Taller impartido en el IC Congreso Multidisciplinario C+UNIP de la Universidad del Pacífico en Mazatlán, Sinaloa, México

1. IV Congreso Multidisciplinario C+UNIP 2018
EndNote: software para
gestión de referencias
bibliográficas
Dr. José Alfonso
Aguilar Calderón
http://info.maz.uasnet.mx/jaguilar
ja.aguilar@uas.edu.mx
Mayo de 2018

2. Instructor
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3. Credenciales
❖ Estudios:
❖ Doctorado en Aplicaciones de la Informática por la Universidad de
Alicante, España (Cum Laude)
❖ Maestría en Informática Aplicada en la Facultad de Informática
Mazatlán
❖ Ingeniero en Sistemas Computacionales por la Facultad de
Informática Mazatlán
❖ Licenciado en Informática por la Facultad de Informática Mazatlán
❖ Diplomados en Educación en el Centro de Actualización del
Magisterio (CAM)
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4. Credenciales(2)
❖ Publicaciones:
❖ 9 artículos en revistas indexadas en el Journal Citation Report (JCR)
❖ 22 artículos publicados en congresos internacionales y nacionales
❖ 1 libro (A goal-oriented approach for managing requirements in the
development of web applications) disponible en Amazon
❖ Direcciones de Tesis:
❖ 2 Direcciones de Tesis de Maestría (2+ en proceso).
❖ 2 Co-direcciones de Tesis de Doctorado.
❖ 4 Direcciones de Tesis de Licenciatura (1+ en proceso).
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5. Credenciales(3)
❖ Estancias:
❖ Departamento de Lenguajes y Sistemas Informáticos en la
Universidad de Alicante, España
❖ Departamento de Matemática y Computación de la Universidad
de la Habana, Cuba.
❖ Departamento de Matemáticas y Computación del Inst. Mexicano
del Petróleo (IMP), CDMX.
❖ Experiencia profesional:
❖ Programador Jr, trainee y senior, asesor de calidad CMMI for
Development 1.2 en dpsoft y Coppel Sistemas.
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6. Credenciales(4)
❖ Actual:
❖ Investigador Nacional Nivel 1 (Sistema Nacional de
Investigadores, SNI 1)
❖ Profesor-Investigador de Tiempo Completo en la Facultad de
Informática Mazatlán, Universidad Autónoma de Sinaloa
❖ Asesor de proyectos de TI y desarrollo de software
❖ Contacto:
❖ http://info.maz.uasnet.mx/jaguilar
❖ ja.aguilar@uas.edu.mx
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7. Taller
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8. Propósito
❖ Que el/la alumno/a conozca la importancia de una
herramienta informática para la selección,
administración y manejo de información científica para
la redacción de tesis y artículos científicos
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9. Contenido
❖ ¿Qué es una publicación?
❖ Razones para publicar
❖ ¿Qué es EndNote?
❖ Instalación de EndNote
❖ Crear mi base de datos bibliográfica
❖ Agregar referencias al programa
❖ Estilos de citas en EndNote
❖ Citar referencias en Microsoft Word
❖ Exportar citas a EndNote
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10. Actividades
❖ Instalar EndNote
❖ Crear una Base de Datos Bibliográfica
❖ Como añadir artículos a mi base de datos en EndNote
❖ Exportar citas encontradas en Google académico y en bases de
datos bibliográficas a EndNote
❖ Dividir artículos por temas en EndNote
❖ Citar artículos en Microsoft Word mediante EndNote
❖ Cambiar estilo de las citas
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11. ¿Qué es una publicación?
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12. Comenzamos….
¿Qué es una
publicación?
El término publicación se utiliza para hacer
referencia al acto mediante el cual se hace público o
se da a conocer determinada información, acto, dato,
etc.
La publicación puede ser de diferentes tipos, siendo
los más comunes los escritos, impresos o,
actualmente, los digitales.
... Referencia: Definicion ABC https://
www.definicionabc.com/general/publicacion.php
!12

