2. BIODATA :
Nama : Nuril As’at, S.Pd.
TTL : Sidoarjo, 16 Nopember 1993
Alamat : Pandokan Utara Rt.07 Rw.01
Ds. Lajuk - Kec. Porong
Email : nuril45at@gmail.com
Telp / WA: +6283856222459
Riwayat Pendidikan:
- MI Darul Ulum Lajuk Lulus Tahun 2005
- SMP Negeri 1 Porong Lulus Tahun 2008
- SMK Islam Taruna 1 Krembung Lulus Tahun 2011
- STKIP PGRI Sidoarjo Lulus Tahun 2016
Pengalaman Organisasi :
- Ketua PR. IPNU Lajuk 2010-2012
- Bedahara PAC. IPNU Porong 2012-2014
- Wakil Ketua II PAC. IPNU Porong 2014-2016
- Ketua PAC IPNU Porong Tahun 2016-2018
- Sekretaris PAC. GP Ansor Porong Tahun 2017-2018
- Sekretaris DPK KNPI Porong Tahun 2018-2021
- Sekretaris PC. IPNU Sidoarjo 2018-2020
PC. IPNU SIDOARJO
3. Landasan Teori
Landasan Yuridis
Kebaikan yang tidak terorganisir (termanajemen) dengan
baik akan terkalahkan dengan kejahatan yang terorganisir
Hasil RAKERNAS IPNU di Jakarta Tahun 2016
PC. IPNU SIDOARJO
4. MAKSUD DAN TUJUAN
TUJUAN
Sebagai pedoman pengelolaan administrasi IPNU di semua tingkatan
kepengurusan
Mendukung kinerja organisasi secara umum
Menjamin penyelenggaraan administrasi yang teratur dan manajebel
Mengoptimalkan potensi kesekretariatan
PC. IPNU SIDOARJO
6. Persuratan adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan
surat-menyurat dalam sistem administrasi IPNU
FORMAT SURAT IPNU
Ukuran 33x22 (folio)
Warna putih
Jenis HVS antara 60-80 gram
Ditulis dengan font Arial
KEPALA SURAT (KOP) IPNU
Logo IPNU ukuran 3.5 cm
Tingkat Kepengurusan Organisasi menggunakan
Word Art. H : 0.83 cm, W : 12.73 cm (Font :
Garamond – Hitam)
Tulisan IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
menggunakan Word Art. H : 0.55 cm, W : 12.6 cm
( Font : Arial – Hijau)
Nama Daerah kerja menggunakan Word Art. H :
0.52 cm, W : 12.6 cm ( Font : Bookman Old Style –
Hitam)
Alamat Sekretariat ( Ditulis italic – Font : Times
New Roman 9 – Hitam)
Dua Garis Lurus di bawah Alamat Kesekretariatan
Alamat Website di bawah logo ( Jika punya )
Semua kalimat di tulis simetris
KETENTUAN PERSURATAN
PC. IPNU SIDOARJO
CONTOH
7. NOMOR, LAMPIRAN DAN PERIHAL SURAT
Nomor : 32/PAC/A/XII/7354/XII/2015
Lampiran : 1
Perihal : UNDANGAN RAPIM ANCAB
NOMOR SURAT IPNU
32 / PAC / A / XII / 7354 / XII / 2015
1 2 3 4 5 6 7
1. Nomor urut Surat
2. Tingkat Kepengurusan
3. Kode Indeks Surat
4. Periodesasi Kepengurusan
5. Tahun Kelahiran IPNU (Hijriyah 1373 & Masehi 1954)
6. Bulan Pembuatan
7. Tahun Pembuatan
KODE INDEKS SURAT
A : Untuk Internal
B : Untuk Eksternal
C : NU dan BANOM
KODE INDEKS KEPUTUSAN
SK : Surat Keputusan
SP : Surat Pengesahan
Sp : Surat Pengangkatan/Pemberhentian
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan
SM : Surat Mandat
ST : Surat Tugas
SPt : Surat Pengantar
SKt : Surat Keterangan
PC. IPNU SIDOARJO
8. Word Art Font Garamond
H. 0,83Cm W. 12,73
Word Art Font Arial Warna
Hijau H.0,55Cm W. 12,6 Cm
Word Art Font Bookman Old
Style Warna Hijau H.0,52Cm
W. 12,6Cm
Alamat WEB Organisasi
Font Times New
Roman, 9 Pt By Italic
CONTOH KEPALA SURAT (KOP) SURAT IPNU
PC. IPNU SIDOARJO
9. TUJUAN SURAT
1. Tujuan surat adalah sasaran surat yang ditujukan
2. Ditulis dengan lengkap dan jelas.
3. Tujuan Surat yang bersifat masal, jika diperlukan dapat disebutkan pada lampiran berikutnya.
4. Penulisan tujuan diawali dengan kata "Kepada Yang Terhormat" atau disingkat "Yth;".
5. Ditulis dua spasi di bawah perihal surat.
PEMBUKA & PENUTUP SURAT
SURAT
UMUM
SURAT
KEPUTUSAN
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bismillahirrahmanirrahim
PEMBUKA
Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamit Thoriq
Wassalamualaikum Wr. Wb.
