MNYP_Admon_Personal.pdf

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
División de Organización y Sistemas
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MARZO 2016

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ASUNTO: CONTENIDO
Manual de Normas y Procedimientos de Administración de Personal División de Organización y Sistemas
Pág.
Registro de Certificación del Manual 3
Introducción 4
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual 5
1.1 Objetivo/Alcance 6
1.2 Hoja de Vida del Manual 7
1.3 Hoja de Participantes. 8
1.4 Uso del Manual 9
1.5 Base Legal 10
1.6 Normas Generales 14
Capítulo II
2. Descripción de los Procedimientos
2.1. Administración de Personal 15
2.1.1. Certificación de Fecha de Ingreso. 16
2.1.2. Evaluación de Credenciales. 19
2.1.3. Designación de Cargos Jerárquicos / Libre Nombramiento y
Remoción.
23
Personal Administrativo, Técnico de Servicio (ATS) y Profesional 28
2.1.4. Promoción del Personal Administrativo, Técnico de Servicio y
Profesional.
29
2.1.5. Concurso Interno del Personal Administrativo, Técnico de Servicio y
Profesional.
34
2.1.6. Concurso Abierto Universitario del Personal Administrativo, Técnico
de Servicio y Profesional.
39
2.1.7. Concurso Público del Personal Administrativo, Técnico de Servicio y
Profesional.
44
Personal Obrero 49
2.1.8. Promoción del Personal Obrero. 50
2.1.9. Concurso Interno del Personal Obrero. 57
2.1.10. Concurso Abierto Universitario del Personal Obrero. 63
2.1.11. Concurso Público del Personal Obrero. 68

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ASUNTO: CONTENIDO
2.2. Compensación y Desarrollo 73
2.2.1. Ascenso “Reclasificación, Nivelación, Sinceración, Normalización,
Profesionalización”.
74
Formatos e Instructivos. 81
 “Formato para Personal Profesional, Administrativo y Obrero”. 82
 “Evaluación de Credenciales”. 83
Definición de Términos 85

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Marzo 2016
ASUNTO: INTRODUCCIÓN
La Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Central de Venezuela cumpliendo con los
lineamientos estratégicos de la Institución en cuanto a la centralización normativa y la
descentralización operativa, en busca de fortalecer y mejorar los procesos de administración de
personal presenta el Manual de Normas y Procedimientos de Administración de Personal, en el se
describen las normas y procedimientos que deben realizar las Unidades de Recursos Humanos de
las Facultades / Dependencias Centrales para la ejecución y control de los procedimientos que
permiten el ingreso, compensación y el desarrollo del personal de la Universidad Central de
Venezuela.
Este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad
del procedimiento, además es importante destacar, que el mismo está sujeto a una actividad
permanente de mejoramiento, la cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente
de alcanzar la mayor eficiencia en su aplicación.
En este sentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y
describir la operatividad de los procesos de administración de personal en la Facultades /
Dependencias Centrales, el cual está conformado por dos capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual: objetivo y alcance, normativa para el uso, manejo y
mantenimiento del mismo, la base legal vigente y normas generales que orientan y rigen de manera
general el proceso.
Capítulo II. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas,
formularios e instructivos, el glosario de términos, así como también identifica los responsables de
ejecutarlos de una manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables
a la Universidad.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
Establecer los criterios básicos que orienten a
la Universidad Central de Venezuela en los
procesos de administración de personal en las
Facultades / Dependencias Centrales además
de establecer y delimitar las responsabilidades
de las unidades que intervienen en el proceso.
ALCANCE
Este Manual orientará a las Unidades de
Recursos Humanos de las Facultades /
Dependencias Centrales de la Universidad
Central de Venezuela, en la ejecución y control
de los procedimientos que permiten el ingreso,
compensación y el desarrollo del personal;
igualmente servirá de apoyo al personal que
requiere inducción en el proceso y a todos los
posibles beneficiarios del mismo.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / HOJA DE VIDA DEL MANUAL
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1era. Marzo 2016 Msc. Celia Palencia
División de
Administración de
Personal
Lic. Marvelys Castillo
Directora de la Dirección
de Recursos Humanos

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / HOJA DE PARTICIPANTES
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Lic. Marieli Morillo Departamento de Compensación
Lic. Maria Gioconda Peña Departamento de Compensación
TSU Francis Carolina Martinez Departamento de Compensación
Tsu. Leonel Márquez División de Planificación de Personal de RRHH

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / USO DEL MANUAL
Para la correcta implantación de este manual, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
1. El manual debe estar a disposición de todo el personal que forme parte de las Facultades /
Dependencias Centrales en forma física y electrónica.
2. En la aplicación del presente manual el cumplimiento de los procedimientos aquí descritos recaen
sobre las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades y Direcciones de las Dependencias
Centrales.
3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Dirección de Recursos
Humanos que afecten la estructura del manual, generara también un cambio en su contenido,
con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.
4. El manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información
clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en el procedimiento como sobre las
responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo del mismo.
5. Los usuarios del manual, deberán notificar a su supervisor inmediato las sugerencias,
modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, a fin de mantener su vigencia y
con ello mejorar la base del conocimiento en el tiempo.
6. Este manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización,
solamente podrá ser modificado por la División de Organización y Sistemas adscrita a la Dirección
de Planificación y Presupuesto a solicitud de la Dirección de Recursos Humanos.
7. El manual debe estar a disposición de todo el personal que forme parte de la División de
Administración de Personal en forma física y electrónica, publicado en el Portal de la Universidad
Central de Venezuela, barra de navegación, pestaña Sobre la UCV/Manuales Administrativos de la
UCV.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / BASE LEGAL
El Manual de Normas y Procedimientos de
Administración de Personal, se rige por un
conjunto de disposiciones legales tales como:
Constitución Nacional, Leyes y otras
normativas legales aplicables al Manual, las
cuales deben considerarse en toda su
extensión, siendo estas las que se mencionan
a continuación:
Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, Enmendada. Publicada en
Gaceta Oficial N° 5.908 Extraordinaria de
fecha 19-02-2009.
Art. 141. Principios de la Administración
Pública.
Art. 144. Establece el estatuto de la función
pública mediante normas sobre el ingreso,
ascenso, traslado, suspensión y retiro de
funcionarios.
Art. 145 Los funcionarios están al servicio al
estado y no de parcialidad alguna, así como su
nombramiento o remoción no podrá estar
determinada por afiliación u orientación
política.
Art. 146 Los cargos de los órganos de la
Administración Pública son de carrera. Se
exceptúan los de elección popular, los de libre
nombramiento y remoción, los contratados y
contratadas, los obreros y obreras al servicio
de la Administración Pública y los demás que
determine la Ley. El ingreso de los
funcionarios públicos y las funcionarias
públicas a los cargos de carrera será por
concurso público, fundamentado en principios
de honestidad, idoneidad y eficiencia. El
ascenso estará sometido a métodos científicos
basados en el sistema de méritos, y el
traslado, suspensión o retiro será de acuerdo
con su desempeño.
Art. 147. Para la ocupación de cargo público
de carácter remunerado es necesario que sus
respectivos emolumentos estén previstos en el
presupuesto correspondiente.
Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, Gaceta Oficial Nº 2.818
(Extraordinaria) de fecha 01 de Julio de
1981.
Art. 58. Hechos que se consideren relevantes
para la decisión de un procedimiento podrán
ser objeto de todos los medios de prueba.
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores
y las Trabajadoras, publicada en Gaceta
Oficial Nro. 6.076 Extraordinario de fecha 07
de mayo de 2012.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgánica de Simplificación de Trámites
Administrativos, Gaceta Oficial Nro. 6149
Extraordinario de fecha 18 de noviembre de
2014.
En todo su contenido.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Contra la Corrupción, Gaceta Oficial Nro.
6.155 Extraordinario de fecha 19 de
noviembre 2014.
Art. 4. Del patrimonio público.
Art. 27. De la responsabilidad de la Contraloría
General de la República.
Art. 32. La responsabilidad administrativa del
funcionario público.
Art. 33. Las sanciones administrativas a los
funcionarios públicos.
Ley del Estatuto de la Función Pública,
Gaceta Oficial No. 37.522 de fecha 06 de
septiembre de 2002.
Art. 1. La presente Ley regirá las relaciones de
empleo público entre los funcionarios y
funcionarias públicos y las administraciones
públicas nacionales, estadales y municipales,
lo que comprende:
Numeral 2. El sistema de administración de
personal, el cual incluye la planificación de
recursos humanos, procesos de reclutamiento,