13. a, pero…….
Tipos de
publicaciones
❖ Académica: contenido de interés
académico o educativo, ejm, planes de
estudio.
❖ Científica: temas relacionados con
ciencia y tecnología, ejm, The New
England Journal of Medicine (NEJM) .
❖ Editorial: normalmente temas
empresariales.
❖ Periódica: libros y revistas que aparecen
con regularidad, ejm, revista Proceso.
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14. Razones para publicar
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15. …¿porqué hacerlo?……
Razones para
publicar
❖ Se ha hecho un “descubrimiento”
❖ Comunicar los resultados de una investigación
❖ Se ha tenido que hacer un gran estudio (tesis
doctoral, proyecto…) y ahora se da a conocer
❖ Cuando se quiere profundizar en algún tema
❖ Conviene hacerlo de cara a los compañeros, o al jefe,
o a la institución
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16. ¿Qué es EndNote?
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17. ¿Qué es EndNote?
❖ Es un software para la gestión de referencias, usado para
manejar listados bibliográficos y citas al escribir ensayos
y artículos científicos
❖ Desarrollado por Clarivate Analytics que lo compró
de Thomson Reuters en 2016
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18. ¿Qué es EndNote?(2)
❖ Agrupa los datos bibliográficos en «librerías» con
extensión de archivo *.enl y una carpeta
correspondiente de *.data
❖ Distintas formas de agregar una referencia a una
biblioteca: manualmente, exportando, importando, etc.
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19. ¿Qué es EndNote?(3)
!19

20. Instalación de EndNoteX8
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21. Requisitos para Instalación
❖ Windows Requirements (X8)
❖ Windows® XP SP3, Vista (32-/64-bit), Windows 7 (32-/64-bit), & Windows 8 (32-/
64-bit).
❖ Pentium 450-megahertz (MHz) or faster processor
❖ 180 MB hard disk space available
❖ 256 MB RAM
❖ CD-ROM drive required for installation — not required for download installation.
❖ To use MSI installation, it is necessary to have the latest Windows Updates
installer
❖ Mac Requirements (X8)
❖ Mac OS X 10.6 and later
❖ Intel-based Macintosh
❖ Hard disk with 400 MB available
❖ Minimum 256 MB of available RAM
❖ CD-ROM drive required for installation — not required for download installation.
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22. Paso 1.- Ingresar a Web EndNote
!22

23. 2.- Abrir el instalador
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24. 3.- Seleccionar prueba de 30 días
!24

25. 4.- Información de la versión
!25

26. 5.- Aceptar la licencia
!26

27. 6.- Seleccionar instalación típica
!27

28. 7.- Destino de la instalación
!28

29. 8.- Se comienza a instalar
!29

30. 9.- Se actualiza el sistema operativo
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31. 10.- Instalación finalizada
!31

32. 11.- Pantalla inicial
!32

33. Interfaz
!33

34. Instalación en Microsoft Word
!34
Menú EndNote

35. Crear mi base de datos bibliográfica
!35

36. Crear mi base de datos bibliográfica
❖ Seleccionaremos el menú “File” o “Archivo”,
posteriormente la opción “New” o “Nuevo” en donde
asignaremos el nombre “Taller2018” a nuestra base de
datos bibliográfica
!36

37. Crear mi base de datos bibliográfica
!37

38. Crear mi base de datos bibliográfica
!38

39. Interfaz de Usuario
!39
Panel de Grupos:
organiza las
referencias en
grupos
Lista de
Referencias
Detalle de las
Referencias y
documentos
adjuntos

40. Agregar referencias bibliográficas
de forma manual
!40

41. Agregar referencias bibliográficas de forma manual
!41
Click en el menu «References» y
despues en «New Reference»

42. Agregar referencias bibliográficas de forma manual
!42
Seleccionar el tipo de publicación que
agregaremos y continuar llenando los
campos
Cuando llenemos los campos, debemos
ir al menú «File» y hacer click en
«Save» para guardar la referencia que
agregamos

