En esta presentacion se abarca el tema de Sistemas ERP, desde su definición (Sistemas integradores de la administración de la empresa)hasta la caracterización de cada paso a seguir para cumplir con este sistema( Actualización, costos de las tecnologías de la información, Determinación de requerimientos, Evaluación Técnica de las propuestas, Evaluación FINANCIERA de las propuestas) LINK JUEGO: https://view.genial.ly/6374f980782e880018b84338/interactive-content-serpientes-y-escaleras

1. SISTEMAS ERP
(Enterprise Resource Planing)
Shalom Angelica Cristancho Ipuchima
Sneider Orlando Vaca Rodriguez
Kevin Santiago Saldaña Hincapie

2. Introducción
Las organizaciónes son complejas de gestionar. Por ello
se crea la planificación de recursos empresariales.
• Sistemas integradores de administración de la
empresa.
• Actualización y costos de las tecnologías de
información.
• Determinación de requerimientos.
• Evaluación técnica de las propuestas.
• Evaluación financiera de las propuestas.
• Actividades posteriores a la firma del contrato.

3. Sistemas integradores de la
administración de la empresa
Características según
Sandra Sieber
• Toma de datos
• Modificación de datos
• Acceso a datos
• Backup
• Registro de modificación

4. Dadas las condiciones anteriores en
la vida práctica ¿qué sucede?
Origen
1960 MRP
Antecedentes

5. • No sólo apoyan y optimizan los recursos
internos de una empresa, sino que
comparten la información con empresas
vinculadas.
• Los nuevos ERP amplían sus funciones,
incluso aquéllas más específicas de
industria individuales.
• Tecnológicamente se basan en los
protocolos de comunicación de Internet
Ventajas Desventajas
PARA FINALIZAR EL
TEMA DE ERP
• Tiene un costo inicial alto.
• Conlleva tiempo de adaptación y de
preparación de los trabajadores.
• Requiere de actualizaciones constantes.
• Demanda de una inversión de capital
adicional.
• Exige un equipo considerable de desarrollo.
• Implica rediseñar los esquemas y procesos
de trabajo.

6. Sistema ERP Online (Dolibar)

7. Sistema ERP Online (Dolibar)

8. Sistema ERP Online (Dolibar)

9. Sistema ERP Online (Dolibar)

10. Sistema ERP Online (Dolibar)

11. Actualización, costos de las
tecnologías de la
información
• Es la última fase del ciclo
de vida de desarrollo de
sistemas, en donde los
Sistemas de Información son
sistemáticamente reparados,
mejorados o incluso son
cambiados
Usualmente el costo total de los
departamentos de informatica se
destina a la adquisicion o desarrollo
de programas,operacion de sistemas
computacionales, operaciones diarias,
adquisicion de recursos de
hardware(necesarios para desarrollar
y operar sistemas de informacion)

12. • El Gerente de informatica debe
tomar desiciones importantes y
costosas como l de ivertir en
tecnolgia de la informacion,
para tomar estas decisiones
debe considerar factores
tecnologicos y financieros
• Con mucha frecuencia no conocer la
forma de obtener los recursos de
hardware, software y servicios de
información puede generar un
diferimiento indefinido del uso, o
peor, en la inadecuada selección y
compra de los sistemas incorrectos.
• Normalmente, el director o
gerente de informática de las
organizaciones, con apoyo de los
departamentos de soporte técnico,
operaciones y/o desarrollo de
sistemas de aplicaciones es quien
coordina el proceso de cambio de
equipo computacional
• El Gerente de informatica debe tomar
desiciones importantes y costosas
como el de ivertir en tecnologia de
la informacion, para tomar estas
decisiones debe considerar factores
tecnologicos y financieros

13. La determinación de requerimientos se hace
con el fin de transmitir, de manera clara, las
necesidades a los diferentes proveedores.
Para esto se hacen unas actividades previas
a la determinación de requerimientos.
Determinación de
requerimientos

14. • Conocimiento de la organización
• Es tener un conocimiento profundo
de la organización o la entidad
de negocios que recibirá el
servicio del equipo a adquirir
• Requerimientos obligatorios y
opcionales
• Una vez dados los pasos previos
se puede iniciar el estudio de
requerimientos del nuevo equipo
• Filosofía de operación o
tipo de solución requerida
• El plan deberá incluir los
aspectos como los
tecnológicos requeridos para
el desarrollo de las nuevas
aplicaciones, tales como
bases de datos y tecnologías
deseadas en la solución
• Plan de desarrollo de
aplicaciones
• El siguiente paso previo es
contar con un plan de
desarrollo de aplicaciones a
corto, mediano y largo
plazos

15. Evaluación Técnica de las propuestas
Esta evaluación, sumado al
resultado de la evaluación
económica y financiera,
constituye la plataforma de
decisión del equipo y de la
solución a adquirir.
Es el proceso mediante el
cual el administrador del
proyecto de cambio de
equipo define y evalúa las
características y los factores
técnicos de los equipos
disponibles.
La requisición de propuesta
(RFP) es un documento que
define los requerimientos de
la organización sobre el
equipo o la red requerida.
La evaluación técnica de los
equipos se facilita si se
elaboran correctamente las
propuestas por parte de los
proveedores de soluciones.

