Prezentarea " Optimizare vs reducere de costuri in Facility Management " sustinuta la workshopul ROFMA din 14.04.2016

1. Optimizare vs reducere
de costuri in
Facility Management
Lucian Anghel
TimePal Romania

2. 50% 75% 40%
70%85%
93%
Agenda
• Context economic
• Rolul FM
• Pozitia departamentului FM in cadrul companiei
• Pozitia furnizorului de FM (presiuni)
• Optimizare, Reducere
• Optimizare – riscuri si avantaje
• Reducere- riscuri si avantaje
• Practica
5/19/2016 Lucian Anghel

3. Context economic
• Indicatori economici statistici
• Nivel salarial
• Curs valutar
• Risc de terorism
• Masuri noi PSI
• Creditare
• Ecologizare
5/19/2016 Lucian Anghel

4. Rolul FM
• "Integrarea proceselor în cadrul unei organizații vizând asigurarea,
menținerea și dezvoltarea serviciilor convenite în vederea susținerii și
îmbunătățirii eficienței activităților principale ale acestei organizații". (SR
EN15221-1: 2006 Managementul facilităților – Partea 1: Termeni și
definiții)
• "Managementul facilităților este profesiunea interdisciplinară care are ca
scop asigurarea funcționalității optime a mediului construit, prin
integrarea factorului uman, al spațiilor, proceselor și tehnologiilor". IFMA
5/19/2016 Lucian Anghel

5. Pozitia departamentului FM
in cadrul companiei
• Partener la nivel de top management/ board
• Participant direct la atingerea obiectivelor de profitabilitate a
companiei
• Partener cu furnizorul pentru atingerea obiectivelor, motivare
vs penalizare
• Nu va limitati rolul doar la suport tehnico – adminstrativ !
• Pozitia trebuie castigata, nu o primiti !
5/19/2016 Lucian Anghel

6. Pozitia furnizorului de FM
5/19/2016 Lucian Anghel
• Suport pentru realizarea core business-ului beneficiarului
• Presiunea costurilor mici
• Compromisurile cauzate de pretul redus
• Vanzare consultativa a serviciilor
• Partener al beneficiarului pt atingerea obiectivelor acestuia,
nu doar un simplu executant

7. Optimizare , Reducere
OPTIMIZÁRE, optimizări, s. f. 1. Alegerea și aplicarea soluției (economice) optime (dintre mai multe
posibile). 2. (Mat.) Raționament sau calcul care permite găsirea valorilor unuia sau mai multor parametri
corespunzând maximului unei funcții. – Cf. fr. optimiser, optimisation.
Sursa: DEX '09 (2009)
OPTIMIZÁRE s. v. îmbunătățire.
Sursa: Sinonime (2002)
REDÚCERE, reduceri, s. f. 1. Acțiunea de a reduce și rezultatul ei. ♦ Micșorare, scădere,
diminuare. 2. (Med.) Metodă ortopedică prin care oasele luxate sau fracturate sunt puse la loc;
reducție. 3. Operație logică care constă în probarea validității modurilor silogistice, pornind de la
considerentul că numai modurile primei figuri silogistice sunt valide, urmând ca validitatea celorlalte
moduri să fie probată. ◊ Reducere la absurd = demonstrare a adevărului unei teze prin arătarea faptului
că teza contrară este falsă. – V. reduce.
Sursa: DEX '09 (2009)
REDÚCERE s. 1. v. descreștere. 2. (MED.) reducție. (~ a unui os luxat.) 3. diminuare, micșorare,
usurare. (~ încărcăturii unei nave.) 4. v.pierdere. 5. v. scurtare. 6. v. prescurtare. 7. descreștere,
diminuare, împuținare, micșorare, scădere, (înv.) puținare. (~ numărului de ...) 8.descreștere, micșorare,
scădere, scurtare. (~ zilei, în timpul
toamnei.) 9. v. micșorare. 10. v. atenuare. 11. v. ieftinire. 12. v. micșorare. 13.v. rabat. 14. v. simplificare.
15. v. limitare.
Sursa: Sinonime (2002)
5/19/2016 Lucian Anghel

