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Elementos para el
Fortalecimiento de Equipos

         Marzo 2012
Contexto
• Asesoría de Kaleido en tres niveles:
  – Desarrollo de personas
  – Desarrollo del equipo
  – Ámbito estratégico y planificación
Proceso de Fortalecimiento Equipo


Distinciones   Diagnóstico    Taller             Observación de      Diagnóstico
para mirar     Equipo.        Fortalecimiento    prácticas y         del equipo
al equipo,     Desafíos de    Equipo             retroalimentación   avances y
apresto        aprendizaje                       para mejora         resultados
para
evaluación


               Comprensión      Profundización      Acción-          En qué hemos
               de lo que        en                  Reflexión-       avanzado y
               somos y lo       herramientas        Acción           que nos falta
               que              de trabajo en                        por avanzar
               queremos ser     equipo
Cómo esta conectado el trabajo en equipo al
   desempeño y resultados de una empresa:




                                Resultados de la
                                   empresa:
       Personas                   Desempeño
                                    Impacto
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Cultura de Liderazgo
 : Líderes
Distinciones para mirar el
    funcionamiento del equipo


• Para poder hablar de él, compartir un lenguaje
común

• Para poder evaluarlo

• Para poder aprender
Cómo evaluar a los equipos: qué
diferencia a un equipo de alto desempeño

  • La conectividad o características de las
    interacciones del equipo (cantidad y
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                           Modelo
                             de
                           Losada
Baja conectividad




        Low Performance Team
        ©




                               Modelo
                                 de
                               Losada
Alta conectividad




                    Modelo
                      de
                    Losada
Orquesta Sinfónica
Orquesta Sinfónica
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         Trompetas
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          Corneta
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• Conectividad:

  – Trust : CONFIANZA
  – Listening: ESCUCHA
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Claves en un equipo de alto
            rendimiento

• Alto desarrollo de la competencia de Comunicación:
   – Capacidad de escucha de los miembros del
     equipo y dejarse influir
   – Características de su capacidad para hablar,
     comunicando claramente, abriendo espacios de
     intercambio fructífero de visiones
   – Comunicación no se entrampa en discusión, no
     pierde de vista el propósito común: a partir de las
     diferencias se construyen soluciones más amplias
   – Manejo de conflictos
Importancia del Escuchar
Actuamos en función de lo que escuchamos.
 Decimos en función de lo que escuchamos.
Espacio de encuentro y contención: cuando el otro
es escuchado se siente: respetado, validado,
acogido, comprometido.
La importancia de la conversación: espacio de
reflexión, de decisión, de colaboración.




Gran parte de las decisiones que toman los líderes y su actuar
tiene que ver con su capacidad para escuchar: a sí mismos, a sus
equipos, a su organización, a su entorno.
Claves en un equipo de alto
            rendimiento

• Capacidad y Ejercicio de Liderazgo de sus
  miembros:
            •Propósito común – visión
            compartida
            •Coordinación de acciones
            •Toma de decisiones
            •Disposición al aprendizaje
Apresto para evaluación del
              equipo
• Alta Conectividad:

   – Confianza

   – Comunicación: escuchar – hablar
      • Equilibrio entre persuadir – indagar
      • Equilibrio entre mirar adentro y mirar afuera
      • Desde dónde escucho – me dejo influir?
      • Manejo de conflictos: se resuelven, se gestionan o se
        evaden?

   – Liderazgo:
       • Propósito común – visión compartida
       • Coordinación de acciones
       • Toma de decisiones
       • Disposición al aprendizaje
Confianza
•   Los miembros del equipo se conocen personalmente y valoran
    el aporte que cada uno hace (podemos valorar lo que no
    conocemos?)

•   Los miembros del equipo se sienten pertenecientes y ligados
    valóricamente al mismo

•   Cumplimos nuestras promesas

•   Los miembros del equipo están dispuestos a abrirse ante los
    otros y aceptar errores y responsabilidades

•   Los miembros del equipo no sienten temor que sus debilidades
    sean usadas en su contra

•   Falta de seguridad de los miembros de las buenas intenciones
    de las personas del equipo

•   Los miembros del equipo están a la defensiva y son cautelosos
Comunicación
•   Nuestra capacidad de escucha es alta entre los miembros del
    equipo. Generamos preguntas, indagamos.

•   Estamos abiertos a dejarnos influir

•   Nos comunicamos clara y oportunamente, abriendo espacios
    de intercambio fructífero de visiones.

