Le slides del convegno del 18 maggio 2018 a Padova, in tema di evoluzione della professione forense e privacy negli studi legali (slide parzialmente ispirate al lavoro ed ai convegni dei colleghi Luca Sileni e Nicola Gargano)

1. 1 8 M A G G I O 2 0 1 8
ORE 14.30 - 18.30
Auditorium Studio Legale Trabucchi
Passeggiata A. Miolati n. 2, Padova
Responsabilità e deontologia
dello Studio Legale 2.0
L'avvocato telematico e
il nuovo regolamento sulla privacy
M O V I M E N T O
F O R E N S E
P A D O V A

2. AVV. EDOARDO FERRARO
Co-responsabile Dip. Giustizia Telematica MF
L’evoluzione della
professione di avvocato
M O V I M E N T O
F O R E N S E
P A D O V A

3. Un processo evolutivo
Una nuova professione forense: sviluppo in fasi
L’evoluzione della professione forense è conseguenza ovvia
della digitalizzazione della nostra vita.
Il processo non è diventato telematco perché hanno
digitalizzato gli at e i documenti ma semplicemente perché
quegli at e quei document sono oggi originali digitalii e il
processo si è adatato alla realtà.
Avv.EdoardoFerraro
MovimentoForense

4. Il Giurista nell’era digitale: chi è?
“La tecnologia non è più appannaggio esclusivo di scienziat, ingegneri e
addet ai lavori, ma è entrata nelle case, negli ufci, negli studi
professionali e la portata rivoluzionaria di questa irruzione appare
rifletersi inevitabilmente nel campo del dirito, ponendo nuove sfde al
giurista”;
“per queste ragioni, non può più considerarsi tale chi si ostni a non
volersi occupare dell’informatca, a rifutare di capire come e quanto
possa servire a migliorare la qualità della vita, a non cercare di vederne le
applicazioni professionali”;
“Un avvocato che si rifutasse di compiere questo sforzo si porrebbe allo
stesso livello di chi volesse comprendere il dirito vigente senza saper
essere uomo del suo tempo”.
Prof. Renato Borruso (1928 - 2014)i Pres. Agg. Onorario Corte di Cassazione
“L’Informatca negli studi legali e nel processo civile”
pubblicazione dell'Unione Triveneta Avvocat
MovimentoForense
Un processo evolutivo
Avv.EdoardoFerraro

5. … e infat la Cassa!ione…
Cassa!ione Civile, Ord. Se!. 6, N. 22320 del 2017
“l'autorizzazione all'impiego della notfca col mezzo telematco implica
intuitvamente (ma di necessità) l'onere che il suo destnatario […] si
dot degli strument minimali per leggere una notfca che quei requisit
rispett altriment pervenendosi alla bizantna o assurda conclusione che
sarebbe lecito per il notfcante eseguire un'atvità completamente
inutle o la cui funzionalità od utlità sarebbero rimesse alla mera
condiscendenza o buona volontà o discrezionalità del destnatario, ciò
che contraddice ogni principio processuale, prima che lo stesso buon
senso”;
“la normatva sulle notfche telematche [...] costtuisce la mera
evoluzione della disciplina delle notfcazioni tradizionali ed il suo
adeguamento al mutato contesto tecnologico ed alle relatve esigenze
legate al contesto di operatvità del professionista legale”.
MovimentoForense
Un processo evolutivo
Avv.EdoardoFerraro

6. … o deto in modo brutale…
Oggi, il Giurista
non informat!!ato è
un giurista analfabetaanalfabeta.
Prof. Ugo Pagallo
Docente di Filosofa del Dirito e Informatca Giuridica
presso l’Università degli Studi di Torino
MovimentoForense
Un processo evolutivo
Avv.EdoardoFerraro

7. Redazione degli at
Consultazioni dei fascicoli
Deposito degli at giudiziari
Ricezione di comunicazioni e avvisi
Richiesta di copie
Pagamento del contributo unifcato
Posta eletronica
Notfche a mezzo PEC
Difde e “raccomandate”
Come si è evoluto
lo studio legale?
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