PENUTUP
Bismillahirrahmanirrahim
Wallahul Muwaffiq Ilaa Aqwamit Thoriq PENUTUP
PEMBUKA
PC. IPNU SIDOARJO
10. SINGKAT JELAS BAKU SOPAN
ISI SURAT
Tulisan organisasi pengirim dan penanggung
jawab diketik secara simetris dan tidak
disingkat.
Nama tingkat kepengurusan dan nama daerah
ditulis dengan title case (karakter kecil, kecuali
awal kata yang ditulis karakter kapital.
Penanggung jawab surat ketua dan sekretaris.
Bentuk stempel IPNU bulat telur / oval, dengan
ukuran panjang 5 cm dan lebar 3 cm.
Tepat ditengahnya terdapat lambang IPNU dg
diameter 1,8 cm.
Dilingkaran atas bertuliskan IKATAN PELAJAR
NAHDLATUL ULAMA
Dilingkaran bawah bertuliskan nama tingkat
kepengurusan organisasi.
Warna tinta hijau muda.
Stempel diletakkan diantara nama ketua
dan sekretaris, dengan menutup
sebagian dari tanda tangan sekretaris.
TANGGAL SURAT PENGIRIM & TANDA TANGAN
STEMPEL STEMPEL
PC. IPNU SIDOARJO
• Di bagian bawah surat sebelah kanan
dicantumkan tanggal pembuatan surat
• Tanggal surat didahului dengan nama kota/tempat
pembuatan surat.
• Tanggal pembuatan surat terdiri dari, tanggal,
bulan dan tahun hijriyah dan masehi.
• Letak tanggal hijriyah dibagian atas, sedang
dibagian bawahnya kalender masehi, dipisah
garis.
CONTOH
12. Isi Surat :
Untuk IPNU
Menggunakan
Font Arial ft. 12
PC. IPNU SIDOARJO
13. JENIS – JENIS SURAT IPNU
1. Surat Umum
2. Surat Keputusan Bersama
3. Surat Kuasa
4. Surat Mandat
5. Surat Pemberhentian
6. Surat Pengangkatan
7. Surat Pengesahan
8. Surat rekomendasi Pengesahan
9. Surat Siaran
10. Surat Keterangan
11. Surat Bersama
12. Surat Pengantar
PC. IPNU SIDOARJO
14. Surat Keputusan
• Surat Keputusan memuat 3 bagian:
- Konsideran
- Diktum
- Tempat dan tanggal surat
• Surat keputusan ditetapkan berdasarkan
Rapat Pleno
PC. IPNU SIDOARJO
15. Surat Kuasa
• Surat kuasa harus disebut dengan jelas nama, tanda
tangan dan atau setempel orang atau organisasi yang
memberi kuasa.
• Dalam surat kuasa harus disebut dengan jelas nama,
jabatan dan atau alamat yang diberi kuasa.
• Surat kuasa harus menyebut dengan jelas maksud
pemberian kuasa tersebut.
• Surat kuasa harus menyebut masa berlakunya surat
kuasa tersebut.
PC. IPNU SIDOARJO
16. Surat Mandat
• Isi Surat mandat adalah :
a. nama dan tanda tangan yang memberi mandat.
b. nama dan jabatan yang diberi mandat.
c.maksud pemberian mandat.
d.masa berlakunya surat mandat.
• Surat mandat diberikan kapada penyelenggara kegiatan,
untuk membuktikan pelimpahan wewenang pada tingkat
kepengurusan tertentu
• Setelah mandat itu betul-betul dilaksanakan, yang diberi
wewenang harus melaporkan secara tertulis.
PC. IPNU SIDOARJO
17. Surat Pengangkatan dan
Pemberhentian
• Surat Pengangkatan dan Pemberhentian
ditetapkan berdasarkan keputusan hasil rapat
pleno dan atau rapat pleno paripurna pada
setiap tingkatan pimpinan.
PC. IPNU SIDOARJO
18. Surat Pengantar
• Surat pengatar adalah surat yang digunakan sebagai
pengantarbarang.
• SPt adalah kode khusus untuk surat pengantar
• Isi surat pengantar adalah:
a. Penerima
b. Nama, jumlah dan keterangan barang
c. Nama, jabatan dan tandatangan pengirim
PC. IPNU SIDOARJO
19. Surat Pengesahan
• Surat pengesahan dikeluarkan oleh Pimpinan Pusat IPPNU dan
Pimpinan Cabang IPPNU.
