Presentación sobre preservación y conservación de Documentos Digitales.

1. ANGELA MARCELA HOYOS
MARY LENY RUEDA
Preservación y Conservación de Documentos Digitales

2. 1. Introducción (video sobre preservación de Documentos Digitales
2. Conceptualización
3. Alcance y objeto
4. Tipos de Información mas comunes
5. Principios de la preservación digital
6. Política de preservación digital
7. Modelo OAIS
8. Marco legal en Colombia
9. Acciones de preservación Digital
10. Amenazas y medidas preventivas
11. Articulación de la preservación Digital
12. Estrategias y técnicas de preservación Digital
13. Proyecto ADN
14. Conclusión y Bibliografía .
CONTENIDO

3. Introducción
La preservación Digital es el
conjunto de principios, políticas,
estrategias y acciones, que tiene
como fin la estabilidad fisca y
tecnológica de los datos, sea cual
sea su formato.

4. Video Preservación Digital
Evidenciamos la importancia de la
preservación Digital, y su evolución de
conservar los documentos físicos a
Digitales, reconocer y conocer todos
los formatos existentes y los
diferentes fondos documentales
existentes en Archivos, Bibliotecas,
Centros Documentales , necesitamos
conocer nuestra historia a través de
los Documentos conservados en
digital.

5. Preservación Digital: objeto a largo plazo es
asegurar el acceso del documento.
Conservación Digital: acciones tomadas a corto
plazo para evitar el deterioro de los soportes de
los documentos digitales.
Imagen
Conceptualización

6. Alcance y Objeto
• Unesco – recursos de carácter cultural,
educativo, científico o administrativo e
información técnico, jurídico, medica y
de otras clases en formato digital .
• Objeto- se soporta en le proceso de
valoración documental
• Video de Archivo mundial del Ártico.
Historia de la Humanidad.
• https://www.youtube.com/watch?v=CFDc
vAuJWW8

7. Tipos de información mas comunes
Imagen tomada de fundamentos preservación
documental AGN.2017

8. Principios de la preservación Digital.
Principio de
integridad
Principio de
Equivalencia
Principio de
Economía
Principio de
Actualidad
Principio de
Cooperación
Principio de
normalizació

9. Política de
Preservación Digital
Parte Integral de la política de gestión documental
Identifica y desarrolla las razones que han motivado
la institución a crear el archivo digital.
Modelo de referencia OAIS

10. Modelo OAIS
 Modelo de referencia de sistemas de trasferencia de información y datos
espaciales, es un sistema abierto de información de archivo y es la base
para la normalización de la preservación digital.
 Parte del concepto archivo archivo digital
 El modelo OAIS establece un marco conceptual que estructura las etapas y
funcionalidades de un archivo digital
 3 componentes, Entorno, Modelo funcional, modelo de información .

11. Entorno
modelo OAIS
Conformado 'por actores que están
por fuera del archivo OAIS Imagen de fundamentos de Conservación Digital AGN.

12. El modelo Funcional
esta conformado por 6
entidades.

13. Modelos Funcionales

14. Modelo de Información
Uno de los conceptos
básicos de este
modelo es el paquete
de información

15. Marco Legal en Colombia
sobre la preservación de
Documentos

17. Marco legal colombiano, normativa AGN.

18. Acciones de
preservación
Digital  El proceso de gestión de riesgo es un elemento
fundamental en cualquier acción de preservación
digital. Este proceso debe incorporarse al marco
general de la gestión de riesgo organizacional y
abordar los documentos en las diferentes etapas del
ciclo vital de los documentos.
 Norma NTC- ISO/TR 18128:2016
 Norma NTC – ISO 31000:2011

19. Amenazas y
medidas
preventivas.
 Identifica los aspectos críticos
y amenazas para los archivos
digitales
 Conocer los posibles riesgos
permitirá definir las
estrategias de preservación al
archivo digital.

20. Articulación de la preservación digital, con los
instrumentos archivísticos. Grafica de los instrumentos archivísticos
en preservación digital . AGN.

21. Estrategias y
Técnicas de
preservación
digital.
Renovación de medios
Migración
Emulación
Normalización de Formatos

22. Proyecto ADN, Archivo
Digital Nacional
 Es un proyecto de preservación Digital
del AGN, de Colombia
 Basado en la norma 14721, sistemas de
transferencias de Datos e información
espaciales.
 El archivo Digital Nacional ADN, es un
proyecto que busca salvaguardar el
patrimonio documental del país.

23. Conclusión
 Con el estudio de esta unidad podemos determinar la importancia de la
preservación y conservación Digital de documentos, a medida que avanza la
humanidad con su desarrollo tecnológico nos vemos en la imperiosa necesidad de
salvaguardar la historia de nuestro desarrollo y a nivel mas local todas las
evidencias de las operaciones realizadas desde los diferentes campos de acción,
económico, tecnológico, social.
 Cada empresa o entidad, debe determinar su acervo documental y realizar los
procesos necesarios para conservar y preservar su documentación como evidencia
de sus actividades.

24. Bibliografia
 Fundamentos de preservación y conservación de Documentos Digitales
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/6.%20preservacion/DOCUMENTOS%2
0TECNICOS/FUNDAMENTOS%20PRESER
 Desarrollo Guía de la unidad 2, preservación y conservación de Documentos Digitales
 Conservación Digital de Información(seminario 28SNA.12 noviembre 2020)
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Co
nservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%2
 Material de apoyo, curso Documentos Digitales 2 unidad.