8. HARDWARE (computeri videoi schermoi
tasterai mousei serveri hard disk esternii
ecc.)
SOFTWARE (programmi informatcii
gestonalii redatori at del PCTi agenda
digitalei client di posta eletronicai ecc.)
RETE INTERNET (fssa e mobile)
POSTA ELETTRONICA (ordinaria e
certfcata)
FIRMA DIGITALE
Lo studio legale digitale
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

9. Regole di base
LEGGERE LE NORME
AGGIORNAMENTO COSTANTE (computer
performanti sistema operatvo non
“scaduto”i redatori at e sofware di frma
aggiornati ecc.)
TÙ IS MEGL CHE UAN - cit. Avv. Nicola
Gargano - (avere sempre un sistema di
riserva: frma digitalei rete interneti pc…
insomma un “piano B”)
Lo studio legale digitale
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

10. Regole di base
CONOSCERE GLI STRUMENTI
NON FIDARSI MAI DI “ME L’HA DETTO IL
CANCELLIERE” (di regolai il loro interesse è
“quello che è più comodo per loro”)
ANTIVIRUS (per evitare di perdere i dat di
studio a causa di virus o cryptolocker)
BACKUP (farlo “prima” dei guaii meglio se
non automatco)
Lo studio legale digitale
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

11. Regole di base
NON FIDARSI DEI “BIGLIETTI DI
CANCELLERIA”
IMPARARE AD APRIRE E CONOSCERE LE
PEC (non solo come deposito telematco)
GUARDARE “L’AGENDA DELL’AVVOCATO”
… ei come favore personale…
NON CHIAMARE CINQUANTA VOLTE AL
GIORNO I VOSTRI REFERENTI INFORMATICI
Lo studio legale digitale
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

12. GLI ATTI DELL’AVVOCATO
SONO ATTI INFORMATICI O DIGITALI
NON PER OBBLIGO DI LEGGE
MA SEMPLICEMENTE PERCHÉ SI SCRIVONO COL COMPUTER
Come talii vanno:
1. SALVATI
2. CONSERVATI NEL LORO FORMATO DIGITALE
3. EVENTUALMENTE CONSEGNATI AL COLLEGA
Il fato di stampare gli at è una
MERA COMODITÀ
Gli atti
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

13. Che tpo di at informatci dobbiamo
obbligatoriamente conoscere?
L’ORIGINALE INFORMATICO
IL DUPLICATO INFORMATICO
LA COPIA INFORMATICA
DI UN ATTO ANALOGICO
LA COPIA INFORMATICA
DI UN ATTO INFORMATICO
Gli atti informatici
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

14. È quel documento che noi generiamo atraverso il nostro
programma di videoscritura e che trasformiamo diretamente
in formato PDF senza scansione. Nasce quindi digitale e viene
predisposto o per essere depositato telematcamente o per
essere notfcato tramite PEC.
La carateristca di tale tpo di PDF è che consentrà di
selezionarei una parte o tutoi il testo in esso riprodotoi
copiarlo e incollarlo in altro documento di word.
Tale tpo di documento informatcoi prima di essere depositato
telematcamente o allegato alla PEC per essere notfcato in
proprioi dovrà ESSERE SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE; ciò che
prima del PCT frmavano a penna con il cartaceo adesso è
obbligo frmarlo digitalmente.
Tale tpo di documento informatcoi essendo originale digitalei
NON RICHIEDE NESSUNA ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ.
GLI ATTI:GLI ATTI:
1. L’ORIGINALE INFORMATICO1. L’ORIGINALE INFORMATICO
1. L’originale informatico
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

15. Il duplicato informatco ha lo stesso valore dell’ato originale
da cui viene estrato: la sua strutura è identca a quella
dell’originale sia dal punto di vista informatco che dal punto
di vista del contenuto.
Facendo la prova con l’impronta Hash del flei i duplicat
avranno sempre impronta identca a quella dell’originale.
È per tale motvo che se dal fascicolo informatco estraiamo i
fles present quali duplicat informatci (da usare per notfca o
deposito) NON DOVREMO ATTESTARE ALCUNA CONFORMITÀ
in quanto “I duplicat informatci hanno il medesimo valore
giuridicoi ad ogni efeto di leggei del documento informatco
da cui sono trat…” (art. 23 comma 1 decreto legislatvo 7
marzo 2005 n. 82).
I duplicat informatci NON VANNO PER NESSUN MOTIVO
ULTERIORMENTE FIRMATI DIGITALMENTE.
2. Il duplicato informatico
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