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selección, ingreso, inducción, capacitación y
desarrollo, planificación de las carreras,
evaluación de méritos, ascensos, traslados,
transferencia, valoración y clasificación de
cargos, escalas de sueldos, permisos y
licencias, régimen disciplinario y normas para
el retiro.
Art. 17. Para ejercer un cargo de los regulados
por esta Ley, los aspirantes deberán reunir los
siguientes requisitos:
Ser venezolano o venezolana.
Ser mayor de dieciocho años de edad.
Tener título de educación media
diversificada.
No estar sujeto o sujeta a interdicción civil
o inhabilitación política.
No gozar de jubilación o pensión otorgada
por algún organismo del Estado, salvo para
ejercer cargos de alto nivel, caso en el cual
deberán suspender dicha jubilación o
pensión. Se exceptúan de éste requisito la
jubilación o pensión proveniente del
desempeño de cargos compatibles.
Reunir los requisitos correspondientes al
cargo.
Cumplir con los procedimientos de ingreso
establecidos en esta Ley y su Reglamento,
si fuere el caso.
Presentar declaración jurada de bienes.
Los demás requisitos establecidos en las
leyes.
Art. 23. Los funcionarios o funcionarias
públicos tendrán derecho a percibir las
remuneraciones correspondientes al cargo que
desempeñen.
Art. 42. Todo funcionario o funcionaria público
tendrá derecho, al incorporarse al cargo, a ser
informado por su superior inmediato acerca de
los fines, organización y funcionamiento de la
unidad administrativa correspondiente y de las
atribuciones, deberes y responsabilidades que
le incumben.
Art. 45. El ascenso se hará con base en el
sistema de méritos que contemple la
trayectoria y conocimientos del funcionario o
funcionaria público. Los reglamentos de la
presente Ley desarrollarán las normas
relativas a los ascensos.
Parágrafo Único: La provisión de cargos
vacantes de carrera se realizará atendiendo el
siguiente orden de prioridades:
Con candidatos o candidatas del registro
de elegibles para ascensos del organismo
respectivo.
de elegibles para ascensos de la
Administración Pública.
de elegibles para ingresos.
Art. 46. Prevé como concepto de Manual
Descriptivo de Clases de Cargo para el
Personal Administrativo para el Personal
Administrativo para el Personal
Administrativos, el instrumento básico y
obligatorio para la administración del Sistema
de Clasificación de Cargos.
Arts. 47, 48 y 49 En cuanto a los requisitos
mínimos para ocupar un cargo y la prestación
de servicios, considerando complejidad y
dificultad de las funciones, deber y
responsabilidad en la ejecución de dichas
funciones, así como la clasificación de cargos
y su contenido.
Art. 54. Con respecto al sistema de
remuneraciones (sueldos, compensaciones,
viáticos, asignaciones y cualesquiera otra
prestaciones o de otra índole que reciban los
funcionarios y funcionarias públicos por sus
servicios).
Arts. 63 El desarrollo del personal se logrará
mediante su formación y capacitación y
comprende el mejoramiento técnico,
profesional y moral de los funcionarios o
funcionarias públicos; su preparación para el
desempeño de funciones más complejas,
incorporar nuevas tecnologías y corregir
deficiencias detectadas en la evaluación;
habilitarlo para que asuma nuevas
responsabilidades, se adapte a los cambios
culturales y de las organizaciones, y progresar
en la carrera como funcionario o funcionaria
público.

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Art. 65 Los programas de formación,
capacitación y desarrollo podrán ser
ejecutados directamente por los órganos o
entes de la Administración Pública Nacional, o
podrá recurrirse a la contratación de
profesionales o instituciones acreditadas. El
Ministerio de Planificación y Desarrollo velará
por la calidad de los programas y propondrá
los correctivos o mejoras que sean necesarios.
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica
de la Contraloría General de la República y
del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Gaceta Oficial de la República Bolivariana
de Venezuela Nro. 6013 Extraordinario de
fecha 23 de diciembre del 2010.
Reglamento Nro. 1 de la Ley Orgánica de la
Administración Financiera del Sector
Público sobre el Sistema Presupuestario
Gaceta Oficial No. 5781 del 12-08-05.
Arts. 49, 54 y 159 y 160. Responsabilidad en
que incurren en contratar servicios sin contar
con la disponibilidad presupuestaria, situación
que genera responsabilidad administrativa, civil
y penal.
Reglamento de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República, y del
Sistema Nacional de Control Fiscal
Publicada en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nro. 39.240 de
fecha 12 de agosto de 2009.
Reglamento de que rige la Aplicación de las
Cláusulas 17 y 20 del Convenio de Trabajo
en Relación con la Ocupación de Cargos
Nuevos y Vacantes sujetos a Promoción o
Concurso.
Acuerdo-Resolución entre la Universidad
Central de Venezuela y la Asociación de
Empleados Administrativos, Técnicos y de
Servicios de la UCV (1990) - UCV – AEA.
Convención Colectiva de Trabajo suscrita
entre la Universidad Central de Venezuela y
el Sindicato Nacional Asociación de
Profesionales Universitarios en Funciones
Administrativas y Técnicas (APUFAT),
vigente a partir del 01-01-2002.
Convención Colectiva de Trabajo suscrita
en el marco de una reunión normativa
laboral para los trabajadores
administrativos de las Universidades
Nacionales e Institutos y Colegios
Universitarios 2008-2010.
Convención Colectiva bajo el marco de
reunión normativa laboral del sector obrero
de la Educación Superior de Venezuela
2008-2010.
Primera Convención Colectiva Única,
suscrita en el marco de una reunión
normativa laboral para los trabajadores
universitarios 2013-2014.
Contrato Colectivo de Trabajo suscrito
el Sindicato de Trabajadores del Comedor
Estudiantil.
el Sindicato Único de Trabajadores de la
Industria de la Construcción del Distrito
Federal y Estado Miranda.
el Sindicato Único de Trabajadores de
Transporte del Distrito Federal y Estado
Miranda y Automotor del Estado Aragua.

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FECHA:
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Contrato Colectivo suscrito entre la
Universidad Central de Venezuela y el
Sindicato de Obreros al servicio de la
Universidad Central de Venezuela en el
Distrito Federal y estado Miranda.
el Sindicato de Obreros de las Facultades
de Ciencias Veterinarias, Ingeniería
Agronómica y OBE, de la Universidad
Central de Venezuela en el Estado Aragua.
Contrato Colectivo suscrito entre la
Universidad Central de Venezuela y el
Sindicato Profesional de Vigilancia de las
Facultades de Agronomía y Veterinaria de
la Universidad Central de Venezuela.
Maracay, Estado Aragua.
el Sindicato de Obreros de la Conservación
y Mantenimiento de la Zona de la
Universidad Central de Venezuela, en San
Nicolás, Distrito Guanare, Estado
Portuguesa.
el Sindicato Unificado de Trabajadores de
Artes Graficas, Similares y Conexos del
Distrito Federal y Estado Miranda.
Manual Descriptivo de Clases de Cargo
para el Personal Administrativo.
Manual Descriptivo de Clases de Cargo
para el Personal Obrero.
Circular RRHH- DIC y D-DR y S-047-06 de
fecha 4 de Abril de 2006.
Circular RRHH- DIC y D-DR y 045-048 de
fecha 14 de Octubre de 2008.
Circular RRHH- DIC y D-DR y S89-7 de fecha
20 de Noviembre de 2007.
C.U. 2005-2006 de fecha 28-09-2006.
Todas aquellas normativas legales
aplicables al Manual.

