de la Loire, de l'architecte - forma6, du Bureau d'études - EGIS et de l'entreprise - SOGEA / VINCI CONSTRUCTION

1. retour d’expérience
Pourquoi utiliser le BIM pour la gestion d'un patrimoine immobilier ?
Lycée Nord-Est de Nantes à Carquefou
13 septembre 2016

2. POURQUOI UTILISER LE BIM POUR LA GESTION D’UN PATRIMOINE IMMOBILIER ? - REX : LYCEE NORD-EST DE NANTES A CARQUEFOU
REGION PAYS DE LA LOIRE – FORMA6 – EGIS – SOGEA ATLANTIQUE
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13 SEPTEMBRE 2016
1. Présentation du projet
2. Les enjeux de la Gestion de patrimoine orientée BIM
3. Anticiper la maintenance et faciliter l’exploitation par la conception BIM
4. Synthèse d’exécution & intégration des données pour le DOE-BIM
5. Faire évoluer une base de données patrimoniale existante vers le BIM
INTRODUCTION

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Construction du Lycée de CARQUEFOU
Présentation du projet

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Principales caractéristiques
• Lycée général et technologique avec :
• Capacité : 900 élèves, extensible à 1 000
• Résidence d’hébergement : 60 lits, extensible à 80
• Service de restauration pour 800 rationnaires
• Salle polyvalente de 240 places
• 8 logements de fonction
• Structure pédagogique orientée autour des filières :
• STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)
• ST2S (sciences et technologies de la santé et du social)
• Lycée innovant « tout numérique »
• Mise en œuvre d’une démarche de design résidentiel

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- Une opération qui s’inscrit dans le cadre d’une
démarche HQE certifiée :
Cibles 4, 5, 7 et 13 : Très Performant
Cibles 1, 2, 3, 8, 10, 11, 12 : Performant
- L’obtention du label BEPOS Effinergie 2013 :
Compensation de toutes les consommations
électriques
- Une construction 100% énergies renouvelables
intégrant des innovations technologiques :
Panneaux photovoltaïques hybrides
PAC Eau / Eau
Stockage d’énergie
Chaufferie bois granulés en appoint

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PROJET
LYCEE
(MOA : RDPL)
PROJET
GYMNASE
(MOA : Carquefou)
PROJET
STATIONNEMENT
(MOA : Nantes Métropole)

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CALENDRIER DE L’OPERATION
• Avril 2013 : finalisation du programme 3
• Septembre 2013 : choix de l’équipe de maîtrise d’œuvre
• Décembre 2014 : obtention du permis de construire
• Février à avril 2015 : appel d’offres travaux
• Octobre 2015 à juin 2017: réalisation des travaux
Coût des travaux : 22,3 M€ HT (TCE, VRD compris)
COUT DE L’OPERATION : 38,5 M€ TTC (Toutes dépenses)
La démarche BIM, non demandée au stade du concours, a fait l’objet
d’une proposition de la maîtrise d’œuvre pour être développée à
compter de la phase APS.

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PRESENTATION DU PROJET

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MAQUETTES DE CONCEPTION
ARCHITECTURE
ENVELOPPE
SECOND-OEUVRE
STRUCTURE
CHAUFFAGE
VENTILATION
CLIMATISATION

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MAQUETTES DE CONCEPTION
échanges au format IFC 2x3

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Enjeux de la Gestion de patrimoine orientée BIM

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QUELLES INFORMATIONS ?
MAQUETTE
NUMERIQUE
GEOMETRIE
PLANS
LISTE D’EQUIPEMENTS FICHES PRODUITS

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STRUCTURATION DES DONNEES
Site
Bâtiment
Etage
Local
Equipement

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STRUCTURATION DES DONNEES
source : FM Systems
données données
données
données
géométrie
géométrie
géométrie
PROGRAMMATION CONCEPTION EXECUTION EXPLOITATION
Quels besoins pour chaque phase du cycle de vie ?