16. È quel documento informatco che si otene in formato PDF
dopo aver efetuato la scansione di un documento cartaceo.
Abbiamo il nostro documento su cartai dobbiamo depositarlo
telematcamente o notfcarlo tramite PEC ei per tale motvoi
tramite scanneri ne creiamo una copia informatca in PDF.
A diferenza del documento informatco natvo digitalei il PDF
così otenuto non consentrà di selezionare una parte o tuto il
testo in esso riprodotoi copiarlo e incollarlo in altro
documento di word.
L’originale sarà sempre il documento cartaceo dal qualei
tramite scansionei abbiamo otenuto una copia informatca
(stesso valore di una fotocopiai ove non autentcato).
Non andranno sotoscrit digitalmentei ma autentcat
sull’ato stesso o su ato separato (in caso di notfcai sulla
relata).
3. Copia informatica
da atto analogico
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

17. La copia informatca dei nostri at informatci present nel
fascicolo telematco è uguale all’originale depositato
solamente dal punto di vista del contenuto (il testo dell’ato)i
mentre è un ato “diverso” dal punto di vista informatco.
In primo luogo non avrà la sotoscrizione digitale (il fle sarà
privo dell’estensione .p7m). Inoltrei conterrà l’indicazione del
fato che l’originale è frmato (la c.d. coccardina a margine).
La loro impronta Hash sarà sempre diversa da quella
dell’originale: ogni download di copia informatca produrrà un
ato con impronta diversa dal duplicato e dalle altre copie.
In caso di deposito telematcoi potrà anche non essere
autentcata (non previsto da nessuna norma).
In caso di notfca a mezzo PECi tali at DOVRANNO ESSERE
AUTENTICATI nella relata di notfca. Le copie informatche
NON VANNO ULTERIORMENTE FIRMATE DIGITALMENTE.
4. Copia informatica
da atto informatico
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

18. Inizialmente era consentto solo il protocollo CAdESi che crea
una busta critografata “atorno” all'atoi che viene codifcato e
vede aggiunta l'estensione .p7m dopo l’estensione del fle (ad
esempio il fle frmato muta da fle.pdf a fle.pdf.p7m): può
essere usata per tut i fles.
Con le specifche tecniche del 16.04.14 (art. 12 – 19 bis)i è
consentta anche la frma col protocollo PAdES (o “frma
aggiunta al PDF)i che può essere “grafca” o “invisibile”.
Può essere usato solo per fle PDFi e il vantaggio è dato dal
fato che il fle resta un PDF leggibilei con in alcuni casi
l'aggiunta dell'indicazione “_signed” dopo il nome del fle.
Altro protocollo è lo XAdESi che potrà essere usato per i
fle .xml (ad esempio le fature eletroniche).
I protocolli di frma digitale
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

19. Da tenere sempre a mente che
SCADE
POTREBBE ROMPERSI
POTRESTE PERDERLA
IL CERTIFICATO È DI “NON RIPUDIO”:
MOLTO DIFFICILE DARE PROVA CONTRARIA
IDENTIFICA L’AVVOCATO ANCHE IN “ALTRI”
RAPPORTI CON LA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE
La frma digitale
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

20. Da tenere sempre a mente che
SI TRATTA DI DOCUMENTI INFORMATICI
LA STAMPA DI EMAIL ORDINARIA E DI PEC
FA PROVA SOLO FINO AL
DISCONOSCIMENTO
VA SALVATA NEI FORMATI CONSENTITI PER
IL DEPOSITO TELEMATICO (EML O MSG)
LE PEC “SCADONO”: QUANDO IL
CERTIFICATO VIENE RINNOVATO, NON FA
PIÙ PIENA PROVA SALVO CONSERVAZIONE
La posta elettronica
(ordinaria e certifcata)
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

