Con el Programa Proteger, Preparar, Transformar, te ofrecemos herramientas y acompañamiento para afrontar de la mejor manera los retos de esta crisis y la situación de incertidumbre que genera.
Al inicio de la crisis del covid19, todas las entidades sin ánimo de lucro -la tuya también- han tenido que tomar medidas de Protección para cuidar las personas, asegurar los servicios esenciales o evitar el descalabro económico.
Pero a continuación, ¡ahora!, hay que actuar estratégicamente para identificar los retos y marcar el horizonte hacia el que quieres que camine tu asociación o fundación.
Para asegurar el futuro de tu entidad no basta con tomar decisiones de contención o de prudencia.
Nuestro entorno, nuestra sociedad ha cambiado, y tu fundación/asociación no puede volver al punto en el que estaba en febrero, antes de la crísis.
Tienes que adaptar tu organización a la nueva realidad, y conseguir su transformación para que tod@s -contratadas, voluntarios, Órganos de gobierno, beneficiari@s- se sitúen de la mejor manera posible en el nuevo entorno.
Poner en marcha una estrategia en estas circunstancias no es fácil.
Lo estamos viendo y viviendo con las organizaciones que acompañamos: las urgencias y emergencias cotidianas, las dificultades técnicas, la preocupación por los ingresos y la tesorería, por la salud de los beneficiarios y de tod@s l@s que forman parte de ellas, los proyectos y las actividades que hay que adaptar...
Todo ese cotidiano urgente, toda esta gestión cambiante del día a día, es lo que te frena para contar con una visión a medio plazo. Y sin embargo, eso es muy importante.
UNIDAD II - CURSO DE DERECHO ADMINISTRATIVO (Parte I) (1).pdf
Programa PPT, para liderar tu organización en la crisis
1. Programa PPT
Proteger, Preparar, Transformar
Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19
Del 25 de mayo al 6 de julio 2020
2. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 2
¿Tengo un plan que contempla todos los aspectos
¿Tengo un plan post crisis covid-19 que
contempla todos los aspectos que pueden
afectar a mi entidad?
Podrá mi entidad adaptarse
a un nuevo futuro a la vez
que responder a los retos
del presente?
3. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 3
Estos dos últimos meses han sido un momento de
cambios inéditos para todos nosotros.
Hemos tenido que adaptar nuestras organizaciones y
nuestras vidas para afrontar el brote de coronavirus.
Gestionar el riesgo en plena crisis global es ahora
"nuestro trabajo”.
Os proponemos un crash program para obtener y
aplicar las herramientas necesarias para enfrentarse a
esta crisis y la situación de incertidumbre que genera.
4. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 4
La situación de incertidumbre actual no es
como ninguna crisis que hemos
encontrado antes.
Después de contrastar las características
que definen la crisis Covid-19,
consideraremos las implicaciones para los
líderes y discutiremos como el reto no es
tan solo de tomar qué decisiones, sino de
innovación.
Mediante la discusión de
un marco de gestión de
riesgos, consideraremos
los elementos centrales
de este proceso para
ayudar a los líderes de las
entidades a identificar
enfoques nuevos para
responder a las realidades
de esta crisis.
5. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 5
¿Qué es el Programa PPT?
El Programa PPT es un programa de acompañamiento para
líderes de órganos de gobierno de Fundaciones y
Asociaciones.
02
+ Preparar
Preparar la organización para el retorno y la
reactivación de la actividad
+ Proteger
Proteger a las personas y a la entidad
para evitar daños mayores.
01
+ Transformar
Inicia los cambios para adaptarte a la
nueva situación.
03
6. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 6
Proteger la
salud
Proteger a las personas y
a la entidad.
Resolver necesidades
inmediatas.
Evitar mayores daños.
Movilizar la
organización
Continuidad
del servicio
Impacto
financiero
Contacto
grupos
interés
Gestión
legal
Laboral
Tributaria
Un ejemplo de los Retos críticos a abordar
Recuperarnos del impacto
inicial y vencer el
inmovilismo provocado
por la incertidumbre.