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1.6.
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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / NORMAS GENERALES
Con la finalidad de precisar determinados
aspectos, se establecen las siguientes normas
generales que rigen el proceso de
administración de personal en las Facultades /
Dependencias Centrales:
1. Este manual entrará en vigencia a partir de
la fecha de su aprobación por parte del
Consejo Universitario de la Universidad
Central de Venezuela.
2. Corresponde a la Dirección de Recursos
Humanos, velar por el cumplimiento de las
normas contenidas en este Manual, el cual
podrá ser actualizado como consecuencia
de los cambios o modificaciones de orden
legal o cambios estructurales en la
Universidad.
3. Es responsabilidad de la Dirección de
Recursos Humanos efectuar seguimiento y
control de los procesos ejecutados por el
personal de adscripción y establecer los
correctivos que considere necesarios en
caso de incumplimiento.
4. La selección de personal se realizará sobre
la base de la escogencia de los candidatos
idóneos y con suficiente potencial para
desarrollarse a corto, y mediano en la
Universidad Central de Venezuela.
5. Las vacantes de personal serán cubiertas
dando prioridad al personal interno. Una
vez agotado el proceso de captación
interna, se procederá a la búsqueda de
personal externo, de manera de ocupar
con este recurso las posiciones básicas de
la Universidad Central de Venezuela y
promover el desarrollo de carrera de los
trabajadores.
6. Los cambios que sean necesarios hacer en
la organización serán incorporados a este
Manual en el menor tiempo posible, para
mantenerlo actualizado en el tiempo.

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2.1.
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Marzo 2016
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

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2.1.1.
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FECHA:
Marzo 2016
PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIÓN DE FECHA DE INGRESO
OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para la certificación de la fecha de ingreso del trabajador a la
Universidad Central de Venezuela, con base a los documentos probatorios, tales como: contratos,
recibos de pago, solicitudes de cheque, entre otros.
UNIDADES INVOLUCRADAS
 Unidades de Recursos Humanos - Facultades / Dependencias Centrales.
 Trabajador.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 No aplica.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales analizará y
aprobará o no la certificación de fecha de ingreso de los reclamos que surjan por parte del
trabajador, con el fin de determinar su continuidad laboral.
2. Para solicitar la certificación de la fecha de ingreso, las Unidades de Recursos Humanos de las
Facultades / Dependencias Centrales solicitará al trabajador llenar “Formato para Personal
Profesional, Administrativo y Obrero”, debidamente sellado y suscrito por el Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos o Administrador y el Analista de Personal de la instancia solicitante, anexando
la siguiente documentación:
 Copia de los contratos de trabajo suscritos por el trabajador desde la fecha en la cual se
solicita el reconocimiento de la fecha de ingreso.
 En ausencia de contratos de trabajo, se podrán anexar recibos de pago u otros documentos
probatorios de la continuidad laboral.
 Copia ampliada legible de la cédula de identidad del trabajador.

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Marzo 2016
3. Solo aquellos casos del Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio quienes les
corresponda vacaciones colectivas en el mes de agosto y asueto del mes de diciembre; y se
hayan tomados dichos lapsos como interrupción en la relación laboral, serán considerados como
simulación de interrupción según el No. dictamen y la fecha, por lo tanto en aquellos casos que se
evidencie dicha figura el periodo será considerado continuo.
4. La Facultad / Dependencia Central deberá informar al trabajador sobre la devolución o aceptación
de la solicitud de la certificación de fecha de ingreso.
FORMULARIO
 “Formato para Personal Profesional, Administrativo y Obrero”.

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2.1.1.
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Marzo 2016
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
TRABAJADOR
1. Realiza ante la Unidad de Recursos
Humanos de la Facultad / Dependencia
Central, solicitud de reconocimiento de
fecha de ingreso, anexando los
documentos comprobatorios (contratos,
recibos de pago, solicitudes de cheque,
entre otros).
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE LA
FACULTAD/DEPENDENCIA CENTRAL
ANALISTA
2. Recibe solicitud de reconocimiento de
fecha de ingreso por parte del trabajador.
3. Certifica la información de los soportes
entregados por el trabajador con los
originales.
4. Registra la información en el “Formato
para Personal Profesional, Administrativo y
Obrero” lo firma junto con el Jefe de la
Unidad de Recursos Humanos.
5. Analiza la información y determina si
procede o no la solicitud por parte del
trabajador.
5.1. No procede, elabora Oficio (original y
copia) firmado por el Jefe de la Unidad
de Recursos Humanos, indicando los
motivos de la no procedencia de la
solicitud (lapso de interrupción,
soportes incompletos u otro).
5.1.1. Entrega Oficio (original) al
trabajador y una copia es
archivada en el expediente del
interesado.
5.2. Si procede, elabora Oficio de
Reconocimiento de Fecha de Ingreso
(original y copia), el original para ser
incorporado en el próximo movimiento
o el expediente y la copia para el
trabajador.
6. Informa al trabajador, que procede la
solicitud, a través del Oficio original.
7. Elabora RAS en caso de que fuera
necesario. Ver Manual Normas y
Procedimientos de Registro de Asignación
de Sueldo (RAS).
8. Elabora Planilla de Movimiento de
Personal. (Ver Manual de Normas y
Procedimientos de Planilla de Movimiento
de Personal).
9. Archiva en el expediente del trabajador
Oficio de Certificación de Fecha de
Ingreso.

DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Página 1
PROCEDIMIENTO: 2.1.1. CERTIFICACIÓN DE FECHA DE INGRESO
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDADES DE RECURSOS HUMANOS DE LAS FACULTADES / DEPENDENCIAS CENTRALES
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
TRABAJADOR
1. Realiza ante la Unidad de Recursos
Humanos de la Facultad / Dependencia Central,
solicitud de reconocimiento de fecha de
ingreso, anexando los documentos
comprobatorios (contratos, recibos de pago,
solicitudes de cheque, entre otros).
Registro de
Asignación de
Sueldo (RAS).
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES / DEPENDENCIAS CENTRALES
ANALISTA
Solicitud de
Reconocimiento
Documentos
Comprobatorios
2. Recibe solicitud de reconocimiento de
fecha de ingreso por parte del trabajador.
3. Certifica la información de los soportes
entregados por el trabajador con los
originales.
4. Registra la información en el “Formato
para Personal Profesional, Administrativo y
Obrero” lo firma junto con el Jefe de la
Unidad de Recursos Humanos.
5. Analiza la información y determina si
procede o no la solicitud por parte del
trabajador.
5.2. Elabora Oficio de
Reconocimiento de
Fecha de Ingreso
(original y copia), el
original para ser
incorporado en el
próximo movimiento o el
expediente y la copia
para el trabajador.
Procede la
solicitud?
Sì
No
5.1. Elabora Oficio (original y
copia) firmado por el Jefe de la
Unidad de Recursos
Humanos, indicando los
motivos de la no procedencia
de la solicitud (lapso de
interrupción, soportes
incompletos u otro).
5.1.1. Entrega Oficio (original)
al trabajador y una copia es
archivada en el expediente del
interesado.
6. Informa al trabajador, que
procede la solicitud, a través del
Oficio original.
7. Elabora RAS en caso de que
fuera necesario. Ver Manual de
Normas y Procedimientos de
Registro de Asignación de Sueldo
(RAS).
8. Elabora Planilla de Movimiento
de Personal. (Ver Manual de
Normas y Procedimientos Planilla
de Movimiento de Personal).
9. Archiva en el expediente del
trabajador Oficio de Certificación de
Fecha de Ingreso.
Planilla de
Movimiento de
Personal
Oficio de
Reconocimiento
Oficio de
Reconocimiento
FECHA: MARZO 2016

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Marzo 2016
PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE CREDENCIALES
OBJETIVO
Proveer los cargos del personal administrativo, técnico, de servicio, obrero y profesional, nuevos o
vacantes en la Universidad Central de Venezuela, mediante procesos selectivos de Evaluación de
Credenciales del trabajador o aspirante.
 Dirección de Recursos Humanos.
 División de Administración de Personal / Departamento de Reclutamiento y Selección.
 Trabajador o Aspirante.
 Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Administrativo.
 Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Obrero.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades y Dependencias Centrales deben:
1.1. Evaluar las credenciales de los trabajadores o aspirantes que estén optando por el cargo que se
está solicitando.
1.2. Evaluar las credenciales de los trabajadores o aspirantes, enviando Formato “Evaluación de
Credenciales”, curriculum vitae con sus soportes debidamente certificados al Departamento
de Reclutamiento y Selección de la Dirección de Recursos Humanos, con el fin de dar el
aval, requisito sin el cual no se debe proceder a la contratación o al cargo al cual opta.
1.3. Asumir la responsabilidad del personal obrero, administrativo, técnico, de servicio y
profesional, que no cumplan con el requisito establecido en el Manual Descriptivo de Clases

