Microsoft Publisher es la aplicación de maquetación de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada», que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño de páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
1. Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es la aplicación de diseño gráfico usada
par crear una variedad de publicaciones (folletos, tarjetas
de agradecimiento, tarjetas de cumpleaños y más).
Si bien puedes utilizar Microsoft Word para realizar algunos
diseños simples, Publisher se centra más en la escritura de
documentos. En ese sentido, esta es la herramienta ideal
para publicaciones impresas profesionales.
2. Puedes utilizar Publisher para crear casi cualquier
diseño:
•Recetas de cocina
•Folletos de eventos
•Invitaciones a cumpleaños
•Álbum de fotografías
•Tarjetas de agradecimiento
•Boletines para empresas
•Certificados
•Flyers y postales
•Boletines de correo electrónico
•y más.
3. Funciones y características de Microsoft Publisher
Plantillas
Publisher cuenta con múltiples plantillas para facilitar el
diseño que quieras realizar: recetarios de comida, tarjetas
de cumpleaños, pancartas, álbumes, folletos, tarjetas de
invitación y muchas otras más.
También puedes comenzar a trabajar una plantilla desde
cero, pero estas opciones facilitan bastante el trabajo.
4. Crear formas de manera profesional
Otra particularidad de este software es que incluye una serie de formas
y gráficas que podremos incluir en nuestro diseño sin ningún problema:
desde las más básicas como círculos, cuadrados y rectángulos hasta
flechas, estrellas, nubes y otras más. Estas formas las encontraremos
en la pestaña de “Insertar”, en la opción “formas”.
Una vez allí podemos modificar el tamaño de las formas, darles color de
fondo, cambiar el grosor y el color del borde, darle relieve, sombras,
entre otras. Incluso, podremos agregar texto dentro de ellas, girarlas y
crear nuevas formas a partir de las prestablecidas.
5. Arrastrar y Soltar
Para importar archivos externos, solo será suficiente con arrastrar el
medio en el lugar donde queremos localizarlo y soltarlo. Pueden ser
imágenes o algunos otros medios necesarios para el diseño.
Exportar diseño en PDF
Publisher también pone a nuestra disposición la posibilidad de
exportar nuestros diseños en PDF conservando las fuentes, las
imágenes y los colores de una manera comprimida. Este formato
asegura que el diseño conserve todas sus características en la
mayoría de los dispositivos, en la web o al imprimirlo.
Para hacer esto debes dirigirte a “Archivo” > “Exportar” > “Crear
Documento PDF / XPS”.
6. Compartir documentos
Si lo deseamos, podremos compartir nuestros folletos o
publicaciones directamente a otros correos electrónicos. Pero
no solo podremos enviar el documento como archivo adjunto
en formato PDF. Publisher también nos ofrece la opción de
utilizar nuestro diseño como una plantilla de correo
electrónico, convirtiendo todo su contenido en HTML.
Para ellos, deberemos dirigirnos a “Archivo” > “Compartir”. Allí
nos aparecerán 4 opciones para compartir nuestra
publicación. Las últimas dos envían la publicación como
archivo PDF o XPS.