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1. TREINAMENTO
Módulo 2
JORGE MARIANO

2. TemasAbordados
1 . G E S T Ã O D O T E M P O
2 . V E L O C I D A D E R E S P O S T A
3 . U R G E N C I A X E M E R G Ê N C I A
4 . D E L E G A R X F A Z E R X A D I A R X D E L E T A R
5 . F E C H A M E N T O

3. Mitos da Gestão do tempo
Multitarefa é mais produtivo:
Realidade: Na verdade, a multitarefa pode reduzir a qualidade do trabalho e a
eficiência. Saltar entre várias tarefas diminui o foco e aumenta a probabilidade
de erros.
Quanto mais ocupado, mais produtivo:
Realidade: O volume de trabalho nem sempre está relacionado à produtividade.
Ficar constantemente ocupado pode levar ao esgotamento e à falta de tempo
para tarefas importantes.
Apenas fazer mais tarefas é eficaz:
Realidade: Focar em quantidade em vez de qualidade pode levar a um
esgotamento rápido e à falta de resultados significativos. É mais vantajoso
concentrar-se em tarefas que contribuem para seus objetivos de longo prazo.

4. Gerenciando
seu Tempo
com Sabedoria
DEFINA METAS CLARAS
Estabeleça metas específicas e mensuráveis
PRIORIZE TAREFAS
Identifique as tarefas que têm o maior impacto e relevância
ELIMINE DISTRAÇÕES
Identifique as distrações que reduzem sua produtividade
APRENDA A DIZER NÃO
Avalie as solicitações e compromissos para evitar sobrecarregar sua agenda.
FAÇA REVISÕES REGULARES
Reserve tempo regularmente para revisar e ajustar seu cronograma e metas.

5. Alémdisso...
Porquedevofazergestão?

6. Aumento da Produtividade
Maior Foco e Concentração
Redução do Estresse
Melhoria na Tomada de Decisões
Tempo para o Desenvolvimento Pessoal
Maior Qualidade de Vida
Aumento da Autoconfiança
Melhor Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal
Realização de Metas e Objetivos
Criação de Espaço para Inovação
Melhoria nos Relacionamentos
Melhoria na Saúde Mental
Aquiestãoalgumasdasprincipais
vantagensdagestãodotempo:

7. Velocidadederesposta
Estabeleça momentos
específicos para checar
mensagens e comunicações,
mantendo-se no controle da
sua atenção e otimizando a
concentração.
Comunique-se de forma
sucinta e clara. Respostas
diretas economizam tempo
para todos os envolvidos e
fomentam uma comunicação
fluida.
Reconheça situações que
demandam ação imediata. Ao
responder prontamente a
questões cruciais, você
reafirma seu comprometimento
e destreza.
Tempo exato Assertividade Prioridades

8. Urgênciax
Emergência
Urgência
Tarefas urgentes requerem sua atenção imediata, mas
nem sempre afetam o panorama geral. Mantenha a
calma e priorize, lembrando que a urgência pode ser
gerida com prazos estratégicos.
Situações emergenciais exigem uma resposta
instantânea para minimizar danos. Aqui, a
agilidade é crucial
Emergência

9. Matriz de
Eisenhower

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OBRIGADO