Presentació a càrrec de Marta Ràfales Caelles, cap del Servei de Documentació i Accés al Coneixement de l'Ajuntament de Barcelona, duta a terme dins la "Jornada CCUC 2020: projectes i serveis bibliotecaris cooperatius" celebrada el 12 de novembre de 2021 a l'Auditori del Museu Nacional d’Art de Catalunya (MNAC).

1. Millorant la visibilitat de la
documentació municipal amb
BCNexplor@
Jornada CCUC 12 de Novembre 2021
https://ajuntament.barcelona.cat/sedac/ca
Marta Ràfales Caelles
Cap del Servei de Documentació i Accés al Coneixement

2. 2
❖ Concurs públic per canvi de SIGB
❖ Visibilitat producció municipal
❖ Centrats en els usuaris: Avantatges en la descoberta
❖ Aspectes tècnics a destacar
❖ Actuacions resoltes pel propi equip
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@

3. 3
Licitació al 2017 per compartir les col·leccions físiques i digitals, del SEDAC i de les
biblioteques especialitzades departamentals. Requisits bàsics:
I. Sistema al núvol (no dedicar temps a la tecnologia).
II. Substituir el SIGB client- servidor per permetre la gestió conjunta de documents analògics,
digitals i recursos electrònics llicenciats.
III. Implementació d’un Discovery amb una base de dades de coneixement (millores per
l’usuari final).
IV. Incloure la documentació digital del repositori institucional BCNROC per potenciar la
visibilitat de la producció municipal en Accés Obert. Suport a la política municipal d’Accés
Obert (Decret Alcaldia del 23/3/2015).
Adjudicat a WMS (Worldshare Management Services) d’OCLC amb la plataforma de
descoberta Worlcat Discovery. BCNExplora es posa en producció a finals de 2018.
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Concurs públic per canvi de SIGB

4. Visibilitat a una audiència local i mundial amb poc esforç. Sincronització BCNExplora amb
Worldcat (catàleg més gran del mon).
4
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Visibilitat de la producció municipal

5. 5
Millorant la visilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Visibilitat de la producció municipal

6. Visibilitat institucional amb un giny per incrustar als webs municipals que volen facilitar a la
ciutadania la cerca de la seva documentació.
6
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Visibilitat de la producció municipal

7. 7

8. 8
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Centrats en els usuaris: Avantatges en la descoberta

9. ▪ Caixa única de cerca, fàcil, ràpida i intuïtiva.
▪ Consulta des de qualsevol dispositiu (especialment el mòbil). Disseny responsiu sense cost
afegit.
▪ Consulta des de qualsevol lloc (Indispensable en pandèmia). Ens allibera de problemes d’accés
dels usuaris i del manteniment de màquines i programari.
9
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Centrats en els usuaris: Avantatges en la descoberta

10. ▪ Cerca més eficient per l’usuari. Troba els recursos, analògics i digitals, sense canviar de
plataforma (més de 500 vídeos en línia, 45.000 fotografies, etc.) amb filtres preestablerts (tipus
de materials, anys, llengües...) i algoritmes de rellevància.
10
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Centrats en els usuaris: Avantatges en la descoberta

11. ▪ S’augmenten les fonts electròniques d’accés immediat gràcies a l’Índex central amb poc esforç
tècnic. Per exemple: accés als articles de revistes subscrites ja buidats al sistema. Important per
donar servei als usuaris municipals .
11
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Centrats en els usuaris: Avantatges en la descoberta

12. ▪ Els usuaris municipals accedeixen als recursos subscrits per IP des del domicili gràcies a EZProxy.
Facilitat de manteniment tècnic (canvis d’urls, d’interfície de cerca, guies de cerca, etc.).
12
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Centrats en els usuaris: Avantatges per la descoberta

13. 13
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Centrats en els usuaris: Avantatges en la descoberta
▪ Equitat digital important per la ciutadania: augmentem els recursos d’informació en Accés Obert
per donar a tothom oportunitats d’accedir al coneixement.
19 milions de
recursos
disponibles al filtre
Accés Obert

14. ▪ Petició de préstec interbibliotecari (ILL-OCLC) integrada en el Discovery de tot els fons de Worldcat,
pels usuaris municipals. També petició de reserves de totes les biblioteques municipals.
14
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Centrats en els usuaris: Avantatges en la descoberta

15. Positius:
▪ Accés des de tots els espais bibliotecaris (per exemple des dels dipòsits). Això ens facilita les
tasques tècniques en ser un sistema al núvol.
▪ Estalviem esforços tècnics degut a treballar en un entorn col.laboratiu que manté OCLC (Índex
central, Worldcat, Base de dades de Coneixement), col·leccions en Obert d’altres institucions,
base de dades de proveïdors, etc.
▪ Establim polítiques de circulació diferents en funció de cada biblioteca del sistema.
▪ Més suport tècnic en relació al proveïdor anterior. Evitem pagar qualsevol modificació, carrega
i/o eliminació de fons.
A millorar:
▪ No està resolta la integració CCUC-OCLC.
▪ No està resolta la integració del LEMAC.
▪ Molts pocs acords d’integració de continguts amb proveïdors espanyols
▪ No es poden incloure portades manualment.
15
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Aspectes tècnics a destacar

16. ▪ Autenticació automàtica dels usuaris corporatius des del domicili particular i des dels equips
corporatius per SAML .
▪ Formulari de registre d’usuaris externs a l’Ajuntament de Barcelona que han d’identificar-se al
Discovery.
▪ Creació d’un carrusel de novetats bibliogràfiques al web. Darrerament nova API d’OCLC.
▪ Altres desenvolupaments a mida:
✓ revisar el bon funcionament de les URLs dels recursos electrònics.
✓ avis automàtic per correu electrònic als usuaris per renovació de subscripcions.
✓ correcció massiva dels registres bibliogràfiques (sense llengua i sense data).
16
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Actuacions resoltes pel propi equip

17. 17
Millorant la visibilitat de la documentació municipal amb BCNexplor@
Moltes gràcies!
Per a més informació:
Anna Tintó Moliner atinto@bcn.cat
Marta Ràfales Caelles mrafales@bcn.cat