•   Nuestra comunicación no se entrampa en imposición de ideas,
    no pierde de vista el propósito común: a partir de las diferencias
    se construyen soluciones más amplias

•   Compartimos ideas y puntos de vista en un ambiente de trabajo
    positivo e innovador, que permite el desarrollo del equipo y de
    las personas
Manejo de conflictos

• Tratamos francamente los conflictos, escuchamos
  las sugerencias y opiniones de todos los
  involucrados, promoviendo el respeto mutuo

• En este equipo los conflictos se gestionan, más que
  se eluden

• Los errores se trabajan y abordan, más que se
  castigan
Liderazgo
    Propósito común – visión compartida:

• Nuestra visión es clara, conocida y compartida por todos.
• Compartimos y contribuimos a los mismos propósitos y objetivos.
• Tenemos una planificación definida y validada por todos, donde cada
  uno conoce todas las acciones, su responsabilidad y plazos.

    Coordinación de acciones:

• Tenemos un método claro y común de trabajo. Acordamos quien
realiza cada tarea, los planes, las habilidades requeridas, y de qué
manera el grupo tomará y modificará las decisiones.
• Tenemos claridad de nuestros roles y reglas al interior del equipo: Sé
 con claridad mi aporte y el de otros.
• Existe alta cooperación, interacción e intercambio entre cada uno de
nosotros. No trabajamos aislados. Colaboramos en vez de competir.
Toma de decisiones
• En el equipo la información fluye libremente en todas las
  direcciones y tengo posibilidad de obtener información de
  primera mano, y la oportunidad de colaborar al conocimiento
  colectivo. No retengo, ni oculto, ni dosifico información
• Participo del análisis y toma de decisiones
• Realizamos seguimiento, monitoreo y evaluación de nuestras
  decisiones
• Nuestra percepción de trabajar juntos es valorada como de alto
  impacto (versus sentimos que perdemos el tiempo cuando nos
  juntamos)
• Me comprometo y confío en el compromiso de los otros con las
  decisiones que tomamos
Disposición al aprendizaje

• Tenemos claro nuestro propósito común y vemos el
  mismo como un desafío de aprendizaje estimulante

• Aceptamos nuestras fortalezas y debilidades, y
  generamos acciones individuales y colectivas que
  facilitan nuestro desarrollo

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Elementos para el fortalecimiento de un equipo