Centralizar decisiones.
Evaluar capacidad de
entrega de servicios.
Atender a situación de
personas usuarias.
Asegurar la cadena de
suministro.
Tomar conciencia de
situación financiera.
Gestionar efectivo.
Reducir gastos.
Evaluar riesgos.
Informar y escuchar.
Conectar con sus intereses.
Adecuar el canal para cada
grupo.
Cuidar el vínculo.
Gestión ajustes en plantilla
personal y horarios.
Gestión de declaraciones
de impuestos.
Cumplimiento normativa.
7. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 7
Claves del Programa PPT
8. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 8
Análisis
situación
financiera y
Plan
personalizado
de Fundraising
Hoja de Ruta: Módulos e Hitos claves
“Sé dónde
están mis
problemas y
desafíos”
Auto-
diagnóstico y
Prioridades de
Acción de
Gobierno
Acelerador
Kit de
planificación
por escenarios
Acelerador
“Sé
anticiparme y
preparar
alternativas”
Acelerador
“Sé como
implicar a mi
órgano de
gobierno”
Mapa de
contactos,
selección
personas
Comité
anticipación
Alianzas
Acelerador
“Sé como
activar la
entidad para
atraer
recursos”
El programa se compone de 4 módulos.
1 2 3 4
Diagnóstico y
respuesta
Escenarios y
hoja de ruta
Órganos
de Gobierno
Fundraising
Tesorería
9. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 9
1. Diagnóstico
Análisis y
Diagnóstico
o Realiza un diagnóstico eficaz.
o Aprende las claves para interpretar las áreas
críticas.
o Prepara un plan de mejora.
o Te ayudaremos a establecer tu Comité de
Anticipación.
o Cómo seleccionar las personas que lo forman.
o Pasos a dar para obtener resultados.
1. Webinar 1h: "Cómo hacer un diagnóstico y
un plan de acción asociado“.
2. Webinar 1h: “Q&A preguntas y respuestas
sobre aplicación de herramientas en tu
entidad”.
3. Sesión online Individual (45 min.)
4. Plataforma Colaborativa online: Apoyo de
expertos + benchmark entre pares.
Al final de este módulo...
… conocerás los puntos fuertes y débiles.
… tendrás un plan de trabajo a modo de hoja
de ruta para priorizar mejoras.
… habrás introducido a tu equipo de gobierno
en una nueva dinámica.
Actividades
Encuesta de autodiagnóstico on-line.
Espacio de contraste con otros participantes
para comparar situaciones y alternativas.
Modelo de plan de acción con calendario e
indicadores de seguimiento.
¿Qué vas a realizar en este módulo?
¿Cómo te vamos a acompañar?
Touchpoints
¿Qué herramientas te vamos a facilitar?
Aceleradores
DURACIÓN MÓDULO
1 SEMANAS
DEDICACIÓN ESTIMADA
4 HORAS SEMANALES
10. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 10
2. Fundraising y Tesorería
Análisis y
Diagnóstico
o Análisis de situación financiera y riesgos.
o Identificación de impactos sobre planes
actuales de captación de fondos.
o Crea tus escenarios posibles de tesorería y de
cumplimiento de tu presupuesto.
o Comunica a tu gobierno, personal y aliados tu
situación financiera.
Actividades
Herramienta análisis de flujo de caja.
Mapa de riesgos de fundraising.
Herramienta comunica tu situación
financiera.
Mapa de oportunidades de financiación.
¿Qué vas a realizar en este módulo?
¿Cómo te vamos a acompañar?
Touchpoints
¿Qué herramientas te vamos a facilitar?
Aceleradores
1. Webinar 1h: “Cuál es mi situación financiera
y cómo mejorarla"
2. Webinar 1h: “Q&A preguntas y respuestas
sobre situación financiera”
3. Plataforma Colaborativa online: Apoyo de
expertos + benchmark entre pares.
Al final de este módulo...
… dispondrás de una imagen realista y
sistemática de tu situación financiera.
… conocerás los riesgos asociados a tus fuentes
de financiación prevista.
