La carta presenta la propuesta de implementar el software de gestión académica GASOFT en una institución educativa. GASOFT es una herramienta que permite optimizar los procesos de gestión interna de una institución a través de módulos para rectoría, coordinación, docentes, estudiantes y padres. Se ofrecen diferentes versiones con precios que van desde $1,030,000 hasta $5,353,290 dependiendo del número de licencias y características incluidas.

1. SISUTAL – GASOFT
SOLUCIONES INFORMATICAS Y SUMINISTROS TECNOLOGICOS
316 5120840 – 3115212865 (4) 417 99 75 NIT 87944332 – 8
diegoalcibar@hotmail.com
heribertomolinac@gmail.com

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Medellín, 20 de junio de 2015
Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Referencia: Propuesta económica y técnica para la implementación del Software de
Gestión Administrativa (GASOFT – ACADEMICO) en la Institución Educativa interesada.
Cordial saludo
Presentamos la mejor forma para optimizar los procesos de gestión interna, y facilitar la
coordinación entre docentes y directivos, con la utilización de una única y completa
aplicación de gestión académica.
GASOFT, se constituye como una herramienta orientada a la gestión y al control,
empleando tecnologías capaces de transformar los datos producidos por las Instituciones en
información optimizada, confiable, centralizada, integra y oportuna para facilitar la gestión
de datos e información que apoyen las políticas de implementación de estrategias
pedagógicas. La aplicación produce una base de información accesible localmente o a
través de la red, ideal para organizaciones de Educación que requieren un sistema que
aproveche al máximo las posibilidades de las tecnologías, en la cual el ente gestor pueda
centralizar la información, realizar el control y el seguimiento.
Gasoft – Académico se ha constituido como una herramienta de gran valor para mejorar el
rendimiento académico de las instituciones.
Gracias por la atención prestada

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PRESENTACION
Nuestro equipo base se integra por profesionales especializados en la construcción de Gasoft –
Académico, que nos permiten prestar con ética, responsabilidad e integridad el desarrollo de
aplicaciones de alto rendimiento.
CARACTERÍSTICAS DE GASOFT
Es una herramienta orientada a la gestión y al control de la evaluación de estudiantes, empleando
tecnologías capaces de transformar los datos producidos por las Instituciones en información
optimizada, confiable, centralizada, íntegra y oportuna, facilitar la gestión de los datos e información
que apoyen las políticas de implementación de las estrategias a nivel pedagógico y académico.
Completamente parametrizable:
El decreto 1290, establece que cada institución deberá determinar los criterios de promoción escolar
de acuerdo con el sistema institucional de evaluación de los estudiantes, así como el porcentaje de
asistencia mínimo requerido para que el alumno pueda ser promovido al siguiente grado.
Con base en lo anterior, se puede relacionar las siguientes características
 Los criterios de evaluación y promoción
 La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional
 Las acciones de seguimiento en la parte de comportamiento de acuerdo la ley 1620 de 2013
sobre convivencia escolar.
 Las acciones de seguimiento para el mejoramiento para el mejoramiento de los desempeños de
los estudiantes durante el año escolar.
 Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendiente de los
estudiantes (nivelaciones)
 Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia (por periodo o página web)
 Establecimiento del sistema de evaluación para estudiantes del decreto 3011 (Educación para
adultos)
Se enfoca a servicios administrativos integrados:
Gasoft mantiene una arquitectura que cumple con el objetivo de gestionar los recursos necesarios para
garantizar los servicios en una red de computadores, haciendo que su eficiencia en la transmisión de
datos se la mejor.

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Tiempo real:
Garantiza la recolección y distribución de la información de manera rápida y oportuna, por ejemplo el
padre de familia puede visualizar las faltas tanto académicas como disciplinarias a través de la web
Desarrollo personalizado ajustado a la medida de las necesidades.
Basados en que las instituciones educativas a través del tiempo adoptan una cultura y encaminan
estrategias de acuerdo a las necesidades particulares, Gasoft puede desarrollarse de manera
personalizada, convirtiéndose así en un valor agregado para mejorar los servicios educativos de la
institución.
MODULOS
Nuestro sistema incluye módulos para:
 Rectoría
 Coordinación académica
 Coordinación de convivencia escolar
 Secretarías
 Profesores
 Directores de grupo
 Estudiantes (web)
 Sico-orientador
 Restaurante escolar
 Padres de familia (web)
En lo académico
 Permite organizar de manera sistemática y técnica los desempeños y las actividades a nivel
pedagógico y disciplinario.
 Posibilidad de diversos sistemas de evaluación (Notas).
 Control de asistencia
 Establecimiento de horarios
 Carga académica por docente
 Debido proceso (actas)
 Procesos disciplinarios.
 Informes, gráficos y estadísticas, incluyendo
 Varios modelos de boletines
 Listas
 Plantilla de notas
 Libros reglamentarios (Libro final, actas de grado)
 Constancias
 Certificados
 Información para SIMAT (Promedios por semestre y periodo a periodo)

