El Registro de Entrada y Salida tradicional tiene como objetivo dejar constancia de la presentación de escritos y comunicaciones, sobre todo en el cauce de los procedimientos administrativos cuya base está regulada en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC). Con el marco normativo actual en materia de administración electrónica (Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, LAECSP y su Reglamento de Desarrollo, RD. 1671/2009 las administraciones públicas se encuentran ante el reto de modernizar dichos registros, convirtiéndolos en registros electrónicos capaces de recepcionar documentos y escritos desde cualquier momento y lugar. El RD 1671/2009 establece una transitoria que finaliza el 19 de Mayo de 2010

1. El Registro de Entrada y Salida tradicional tiene como objetivo dejar
constancia de la presentación de escritos y
comunicaciones, sobre todo en el cauce de los procedimientos
administrativos cuya base está regulada en la Ley 30/1992,
de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC). Con el marco
normativo actual en materia de administración electrónica (Ley
11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los
Servicios Públicos, LAECSP y su Reglamento de Desarrollo, RD
1671/2009 las administraciones públicas se encuentran
ante el reto de modernizar dichos registros, convirtiéndolos en
registros electrónicos capaces de recepcionar documentos
y escritos desde cualquier momento y lugar. El RD 1671/2009
establece una transitoria que finaliza el 19 de Mayo de
2010
Introducción
El Registro Electrónico es un elemento clave y obligatorio
en toda arquitectura de tramitación y administración
electrónica.
Los registros electrónicos se materializan en las diferentes
Sedes Electrónicas constituidas, siendo obligatorio, además,
el acceso al Registro a través de la Sede.
Las funcionalidades fundamentales de un Registro
Electrónico son las siguientes:
· Recepcionar documentos.
· Rechazar aquellos documentos que por sus
características no sean válidos (como ejemplo, un
documento infectado por código malicioso).
· Emitir recibos que confirmen la recepción de
documentos, garantizando mediante firma electrónica
la integridad, no repudio y sellado.
· Integrarse con los sistemas de notificación y
tramitación existente.
Registro electrónico:
Entrada y Salida de documentos desde cualquier momento y lugar
Pallars 99, planta 4, oficina 41
08018 Barcelona
Tel.: +34 902 480 580
Fax: +34 934 675 830
www.sia.es
Avda. de Europa, 2
Alcor Plaza - Edificio B - Parque Oeste Alcorcón
28922 Alcorcón - Madrid
Tel.: +34 902 480 580
Fax: +34 913 077 980
Necesidades
· Garantizar la integridad de la información y los documentos
depositados (Ejemplos: inexistencia de código malicioso
embebido, vulnerabilidades en el sistema,..)
· Garantizar la disponibilidad del sistema de registro
electrónico. Siendo necesario disponer de un Plan de
Contingencias que permita alcanzar los niveles de servicio
mínimos y dotar al ciudadano de un Plan B.
· Garantizar la disponibilidad de la información y documentos.
Lo que implica que la información sea custodiada con las
debidas garantías jurídicas (sellado, integridad,..) durante
el tiempo que pueda resultar necesaria (requisitos
legislativos, litigios,..).
· Garantizar la identificación; tanto de los ciudadanos que
remiten información al registro, como de los empleados
públicos, como de la propia administración en el cauce de
actuaciones automatizadas.
· Garantizar la confidencialidad de los datos suministrados.
Atendiendo para ello a las disposiciones del marco normativo
en protección de datos y Esquema Nacional de Seguridad.

2. www.sia.es
Avda. de Europa, 2
Alcor Plaza - Edificio B
Parque Oeste Alcorcón
28922 Alcorcón - Madrid
Tel.: +34 902 480 580
Fax: +34 913 077 980
Pallars 99
planta 4, oficina 41
08018 Barcelona
Tel.: +34 902 480 580
Fax: +34 934 675 830
Descripción de la solución
Grupo SIA, desde el profundo conocimiento del
funcionamiento de la administración pública, de las
diferentes soluciones existentes, así como desde su
especialidad en soluciones de firma electrónica pone a
disposición de sus clientes una solución que se compone de
lo siguiente:
· Definición de requisitos funcionales.
· Definición de requisitos operativos (plan de continuidad
de la plataforma) y de seguridad (protección antivirus).
· Requisitos de digitalización y desmaterialización de
documentos.
· Requisitos de identificación electrónica (sellos de
órganos, códigos seguros de verificación, portafirmas)
· Plataforma de archivado y custodia electrónica así
como definición de la Política de Custodia aplicable
(Soluciones MULTIVAL, SIAVAL Custody, dispositivos
CAS,..)
· Definición y desarrollo de formularios inteligentes.
· Regulación legal mediante las ordenes de creación
requeridas.
Beneficios:
Para el ciudadano:
• Evita desplazamientos innecesarios.
• Facilita el derecho a no aportar datos que ya obren en
poder de la Administración Pública.
• Ahorro de tiempos en la tramitación.
• Constancia de los documentos, escritos y
comunicaciones
• efectuadas al organismo.
• Disponibilidad 24*7.
• Posibilidad de remitir escritos desde cualquier lugar y
en cualquier momento.
Para las administraciones públicas:
• Facilita la tramitación electrónica de los
procedimientos, al constituirse como punto de
entrada de los mismos.
• Ahorro de costes en lo que refiere a recursos
necesarios para la tramitación (reducción de papel,
optimización de recursos personales,..)
• Facilita la integración e interconexión con otros
registros de la Administración Pública, incluidos los
propios registros presenciales.