Infographie excel n°9 : les faux nombres
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Vous venez de recevoir des données d’un client / fournisseur / autre système. Vous voulez commencez à les traiter, et là, catastrophe, impossible de faire une somme ou tout autre calcul. C’est parce que ces nombres, qui ont la couleur, l’odeur et l’aspect d’un nombre … ne sont pas reconnus comme nombre par Excel. En raison d’un problème de compatibilité, ils ont été convertis en texte, donc pas de calcul possible. Je vous donne quelques trucs qui vous permettront de convertir ces textes en nombres, sans y passer des heures. Il y a plusieurs pistes possibles, impossible de savoir à l’avance celle qui va fonctionner.
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Infographie excel n°9 : les faux nombres
- 1. CONVERTIR LA COLONNE Carson Consultant Gestion TRUCS & ASTUCES EXCEL Numéro 9 - Les Faux Nombres Sélectionner les cellules Données - Convertir Délimité ou largeur fixe Sélectionner un séparateur si besoin Choisir le nouveau format : standard MULTIPLIER LA CELLULE PAR 1 Parfois (pas souvent) la solution est simple et rapide A1 : 3 512 B1 = A1*1 →3512 et - parfois - B1 est désormais reconnu comme nombre. CHANGER LE FORMAT DE LA COLONNE Accueil - Nombre - Liste déroulante Choisir les cellules dont on veut changer le format Accueil - Nombre - Liste déroulante Sélectionner le format que l'on désire, on peut commencer par "standard" pour si cela fonctionne ou pas SUPPRIMER LE CARACTERE PARASITE (1) Parfois, tout ceci ne fonctionne pas, il existe au sein de la cellule un caractère "parasite" qui est un espace Il faut donc remplacer l'espace par du vide, Pour cela, sélectionner les cellules à problème Accueil - Rechercher et Sélectionner - remplacer Rechercher : espace (barre d'espace du clavier) Remplacer par rien (laisser la zone vide) Remplacer tout Parfois, tout ceci ne fonctionne pas, il existe au sein de la cellule un caractère "parasite" qui ressemble à un espace Il faut donc remplacer le faux espace par du vide, Pour cela, sélectionner une des cellules à problème Utiliser la souris pour sélectionner le faux espace Copier Accueil - Rechercher et Sélectionner - remplacer Rechercher, coller ici le faux espace Remplacer par rien (laisser la zone vide) Tester sur une des cellules à problème, remplacer Si ça marche, appliquer sur toutes les cellules Conçu par Dorothée Carson - Contrôleur de Gestion email : dorothee@carson-gestion.com Site : www.carson-gestion.com RDV : https://calendly.com/dorothee-carson mobile : (33) 06.70.69.24.13 Convertir les cellules, c'est à dire changer leur format SUPPRIMER LE CARACTERE PARASITE (2)