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En lo administrativo el sistema incluye reportes con información como:
 Puestos por nivel, grupo e individual
 Listas de estudiantes por grado
 Lista docentes
 Lista asignaturas
 Carga académica
 Estadística .Consolidado periodo a periodo, final y acumulado (Desempeño, superior, alto
básico y bajo).
 Lista de desempeños
 Falta de asistencia (incidencias académicas por rango de tiempo)
 Nombre del docente por asignatura
 Comportamiento social
 Cuantos hombres – mujeres total institución
 Cuantos hombres – mujeres por grado
 No. De reprobados
 Informes, gráficos y estadísticas de gestión académica, áreas y asignaturas.
 Estudiantes con mayor dificultad académica
 Lista de estudiantes que izan bandera
 Consolidado del periodo
 Consolidado acumulado
 Citaciones a padres de familia para estudiantes con dificultades académicas
 Estadísticas y reportes definidas por la institución
A nivel de herramientas y seguridad
 Apertura y cierre del sistema en fechas establecidas por la institución
 Creación de usuarios
 Creación de roles para los usuarios
 Control de usuarios y grupos
 Copia de seguridad
 Exportación de reportes en PDF, Xls, doc, html
 Asignación de directores de grupo
 Asignación del logo y lema de la institución
VENTAJAS
 Generación de una cultura digital en los diferentes estamentos de la IE.
 Responsabilidad académica y disciplinaria en el estudiante.
 Disminución en los tiempos de respuesta para los actores de la IE.
 Ofrece la mejor relación Costo-Beneficio para la Institución Educativa.
 Desarrollo en base a las necesidades.
 Flexible, se adapta fácilmente a la Institución Educativa.
 Diseño intuitivo y fácil de manejar.
 Facilita la labor Administrativa.
 Contempla la Ley 1290
 Contribuye al mejoramiento de la calidad educativa (Guía 34)

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
 Gasoft incluye más de 30 procedimientos tradicionales automatizados como asignación de
carga académica, matrículas, calificaciones, ausentismo, generación de reportes, etc.
 Control y seguimiento a los procesos académicos
 Actualización automática en cada uno de los clientes (usuarios docentes)
 Organización y unificación del plan de estudios.
PROPUESTA ECONOMICA
A continuación se presenta una cotización basada en diferentes versiones, pero se pueden realizar de
forma individual, dependiendo de las necesidades.
La versión cluster se enfoca a entidades del estados como secretarías de educación, alcaldías,
gobernaciones o conjunto de instituciones que desean obtener descuento y estos valores serán
sometidos a negociación.
En caso de necesitar desarrollo personalizado se realizará la toma de requerimientos para elaborar la
cotización correspondiente.
LICENCIA DE USO PARA 2,000 ESTUDIANTES Y 2 SISTEMAS DE EVALUACIÓN
En caso de tener mas o menos estudiantes o sistemas de evaluación por favor solicitar mas
información
Starter Básica Pro Cluster
Primer Año $ 1.030.000 $ 4.173.479 $ 5.353.290 Solicitar
Renovación $ 700.000 $ 2.295.414 $ 2.944.310 Solicitar
Roles disponibles
Administrador del sistema
Coordinador Académcio
Coordinador Convivencia
Docente
Rector
Secretaria
Psicología
Restaurante escolar
Supervisor
Módulo Académico y de Evaluación
Areas
Asignación carga académica
Asignaturas
Desempeños Académicos
Desempeños de comportamiento

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Desempeños Finales
Horarios
Nivelación Final
Nivelación periodo
Registro comportamiento
Registro de asistencia
Registro de notas
Matrícula
Cambio de curso
Hoja de vida estudiantil
Matrícula en lote
Matrícula estudiantes retirados
Matrícula individual
Promoción
Retiro de estudiantes por año
Módulos
Consulta web
Personero
Psicología
Restaurante escolar
Secuencia didáctica
Generación de reportes
Boletín
Carga académica
Estudiantes reprobados
Horario por aula
Horario por curso
Horario por docente
Boletín educación por ciclos
Boletín preescolar
Consolidado acumulado por materias
Consolidado asistencia
Consolidado comportamiento
Consolidado por áreas
Consolidado por materias
Estudiantes mayor dificultad académica
por materias
Estudiantes reprobados por periodo

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Lista de desempeños
Listado de docentes
Listas de estudiantes por grado
Notas nivelación por periodo
Acta de grado
Carnets
Certificado
Citaciones
Citaciones nivelación por periodo
Consolidado asistencia y
comportamiento
Consolidado por áreas acumulado
Consolidado promedio por semestre
(simat)
Constancias
Conteo por genero
Diploma
Estadísticas por materia y curso
Estado final
Estado parcial
Estudiantes con áreas reprobadas por
periodo
Estudiantes con mayor dificultad
académica por áreas
Grafica mejor promedio cursos
Grafica mortalidad
Índice de reprobación. por periodo,
acumulado y final
Índice libro final
Libro final
Lista de estudiantes que izan bandera
Mejor promedio cursos
Mejores estudiantes
Mortalidad
Notas de actividades por desempeño
Puesto por grupo
Puesto por nivel
Puestos final
Recuado restaurante

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Administración
Copia de seguridad de la BD
Importación de notas desde Excel
Control de apertura y cierre del sistema
Creación de roles
Creación de usuarios
Habilitar o deshabilitar periodos
Control por usuario y grupo
Parámetros
Académicos
Criterios de evaluación
Cursos, activar o inactivar
Datos generales institución
Director de curso
Escalas valorativas
Generales Hojas de vida
Minimo y maximo cuantificativo
Periodos de clases
Personales
Funcionalidades
Psicología
Servicios que incluye
Capacitaciones
Soporte
Atentamente:
___________________________________
DIEGO ALCIBAR CASTRILLON
C.C 87.944.332
REPRESENTANTE LEGAL - SISUTAL