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de Cargo para el Personal Administrativo y Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el
Personal Obrero.
1.4. Realizar las averiguaciones pertinentes ante el Ministerio de Educación Superior, a las
personas que aspiran un cargo en la Universidad Central de Venezuela.
1.5. Informar de los resultados de la evaluación de credenciales al trabajador o aspirante, si
cumple con los requisitos establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el
Personal Administrativo.
1.6. Mantener un registro de elegibles de las síntesis curriculares consignadas por los
trabajadores o aspirantes.
2. Toda copia consignada por el trabajador o aspirante para una evaluación de credenciales debe
estar certificada contra documentos originales, así como colocar sello húmedo a las copias de que
es “Copia Fiel y Exacta del Original”.
3. Todos los cargos profesionales de la Universidad Central de Venezuela se proveerán por
Evaluación de Credenciales, excepto los de Libre Nombramiento y Remoción definidos en la
Cláusula 16 de I Convención Colectiva de Trabajo entre la Universidad Central de Venezuela y el
Sindicato Nacional Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y
Técnicas (APUFAT).
FORMULARIO
 Formato “Evaluación de Credenciales”.

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Marzo 2016
TRABAJADOR O ASPIRANTE
1. Consigna en la Unidad de Recursos
Humanos de la Facultad / Dependencia
Central los siguientes documentos en
originales y copias:
 Curriculum Vitae.
 Soportes.
ANALISTA
2. Recibe y coteja documentos originales
con las copias.
3. Determina si está conforme con los
documentos.
3.1 No está conforme, devuelve los
documentos tanto en originales y
copias al trabajador, indicándole
motivo de la devolución.
3.2. Sí está conforme, certifica y firma
copias consignadas contra
documentos originales, coloca sello
húmedo a las copias de que es “Copia
Fiel y Exacta del Original”, dando fé
de la originalidad de los documentos.
4. Devuelve originales de los documentos al
trabajador o aspirante.
5. Evalúa y analiza contra el Manual
Personal Administrativo y/o Manual
Personal Obrero.
6. Establece si el trabajador o aspirante
califica.
6.1. No califica, incorpora al trabajador o
aspirante al registro elegible.
6.2. Sí califica, procede a llenar el
Formato “Evaluación de Credenciales”,
indicando clasificación propuesta
según credenciales, los requisitos para
el cargo que clasifico, las
observaciones y/o recomendaciones
de existir.
7. Firma, sella Formato “Evaluación de
Credenciales” (elaborado), anexa soportes
y solicita firma el Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos (revisado) y la máxima
autoridad de la Facultad / Dependencia
Central (aprobado).
8. Procede a elaborar Oficio (original y
copia) dirigido a la Dirección de Recursos
Humanos y anexa Formato “Evaluación de
Credenciales” así como sus soportes.

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FECHA:
Marzo 2016
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS /
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL DEPARTAMENTO DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
9. Recibe Oficio y Formato “Evaluación de
Credenciales” con sus anexos, devuelve
copia del Oficio.
10. Revisa la documentación.
10.1 Si no está completa, o no
certificada, procede a su
devolución, indicando las causas que
lo originaron.
10.2 Si está debidamente certificada y
si es la exigida para el trámite,
procede a su tramitación.
10.2.1. En caso de ser Personal
Profesional, envía a la
Comisión de Clasificación,
Ubicación y Asenso para su
evaluación.
10.2.2. En caso de personal ATS u
Obrero, envía a la Comisión
de Clasificación, Ubicación y
Asenso para su evaluación.
11. Elabora Oficio (original y copia) dirigido a
la Unidad de Recursos Humanos de la
Facultad / Dependencia.
ANALISTA
12. Recibe Oficio (original y copia) y devuelve
copia firmada y sellada en calidad de
recibido.
Personal y anexa “Evaluación de
Credenciales” y soportes a la División de
Administración de Personal/Dirección de
Recursos Humanos. (Ver Manual de
Normas y Procedimientos de Planilla de
Movimiento de Personal).

Página 1
PROCEDIMIENTO: 2.1.2. EVALUACIÒN DE CREDENCIALES
TRABAJADOR O ASPIRANTE
1. Consigna en la Unidad de Recursos
Humanos de la Facultad / Dependencia Central
los siguientes documentos en originales y
copias:
- Curriculum Vitae.
- Soportes.
FECHA: MARZO 2016
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES / DEPENDENCIA CENTRAL
ANALISTA
Curriculum Vitae
Soportes
2. Recibe y coteja documentos originales
con las copias.
3. Determina si está conforme con los
documentos.
3.2. Certifica y firma
copias consignadas
contra documentos
originales, coloca sello
húmedo a las copias de
que es “Copia Fiel y
Exacta del Original”,
dando fé de la
originalidad de los
documentos.
Esta conforme?
Sì
No
3.1. Devuelve los documentos
tanto en originales y copias al
trabajador, indicándole motivo
de la devolución.
4. Devuelve originales de los
documentos al trabajador o
aspirante.
Soportes
5. Evalúa y analiza contra el
Manual Descriptivo de Clases de
Cargo para el Personal
Administrativo y/o Manual
Descriptivo de Clases de Cargo
para el Personal Obrero.
6. Establece si el trabajador o
aspirante califica.
6.2. Procede a llenar el
Formato “Evaluación de
Credenciales”, indicando
clasificación propuesta
según credenciales, los
requisitos para el cargo
que clasifico, las
observaciones y/o
recomendaciones de
existir.
Califica?
Sì
No
6.1. Incorpora al trabajador o
aspirante al registro elegible.
7. Firma, sella Formato “Evaluación
de Credenciales” (elaborado),
anexa soportes y solicita firma el
Jefe de la Unidad de Recursos
Humanos (revisado) y la máxima
autoridad de la Facultad /
Dependencia Central (aprobado).
8. Procede a elaborar Oficio
(original y copia) dirigido a la
Dirección de Recursos Humanos y
anexa Formato “Evaluación de
Credenciales” así como sus
soportes.
CP:9
P:2

Página 2
PROCEDIMIENTO: 2.1.2. EVALUACIÒN DE CREDENCIALES
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS / DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
9. Recibe Oficio y Formato “Evaluación de
Credenciales” con sus anexos, devuelve copia
del Oficio.
FECHA: MARZO 2016
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES / DEPENDENCIA CENTRAL
ANALISTA
12. Recibe Oficio (original y copia) y
devuelve copia firmada y sellada en
calidad de recibido.
Personal y anexa “Evaluación de
Credenciales” y soportes a la División de
Administración de Personal/Dirección de
Recursos Humanos. (Ver Manual de
Normas y Procedimientos Planilla de
Movimiento de Personal)..
VP:8
P:1
10. Revisa la documentación.
10.2. Está debidamente
certificada y si es la
exigida para el trámite,
procede a su tramitación.
Certificada y
completa? Sì
No
10.1. No está completa, o no
certificada, procede a su
devolución, indicando las
causas que lo originaron.
11. Elabora Oficio (original y copia) dirigido a la
Unidad de Recursos Humanos de la Facultad /
Dependencia.
10.2.2. Envía a la
Comisión de
Clasificación, Ubicación y
Asenso para su
evaluación.
Debidamente
certificada y
exigida?
Personal
ATS
Personal
Profesional
10.2.1. Envía a la Comisión de
Clasificación, Ubicación y
Asenso para su evaluación.
Planilla de
Movimiento de
Personal
Oficio
Oficio