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STRUCTURATION DES DONNEES
A INFRASTRUCTURE
A10 Fondations
A20 Parties enterrées
B STRUCTURE ET ENVELOPPE
B10 Superstructure
B20 Enveloppe extérieure
B30 Toiture
C AMENAGEMENT INTERIEUR
C10 Distribution intérieure
C20 Escaliers
C30 Revêtements intérieurs
D RESEAUX
D10 Electromécanique
D20 Plomberie
D30 CVC
D40 Protection incendie
D50 Electricité
E EQUIPEMENTS ET MOBILIER
E10 Equipement
E20 Mobilier
F
CONSTRUCTIONS SPECIALES
ET DEMOLITIONS
G AMENAGEMENTS EXTERIEURS

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SPECIFIER ET ANTICIPER LE DOE-BIM
spécifie
oriente
& structure
Convention BIM
(MOE)
Maquette Numérique
(conception)
PROGRAMMATION CONCEPTION EXECUTION EXPLOITATION
spécifie
Convention BIM
(Entreprises)
s’intègre
alimente par retour d’expérience
Cahier des charges BIM
(MOA)
Base de données
GPAO
Maquette Numérique
(exécution)
devient

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QUELS AVANTAGES ?
Base de données
structurée
GPAO-BIM
Comptabiliser les éléments du bâti
Extraire des surfaces
Anticiper les coûts d’entretien
Améliorer les programmes de
construction par retour d’expérience
Intégrer plus facilement
les nouvelles réglementations
Fournir des plans / coupes / façades

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Hypergestion Technique
et EnergétiqueIFC
(Active3D, Allfa, Abylla)
INTEROPERABILITE
DOE

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INTEROPERABILITE
Hypergestion Technique
et EnergétiqueIFC
(Active3D, Allfa, Abylla)
DOE

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Anticiper la maintenance et faciliter l’exploitation
par la conception BIM

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MAQUETTES DE CONCEPTION
VISUALISATION 3D : FACILITE LA COMPREHENSION
VUE 2D
VUE 3D

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MAQUETTES DE CONCEPTION
VISUALISATION 3D : FACILITE LA COMPREHENSION
VUE 2D
VUE 3D

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CONCEPTION DE LA MAINTENANCE

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CONCEPTION DE LA MAINTENANCE

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CONCEPTION DE LA MAINTENANCE

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CONCEPTION DE LA MAINTENANCE

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MAQUETTES DE CONCEPTION
VISUALISATION DES ACCES ET DES OUVRAGES A ENTRETENIR

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MAQUETTES DE CONCEPTION

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MAQUETTES DE CONCEPTION
PREPARATION A LA MAINTENANCE FUTURE
Base de données des équipements

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Synthèse d’exécution et
Intégration des données pour le DOE-BIM

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BIM MANAGEMENT EXÉCUTION
Le BIM chez VCF
Passé :
1. Utilités envisagées : Etudes de Prix, Structure, Méthodes (EXE+ORGA)
2. Développement d’outil, essais, projets POC
Actuel :
1. Politique d’investissement / déploiement (BlueBIM Toolbox)
2. Utilisation Ouest interne : Appel d’offre (mémoire techniques), Méthodes,
Structure non chaînés
3. Utilisation sur projets BIM : Synthèse, Exécution Travaux, DOE selon
demande client
Lycée de Carquefou :
Convention BIM d’Exécution sur les objectifs : synthèse technique et une
possibilité d’évolution vers un DOE sans cahier des charges.

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SYNTHÈSE
Avantages de la démarche synthèse BIM :
• Traçabilité (GED)
• Meilleure vision des nœuds
• Assistance à la prise de décision
• Qualité de la synthèse (modélisation tel que construit, avancement de la
conception)

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RELEVE AS-BUILT
Démarche BIM sur le Lycée de Carquefou:
• Relevé de façade avec une meilleure précision
• Recollement anticipé
• DOE avec ouvrages tels que construits (plans et 3D)

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DOE NUMERIQUE
Problématique du
BIM-DOE :
• Cahier des
charges sur
l’information
souhaitée par
objet
• Un prototype
pour le test de
l’intégration
dans la GMAO
Catégorie d’objet BIM-APS BIM-PRO BIM-DOE
Site et bâtiments
existants
oui oui oui
Murs, murs-rideaux,
cloisons et refends
oui oui oui
Dalles et planchers oui oui oui
Toiture oui oui oui
Portes, fenêtres et
portes-fenêtres
oui oui oui
Pièces oui oui oui
Composition des parois Facultative facultative oui
Equipements Non
Oui (cf liste des
équipements)
Oui (code associé à
chaque équipement
selon liste)
Fondations Non oui oui
Escaliers oui oui oui
Gaines techniques Non oui oui
Poteaux oui oui oui
Poutres Non Oui oui
Gardes-corps Non oui oui
Rampes d’accès oui oui oui
Mobilier Non Non Non

