Materi mengelola dana kas kecil Akuntansi Keuangan SMK kelas XI AKL Template ppt didapatkan dari slidesgo

1. KAS KECIL
(petty cash)
3.6 Menganalisis pembentukan kas kecil
4.6 Melakukan pencatatan kas kecil

2. Tujuan Pembelajaran
Dengan menggunakan model pembelajaran
Problem Based Learning, peserta didik
diharapkan mampu:
1. Menentukan pembentukan kas kecil secara
tepat, jujur, dan bertanggung jawab
2. Melakukan pencatatan kas kecil secara
tepat, jujur, dan bertanggung jawab

3. Pengertian dan
sistem pengelolaan
Prosedur pengisian
kembali kas kecil
Prosedur
pemeriksaan saldo
fisik kas kecil
Selisih kas kecil
Table of Contents
01
03
02
04

4. Pengertian dan
sistem pengelolaan
Spoiler
sistem pengelolaan dana kas kecil
terbagi menjadi dua. Pertama, sistem
dana tetap (imprest fund system). Kedua,
sistem dana tidak tetap (fluctuating
system).
01

5. Kas kecil (petty cash) adalah uang tunai yang
disediakan untuk membayar pengeluaran-
pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan
tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

6. Sistem dana tetap
(imprest fund system)
Pengelolaan dana kas kecil dilakukan
dengan dua metode pencatatan,
yakni:
Sistem dana tidak tetap
(fluctuating system)

7. Perbedaan kedua sistem pengelolaan kas kecil
No
Sistem Dana Tetap
(imprest fund system)
Sistem Dana Tidak Tetap
(fluctuating system)
1 Saldo akun kas kecil selalu tetap
Saldo akun kas kecil berubah-ubah
mengikuti pengeluaran dan
penerimaan kas kecil
2
Pengeluaran kas kecil baru dicatat
saat diisi Kembali
Setiap pengeluaran kas kecil langsung
dicatat dalam jurnal
3
Buku kas kecil hanya berfungsi
sebagai alat kontrol dan tidak dapat
di-posting ke buku besar
Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal
dan menjadi dasar untuk di-posting ke
akun-akun buku besar
4
Pengeluaran kas kecil yang sampai
akhir periode belum dicatat perlu
dibuat jurnal penyesuaian dan awal
periode berikutnya dibuat jurnal
pembalik
Pengeluaran kas kecil yang sampai
akhir periode belum dicatat tidak
perlu dibuat jurnal penyesuaian, tidak
perlu dibuat jurnal pembalik, sebab
setiap pengeluaran langsung dicatat
dalam jurnal

8. Perbedaan ketika mencatat dengan kedua sistem pengelolaan kas kecil
No Keterangan
Sistem Dana Tetap
(imprest fund system)
Sistem Dana Tidak Tetap
(fluctuating system)
1 Pada saat pembentukan dana kas
kecil
Kas kecil xxx
Kas xxx
Kas kecil xxx
Kas xxx
2 Pada saat pemegang dana kas
kecil melakukan pembayaran
- Beban-beban xxx
Kas kecil xxx
3 Pada saat pengisian Kembali dana
kas kecil
Beban-beban xxx
Kas xxx
Kas kecil xxx
Kas xxx
4 Dana kas kecil dianggap terlalu
kecil dan perlu ditambah
Kas kecil xxx
Kas xxx
Kas kecil xxx
Kas xxx
5 Dana kas kecil dianggap terlalu
besar dan perlu dikurangi
Kas xxx
Kas kecil xxx
Kas xxx
Kas kecil xxx
6 Ketika dilakukan penyesuaian Beban-beban xxx
Kas kecil xxx
-
7 Jurnal pembalik Kas Kecil xxx
Beban-beban xxx
-

9. Pada tanggal 5 Januari 2018, PT SAMIDI membentuk dana kas kecil sebesar Rp
500.000,- dan diisi setiap minggu, Pengeluaran yang terjadi selama satu minggu
pertama adalah sebagai berikut:
6 Januari 2018 Dibayar biaya perjalanan dinas Rp 135.000
7 Januari 2018 Dibayar biaya bensin & solar Rp 100.000
9 Januari 2018 Pembelian alat tulis kantor Rp 50.000
10 Januari 2018 Dibayar beban materai Rp 24.000
11 Januari 2018 Dibayar beban pemeliharaan peralatan Rp 50.000
Tanggal 12 Januari 2018 kas kecil tersebut diisi kembali. Catatlah kedalam jurnal
transaksi di atas dengan menggunakan sistem imprest (dengan sisa jumlah kas kecil
sebesar Rp 141.000) dan sistem fluctuating (dengan pengisian Kembali sebesar Rp
350.000)
Contoh Soal

10. PT SAMIDI
JURNAL UMUM
Per 31 Januari 2018
Hal: 01
Sistem
dana
tetap

11. PT SAMIDI
JURNAL UMUM
Per 31 Januari 2018
Hal: 01
Sistem dana
tidak tetap

12. Prosedur pengisian
kembali kas kecil
Spoiler
Ketika mengisi Kembali dana kas kecil,
terdapat beberapa formular dan bukti
pendukung yang diperlukan. Kemudian
prosedur pengisian Kembali ini
melibatkan berbagai pihak.
02

13. Pemegang
dana kas
kecil
Bagian
utang
Bagian
kasir
Bagian
jurnal dan
laporan
Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan apabila sisa dana kas
kecil dipandang tidak akan cukup untuk memenuhi permintaan
bagian-bagian kembali dana kes kecil. Formulir yang diperlukan
dalam pengisian kembali dana kas kecil, diantaranya adalah.
1. Formulir permintaan pengisian kembali dana kas kecil,
2. Formulir bukti pengeluaran kas,
3. Bukti pengeluaran kas kecil beserta dokumen pendukungnya.

14. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil

15. Prosedur pemeriksaan
saldo fisik kas kecil
Spoiler
Untuk menjaga validitas dan kredibilitas
perusahaan, diperlukan adanya
pemeriksaan rutin. Pemeriksaan rutin ini
biasa disebut dengan audit. Pemeriksaan
saldo kas kecil sebagai bentuk audit
menerapkan fungsi pengendalian internal
perusahaan.
03

16. Pemeriksaan fisik ini merupakan bentuk pertanggungjawaban
pengelola dana kas kecil atas semua pengeluaran dana kas kecil
yang terjadi selama 1 periode.
Perhitungan saldo kas kecil ini dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
Kenapa harus ada pemeriksaan saldo kas kecil?
Memeriksa saldo kas
melalui catatan
pembukuan yang ada
Memeriksa saldo
kas kecil secara
fisik

17. Pemeriksaan saldo
kas kecil melalui
catatan pembukuan
Pemeriksaan saldo
kas kecil secara fisik
Pemeriksaan
dilakukan petugas
pemeriksa, dua orang
atau lebih saksi, dan
diawasi akuntan
(internal/publik)
Dibuat sebuah berita
acara pemeriksaan
kas kecil
Prosedur pemeriksaan saldo fisik kas kecil

18. Contoh
berita
acara
perhitungan
kas kecil
PT …
Berita Acara Perhitungan Kas Kecil
31 Desember 20xx
1. Menurut catatan
Saldo per 1 Desember 20xx
Penerimaan dana kas kecil
Pengeluaran dana kas kecil
Saldo per 31 Desember 20xx
2. Perhitungan fisik dana kas kecil
2.1 Uang kertas
xx lembar @ Rp xxx = Rp xxx
xx lembar @ Rp xxx = Rp xxx
xx lembar @ Rp xxx = Rp xxx
Rp xxx
2.2 Uang logam
xx keping @ Rp xxx = Rp xxx
xx keping @ Rp xxx = Rp xxx
xx keping @ Rp xxx = Rp xxx
Rp xxx +
Jumlah saldo fisik dana kas kecil per 31 Desember 20xx
Rp xxx
Rp xxx +
Rp xxx
Rp xxx –
Rp xxx
Rp xxx

19. Selisih kas kecil
Spoiler
Selisih kas lebih dianggap
sebagai pendapatan, dan
selisih kurang dianggap
sebagai kerugian atau beban.
04

20. Ouch!
Ada kalanya praktik pemeriksaan tidak
selalu menghasilkan hasil yang sama,
melainkan sering terjadi perbedaan
antara jumlah uang dengan catatan
pembukuannya.

21. Salah catat pada jurnal
(penerimaan/pengeluaran)
Kesalahan saat transaksi
pertukaran
Terdapat uang palsu pada
dana kas kecil
Penerimaan/pembayaran
yang bernilai kecil,
sehingga terjadi
pembulatan
Sebab-sebab lainnya yang
tidak diketahui
Kenapa bisa ada selisih kas?

22. Jika dana kas kecil menurut
perhitungan fisik lebih besar daripada
menurut catatan pembukuan disebut
dengan selisih kas kecil lebih (petty
cash overage).
Sebaliknya, jika dana kas kecil menurut
perhitungan fisik lebih kecil daripada
menurut catatan pembukuan disebut
dengan selisih kas kecil kurang (petty
cash shortage).

23. Berikut merupakan pencatatan selisih kas kecil bila
terjadi selisih lebih pada dana kas kecil.
Kas kecil Rpxxx
Selisih kas kecil Rpxxx
Sedangkan di bawah ini merupakan pencatatan
selisih kas kecil bila terjadi selisih kurang pada dana
kas kecil.
Selisih kas kecil Rpxxx
Kas kecil Rpxxx

24. Mutasi Dana Kas Kecil
Laporan mutasi dana kas kecil adalah suatu bentuk laporan
pertanggung jawaban atas penggunaan dana kas kecil.
Laporan mutasi dana kas kecil memuat beberapa unsur, diantaranya:
1. Informasi saldo awal kas kecil,
2. Penggunaan kas kecil yang disertai bukti penggunaannya
3. Selisih kas kecil pada periode tertentu
4. Pengisian kembali dana kas kecil

25. Contoh:

26. CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, infographics & images by Freepik
Thanks!
Please keep this slide for attribution