  • 1. Elementos para el Fortalecimiento de Equipos Marzo 2012
  • 2. Contexto • Asesoría de Kaleido en tres niveles: – Desarrollo de personas – Desarrollo del equipo – Ámbito estratégico y planificación
  • 3. Proceso de Fortalecimiento Equipo Distinciones Diagnóstico Taller Observación de Diagnóstico para mirar Equipo. Fortalecimiento prácticas y del equipo al equipo, Desafíos de Equipo retroalimentación avances y apresto aprendizaje para mejora resultados para evaluación Comprensión Profundización Acción- En qué hemos de lo que en Reflexión- avanzado y somos y lo herramientas Acción que nos falta que de trabajo en por avanzar queremos ser equipo
  • 4. Cómo esta conectado el trabajo en equipo al desempeño y resultados de una empresa: Resultados de la empresa: Personas Desempeño Impacto Equipo Reconocimiento Cultura Cultura de Liderazgo : Líderes
  • 5. Distinciones para mirar el funcionamiento del equipo • Para poder hablar de él, compartir un lenguaje común • Para poder evaluarlo • Para poder aprender
  • 6. Cómo evaluar a los equipos: qué diferencia a un equipo de alto desempeño • La conectividad o características de las interacciones del equipo (cantidad y calidad) (Marcial Losada) • El nivel de desarrollo de la competencia de Comunicación de sus miembros: capacidad para escuchar y para hablar (Rafael Echeverría) • Ejercicio de liderazgo de sus miembros (Ronald Heifetz)
  • 7. Claves en un equipo de alto rendimiento • Alta Conectividad: gran número de interacciones con las siguientes características – Mayor interacción positiva que negativa – Equilibrio entre orientación interna y orientación externa – Equilibrio entre indagación y persuasión Relación entre conectividad y desempeño:
  • 8. Desempeño de los equipos Modelo de Losada
  • 9. Baja conectividad Low Performance Team © Modelo de Losada
  • 10. Alta conectividad Modelo de Losada
  • 12. Orquesta Sinfónica Violines primeros Violines segundos Violas Violonchelos Contrabajos Flautas de pico o traveseras Oboes Clarinetes tenores y normales Saxofón tenor y normal Fagots y contrafagots Trompetas Tubas Corneta Arpas y un solo piano Percusión
  • 13. • Conectividad: – Trust : CONFIANZA – Listening: ESCUCHA – Learning: APRENDIZAJE
  • 14. Claves en un equipo de alto rendimiento • Alto desarrollo de la competencia de Comunicación: – Capacidad de escucha de los miembros del equipo y dejarse influir – Características de su capacidad para hablar, comunicando claramente, abriendo espacios de intercambio fructífero de visiones – Comunicación no se entrampa en discusión, no pierde de vista el propósito común: a partir de las diferencias se construyen soluciones más amplias – Manejo de conflictos
  • 15. Importancia del Escuchar Actuamos en función de lo que escuchamos. Decimos en función de lo que escuchamos. Espacio de encuentro y contención: cuando el otro es escuchado se siente: respetado, validado, acogido, comprometido. La importancia de la conversación: espacio de reflexión, de decisión, de colaboración. Gran parte de las decisiones que toman los líderes y su actuar tiene que ver con su capacidad para escuchar: a sí mismos, a sus equipos, a su organización, a su entorno.
  • 16. Claves en un equipo de alto rendimiento • Capacidad y Ejercicio de Liderazgo de sus miembros: •Propósito común – visión compartida •Coordinación de acciones •Toma de decisiones •Disposición al aprendizaje
  • 17. Apresto para evaluación del equipo • Alta Conectividad: – Confianza – Comunicación: escuchar – hablar • Equilibrio entre persuadir – indagar • Equilibrio entre mirar adentro y mirar afuera • Desde dónde escucho – me dejo influir? • Manejo de conflictos: se resuelven, se gestionan o se evaden? – Liderazgo: • Propósito común – visión compartida • Coordinación de acciones • Toma de decisiones • Disposición al aprendizaje
  • 18. Confianza • Los miembros del equipo se conocen personalmente y valoran el aporte que cada uno hace (podemos valorar lo que no conocemos?) • Los miembros del equipo se sienten pertenecientes y ligados valóricamente al mismo • Cumplimos nuestras promesas • Los miembros del equipo están dispuestos a abrirse ante los otros y aceptar errores y responsabilidades • Los miembros del equipo no sienten temor que sus debilidades sean usadas en su contra • Falta de seguridad de los miembros de las buenas intenciones de las personas del equipo • Los miembros del equipo están a la defensiva y son cautelosos
  • 19. Comunicación • Nuestra capacidad de escucha es alta entre los miembros del equipo. Generamos preguntas, indagamos. • Estamos abiertos a dejarnos influir • Nos comunicamos clara y oportunamente, abriendo espacios de intercambio fructífero de visiones. • Nuestra comunicación no se entrampa en imposición de ideas, no pierde de vista el propósito común: a partir de las diferencias se construyen soluciones más amplias • Compartimos ideas y puntos de vista en un ambiente de trabajo positivo e innovador, que permite el desarrollo del equipo y de las personas
  • 20. Manejo de conflictos • Tratamos francamente los conflictos, escuchamos las sugerencias y opiniones de todos los involucrados, promoviendo el respeto mutuo • En este equipo los conflictos se gestionan, más que se eluden • Los errores se trabajan y abordan, más que se castigan
  • 21. Liderazgo Propósito común – visión compartida: • Nuestra visión es clara, conocida y compartida por todos. • Compartimos y contribuimos a los mismos propósitos y objetivos. • Tenemos una planificación definida y validada por todos, donde cada uno conoce todas las acciones, su responsabilidad y plazos. Coordinación de acciones: • Tenemos un método claro y común de trabajo. Acordamos quien realiza cada tarea, los planes, las habilidades requeridas, y de qué manera el grupo tomará y modificará las decisiones. • Tenemos claridad de nuestros roles y reglas al interior del equipo: Sé con claridad mi aporte y el de otros. • Existe alta cooperación, interacción e intercambio entre cada uno de nosotros. No trabajamos aislados. Colaboramos en vez de competir.
  • 22. Toma de decisiones • En el equipo la información fluye libremente en todas las direcciones y tengo posibilidad de obtener información de primera mano, y la oportunidad de colaborar al conocimiento colectivo. No retengo, ni oculto, ni dosifico información • Participo del análisis y toma de decisiones • Realizamos seguimiento, monitoreo y evaluación de nuestras decisiones • Nuestra percepción de trabajar juntos es valorada como de alto impacto (versus sentimos que perdemos el tiempo cuando nos juntamos) • Me comprometo y confío en el compromiso de los otros con las decisiones que tomamos
  • 23. Disposición al aprendizaje • Tenemos claro nuestro propósito común y vemos el mismo como un desafío de aprendizaje estimulante • Aceptamos nuestras fortalezas y debilidades, y generamos acciones individuales y colectivas que facilitan nuestro desarrollo