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Marzo 2016
PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE CARGOS JERARQUICOS / LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
OBJETIVO
Elaborar los actos administrativos de aquellos cargos acordados en las convenciones colectivas
como cargos jerárquicos / libre nombramiento y remoción, nombrados por el Rector mediante Acta.
 División de Administración de Personal / Departamento de Reclutamiento y Selección.
 División de Administración de Personal / Departamento de Compensación.
 Unidades de Recursos Humanos – Facultades / Dependencias Centrales.
 Trabajador.
 No aplica.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales deberán
solicitar la elaboración de las Actas de Nombramiento o Designación a la Coordinación del
Rectorado.
2. La asignación presupuestaria por concepto de primas de jerarquías como efecto del
Nombramiento o Designación de los empleados, resulta competencia directa de la Facultad /
Dependencia Central gestionar la disponibilidad de sus recursos ante la Dirección de
Planificación y Presupuesto.
3. No se procederá a la designación de ningún funcionario para la ocupación de estos cargos
jerárquicos / libre nombramiento, hasta tanto no se cuente con la respectiva disponibilidad
presupuestaria.
4. Las solicitudes de Actas de Designación y Nombramiento deberán ser remitidas a la Dirección
de Recursos Humanos anexando la siguiente documentación:

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Marzo 2016
 Oficio del Consejo Universitario de la Designación, cuando así sea el caso.
 Síntesis Curricular.
 Copia legible de la cedula de identidad.
 Copia de la estructura organizativa de la Facultad / Dependencia Central vigente y del C.U.
aprobatorio de la misma, en caso de no poseer el oficio aprobatorio del Consejo
Universitario, la copia de la estructura organizativa debe estar avalada por la División de
Organización y Sistemas adscrita a la Dirección de Planificación y Presupuesto.
 Disponibilidad presupuestaria vigente al ejercicio fiscal en que se tramita el acto
administrativo.
 Registro de Asignación de Cargo (RAC) de la unidad donde se encuentra el cargo.

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FECHA:
Marzo 2016
FACULTAD / DEPENDENCIA CENTRAL
ANALISTA
1. Recibe Oficio (original y copia) por parte
de las autoridades sobre la designación
del trabajador que ocupará cargos
Jerárquicos y de Libre Nombramiento y
Remoción.
2. Devuelve copia del Oficio firmada y
sellada en señal de recibido.
copia) dirigido a la Coordinación del
Rectorado para la solicitud de Acta de
Designación y Nombramiento anexándole
sus soportes (síntesis curricular, cédula de
identidad, disponibilidad presupuestaria
por concepto de primas de jerarquías o
libre nombramiento como efecto de la
designación del trabajador, copia de la
estructura organizativa de la Facultad /
Dependencia Central vigente, C.U.
aprobatorio de la misma y Registro de
Asignación de Cargo (RAC) de la unidad
donde se encuentra el cargo).
COORDINACIÓN DEL RECTORADO
de la Facultad / Dependencia Central
sobre la designación del trabajador que
ocupará cargos Jerárquicos y de Libre
Nombramiento y Remoción.
6. Elabora solicitud de Acta de Designación
o Nombramiento y envía a la Dirección de
Recursos Humanos.
7. Recibe por parte de la Coordinación del
Rectorado la solicitud de Acta de
Designación o Nombramiento con su
debida documentación.
8. Revisa con la División de Organización y
Sistemas adscrita a la Dirección de
Planificación y Presupuesto, si la
estructura organizativa esta aprobada por
consejo universitario.
8.1. No esta aprobada, devuelve Oficio a
la Facultad/ Dependencia Central
indicando la razones de la
devolución.
8.2. Si esta aprobada, elabora el Acta de
Designación o Nombramiento en
cuatro (4) originales, así como Oficio
(original y copia).

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2.1.3.
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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
9. Envía Acta de Designación o
Nombramiento con sus cuatro (4)
originales con su Oficio a la Coordinación
del Rectorado para la firma de la Máxima
Autoridad (Rectora).
10. Recibe Acta de Designación o
originales solicita firma de la Máxima
Autoridad Rector(a).
11. Convoca al trabajador y solicita su firma
en el Acta de Designación o
originales.
12. Entrega al trabajador un (1) original del
Acta de Designación o Nombramiento.
13. Envía un original del Acta de Designación
o Nombramiento a la Dirección de
Recursos Humanos / Departamento de
Reclutamiento y Selección, un original a la
Unidad de Recursos Humanos de la
Facultad / Dependencia Central (con sus
soportes) para su tramitación
correspondiente y otra original para sus
archivos.
ANALISTA
Nombramiento (con sus soportes) por
parte de la Coordinación del Rectorado.
15. Procede a elaborar Informe Técnico
solicita firma del Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos anexa los soportes y
envía a la Dirección de Recursos
Humanos / Departamento de
Compensación.
PERSONAL / DEPARTAMENTO DE
COMPENSACIÓN
16. Recibe Informe Técnico con sus soportes
(síntesis curricular, cédula de identidad,
disponibilidad presupuestaria por concepto
de primas de jerarquías o libre
nombramiento como efecto de la
17. Revisa Informe Técnico con sus soportes.

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II
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2.1.3.
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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
17.1. No esta conforme, devuelve
Informe Técnico a la Facultad /
Dependencia Central indicando las
razones de la devolución.
17.2. Si esta conforme, devuelve Informe
Técnico a la Facultad / Dependencia
Central indicando las razones de la
devolución.
ANALISTA
18. Recibe Informe Técnico con sus soportes
y procede a elaborar Planilla de
Movimiento de Personal anexa los
soportes. (Ver Manual de Normas y
de Personal).

Página 1
PROCEDIMIENTO: 2.1.3. DESIGNACIÓN DE CARGOS JERARQUICOS / LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1. Recibe Oficio (original y copia) por
parte de las autoridades sobre la
designación del trabajador que
ocupará cargos Jerárquicos y de
Libre Nombramiento y Remoción.
FECHA: MARZO 2016
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTADES /
DEPENDENCIA CENTRAL / ANALISTA
Oficio
Oficio
de la Facultad / Dependencia Central sobre
la designación del trabajador que ocupará
cargos Jerárquicos y de Libre
Nombramiento y Remoción.
5. Devuelve copia del Oficio
firmada y sellada en señal de
recibido.
6. Elabora solicitud de Acta de
Designación o Nombramiento y
Humanos.
7. Recibe por parte de la Coordinación del
Rectorado la solicitud de Acta de
Designación o Nombramiento con su debida
documentación.
8. Revisa con la División de Organización y
Sistemas adscrita a la Dirección de
Planificación y Presupuesto, si la estructura
organizativa esta aprobada por consejo
universitario.
CP:14
P:2
copia) dirigido a la Coordinación del
Rectorado para la solicitud de Acta de
Designación y Nombramiento
anexándole sus soportes (síntesis
curricular, cédula de identidad,
disponibilidad presupuestaria por
concepto de primas de jerarquías o libre
Oficio
Oficio
Oficio
Soportes
DIRECCIÓN DE RRHH/DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL/DEPTO. DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
8.2. Elabora el Acta de
Designación o
Nombramiento en cuatro
(4) originales, así como
Oficio (original y copia).
Esta aprobada la
estructura? Sì
No
8.1. Devuelve Oficio a la
Facultad/ Dependencia
Central indicando la razones
de la devolución.
9. Envía Acta de Designación o
Nombramiento con sus cuatro (4) originales
con su Oficio a la Coordinación del
Rectorado para la firma de la Máxima
Autoridad (Rectora).
Nombramiento con sus cuatro (4) originales
solicita firma de la Máxima Autoridad
Rector(a).
11. Convoca al trabajador y solicita su firma
en el Acta de Designación o Nombramiento
con sus cuatro (4) originales.
12. Entrega al trabajador un (1) original del
Acta de Designación o Nombramiento.
13. Envía un original del Acta de
Designación o Nombramiento a la Dirección
de Recursos Humanos / Departamento de
Reclutamiento y Selección, un original a la
Unidad de Recursos Humanos de la
Facultad / Dependencia Central (con sus
soportes) para su tramitación
correspondiente y otra original para sus
archivos.
Autoridades
Autoridades
Oficio
Unidad de RRHH
Acta de
Designación
Soportes
Acta de
Designación
Acta de
Designación
Acta de
Designación
Acta de
Designación
Oficio