• Surat pengesahan memuat 3 (tiga) bagian:
a.Konsiderans;
b. Diktum;
c. Tempat dan Tanggal Surat
• Diktum Surat Pengesahan terdiri dari
a. Pengesahan pimpinan IPPNU
b. Batasan waktu Masa bakti pimpinan IPPNU berdasarkan
pelaksanaan Kongres, Konferensi dan Rapat Anggota.
PC. IPNU SIDOARJO
20. Surat Rekomendasi Pengesahan
• Untuk rekomendasi pengesahan pengurus baru,
dikeluarkan oleh
a. Lembaga pendidikan atau pondok pesantren
setempat untuk PK
b. PRNU untuk PR, PAR
c. Kampus utuk PKPT
d. MWCNU untuk PAC,PR
e. PC NU untuk PC
f. PW NU untuk PW
PC. IPNU SIDOARJO
21. Surat Siaran
• Surat Siaran terdiri dari:
a. Surat Siaran Pimpinan Pusat;
b. Surat Siaran Pimpinan Wilayah;
c. Surat Siaran Pimpinan Cabang.
PC. IPNU SIDOARJO
22. Surat Teguran
• Surat Teguran adalah Surat yang memuat tentang
peringatan kepatuhan pada peraturan organisasi dan
masa berlakunya pimpinan.
• Surat Teguran ditetapkan berdasarkan hasil Rapat
Pleno.
• Surat Teguran terdiri dari :
a. Surat Teguran Pimpinan Pusat;
b. Surat Teguran Pimpinan Wilayah;
c. Surat Teguran Pimpinan Cabang.
PC. IPNU SIDOARJO
26. SURAT BERSAMA
Nomor surat bersama memuat beberapa komponen yang dipisah dengan garis miring seperti
berikut : a/b/c/d/e, yaitu :
a : Nomor urut surat;
b : Tingkatan organisasi;
c : Tulisan IPNU – Banom NU, OKP/Ormas lain;
d : Bulan dikeluarkan surat ditulis dengan angka romawi;
e : Tahun pengeluaran surat ditulis dengan angka abjad.
Seperti contoh sebagai berikut :
02/PC/IPNU-IPPNU/II/2019
28. Peralatan Administrasi
1. Buku Daftar Inventaris
2. Buku Notulen
3. Buku Tamu.
4. Buku Daftar Hadir
5. Buku Daftar Kegiatan
6. Buku Agenda
7. Arsip/Penyimpanan
8. Stempel
9. Buku Keuangan
10. Buku Ekspedisi
PC. IPNU SIDOARJO
29. PERLENGKAPAN
SEKRETARIAT
1. Bagan Struktur Organisasi
2. Papan agenda Kegiatan
3. Papan Pengumuman
4. Tabel Program Kerja Tahunan
5. Peta Wilayah Kerja
6. Grafik Target Pencapaian Program
PC. IPNU SIDOARJO
31. • S. Permohonan pengesahan ke PC
• S. Rekomendasi dari MWCNU setempat
• S. Berita acara Konferensi Anak Cabang
• S. Berita acara Tim Formatur
• Hasil Rapat Tim Formatur
• Daftar Hadir Tim Formatur
• CV (Ketua Sekretaris Bendahara)
• Lampiran susunan pengurus
• Fotocopy Identitas (Ketua Sekretaris Bendahara)
• Fotocopy Sertifikat Pengkaderan Formal IPNU
Pengajuan SP PAC ke PC
PC. IPNU SIDOARJO
32. • S. Permohonan pengesahan ke PC
• S. Rekomendasi dari PRNU setempat
• S. Rekomendasi PAC. IPNU Setempat
• S. Berita acara Rapat Anggota
• S. Berita acara Tim Formatur
• Hasil Rapat Tim Formatur
• Daftar Hadir Tim Formatur
• CV (Ketua Sekretaris Bendahara)
• Lampiran susunan pengurus
• Fotocopy Identitas (Ketua Sekretaris Bendahara)
• Fotocopy Sertifikat Pengkaderan Formal IPNU
Pengajuan SP PR ke PC
PC. IPNU SIDOARJO
33. Pengajuan SP PK ke PC
• S. Permohonan pengesahan ke PC
• S. Rekomendasi dari Kepala Sekolah
• S. Rekomendasi PAC. IPNU Setempat
• S. Berita acara Rapat Anggota
• S. Berita acara Tim Formatur
• Hasil Rapat Tim Formatur
• Daftar Hadir Tim Formatur
• CV (Ketua Sekretaris Bendahara)
• Lampiran susunan pengurus
• Fotocopy Identitas (Ketua Sekretaris Bendahara)
• Fotocopy Sertifikat Pengkaderan Formal IPNU
PC. IPNU SIDOARJO
