Automatización de oficina

1. z
Automatización
de oficina

2. z
Automatización de oficina
Realiza actividades como el
almacenamiento de datos sin
procesar, la gestión de
información comercial de manera
electrónica, y cientos de funciones
ofimáticas y transaccionales, que
agilizan la operatividad
organizacional y mejoran la
experiencia del cliente.

3. z
Objetivo de la automatización de
oficinas.
El objetivo de la automatización de
oficinas es incrementar la productividad y
la eficiencia a través de múltiples
tecnologías (datos, voz, imagen), que dan
apoyo a una amplia gama de aplicaciones
(procesamiento de información,
comunicaciones), orientadas a mejorar el
desempeño de las actividades realizadas
dentro de una compañía.

4. z
Características
Modelado de
procesos y
diseño de flujos
de trabajo
Integración
Gestionar las
tareas y los
plazos
Control de
acceso y
seguridad
Comunicación
Informes y
análisis

5. z
Beneficios de la automatización
Se utiliza para simplificar y automatizar una variedad de
operaciones de oficina, como la gestión de inventario, la
gestión de los clientes, chats de comunicación,
procesamiento de textos y la gestión de instalaciones.
Está hecho para crear, almacenar, manipular y transmitir
información y datos de oficina digitalmente, y en la nube.

6. z
Cómo genera hiperproductividad un
sistema ofimático
Estos sistemas agilizan las tareas
administrativas rutinarias, como la
gestión de documentos, la
comunicación y el procesamiento de
datos, lo que permite a los empleados
dedicar su tiempo y energía a tareas
más estratégicas y creativas. Al
automatizar los flujos de trabajo y los
procesos, los empleados pueden
trabajar de forma más eficiente y con
menos errores.

7. z Tipos de programas para la
automatización de las oficinas
Procesador de
palabras
Hoja de cálculo Base de datos
Programa editorial
Administrador de
proyectos
Presentaciones
Administrador de
archivos de
cómputo
Correo electrónico
Explorador de
internet
Editor de internet
Organizador
personal
Sistema de
administración
financiero
Sistema de
administración
personal

8. z
Tipos de sofware y programas
imprescindibles para una empresa
Software para
CRM: (Customer
Relationship
Management) es
una herramienta
imprescindible para
optimizar la gestión
de clientes y
contactos
Software para
ERP: (Enterprise
Resource
Planning) es una
aplicación
informática que
ayuda a las
organizaciones a
planificar y controlar
todos los aspectos
de su negocio

9. z
Software para
Contabilidad y
Finanzas
Software para
Gestión de
Incidencias y
Soporte
Software para
Comunicación
Interna
Software para
Administración
de las oficinas
y del espacio
Software para
Gestión de
Documentos

10. z
Elementos necesarios para equipar la
oficina
Mobiliario
Computadoras y
software
Internet
Multifuncionales
Servicios
Papelería
Teléfonos Iluminación
Artículos
decorativos
Máquina de
café y
dispensador
de agua

11. z
ventajas
Mejora de la precisión
Reducción de costos
Reducción de tiempo y recursos
Almacenamiento y gestión de datos
Datos y decisiones más informadas
Mejora de los procesos empresariales

12. z Desventajas de los sistemas de
automatización
Invertir en un software de automatización de oficinas es bastante costoso, también lo son los
primeros pasos.
Un hardware que puede hacer tantas cosas como escanear, encuadernar documentos y
duplicarlos, evidentemente es costoso.
La automatización implica una reeducación de los empleadores, pues muchos que han
trabajado durante años con métodos antiguos y manuales bastante complicado, podrían no
aprovechar las nuevas funciones. Así que es probable que para usar estos sistemas se
requiera un entrenamiento que obviamente consume tiempo.
Finalmente, no podrás encontrar ningún método manual de forma regular y eso podría agregar
más desventajas.

13. z
Conclusión
Los sistemas de automatización de oficina han ayudado mucho en la
ejecución y automatización de múltiples tareas simultáneamente, sin el
uso de nuevos recursos. De esta manera puede haber una reducción
sustancial de los costos comerciales por parte de la organización, lo que
eventualmente aumentará los márgenes de ganancia

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