REBIUN 02. Fondo único

CATALOGACIÓN. REBIUN. FONDO ÚNICO
Delibes, Miguel
Para la catalogación usaremos el portapapeles con un único fondo.
Ponemos en Autor:
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en REBIUN hasta
el catálogo de nuestro equipo. Recordamos que este proceso tiene tres
pasos ya descritos en el tutorial general de Catalogación con internet.
1.
INTERNET

1.
INTERNET
La búsqueda nos devuelve numerosos fondos que no interesan, es una
búsqueda con mucho ruido. No vamos a repetir la búsqueda, sino buscar el
fondo que queremos catalogar.

1.
INTERNET
Localizamos el fondo: Aun es de día.

1.
INTERNET
Una vez abierto nos muestra la información en formato Etiquetas. Vamos a
poner el formato que sea compatible con la estructura que admite ABIES.

1.
INTERNET
Elegimos como formato MARC, un estándar internacional admitido por la
Biblioteca Nacional y al que el resto de las bibliotecas del país están
migrando sus sistemas informáticos. REBIUN entrega los fondos también
en ese formato.

1.
INTERNET
La información ya aparece en formato MARC reconocible (en parte) por
ABIES.

1.
INTERNET
Tradicionalmente en formato el MARC el separador de los campos era el
símbolo $ + una letra. La letra indica los distintos tipos de valores que
pueden ir en un campo catalográfico, son los valores de los subcampos.
Este símbolo ha sido sustituido por la barra vertical: │ + una letra.
En REBIUN no se utiliza ninguno de estos signos. En su lugar el
marcador aparece sustituido por un espacio más una letra. Para
diferenciar ese marcador las letras que indican los subcampos van en la
página de REBIUN en gris.
Todas estas letras marcan valores de los subcampos: a, b, c, d, e, f, v, y.
El campo 852 indica el centro donde está el libro. Ese campo no nos
interesa y, además, ABIES, no lo puede importar a su ficha. Por eso, no
los copiaremos cuando hagamos la importación de fondos. En ese
campo 852 hay un subcampo “0” que también ignoraremos en el proceso
que vamos a describir a continuación

1.
INTERNET
Seleccionamos todo el registro hasta el campo 852 que no vamos a
incluir. Seleccionamos y pulsamos botón derecho del ratón, copiar.
Esta
información no
se selecciona

1.
INTERNET
Abrimos el Bloc de notas, un editor
de texto plano (sin formato).
Vamos a Inicio y desplegamos
Accesorios de Windows.
Ahí tenemos el acceso al Bloc de
notas.

1.
INTERNET
Pegamos lo que hemos copiado con la opción Edición – Pegar o bien con la
combinación de teclas CTRL + V

1.
INTERNET
Al comienzo del texto pegado ponemos LDR.

1.
INTERNET
A todas las letras que marcan
valores de los subcampos, y que
están en gris en la página de
REBIUN, tenemos que añadirlas
el símbolo $ delante de ellas: a,
b, c, d, v, y.

1.
INTERNET
En el menú Edición seleccionamos Reemplazar.

1.
INTERNET
En la celda Buscar ponemos a minúscula seguida de un espacio. MUY
IMPORTANTE.
En la celda Reemplazar ponemos $a seguido de un espacio. MUY
IMPORTANTE. Pulsamos en Reemplazar todo.
Debe estar marcada esta
opción.

1.
INTERNET
En la celda Buscar ponemos b minúscula seguida de un espacio. MUY
IMPORTANTE.
En la celda Reemplazar ponemos $b seguido de un espacio. MUY
opción.

1.
INTERNET
En la celda Buscar ponemos c minúscula seguida de un espacio. MUY
IMPORTANTE.
En la celda Reemplazar ponemos $c seguido de un espacio. MUY
opción.

1.
INTERNET
En la celda Buscar ponemos d minúscula seguida de un espacio. MUY
IMPORTANTE.
En la celda Reemplazar ponemos $d seguido de un espacio. MUY
opción.

1.
INTERNET
En la celda Buscar ponemos v minúscula seguida de un espacio. MUY
IMPORTANTE.
En la celda Reemplazar ponemos $v seguido de un espacio. MUY
opción.

1.
INTERNET
En la celda Buscar ponemos y minúscula seguida de un espacio. MUY
IMPORTANTE.
En la celda Reemplazar ponemos $y seguido de un espacio. MUY
opción.

1.
INTERNET
Estas sustituciones van a generar errores.
Todas las palabras que terminen en –a o la preposición “a” van a
aparecer con el símbolo $ delante. En el ejemplo así ha pasado con
Ancora, día, Barcelona, novela y spa; esta última palabra es el
código de lenguaje para designar al idioma español en MARC.
También la conjunción copulativa y aparece con el signo delante: $y.
Todas estas incorrecciones las tenemos que revisar antes de
importar a ABIES el resultado. Debemos eliminar los símbolos $
incorrectos.
Todo esto hace que, en lugar de realizar
estas sustituciones, sea más adecuado
insertar directamente el símbolo $ delante de
aquellos caracteres que en la página de
REBIUN aparecen en gris.

1.
INTERNET
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Incluimos solo el
símbolo donde se ve
bien cómo quedaría.
En el resto de los
casos marcamos el
lugar donde también
habría que incluirlo.
Recuérdese que al
comienzo del todo
debe aparecer LDR.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en
Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Elegimos la segunda opción y pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
En la ventana aparece directamente la información copiada en el
portapapeles. Si vemos que falta el inicio: LDR (líder o cabecera),
debemos incluirlo.
Pulsamos en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Al faltar LDR, nos aparece un error.
Al comienzo del todo
ponemos LDR y pulsamos
en Siguiente.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
Indicamos el tipo de fondo, que elegiremos del menú desplegable.

2.
DEPÓSITO
AUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2011), mes (01), día (01), hora (19), minutos (12) y segundos (42).
Pulsamos en Finalizar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet, pero vamos a recordarlo.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Delibes
En la ventana de consulta ponemos en Autor:
Pulsamos Aceptar.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

3.
ABIES
–
CATALOGACIÓN
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
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