… habrás identificado donde se encuentran las
oportunidades de financiación a corto plazo.
DURACIÓN MÓDULO
2 SEMANAS
DEDICACIÓN ESTIMADA
4 HORAS SEMANALES
11. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 11
3. Gestión de Escenarios y Hojas de ruta
• Elabora diferentes escenarios en base a un
conjunto de criterios: económicos, evolución
de la pandemia, demanda, normativas, etc.
• Identifica aquellas variables que te permitan
ir gestionando los escenarios de forma
dinámica.
• Define una hoja de ruta en función de los
escenarios.
Actividades
Plantilla y metodología para definir
escenarios.
Matrices de análisis de programas y servicios
según criterios de valor y viabilidad.
¿Qué vas a realizar en este módulo?
¿Cómo te vamos a acompañar?
Touchpoints
¿Qué herramientas te vamos a facilitar?
Aceleradores
1. Webinar 1h: “Construcción de escenarios
ante la crisis del Covid"
2. Webinar 1h: “Q&A preguntas y respuestas
sobre aplicación de herramientas en tu
entidad”
3. Plataforma Colaborativa online: Apoyo de
expertos + benchmark entre pares.
Al final de este módulo...
… tendrás definidos al menos tres escenarios
para prever posibles planes alternativos.
… dispondrás de unos criterios e instrumentos
para valorar qué servicios y productos debes
reforzar mirando al futuro y cuáles aportan
menos valor.
DURACIÓN MÓDULO
2 SEMANAS
DEDICACIÓN ESTIMADA
6 HORAS SEMANALES
12. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 12
4. Órganos de Gobierno
Análisis y
Diagnóstico
o Analizar qué puede aportar el órgano de
gobierno ante la crisis del Covid y ver cómo
complementar aquello de lo que carecemos.
o Identifica los perfiles que tu organización
necesita en base a los retos a los que se
enfrenta.
o Descubre qué áreas de gobierno será necesario
reforzar con la incorporación de nuevos perfiles
en el corto y medio plazo.
Actividades
Plantilla para análisis de perfiles actuales
Mapa de perfiles deseados
Mapa de contactos del órgano de gobierno
Guía para involucrar a miembros de tu
Patronato/Junta en Fundraising
¿Qué vas a realizar en este módulo?
¿Cómo te vamos a acompañar?
Touchpoints
¿Qué herramientas te vamos a facilitar?
Aceleradores
1. Webinar 1h: “Cómo activar tu patronato
frente a los retos de la crisis del Covid"
2. Webinar 1h: “Q&A preguntas y respuestas
sobre activación del patronato”
3. Plataforma Colaborativa online Slack: Apoyo
de expertos + benchmark entre pares.
Al final de este módulo...
… conocerás el encaje de tu actual equipo de
gobierno con los retos de tu entidad.
… habrás trabajado con el equipo de gobierno
qué nuevos perfiles será necesario acercar.
… dispondrás de una ficha con el perfil deseado
que servirá de base para la búsqueda de
candidaturas.