16. RFP (Request For Proposal)
• Establece los primeros
puntos de evaluación y
negociación entre los
proveedores de soluciones
computacionales y la
organización.
• Sirve como una propuesta
del sistema que invita a
los proveedores a
participar en el concurso.
• Estandarizar las
propuestas de los
proveedores, para
facilitar la evaluacion.
• La estructura que debe
seguir es la siguiente:
introduccion,requerimiento
s del sistema
computacional
• Constituye un documento
que describe claramente
las prioridades técnicas
del sistema
• Sistema o solución
configurada
• Requerimientos de
instalación
• Soporte del proveedor
• Información de costos
• Condiciones del contrato
• Abrir concurso de
proveedores
• Descartar propuestas
• Factores que deben
evaluarse:
hardware,software
• Factores de proveedor

17. Métodos de evaluación técnica de las
propuestas
• Factores Ponderados:
Consiste en asignar un peso a
cada uno de los factores de
hardware, software y del
proveedor descritos y calificar a
cada equipo propuesto de acuerdo
con la medida en que cumple con
el factor considerado.
• Método de Benchmark:
Este métodos es usado para
comparar el rendimiento de un
programa de aplicacion en
diferentes plataforma de hardware o
en una misma plataforma de
hardware
Figura 5.7 Tomada de TDIEN Pág 114

18. Evaluación FINANCIERA de las propuestas
Es el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de cambio de
equipo define y evalúa las características y los factores económicos de los
equipos que debe considerar la empresa. El resultado de esta evaluación,
sumado al resultado de la evaluación técnica, constituye la plataforma de
decisión del equipo y de la solución que se adquirirá.
• Alternativas de adquisición y financiamiento
• Evaluación económica de las propuestas
• Criterios de decisión y negociación final

19. Evaluacion FINANCIERA de las propuestas
Alternativas de adquisición
y financiamiento
Criterios de decisión y
negociación final
• Renta
• Compra
• Arrendamiento financiero
Evaluación económica
de las propuestas
Por este proceso se valoran
financieramente cada una de las
alternativas que presentan los
proveedores
La decisión final es un proceso que
requiere de mucho cuidado y depende del
esquema o línea de pensamiento del
responsable del proyecto.
Figura 5.7 Tomada de TDIEN Pág 117

20. Actividades posteriores a la firma
del contrato
• Capacitación y cursos: La oportuna capacitación del personal es una
de las actividades más importantes que deben llevarse a cabo antes de
la llegada del nuevo equipo computacional. Esta capacitación debe
incluir a los siguientes puestos de la organización:
• Conversion de programas: proceso mediante el cual las aplicaciones
que corren en un equipo computacional son convertidas para que puedan
correr en otro
• Traslado de información al nuevo equipo: implica la transición de
las aplicaciones y el traslado de archivos.
Las actividades posteriores a la firma del contrato aseguran la
implantación correcta del proyecto de innovación tecnológica.

21. • Al personal del área de soporte técnico o los “programadores de sistemas”:
cursos acerca del sistema operativo, administrador de bases de datos,
administrador de comunicaciones, utilerías, lenguajes de programación y, en
general, toda la capacitación necesaria para utilizar el equipo
• A los analistas y programadores de aplicaciones: capacitar en los lenguajes
de programación a utilizar, utilerías y filosofía del manejo de bases de
datos
• Personal del área de operaciones: cursos relacionados con los comandos de
operación del equipo
• A los usuarios, quienes deben recibir capacitación para utilizar paquetes
enfocados en el usuario final y la operación básica del equipo.
CAPACITACIÓN

22. • Hacer un inventario de todos los programas fuente a convertir y estar
seguro de que la versión de todos los programas localizados corresponden
a los programas objeto que se encuentran en funcionamiento.
• Revisar que toda la documentación de las aplicaciones esté disponible
• Diseño del procedimiento y estándares de conversión para controlar y dar
seguimiento al proceso de conversión
CONVERSIÓN DE PROGRAMAS

23. CONCLUSIONES
• Estandarización de procesos
• Integración de áreas
• Consistencia de la información
• Disponibilidad de la información
• Reducir inventarios
• Acortar tiempos de produccion
• Disminuir costos
Permite desarrollar la
estrategia empresarial con el
apoyo de la tecnología de la
información; en este sentido
las organizaciones dependen
cada vez más de la tecnología
de la información para
soporte de su estructura
competitiva.

24. Bibliografía
• https://softwarepara.net/erp-gratis-
libre/#:~:text=Apache%20OFBiz,-
Apache%20OFBiz%20Open&text=OFBiz%20es%20
un%20sistema%20ERP,cat%C3%A1logo%2C%20CR
M%20y%20comercio%20electr%C3%B3nico.
• https://demo.dolibarr.org/user/home.php?leftmen
u=users
• Libro: Tecnologías de información en los negocios.