Hoe ontwikkel ik mijn personeel? Met dit stappenplan ontwikkel je op een strategische manier jouw medewerkers.
Ontdek stap voor stap hoe jij personeel kan inzetten om gezamenlijke en persoonlijke (bedrijfs)doelen te behalen. Deze slide is speciaal voor ondernemers, directeuren en leidinggevenden in een innoverend en dynamisch bedrijf.
Restart module 3 leer bedrijfsplanning met de kennis van nu_nl
Hoe ontwikkel ik mijn personeel? Een stappenplan voor strategische personeelsontwikkeling
1. Hoe ontwikkel
ik mijn personeel?
EEN STAPPENPLAN VOOR STRATEGISCHE PERSONEELSONTWIKKELING
2. Beste directeur, manager of leidinggevende,
In de dynamische wereld van het bedrijfsleven is het ontwikkelen van personeel een uitdagend spel. We voelen de constante
druk om bij te blijven en niet uit de markt te worden geconcurreerd. Tegelijkertijd erkennen we dat ons personeel een
essentieel onderdeel is van de groei van ons bedrijf.
Vooral in een jong en dynamisch team zijn de uitdagingen bijzonder intens. Onze nieuwe en ambitieuze medewerkers willen
zichzelf bewijzen en snel vooruitgang boeken. Het vinden van de juiste balans tussen het voeden van hun potentieel en het
waarborgen van stabiliteit vergt vakmanschap. Het is een voortdurende dans tussen uitdagen en ondersteunen, waarbij we
ruimte bieden voor groei en tegelijkertijd onze bedrijfsdoelen in het oog houden.
Als ondernemer besef ik maar al te goed het belang van het koesteren van talent. Het investeren in personeelsontwikkeling is
geen luxe, maar een absolute noodzaak om relevant en competitief te blijven. Dit betekent dat we moeten investeren in
training en opleiding, een cultuur van voortdurend leren moeten creëren en persoonlijke groei moeten stimuleren.
Dit stappenplan is ontwikkeld om managers, ondernemers en directeuren te helpen hun personeel en bedrijf naar een hoger
niveau te tillen. Onze strategische aanpak is ontworpen om succesvolle groei te realiseren en tegelijkertijd ons personeel te
ondersteunen. Wij hopen dat dit jou helpt!
Met vriendelijke groeten, GROW&Co.
3. Stap 1 Analyseer de huidige situatie
1.1 EVALUEER DE HUIDIGE VAARDIGHEDEN, KENNIS EN
COMPETENTIES VAN JE PERSONEEL [FUNCTIEHUIS]
• Wat zijn de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden
en competenties van de functies binnen het bedrijf?
• Wat zijn de verwachting m.t.t houding van mijn
personeel?
• Hoe moeten zij zich gedragen? Welke vaardigheden
horen daarbij?
1.2 ONDERZOEK DE HUIDIGE VAARDIGHEDEN, KENNIS
EN CAPICITEITEN VAN JE PERSONEEL
• Over welke competenties beschikt mijn personeel nu?
• Over welke vaardigheden beschikken zij?
• Wat zijn de sterke punten en expertisegebieden van elk
individu?
• Hoe gedragen zij zich?
HOE?
Bedenk goed wat belangrijk is in elke functie binnen het bedrijf.
Elke functie vereist verschillende competenties. Zo heeft een
administratief medewerker nauwkeurigheid, efficiëntie en goede
schriftelijke vaardigheden nodig, terwijl een teamleider
assertiviteit, leiderschapsvaardigheden en goede communicatieve
vaardigheden hoog in het vaandel moet hebben.
HOE?
Gebruik een onderzoekstool om de status van je medewerkers te
meten.
4. Stap 1 Analyseer de huidige situatie
1.3 IDENTIFICEER DE HIATEN TUSSEN DE VEREISTE EN DE
FEITELIJKE VAARDIGHEDEN OM DE ONTWIKKELINGSBEHOEFTE
VAST TE STELLEN
• Welke vaardigheden, kennis of capaciteiten ontbreken er momenteel?
• Zijn er gebieden waarin de prestaties van individuele medewerkers
achterblijven bij de verwachtingen?
• Zijn er nieuwe trends of ontwikkelingen in de branche waarvoor
aanvullende training of expertise nodig is?
1.4 BEPAAL DE STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN VAN JE ORGANISATIE
EN VERTAAL DEZE NAAR COMPETENTIES DIE JE MEDEWERKERS NODIG
HEBBEN OM BIJ TE DRAGEN AAN DIE DOELSTELLINGEN.
• Wat zijn de belangrijkste doelstellingen en prioriteiten van de
organisatie op dit moment? Wat zijn mijn kernwaarden als bedrijf?
Waar willen we naartoe?
• Welke competenties en vaardigheden zijn cruciaal om die
doelstellingen te bereiken?
5. Voorbeeld:
Gijs, 27 jaar en werkt al twee jaar als Adviseur
marketing.
Nadat je stap 1 hebt doorlopen, zie je in dat Gijs niet
makkelijk meegaat met de dynamische markt. Hij
vervalt vaak in oude patronen. Nieuwe regelgeving,
ideeën vanuit het management en vragen vanuit
klanten worden maar zelden direct geïmplementeerd.