Página 2
14. Recibe Acta de
Designación o Nombramiento
(con sus soportes) por parte
de la Coordinación del
Rectorado.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE LA FACULTAD/
DEPENDENCIA CENTRAL / ANALISTA
18. Recibe Informe Técnico con sus
soportes y procede a elaborar Planilla de
Movimiento de Personal anexa los
Procedimientos Planilla de Movimiento
de Personal).
VP:13
P:1
Planilla de
Movimiento de
Personal
PROCEDIMIENTO: 2.1.3. DESIGNACIÓN DE CARGOS JERARQUICOS / LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
FECHA: MARZO 2016
DIRECCIÓN DE RRHH/ DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL / DEPARTAMENTO DE COMPENSACIÓN
FACULTAD/DEPENDENCIA CENTRAL / ANALISTA
15. Procede a elaborar Informe Técnico
solicita firma del Jefe de la Unidad de
Recursos Humanos anexa los soportes y
Compensación.
16. Recibe Informe Técnico con sus
soportes (síntesis curricular, cédula de
identidad, disponibilidad presupuestaria por
concepto de primas de jerarquías o libre
17. Revisa Informe Técnico con sus
soportes.
17.2. Devuelve Informe
Técnico a la Facultad /
Dependencia Central
indicando las razones de
la devolución.
Esta conforme?
Sì
No
17.1. Devuelve Informe
Técnico a la Facultad /
Dependencia Central
indicando las razones de la
devolución.
Acta de
Designación
Soportes
Informe Técnico
Soportes
Informe Técnico
Soportes

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
PROCEDIMIENTO: PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL
PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL

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2.1.4.
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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL
OBJETIVO
Designar un cargo nuevo o vacante, cuando existe un solo funcionario de carrera, dentro de la unidad
ejecutora en la cual se encuentre ubicado el cargo.
 Comisión Sectorial.
 Reglamento de que rige la Aplicación de las Cláusulas 17 y 20 del Convenio de Trabajo en
Relación con la Ocupación de Cargos Nuevos y Vacantes sujetos a Promoción o Concurso.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. Para ocupar un cargo nuevo o vacante en la Universidad Central de Venezuela, se realiza en
primera instancia a través de la promoción de un funcionario de carrera de la unidad ejecutora en
el cual se encuentre dicho cargo, siempre y cuando éste reúna los requisitos mínimos exigidos
para su desempeño y obtenga la puntuación mínima exigida.
2. De no existir un funcionario de carrera en la División, Oficina, Departamento o Sección en la cual
se encuentre el cargo nuevo o vacante podrá procederse a cubrir la vacante mediante concurso
Interno.
3. A los efectos de evaluar si el funcionario de carrera reúne los requisitos de educación y
experiencia exigidos para el desempeño del cargo se tomará en cuenta los establecidos en el
Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Administrativo.
4. Para evaluar el puntaje obtenido por el funcionario de carrera al cargo nuevo o vacante se
procederá a otorgar a cada uno de los factores lo siguiente:

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
 Antigüedad: tiempo de servicio que tiene el funcionario de carrera laborando en la Institución.
Se otorgará un (1) punto por cada año de servicio y un (1) punto adicional mismo grupo
ocupacional, siendo el máximo veinticinco (25) puntos.
 Credenciales: Todo documento que acredite la formación académica, desarrollo personal y
profesional. Se otorgará un (1) punto por cada curso de actualización relacionado al cargo
nuevo o vacante y cinco (5) puntos estudios tercer nivel vinculado con el cargo, siendo un
máximo de veinticinco (25) puntos.
 Evaluación del Supervisor: La medición del desempeño laboral del funcionario de carrera en el
ejercicio del cargo para ellos se evaluara la responsabilidad, relaciones interpersonales,
rendimiento calidad y cantidad de trabajo, conocimiento del trabajo, asistencia y puntualidad,
siendo un máximo de veinticinco (25) puntos.
5. La evaluación del funcionario de carrera a ser promovido a un cargo será realizada por la
Comisión Sectorial, la cual estará conformada por: el supervisor del cargo a ocupar por la
promoción, el representante de SINATRA-UCV de la Facultad / Dependencia Central donde se
encuentre el cargo nuevo o vacante, así mismo se contara con un Analista de Personal, en
calidad de asesor de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central.
6. La Comisión Sectorial deberá garantizar que no se violen los derechos de los trabajadores, así
como realizar la entrevista y la aplicación de las pruebas.
7. El Asesor de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central velará que la
Comisión Sectorial cumpla con los lapsos y los criterios de evaluación que serán aplicados al
funcionario de carrera aspirante al cargo.
8. Los lapsos que serán aplicados en una Promoción serán los siguientes:
 Tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que el supervisor tenga conocimiento de un
cargo vacante o nuevo, deberá solicitar la constitución de la Comisión Sectorial.
 La Comisión Sectorial en un lapso no mayor de tres (3) días hábiles deberá realizar la
evaluación de los funcionarios de carrera de la unidad ejecutora donde se encuentra el cargo
vacante o nuevo, a fin de determinar, si hay un funcionario que pueda ser promovido,
aplicando los factores a evaluar.

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
 Al séptimo (7) día del proceso la Comisión Sectorial deberá tener el veredicto de la
Promoción.
9. Será declarado desierto la Promoción cuando no existe ningún funcionario de carrera que cumpla
los requisitos mínimos del cargo nuevo o vacante.
10. Será declarado sin lugar la Promoción cuando:
 Cuando exista más de un funcionario de carrera que cumplan con los requisitos del cargo
nuevo o vacante.
 Cuando el funcionario de carrera no alcance el puntaje mínimo de cincuenta y cinco (55)
puntos.
 Cuando el funcionario de carrera manifiesta por escrito no aceptar la promoción.

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
1. Informa al Supervisor que posee un cargo
vacante (tres días hábiles para la
constitución de la Comisión Sectorial).
2. Convoca a la Comisión Sectorial
(Supervisor del Cargo, Representante
Gremial y Asesor de RRHH de la Facultad
/ Dependencia Central), en los tres (3) días
hábiles para la evaluación de los
funcionarios de carrera.
3. Revisa el Registro de Asignación de
Cargo (RAC) si existe un funcionario de
carrera dentro de esa Unidad Ejecutora.
3.1. No se encuentra ningún
funcionario de carrera con grado
inferior al cargo vacante, elabora
Acta de Desierto (original y cuatro
copias) y solicita firmas del
supervisor y del gremio.
3.1.1. Elabora Oficio dirigido a la
Dirección de Recursos
Humanos y distribuye Acta:
01 Acta para el Delegado
Gremial, 01 Acta para el
Funcionario de Carrera, 01
Acta queda archivada en la
Unidad para su control y 01
Acta y Oficio a la Dirección de
Recursos Humanos para dar
apertura al Concurso Interno.
Ver Concurso Interno
Personal Administrativo,
Técnico de Servicio.
3.2. Si existe funcionario de carrera,
revisa que cantidad de funcionarios
de carrera existen en la Unidad
Ejecutora.
3.2.1. Existe más de un
funcionario de carrera que
cumple el requisito, elabora
Acta Sin Lugar y solicita
firmas del supervisor y el
gremio. Va al paso 3.1.1.
3.2.2. Existe un solo funcionario
de carrera que cumple con
el requisito para el cargo
vacante, procede a evaluar el
cumplimiento de requisitos
según “Reglamento que rige
la Aplicación de las Clausulas
17 y 20 del Convenio de
trabajo en Relación con la
Ocupación de Cargos Nuevos
y Vacantes Sujetos a
Promoción o Concurso”.
4. Convoca a la Comisión Sectorial y
procede a evaluar los cuatro (4) factores
para la Promoción (antigüedad,

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2.1.4.
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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
credenciales, evaluación del supervisor,
aplicación de prueba y entrevista)
Determina si cumple con la Promoción
(requisitos). Al séptimo (7) día se deberá
dar el veredicto de la Promoción.
5. Determina si cumple con la Promoción
(requisitos). Al séptimo (7) día se deberá
dar el veredicto de la Promoción.
5.1. No hay Promoción, elabora Acta
Sin Lugar, solicita firmas del
supervisor y el gremio para dar
inicio al Concurso Interno. Ver
Concurso Interno Personal
Administrativo, Técnico de Servicio.
5.2. Si hay Promoción, elabora Acta
de Promoción (original y cuatro
copias), solicita firmas del
supervisor y el gremio.
6. Notifica por escrito al funcionario ganador
con su respectiva Acta (copia) y dos
copias del Acta para la Comisión Sectorial.
7. Envía Acta (copia) a la Dirección de
Recursos Humanos / Departamento de
Reclutamiento y Selección.
8. Procede a elaborar Planilla de Movimiento
de Personal anexa Acta (original) y los
de Personal).

