Estrategia de socialización de resultados de OKR en una entidad del estado en Colombia. Las plenarias son una forma de poner en marcha el liderazgo y los CFR como herramienta de gestión gerencial por objetivos.

1. N
SocializaciónyCapacitación

2. Objetivo
Implementar la circular 013 del 9 de diciembre de 2022 sobre
las sesiones plenarias para seguimiento de los OKR, en el
marco dela estrategia de trabajo inteligente enla SDG.

3. Conceptos
¿Qué?: Son una estrategia para el fortalecimiento de una cultura
autónoma, responsable y armónica, que se basa en el seguimiento
en equipo de los resultados de un trimestre y la proyección del
siguiente.
¿Cómo?: Las plenarias se realizan como una invitación a conversar
en cada equipo de trabajo (dependencia o alcaldía local), acerca de
sus resultados misionales, desempeño estratégico y armonía
productiva.
¿Cuándo?: Durante el cierre y apertura deun trimestre, con el ánimo
de verificar logros, retroalimentar al equipo y reconocer el trabajo
realizado. Igualmente es el momento de trazar la línea directiva
para el siguiente trimestre.

4. Conceptos
¿Dónde?: Presencial, virtual o mixta de acuerdo con las
necesidades y/o situación coyuntural del equipo. El líder definirá
las coordenadas de tiempo y forma, convocará con tiempo y
facilitará la sesión.
¿Por qué?Están reglamentadasenla circular 013del 9dediciembre
de2022,como unapoyoalos líderes enel marco dela estrategia de
trabajo inteligente, con el ánimo de socializar los resultados, dar
participación, reconocimiento y retroalimentación a sus equipos.
¿Para Qué? Involucrar al equipo en la revisión y seguimiento de
resultados, fomenta unacultura autónoma y responsable y fortalece
la gestión institucional con la toma de decisiones basadas en datos,
mejorala participación y compromiso del equipo.

5. N
Recomendaciones
Preparación de la Plenaria

6. PrevioaAgendarla Plenaria
Presentación de los resultados del área del período
anterior.
Análisis deresultados.
Definición de prioridades y énfasis.
OKRvigentesdebidamente formulados y cargados enla
aplicación Viva Goals.
Responsable de Acta de la Plenaria

7. Agendamiento
Puede agendarse presencial o virtualmente.
Es importante que se invite a todo el personal de la
dependenciaoalcaldía local, tantoservidoresdeplanta como
contratistas.
Conversar previamente con los líderes de proceso para que
participen y asuman la vocería de sus equipos y resultados.
Elegir una hora conveniente para que todos puedan
participar.

8. N
Paso apaso

9. Desarrollo
1. Bienvenida contexto plenaria (final de trimeste o inicio).
2. Presentación deresultados del trimestre anterior yanálisis
de los mismos en términos de la misión y propósito de la
dependencia o alcaldía.
3. Reconocimientos, comentarios y retroalimentación a los
equipos de trabajo o a quienes lideran.
4. Plantear los nuevos retos (nuevos OKR si los hay) e invitar
al equipo al compromiso. Definir prioridades, énfasis y
recomendaciones para los equipos y los resultados.
5. Despediday agradecimiento por la presencia, el aporte y la
integración del equipo.
6. Elaboración y envío de acta a la OAP

10. N
Microsoft - VivaGoals