43. Agregar referencias bibliográficas de forma manual
!43

44. Agregar referencias bibliográficas de forma manual
!44

45. Agregar archivo a referencia
añadida
!45

46. Agregar archivo a referencia añadida
❖ Seleccionamos la referencia y hacemos click con el botón
derecho del mouse y buscamos la opción «File
Attachments» y seleccionamos «Attach File»
❖ Buscamos el archivo que queremos añadir a la
referencia que tenemos seleccionada (el PDF del
artículo) y hacemos click en «Abrir»
!46

47. Agregar archivo a referencia añadida
!47

48. Crear Carpetas (Grupos) para
organizar referencias
!48

49. Crear Carpetas (Grupos) para organizar referencias
!49

50. Crear Carpetas (Grupos) para organizar referencias
!50
Seleccionar las referencias agregadas y hacer click con el
botón derecho del mouse para añadirlas al grupo que
acabamos de crear llamado “Taller2018”

51. Crear Carpetas (Grupos) para organizar referencias
!51

52. Actividad I: añadir referencias
manualmente
!52

53. Actividad I(1)
❖ Crear un “Grupo” llamado: “Práctica 1” y añadir las
referencias creadas a ese grupo.
❖ Agregar manualmente 3 referencias en formato APA:
Tesis, Artículo de Congreso y Artículo de Revista, las
cuales se presentarán a continuación.
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54. Actividad I(2)
❖ Tesis:
❖ Autores: Aponte, L, Cardona, C.
❖ Año: 2009
❖ Titulo: Educación ambiental y evaluación de la densidad poblacional
para la conservación de los cóndores reintroducidos en el
Parque Nacional Natural Los Nevados y su zona amortiguadora
❖ Universidad: Universidad de Caldas
❖ Ciudad: Manizales
❖ Pais: Colombia.
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55. Actividad I(3)
❖ Artículo de Congreso:
❖ Autores: Rojas, C., & Vera, N.
❖ Año: 2009
❖ Titulo: Brain Tumors Pathology
❖ Conferencia: 14th International Conference on Brain Tumors
❖ Conference Location: Bruselas, Bélgica
❖ Publisher: Springer.
❖ Volumen: 1
❖ Pages: 120-130
❖ Series Title: Lecture Notes on Brain Tumors
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56. Actividad I(4)
❖ Artículo de Revista:
❖ Autores: Aguilar, José Alfonso, Zaldivar, Anibal.
❖ Año: 2017
❖ Titulo: Requirements for Medical Web Applications
❖ Revista: Journal of Web Engineering
❖ Volume: 12
❖ Issue: 3.
❖ Pages: 122-134
❖ ISSN: 15409589
!56

57. Integración y Uso de EndNoteX8
con Microsoft Word
!57

58. Integración y Uso de EndNoteX8 con Microsoft Word
!58

59. Integración y Uso de EndNoteX8 con Microsoft Word
❖ 1.- Es necesario tener abierto el programa EndNote y ahí tener
seleccionada la referencia que queremos agregar
❖ 2.- Buscar el menú EndNote entre los menús de Microsoft Word
❖ 3.- Colocar el mouse en el lugar del texto en donde queremos citar el
artículo
❖ 4.- Opción 1: Localizar la opción «Insert Citation» y hacer click
❖ En el cuadro que se despliega, buscar el nombre del autor que
queremos citar, lo seleccionamos y hacemos click en el botón
«Insert»
❖ 4b.-Opción 2: Localizar la opción «Insert Selected Citation» y hacer click
!59

60. 1.- Es necesario tener abierto el programa EndNote y ahí tener seleccionada la referencia
que queremos agregar
!60