Als manager zie je in dat juist aanpassingsvermogen
belangrijk is in zijn functie en in de branche. Je besluit
dit bij Gijs te ontwikkelen.
6. Stap 2 Stel ontwikkelingsdoelen op
• Definieer specifieke en meetbare ontwikkelingsdoelen voor elk
individu op basis van de geïdentificeerde hiaten en strategische
behoeften.
• Zorg ervoor dat de doelen uitdagend maar haalbaar zijn en dat ze
aansluiten bij de carrièredoelen van je medewerkers. Laat de
medewerker zelf meedenken met deze doelen.
7. Voorbeeld:
Je stelt de volgende meetbare doelen op voor Gijs:
1. Ben je succesvol omgegaan met veranderingen in je taken en verantwoordelijkheden?
(Onvoldoende / Matig / Voldoende / Goed)
2. Heb je jezelf adequaat aangepast aan veranderingen in je werkomgeving? (Onvoldoende /
Matig / Voldoende / Goed)
3. Heb je effectief gereageerd op onverwachte veranderingen? (Onvoldoende / Matig /
Voldoende / Goed)
4. Heb je een positieve houding getoond ten opzichte van veranderingen? (Onvoldoende /
Matig / Voldoende / Goed)
5. Heb je concrete resultaten behaald door je aanpassingsvermogen te ontwikkelen?
(Onvoldoende / Matig / Voldoende / Goed)
6. Heeft anderen jouw aanpassingsvermogen positief waargenomen? (Onvoldoende / Matig /
Voldoende / Goed)
7. Ben je in staat geweest om uitdagingen bij het ontwikkelen van je aanpassingsvermogen
adequaat aan te pakken? (Onvoldoende / Matig / Voldoende / Goed)
8. Ben je van plan om je aanpassingsvermogen verder te ontwikkelen? (Onvoldoende / Matig
/ Voldoende / Goed)
8. Stap 3 Ontwikkel een plan
• Op basis van de analyse uit stap 1 en de strategische doelen uit stap
2, stel je een ontwikkelingsplan op. Dit plan omvat acties en
initiatieven die de ontwikkeling van je personeel ondersteunen, zoals
trainingen, opleidingen, coaching en mentoring. Zorg ervoor dat het
ontwikkelingsplan aansluit bij de behoeften van zowel de
medewerkers als de organisatie.
• Een goed plan hangt af van de doelstellingen die je wilt bereiken.
Onderdeel van elk plan is het gesprek met de medewerker. Plan per
medewerker bijvoorbeeld vier ontwikkelgesprekken in een jaar in. In
deze gesprekken ga je het hebben over de ontwikkeldoelen die je in
stap 2 hebt opgesteld.
9. Voorbeeld:
Je stelt het volgende ontwikkelplan op voor Gijs:
Wanneer Wat
Kwartaal 1 • Ontwikkelgesprek waarin we zijn
ontwikkeldoelen bespreken
Kwartaal 2 • Ontwikkelgesprek waarin we zijn
ontwikkeldoelen bespreken
• Training Wet- & regelgeving marketeers
Kwartaal 3 • Ontwikkelgesprek waarin we zijn
ontwikkeldoelen bespreken
• Een collega vragen om feedback
Kwartaal 4 • Beoordeling en evaluatie van zijn
ontwikkeling
10. Stap 4 Implementeer ontwikkelingsplan
• Zodra het ontwikkelingsplan is
opgesteld, is het tijd om het plan uit te
voeren. Wijs verantwoordelijkheden
toe aan de juiste personen, zorg voor
de benodigde middelen en zorg ervoor
dat de ontwikkelingsactiviteiten
worden geïmplementeerd volgens het
plan. Houd de voortgang bij en zorg
voor regelmatige evaluaties om de
effectiviteit van de
ontwikkelingsinspanningen te meten.
11. Stap 5 Evalueer en herzie
• Blijf de ontwikkeling van je personeel
monitoren en evalueer regelmatig de
resultaten. Meet de impact van de
ontwikkelingsactiviteiten op zowel de
individuele medewerkers als de
organisatie als geheel. Pas het
ontwikkelingsplan indien nodig aan
op basis van de verzamelde feedback
en blijf streven naar continue
verbetering.
TIPS
• Laat de ontwikkelpunten leven. Hoe meer bepaalde doelen
worden benoemd in een vergadering of in
functieomschrijvingen, hoe meer het gaat leven.
• Laat het personeel zelf met ideeën komen. Veel werknemers
hebben zelf een goed beeld over hoe ze tot bepaalde doelen
kunnen komen. Dit geld voor persoonlijk én collectieve doelen.
• Verander zelf ook. Enkel verandering opleggen in niet de juiste
manier van ontwikkelen. Vraag aan anderen wat jij kan doen
om mee jouw functie beter uit te voeren.
• Vraag hulp. Sommige situaties hebben extra handen en ogen
nodig. Vraag hulp van experts om jouw bedrijf naar een hoger
niveau te tillen.
12. VITALE MEDEWERKERS & ZICHT OP JE MEDEWERKERS!
HR ondersteuning
medewerkersontwikkeling
En bedrijfsontwikkeling
Bedankt voor het lezen! Hopelijk
heb je er iets aan gehad.
Extra hulp of ondersteuning nodig? Wij staan voor je klaar.
www.growenco.nl
013 20 32 64 1