Página 1
PROCEDIMIENTO: 2.1.4. PROMOCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,
TÉCNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
FACULTADES / DEPENDENCIAS CENTRALES
1. Informa al Supervisor que posee un cargo
vacante (tres días hábiles para la constitución
de la Comisión Sectorial).
2. Convoca a la Comisión Sectorial (Supervisor
del Cargo, Representante Gremial y Asesor de
RRHH de Facultad y Dependencia Central).
Tres (3) días hábiles para la evaluación de los
funcionarios de carrera
3. Revisa el RAC si existe un funcionario de
carrera dentro de esa Unidad Ejecutora
Supervisor
Existen
candidatos?
3.1. Elabora Acta de
Desierto y solicita firmas
del supervisor y el gremio
No se encuentra ningún
funcionario de carrera
con grado inferior
al cargo vacante
Sí
3.2. Revisa que cantidad
de funcionarios existen en
la Unidad Ejecutora
3.1.1. Elabora Oficio
dirigido a la Dirección de
RRHH y distribuye Acta
Unidad de RRHH
Acta
Oficio
Acta
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Acta
Acta
Concurso
Interno
Dirección RRHH
Delegado
Gremial
Funcionario
de Carrera
Cantidad de
funcionarios es
mayor a uno (1)
3.2.1. Elabora Acta Sin
Lugar y solicita firmas del
supervisor y el gremio
Existe mas de un
funcionario de carrera
que cumple el requisito
Existe un solo funcionario que
cumple con el requisito
para el cargo vacante
3.2.2. Procede a evaluar el cumplimiento de
requisitos según “Reglamento que rige la
Aplicación de las Cláusulas 17 y 20 del Convenio
de Trabajo en Relación con la Ocupación de
Cargos Nuevos y Vacantes Sujetos a Promoción o
Concurso”
1
Hay Promoción?
No Sí
5.1. Elabora Acta Sin Lugar y
solicita firmas del supervisor y el
gremio para dar inicio al Concurso
Interno.
5.2. Elabora Acta de Promoción
y solicita firmas del supervisor y
el gremio
5. Determina si cumple con la Promoción (requisitos). Al séptimo
(7) día se deberá dar el veredicto de la Promoción
4. Convoca a la Comisión Sectorial y procede a evaluar los cuatro
(4) factores para la Promoción (antigüedad, credenciales,
evaluación del supervisor, aplicación de prueba y entrevista)
Comisión
Sectorial
Concurso
Interno
6. Notifica por escrito al funcionario ganador con su
respectiva Acta (copia) y dos copias del Acta para la
Comisión Sectorial.
7. Envía Acta (copia) a la Dirección de Recursos
Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección.
Funcionario
Ganador
8. Procede a elaborar Planilla de Movimiento de Personal
anexa Acta (original) y los soportes. (Ver Manual de
Normas y Procedimientos Planilla de Movimiento de
Personal).
Dirección de
Recursos Humanos
Planilla de
Movimiento de
Personal
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FECHA: MARZO 2016

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VERSIÓN
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FECHA:
Marzo 2016
PROCEDIMIENTO: CONCURSO INTERNO PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE SERVICIO Y
PROFESIONAL
OBJETIVO
Realizar el Concurso Interno cuando exista un cargo nuevo o vacante en las Facultades /
Dependencias Centrales y aspiren más de un trabajador que cumpla con los requisitos exigidos por el
Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el Personal Administrativo.
 Dirección de Recursos Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección
 Comisión Sectorial.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. Solo se podrá proceder a cubrir la vacante mediante Concurso Interno una vez que se haya
realizado la promoción y su resultado sea “Sin Lugar” o “Desierto”, en el caso de que no existan
funcionarios en la Oficina, Departamento, Sección o División donde se encuentre el cargo nuevo o
vacante.
2. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales organizará los
Concursos Interno para reclutar y seleccionar al personal requerido para ocupar los cargos
nuevos o vacantes.
3. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales solo recibirá
inscripción de los funcionarios a través de su página web, por lo cual deberá tener en anexo
síntesis curricular.
4. Las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades / Dependencias Centrales recibirá y
certificará las credenciales en la fecha y hora informada a los aspirantes o interesados.

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
PROFESIONAL
5. El Concurso Interno para la provisión de cargos administrativos, técnicos y de servicios nuevos o
vacantes se llevará a efecto, con la participación de los trabajadores administrativos, técnicos, de
servicio y profesionales de la Facultad / Dependencia Central en la cual se encuentre el cargo
nuevo o vacante.
6. Se abrirá Concurso Interno dentro los tres (3) días siguientes a la fecha en que el Supervisor
tenga conocimiento de la declaratoria desierta o sin lugar de la promoción, la Comisión Sectorial
dará inicio al Concurso Interno.
7. A los efectos de proveer los cargos nuevos o vacantes que se crearen, se tomará en
consideración los siguientes aspectos, para ser ocupados:
 La mayor antigüedad en el servicio.
 Los cursos que hayan realizado y/o los trabajos presentados en relación con la ocupación de
que se trate.
 Los méritos en el trabajo: responsabilidad y eficacia.
 La verificación de la aptitud para cumplir con los requerimientos del cargo vacante.
8. Para medir la antigüedad solo se tomará en cuenta el tiempo de servicio prestado en la
Universidad Central de Venezuela.
9. Los empleados administrativos de la Facultad / Dependencia Central en la cual se encuentre el
cargo nuevo o vacante, que no hayan obtenido el mínimo exigido de puntos en el Concurso
Interno, no podrán participar durante un lapso de seis (6) meses siguientes en cargos de la serie
ocupacional del cargo en que participa.
10. Serán excluidos de los procesos de Concursos, Promociones y Traslados los siguientes cargos:
 Cargos de libre nombramiento y remoción.
 Directores de Dependencia Centrales, Sub-Directores o Adjuntos de Dependencias Centrales.
 Jefes de: Tesorería, Prensa, Administración, Presupuesto, Personal, Compras, Archivo y
Correspondencia, Transporte, Departamento de Protección y Custodia, Bienes, Jefe y Adjunto
de Informática, Dirección de Servicios Básicos de Maracay, Jefe de Contabilidad de las
Dependencias Centrales, Directores de Instituciones Educativas.

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
PROFESIONAL
 Secretarias y Porteros de Autoridades Rectorales, Decanos y Directores de Dependencia
Centrales y Supervisores de Vigilancia.
 También quedarán exceptuados del Reglamento de Concurso cualquier otro cargo de Libre
Nombramiento y Remoción, definido por acuerdo entre la Universidad Central de Venezuela y
la Comisión Central de Conciliación o por la Comisión Tripartita Permanente de Arbitraje,
según sea el caso.
11. El resultado del Concurso Interno se hará constar en Acta, suscrita por los miembros de la
Comisión Sectorial, asesorados por el Analista de la Unidad de Recursos Humanos que realizó el
análisis técnico de los participantes. Quien se negarse de firmarla deberá razonar su negativa.
12. Cuando participen dos (02) o más trabajadores en el proceso de concurso y por renuncia
manifiesta sólo quedará un participante, éste será objeto de promoción.
13. De no cubrirse el cargo vacante mediante Concurso Interno de la Facultad / Dependencia Central,
se procederá a convocar el Concurso Abierto Universitario.
14. El Concurso Interno se declarará desierto cuando:
 No existan candidatos inscritos para el concurso.
 Se eliminen a todos los candidatos en el proceso de preselección.
15. La Unidad de Recursos Humanos de la Facultad / Dependencia Central deberá mantener por
treinta (30) días continuos los resultados de los participantes, para informarle la puntuación
obtenida en caso que los requieran.
Comisión Sectorial
16. Será competencia de la Comisión Sectorial lo relacionado con el Proceso de Concurso Interno
para cubrir cargos administrativos nuevos o vacantes.
17. La Comisión Sectorial estará conformada por el Jefe o Supervisor Inmediato del cargo, Delegado
de SINATRA-UCV local y el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos de la Facultad /
Dependencia Central, la cual coordina la comisión.