21. Da tenere sempre a mente che
SI POSSONO AVERE PIÙ PEC, MA SOLO
UNA VA COMUNICATA AL COA
MAI DISATTIVARE UNA PEC PRIMA DI AVER
SCARICATO L’ARCHIVIO
NON È SUFFICIENTE UN BACKUP, MA È
SICURAMENTE NECESSARIO
LE PEC VANNO “CONSERVATE” A NORMA
DI LEGGE
La posta elettronica
(ordinaria e certifcata)
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

22. Art. 12 - Dovere di diligen!a
L’avvocato deve svolgere la propria atvità con coscienza
e diligenzai assicurando la qualità della prestazione
professionale.
Art. 13 - Dovere di segrete!!a e riservate!!a
L’avvocato è tenutoi nell’interesse del cliente e della
parte assisttai alla rigorosa osservanza del segreto
professionale e al massimo riserbo su fat e circostanze
in qualsiasi modo apprese nell’atvità di rappresentanza
e assistenza in giudizioi nonché nello svolgimento
dell’atvità di consulenza legale e di assistenza
stragiudiziale e comunque per ragioni professionali.
Brevi cenni deontologici
Codice Deontologico Forense
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

23. Art. 26 - Adempimento del mandato
1. L’accetazione di un incarico professionale presuppone
la competen!a a svolgerlo.
2. L’avvocatoi in caso di incarichi che comportno anche
competenze diverse dalle propriei deve prospetare al
cliente e alla parte assistta la necessità di integrare
l’assistenza con altro collega in possesso di dete
competenze.
3. Costtuisce violazione dei doveri professionali il
mancato, ritardato o negligente compimento di at
inerent al mandato o alla nominai quando derivi da non
scusabile e rilevante trascuratezza degli interessi della
parte assistta.
Brevi cenni deontologici
Codice Deontologico Forense
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

24. Art. 28 - Riserbo e segreto professionale
1. È doverei oltre che diritoi primario e fondamentale
dell’avvocato mantenere il segreto e il massimo riserbo
sull’atvità prestata e su tute le informazioni che gli
siano fornite dal cliente e dalla parte assisttai nonché su
quelle delle quali sia venuto a conoscenza in dipendenza
del mandato.
Brevi cenni deontologici
Codice Deontologico Forense
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

25. Principio (g) - competen!a professionale:
L’avvocato non può fornire consulenza o rappresentare
efcacemente il cliente se non ha un’adeguata
forma!ione professionalei formazione che deve essere
permanente come risposta ai rapidi mutament del
dirito e della pratca dell’avvocatura e del contesto
economico e tecnologico. Le norme professionali
sotolineano che l’avvocato non può accetare un
incarico se non è competente nella materia della
controversia che è sotoposta alla sua atenzione.
Brevi cenni deontologici
Codice Deontologico CCBE
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

26. Le presente presentazione è aggiornata al momento della sua
pubblicazione.
Ciò nonostante, la natura stessa degli argoment tratat
esclude la possibilità di controllare tute le font esistent e gli
autori non possono fornire alcuna garanzia in merito
all'afdabilità ed all'esatezza delle notzie riportate e
declinano pertanto ogni responsabilità per qualsiasi danno,
direto, indireto, incidentale e consequenziale legato all'uso,
proprio o improprio delle informazioni contenute in questo
vademecum, ivi inclusi, senza alcuna limitazione, la perdita di
profto, l'interruzione di atvità aziendale o professionale, la
perdita di programmi o altro tpo di dat ubicat sul sistema
informatco dell'utente o altro sistema, e ciò anche qualora
gli autori fossero stat espressamente messi al corrente della
possibilità del verifcarsi di tali danni.
Disclaimer
MovimentoForense
Avv.EdoardoFerraro

27. M O V I M E N T O
F O R E N S E
P A D O V A
Grazie per l’attenzione
K E E PK E E P
C A L MC A L M
A N DA N D
T R U S TT R U S T
I N Y O U R P CI N Y O U R P C