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Faire évoluer une base de données
patrimoniale existante vers le BIM

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Historique de la base de données existante
• Base de données imaginée en 1997
• Progiciel (à l’époque) NEMETSCHECK retenu en 1999
• Réalisation des relevés et des plans (DAO géomètre) de l’ensemble des
sites et bâtiments du patrimoine Lycée (1 875 000 m²) en 2000-2001
• Depuis 2001 (15 ans) :
• Mise à jour des plans et des surfaces
• Données disponibles en permanence sur chaque poste utilisateur DPI
• Données diffusées aux Lycées à chaque mise à jour
• Fourniture des données, à la demande en DWG, aux collègues, maîtres
d’œuvre, Lycées, Programmistes, AMO HQE, etc.

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Données prévues/données gérées
• Prévues à l’origine :
• Pour les sites : références cadastrales, capacité d’accueil, type ERP,
catégorie ERP, dernière visite de sécurité, etc. (données jamais mises à jour
pour la plupart, pas ou peu exploités par méconnaissance)
• Pour les bâtiments :
• Date de construction (incomplet)
• Surfaces SP, SDO, SU, fonction principale, nombre de niveaux
• Type ERP, correspondance sécurité (jamais mis à jour)
• État des composants : façade, superstructure, toiture, escaliers,
menuiseries (jamais mis à jour)
• Pour les pièces :
• Code pièce, surface, désignation, entité fonctionnelle, type de
surface (SDO, SU, SP, etc…)
• État de la pièce : A, B, C (mis à jour mais inutile)

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Données prévues/données gérées
• Mises à jour en continu :
• Plans :
• Foncier (avec un peu de topo et parties visibles des réseaux)
• Bâtiments neufs ou modifiés, niveaux, locaux (HSP généralisée à 2,50)
• Surfaces : SU, SDO, SHOB, SHON => SP
• Sans coupes, ni détails, ni réseaux, ni équipements techniques, ni mobiliers
(autres que « liés »)
Soit, chaque année (moyenne depuis 2003) :
• 85 DOE intégrés,
• 150 demandes de plans honorées

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Données prévues/données gérées
• Evolutions :
• Remplacement de la SHON par la SP réalisé en 2013
• Plusieurs migrations de versions ALLFA (qui n’apportent pas toujours
des progrès et qui nous rendent « captifs » de NEMETSCHEK)
• Relevés et intégration des réseaux enterrés 2D (en cours) : 2015 à 2017
• Intégration des bâtiments autres que Lycées : au fil de l’eau

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Aperçu aujourd’hui
• Plan masse
• Plan bâtiment, niveaux

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Constats
• Informatisation initialement perçue comme utopique
• Base de données reconnue indispensable, presque devenue « invisible »
• On ne pourrait plus s’en passer :
• On ne cherche plus les plans ni les surfaces
• On ne se pose plus la question (ou très à la marge) de la fiabilité des
données (elles sont à jour)
• Contrairement à ce qu’on imaginait initialement, nous n’avons jamais eu
besoin de faire une remise à jour générale tous les 5 ans
• Coût largement rentabilisé :
• Relevés et intégration à la base : 1 € HT/m² SHON (bien achetés)
• Mission relevés archis : 2 € HT/m² SHON économisés à chaque fois

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Constats
• Les coupes et façades nous manquent, d’où la question de la 3D…
• On a fait, depuis très longtemps, le deuil de notre charte graphique initiale
• Les rendus des DOE livrés sont de plus en plus « variables » (fond et forme)
• L’exploitation des DOE est parfois impossible :
• On n’y trouve pas ce dont on a besoin
• Il faut parfois tout reprendre pour intégrer les plans à la base
• Les données non mises à jour, sont suivies par les intéressés sous EXCEL,
et sans homogénéité
• Certains Services internes, voire des Lycées, ignorent encore son existence