DURACIÓN MÓDULO
1 SEMANA
DEDICACIÓN ESTIMADA
4 HORAS SEMANALES
13. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 13
Dinámica de desarrollo de cada módulo
Al inicio de cada
módulo se
realizará un
webinar formativo
y se entregarán
las herramientas
seleccionadas
Cada participante
adaptará las
herramientas a su
entidad siguiendo
las instrucciones
de los consultores
Al final de cada
etapa se realizará
un webinar de
resolución de
dudas o una
sesión de revisión
individual
A. Entrega y
Explicación
B. Trabajo
Individual
C. Revisión de
Expertos
Acompañamiento y
Resolución de Dudas
Formación en Temas
Claves
14. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 14
Touchpoints entre participantes y expertos
Webinars
Sesiones
Online
individuales
• Mentor asignado por cada
entidad
• Resolución de dudas
individual
• Revisión personalizada de
avances
• Explicación paso a paso de cada
modulo
• Presentación de herramientas
aceleradoras
• Resolución de dudas (Q&A) e
intercambio de consejos
15. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 15
Soporte en plataforma online – Espacio de contraste con otras organizaciones
Calendario del Programa y Touchpoints
SEMANA 1
4 Webinars de Activación y 4 de Resolución de dudas
1 Sesión individual
asesoramiento
1 2 3 4
Diagnóstico
Escenarios
Fundraising y Tesorería
Órganos de Gobierno
DEDICACIÓN ESTIMADA (cuantas horas deberás dedicarle)
Webinars: 8 h - Sesiones individuales: 2 h – Trabajo personal: 26 h
SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6
1 Sesión individual revisión
de tu plan
AQ AQ AQ AQ
16. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 16
Una red de apoyo entre iguales
SOCIAL
NETWORK
RED
Interacción directa
entre participantes
PLATAFORMA
COLABORACIÓN
ONLINE
Herramienta online
sencilla y práctica
ENTRE IGUALES
Los miembros comparten
sus experiencias y consejos
17. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 17
Precio del programa
Método PPT
4 Módulos(6 semanas)
8 Webinars
2 sesionesIndividuales
EUR 1.850
HerramientasAceleradoras
PlataformaColaboración
1 Participanteporentidad
Precio con IVA: 2.238 €
¿Qué herramientas recibes a lo largo de
todo el Programa PPT?
Encuesta de autodiagnóstico on-line.
Modelo de plan de acción con calendario e
indicadores de seguimiento.
Herramienta análisis de flujo de caja.
Mapa de riesgos de fundraising.
Herramienta comunica tu situación financiera.
Mapa de oportunidades de financiación.
Plantilla y metodología para definir escenarios.
Matrices de análisis de programas y servicios
según criterios de valor y viabilidad.
Plantilla para análisis de perfiles actuales y de
perfiles deseados.
Mapa de contactos del órgano de gobierno.
Guía para involucrar a miembros de tu
Patronato/Junta en Fundraising.
Espacio de contraste con otros participantes
para comparar situaciones y alternativas.
18. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 18
Marc Botella
Socio consultor
Estrategia, organización y
modelos de negocio.
Dominique Gros
Socio consultor
Estrategia y planificación
Counselling equipos
directivos y emprendedoria
Eva Anguera
Socia consultora
Estrategia de
comunicación
institucional, branding, e
imagen de marca.
Frederic Cusí
Socio consultor
Estrategia, consultoria
para la governanza.
Análisisis y organización
de procesos
Juan Ramón Cañadas
Socio consultor
Planificación y organización
de procesos.
Modelos organizativos y
gestión de personas.
Equipo
Gobernanza efectiva es un proyecto conjunto de
Esther Lillo
Socia consultora
Planificación estratégica,
formación y relaciones
institucionales
y evaluaciones de
programas y proyectos
19. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 19
¿Cómo somos?
Un equipo con experiencia que
apuesta por impulsar cambios e
ideas con rigor, compromiso y
cercanía en todo lo que
hacemos.
Ayudamos a patronatos y equipos directivos
de entidades sin ánimo de lucro a mejorar el
funcionamiento de los órganos de gobierno
y dirección, e incrementar el impacto social
de sus proyectos y programas.
¿Cómo actuamos?
con empatía
con confianza
con innovación
con confidencialidad
con participación
con disponibilidad
con impacto
hablando tu lenguaje
empoderando
Algunos de nuestros clientes
20. Programa para liderar estratégicamente tu organización ante el COVID-19 20
Para inscribirte
1. Envía un correo con tu nombre y tu cargo a info@gobernanzaefectiva.com
Incluye los datos fiscales de tu entidad para que te enviemos la factura de Programa.
2. Haz la transferencia a una de estas dos cuentas bancarias
Banco Caminos ES47 0234 0001 0190 3237 6830
a nombre de Diagram, S.L.
CaixaBank ES43 2100 0816 1002 0075 6661
a nombre de Padern BCN, S.L.
Importe final con IVA: 2.238 €
En la referencia, pon “PPT” y el nombre de tu entidad
Más información en www.gobernanzaefectiva.com
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