61. 2.- Buscar el menú EndNote entre los menús de Microsoft Word
!61
Abrir Microsoft Word y verificar la pestaña de herramientas de EndNoteX8

62. 2.- Buscar el menú EndNote entre los menús de Microsoft Word
!62
Barra de Herramientas de EndNote en Microsoft Word

63. 3.- Colocar el mouse en el lugar del texto en donde queremos
citar el artículo
!63
Seleccionar Insert Citation

64. 4.-Opción 1 o 2: Localizar la opción «Insert Selected
Citation» y hacer click
!64

65. Referencia agregada
!65
Tenemos la referencia
agregada en el texto
Y la lista de referencias al
final de documento

66. Cambiar el formato de las referencias de Annotated a tipo APA
6th.
!66
❖ Cambiar el estilo…..

67. Cambiar el formato de las referencias de Annotated a tipo APA
6th.
❖ Resultado
!67

68. Actividad II
!68

69. Actividad II(1)
❖ 1.- Crear un documento de Microsoft Word y escribir en él los
siguientes tres párrafos:
❖ Párrafo 1: Esta referencia corresponde al artículo agregado
de forma manual en EndNoteX8 del tipo Tesis.
❖ Párrafo 2: Esta referencia corresponde al artículo agregado
de forma manual en EndNoteX8 del tipo Artículo de
Congreso.
❖ Párrafo 3: Esta referencia corresponde al artículo agregado
de forma manual en EndNoteX8 del tipo Artículo de
Revista.
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70. Actividad II(2)
❖ Abrir el programa EndNote y ahí tener seleccionada la referencia
que queremos agregar
❖ Seleccionar el menú EndNote entre los menús de Microsoft Word
❖ Colocar el mouse en el lugar del texto en donde queremos citar el
artículo
❖ Seleccionar la referencia que queremos insertar
❖ Localizar la opción «Insert Selected Citation» del menú de
EndNoteX8 en Word y hacer click
❖ Repetir estos pasos para cada cita que agregaremos, una cita por
cada párrafo.
!70

71. Actividad II(3)
❖ Cambiar el formato a tipo Numbered
❖ El documento de word tendrá tres párrafos, cada uno
de ellos con su referencia (número) al final y al final
de documento estará el texto de las referencias
❖ Último paso: el párrafo 3 (artículo de revista) moverlo
y ponerlo en primer lugar (intercambiar el lugar del
párrafo 1(tesis), utilizar opciones de Word cortar y
pegar. EndNoteX8 actualizará automáticamente la
lista de referencias del documento creado.
!71

72. Library of Congress
!72

73. Primer paso
!73
Click en el icono
llamado “Online
Search”

74. Segundo paso
!74
Seleccionar “Library of
Congress”

75. Tercer paso
!75
La interfaz de EndNoteX8 mostrará los
campos necesarios para hacer búsquedas
directas en Library of Congress

76. Cuarto paso
!76
1.- Escribir la palabra
sushi
2.- Indicar que no nos
interesa el año ni el
título del artículo
Buscar publicaciones de un autor cuyo nombre contenga “sushi”

77. Quinto paso
!77
EndNoteX8 nos
solicitará confirmar el
número de registros a
mostrar según los
encontrados……

78. Sexto paso
!78
Resultados devueltos……

79. Séptimo paso
!79
Agregar los artículos que consideremos al
grupo creado llamado “Taller2018”
Click derecho con el
mouse sobre la
referencia y seleccionar
“Add References To”

80. Octavo paso
!80
Regresamos a la vista de
carpetas locales de
EndNoteX8

81. Noveno paso
!81
EndNoteX8 mostrará el o los artículos que
agregamos a nuestro grupo “Taller2018”
extraídos de PubMed

82. Décimo paso
!82
Crear documento de Word
y copiar el texto siguiente
(reemplazar PubMed por
Library of Congress).
Agregar las referencias que
tenemos hasta el momento
en EndNoteX8. Para esto, al
final del párrafo se insertará
la referencia.