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Moralité
15 ans d’expérience de base existante 2D à jour nous montrent que :
• Une donnée obsolète est totalement inutile, et la base en contient déjà
beaucoup…
• L’importance de faire un bilan de la base existante (réussites, lacunes)
• Bien définir au départ le périmètre, les données et les besoins réels en
informations à intégrer, pour mise à jour, tout en conservant (c’est le plus
difficile) l’homogénéité de la base :
• Une donnée identifiée comme pertinente => renseignée sur 113 Lycées
• DOE en BIM, mais pas d’intégration des DOE complets dans la base
• Pas de BIM « exploitation » : système sophistiqué et trop éloigné du
besoin réel et des compétences mobilisables dans les établissements
• Exclure impérativement de la base toute donnée identifiée comme inutile

44. POURQUOI UTILISER LE BIM POUR LA GESTION D’UN PATRIMOINE IMMOBILIER ? - REX : LYCEE NORD-EST DE NANTES A CARQUEFOU
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Orientations à prendre
• Notre base, déjà structurée pour la 3D, peut être conservée, mais enrichie
• Définir le « minimum » nécessaire et indispensable à maintenir à jour
• Être intraitable sur ce « minimum » pour l’intégration : c’est lui qui garantit
l’homogénéité de la base de données
• Choisi un mode de bascule vers la 3D qui garantisse l’homogénéité de la
base et son exploitabilité en phase transitoire :
• Site par site, à l’occasion de chaque opération dépassant un certain
montant ?
• Tous les sites systématiquement sur 3 ans (à la manière des relevés
réseaux) ?
• Convaincre pour obtenir le budget nécessaire à l’obtention et à l’intégration
des données nécessaires et les moyens humains pour la faire vivre

45. POURQUOI UTILISER LE BIM POUR LA GESTION D’UN PATRIMOINE IMMOBILIER ? - REX : LYCEE NORD-EST DE NANTES A CARQUEFOU
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Aujourd’hui : mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage en cours
• Pour définir un plan d’action :
• Objectifs
• Rôles et responsabilités (équipement, compétences)
• Procédures d’échange en interne et en externe
• Mode collaboratif (s’il est souhaitable d’y avoir recours)
• Tests et spécification de l’infrastructure informatique
• Pour tester la pertinence du plan d’action par la réalisation d’un site-test,
en vue d’une généralisation de la démarche :
• Réalisation des pièces techniques du dossier de consultation
• Aide à l’analyse des offres
• Aide à la conduite de la prestation
• Analyse critique et adaptation des objectifs et du plan d’action

46. POURQUOI UTILISER LE BIM POUR LA GESTION D’UN PATRIMOINE IMMOBILIER ? - REX : LYCEE NORD-EST DE NANTES A CARQUEFOU
REGION PAYS DE LA LOIRE – FORMA6 – EGIS – SOGEA ATLANTIQUE
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Cette mission doit nous aider à :
• Valider le niveau de gestion de patrimoine qui sera nécessaire et suffisant
• Estimer les moyens à mettre en œuvre pour l’intégration continue des
données :
• Vérifier l’adéquation utilité/récurrence/moyens humains nécessaires
• Identifier les « révolutions » indispensables :
• Intégration de ces attentes dans les marchés (prestations intellectuelles et travaux)
• Rigueur et respect de la charte graphique
• Fiabilité et intégrabilité des DOE
• Identifier les possibilités/utilités de valorisation de la maquette numérique
qui serait produite :
• Communication/compréhension des utilisateurs
• Niveaux de rendus : vue simplifiées? images ? vidéos ?
• En accès direct pour qui ?
• Estimer le retour sur investissement de ce qu’on va gagner avec le BIM…

47. POURQUOI UTILISER LE BIM POUR LA GESTION D’UN PATRIMOINE IMMOBILIER ? - REX : LYCEE NORD-EST DE NANTES A CARQUEFOU
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Pour l’instant, on vise l’intégration à la base de donnée d’un rendu limité :
On devra être intraitable sur le « minimum » exigé pour l’intégration: c’est lui qui garantit
l’homogénéité de la base de données

48. POURQUOI UTILISER LE BIM POUR LA GESTION D’UN PATRIMOINE IMMOBILIER ? - REX : LYCEE NORD-EST DE NANTES A CARQUEFOU
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49. Alexandre GRIGNON
Jean-Louis GARCIA
Xavier DUVAL-ZACK
Jean WILLIAMSON
Hervé BARIBAUD
Jérôme DIOT
Laurent MARIE
Anne-Solène DRIS
Alain TENOUX