8. Optimization, cost reduction
• Definition of optimization. : an act, process, or methodology of
making something (as a design, system, or decision) as fully perfect,
functional, or effective as possible; specifically : the mathematical
procedures (as finding the maximum of a function) involved in
this. Optimization | Definition of Optimization by Merriam-
Webster www.merriam-webster.com/dictionary/optimization
• Cost reduction is the process used by companies
to reduce their costs and increase their profits. Depending on a
company's services or product, the strategies can vary. Every
decision in the product development process affects cost. Cost
reduction - Wikipedia, the free
encyclopedia https://en.wikipedia.org/wiki/Cost_reduction
5/19/2016 Lucian Anghel

9. Optimizare – riscuri si avantaje
Riscuri Avantaje
Durata de implementare mai mare Mentinerea perfomantei
Neatingerea imediata a profitabilitatii Obtinerea de rezultate
Nealinierea stakeholderilor Mentinerea calitatii
Presiune crescuta din partea actionarilor Cost scazut pe termn mediu si lung
5/19/2016 Lucian Anghel

10. Reducere - riscuri si avantaje
Riscuri Avantaje
Risc de accidente Reduceri de cost pe termen scurt
Scaderea calitatii serviciilor, insatisfactie
interna
Atingerea obiectivelor de profitabilitate
pe termen scurt
Degradarea imaginii companiei fata de
client pe termen mediu
Neconformarea cu legislatia
Intrerupere , blocare a activitatii de baza
5/19/2016

11. Analiza Cost-Beneficiu (ACB)
ANALIZA
BENEFICII
ESTIM COST VALOARE
NETA
RISCURI
REVIEW
APLICA
EVALUAT
• Analiza Cost-Beneficiu (ACB) – metodă cantitativă de estimare a dezirabilităţii unui proiect pe baza
calculului raportului dintre costurile şi beneficiile viitoare.
• Se foloseşte pentru:
– Analiza oportunităţii unui proiect (proiectul se va realiza dacă beneficiile sunt mai mari decât
costurile)
– Analiza şi selecţia între mai multe variante de soluţionare a unei probleme (va fi aleasă varianta care
are valoarea cea mai mare a beneficiilor în raport cu costurile)
• Etapele realizării ACB :
– analiza detaliată şi justificarea costurilor şi beneficiilor pe care le presupune o variantă de politică
publică
– cuantificarea sau estimarea în termeni monetari a valorii costurilor şi beneficiilor
– calcului valorii nete prezente pentru fiecare variantă în parte
– prezentarea riscurilor şi incertitudinilor care pot contribui la modificarea în timp a valorilor estimate

12. Optimizare sau reducere de costuri:
Modificarea programului de lucru/functionare
Reducerea numarului de personal de curatenie, paza , tehnic
Modernizarea si operarea echipamentelor existente
Iluminat (inlocuirea corpurilor de iluminat ineficiente, instalare de senzori de prezenta, maximizarea folosirii luminii naturale,
limitarea tipurilor de corpuri de iluminat si furnizarea de instructiuni pentru instalarea si intretinerea corpurilor de iluminat)
HVAC (calibrare, ajustare termostate , scenarii, Implementarea unei strategii pentru perioadele de ocupare redusa , monitorizare
si intretinere regulata (filtre, izolatii, parametrii de functionare)
Renegocierea contractelor cu furnizorii in conditiile patrarii cerintelor initiale
Automatizarea echipamantelor consumatoare de energie
Benchmarking
Studiu de satisfactie interna
Perfomance contracting
5/19/2016 Lucian Anghel

13. Tu ce vei implementa?
• Care sunt criteriile pe care le vei considera?
• Cu cine te vei face parteneriat?
• Ce rezultate te astepti sa obtii?
• Exemple
5/19/2016 Lucian Anghel
RISCURI
REZULTATE
PERFORMANTA
COSTURI

14. Nu uita :
• FM are rolul de susținere și de îmbunătățire al
eficienței activităților principale ale
organizației.
(SR EN15221-1: 2006 Managementul facilităților
5/19/2016 Lucian Anghel
WORKPLACE
FACTORI
ECONOMICI
FACTORI
UMANI
FACTORI
TEHNOLOGICI

15. Multumesc pentru interes !
LUCIAN ANGHEL
ENERGYPAL TIMEPAL