83. Actividad III
!83

84. Actividad III
❖ Crear un grupo llamado ReferenciasLibrary
❖ Buscar en Library of Congress 5 artículos del año 2010
en adelante (autor “sushi”) y agregarlos al grupo
ReferenciasLibrary
❖ Crear un documento de Word llamado
ActividadLibrary y:
❖ Copiar y pegar el abstract (resumen) de cada artículo
y agregar la referencia de EndNoteX8 al final
!84

85. Ejemplo para obtener “Abstract” o resumen del artículo
!85
3
2
1

86. Exportar citas vía Web de portales Education
Sciences , Google Scholar, Springer Link
!86

87. http://www.mdpi.com/journal/education
Education Sciences
1.- Entrar a Web Education Sciences.
2.- Buscar artículo.
3.- Seleccionar artículo deseado.
4.- Click en opción “EndNote”
5.- Descargar el archivo.
6.- Abrir el archivo descargado y se
cargará directamente en EndNoteX8
!87

88. 1.- Entrar a Web Education Sciences
!88

89. 2.- Buscar artículo
!89

90. 3.- Seleccionar artículo deseado
!90

91. 4.- Click en opción “EndNote”
!91

92. 5.- Descargar el archivo
!92

93. 6.- Abrir el archivo descargado y se cargará directamente en
EndNoteX8
!93

94. 6.- Abrir el archivo descargado y se cargará directamente en
EndNoteX8
!94

95. https://scholar.google.com.mx/
Google Scholar
1.- Entrar a Web Google Académico.
2.- Buscar artículo.
3.- Click en la imagen .
4.- Click en el texto “EndNote”.
5.- Abrir el archivo descargado, se
cargará directamente en EndNoteX8
!95

96. 1.- Entrar a Web Google Académico
!96

97. 2.- Buscar artículo
!97

98. 3.- Click en la imagen
!98

99. 4.- Click en el texto “EndNote”
!99

100. 5.- Abrir el archivo descargado, se cargará directamente en
EndNoteX8
!100

101. 5.- Abrir el archivo descargado, se cargará directamente en
EndNoteX8
!101

102. https://link.springer.com/
Springer Link
1.- Entrar a Web Springer Link.
2.- Buscar artículo “educational
technology univeristy”.
3.- Click en algún artículo.
4.- Click en texto “Cite Article”.
5.- Click en “.ENW EndNote”.
6.- Abrir el archivo descargado y se
abrirá en EndNote
!102

103. 1.- Entrar a Web Springer Link
!103

104. 2.- Buscar artículo “educational technology univeristy”
!104

105. 3.- Click en algún artículo
!105

106. 4.- Click en texto “Cite Article”
!106

107. 5.- Click en “.ENW EndNote”
!107

108. 6.- Abrir el archivo descargado y se abrirá en EndNote
!108

109. 6.- Abrir el archivo descargado y se abrirá en EndNote
!109

110. Actividad IV
!110

111. Actividad IV
❖ Crear un grupo llamado ReferenciasSitiosWeb
❖ Buscar:
❖ 3 artículo en la Web de Education Sciense
❖ 3 artículo en la Web de Google Académico
❖ 3 artículo en la Web de Springer Link
❖ con el autor “sushi” en todos los casos y agregarlos al grupo
ReferenciasSitiosWeb
❖ Crear un documento de Word llamado ActividadWeb similar al que
se muestra a continuación…
!111

112. Actividad IV
!112

113. Gracias!!!
❖ http://info.maz.uasnet.mx/jaguilar
❖ ja.aguilar@uas.edu.mx
❖ Twitter: @Mode2001
❖ Facebook: ProfJose Alfonso Aguilar
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IV Congreso Multidisciplinario C+UNIP 2018
Dr. José Alfonso Aguilar Calderón