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
PROFESIONAL
1. Elabora Convocatoria de Concurso
Interno de acuerdo a la(s) clase(s) de
cargo(s) vacante(s) en la Facultad
/Dependencia Central (área de
especialización, requisitos del cargo, fecha
tope para la inscripción al Concurso
Interno, fecha que se efectuara el
Concursos, etc.). Se abrirá dentro de los
tres (3) días siguientes a la fecha en que
se declaro improcedente la Promoción.
2. Envía convocatoria a la Dirección de
Recursos Humanos para su información.
3. Pública Convocatoria de Concurso Interno
en la Pág. Web de la Facultad
/Dependencia Central, así como en la
cartelera (cinco (5) días continuos de
inscripción on line).
4. Recibe inscripción de los participantes a
través de la “Planilla de Inscripción” vía
correo electrónico.
4.1. No hay inscritos, elabora Acta de
Desierto y solicita firmas del
4.1.1. Elabora Oficio dirigido a la
Humanos y anexa Acta. Va al
procedimiento de Concurso
Abierto Universitario.
4.2. Sí hay inscritos, baja información
de los inscritos en el Concurso
Interno.
5. Recibe del trabajador (aspirante) “Planilla
de Inscripción” (2 originales), curriculum
vitae, credenciales y originales (dos (2)
días para la recepción de documentos).
6. Verifica si se encuentran en la Relación
de Inscritos por Concurso Interno.
7. Revisa que los requisitos y/o credenciales
correspondan con los exigidos en la
convocatoria.
7.1. No cumple con los requisitos,
indica al trabajador (aspirante)
motivo de la no participación.
7.2. Si cumple con los requisitos, sella
y certifica copia de los soportes y
“Planilla de Inscripción”.
7.2.1. Devuelve originales al
trabajador (aspirante).
8. Notifica por correo /vía telefónica la
realización de pruebas y entrevistas Tres
(3) días para notificar las pruebas y
entrevistas al Trabajador (aspirante).
(supervisor del cargo, representante
gremial con apoyo de RRHH de la
Facultad / Dependencia Central).

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
PROFESIONAL
10. Procede a evaluar los requisitos y/o
credenciales de educación y experiencia.
11. Calcula la antigüedad del Trabajador
(aspirante) en la UCV.
12. Realiza entrevista y/o pruebas a los
Trabajadores (aspirantes).
13. Pondera la puntuación obtenida por los
aspirantes y determina si hay acuerdo. En
un lapso no mayor de tres (3) días hábiles
la Comisión Sectorial deberá tener el
veredicto del concurso.
13.1. Sin Lugar cuando no hay
ganador, elabora Acta Sin Lugar
(original y cuatro copias),
debidamente enumerada, firmada
por el supervisor y del gremio.
13.1.1. Elabora Oficio dirigido a
la Dirección de RRHH y
distribuye Acta: una copia
del Acta al aspirante , dos
copias del Acta para la
Comsión Sectorial, una
copia del Acta para sus
archivos y una copia del
Acta a la Dirección de
Recursos Humanos /
Departamento de
Reclutamiento y
Selección anexando
Oficio. Va al
procedimiento de
Concurso Abierto
Universitario.
13.2. Desierto (si hay acuerdo), elabora
Acta de Desierto y solicita firma del
13.3. Con Lugar si hay acuerdo,
elabora Acta (original y cuatro
copias), debidamente enumerada,
firmada por el supervisor y del
gremio.
14. Elabora Oficio dirigido a la Dirección de
RRHH y distribuye Acta: una copia del
Acta al aspirante , dos copias del Acta
para la Comisión Sectorial, una copia del
Acta para sus archivos y una copia del
Acta a la Dirección de Recursos Humanos
/ Departamento de Reclutamiento y
Selección anexando Oficio.
de Personal).

Página 1
PROCEDIMIENTO: 2.1.5. CONCURSO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,
Interno de acuerdo a la(s) clase(s) de
cargo(s) vacante(s) en la Facultad /
Dependencia Central (se abrirá dentro de
los tres (3) días siguientes a la fecha en
que se declaro improcedente la
Promoción)
Promoción
2. Envía Convocatoria a la Dirección de
Recursos Humanos para su información Dirección
RRHH
Funcionarios
de Carrera
3. Pública Convocatoria de Concurso
Interno en la Pág. Web de la Facultad /
Dependencia Central, así como en la
cartelera (cinco (5) días continuos de
inscripción on line)
Concurso
Abierto
Universitario
(UCV)
4. Recibe inscripción de los participantes
a través de la “Planilla de Inscripción” vía
correo electrónico
Hay inscriptos?
No Sí
4.2. Baja información de los
inscritos en el Concurso
Interno
Desierto y solicita firmas
del supervisor y el gremio
RRHH y anexa Acta
5. Recibe del Trabajador (aspirante)
“Planilla de Inscripción” (2 originales),
curriculum vitae, credenciales y originales
(dos (2) días para la recepción de
documentos)
Funcionarios
de Carrera
6. Verifica si se encuentran en la
Relación de Inscritos por Concurso
Interno
7. Revisa que los requisitos y/o
credenciales correspondan con los
exigidos en la Convocatoria
Cumple con los
requisitos?
No Sí
7.2. Sella y certifica copia
de los soportes y “Planilla
de Inscripción”
7.1. Indica al trabajador
(aspirante)motivo de la no
participación
Trabajador
(aspirante)
7.2.1. Devuelve originales
al trabajador (aspirante)
8. Notifica por correo /vía telefónica la
realización de pruebas y entrevistas Tres
(3) días para notificar las pruebas y
entrevistas al Trabajador (aspirante)
(supervisor del cargo, representante
gremial con apoyo de RRHH de la
Facultad /Dependencia Central).
CP:10
P: 2
Trabajador
(aspirante)
FECHA: MARZO 2016

VP: 9
P: 1
Página 2
credenciales de educación y experiencia
11. Calcula la antigüedad del trabajador
(aspirante) en la UCV
Trabajadores (Aspirantes)
Si hay acuerdo?
Sin Lugar Con Lugar
13.3. Si hay acuerdo,
elabora Acta y solicita
firmas del supervisor y el
gremio
13.1. Cuando no hay
ganador, elabora Acta Sin
Lugar y solicita firmas del
Acta
Oficio
Acta
Acta
Acta
Concurso
Abierto
Universitario
(UCV)
Dirección RRHH
Delegado
Gremial
Funcionario
de Carrera
Unidad de RRHH
p
de Personal y anexa soportes
Planilla de
Movimiento de
Personal
Acta
Acta
Delegado
Gremial
Funcionario
Acta
Acta
Soportes
Dirección RRHH
elabora Acta de Desierto y
solicita firmas del
Desierto
PROCEDIMIENTO: 2.1.5. CONCURSO INTERNO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,
aspirantes y determina si hay acuerdo. En un
lapso no mayor de tres (3) días hábiles la
Comisión Sectorial deberá tener el veredicto
del concurso
14. Elabora Oficio dirigido a la Dirección de
RRHH y distribuye Acta: una copia del Acta al
aspirante , dos copias del Acta para la
Comisión Sectorial, una copia del Acta para
sus archivos y una copia del Acta a la
Dirección de Recursos Humanos /
Departamento de Reclutamiento y Selección
anexando Oficio.
FECHA: MARZO 2016

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
PROCEDIMIENTO: CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO PERSONAL ADMINISTRATIVO, TÉCNICO DE
SERVICIO Y PROFESIONAL
OBJETIVO
Ocupar el cargo nuevo o vacante con Personal Administrativo, Técnico de Servicio que no pudieron
ser cubierto mediante el proceso selectivo de concurso interno realizado en la Facultad y/o
Dependencia Central de la Universidad Central de Venezuela.
 Dirección de Recursos Humanos / Departamento de Reclutamiento y Selección.
 Comisión Clasificadora Central.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Concurso Abierto Universitario se realizará cuando no ha sido posible cubrir la vacante
mediante Concurso Interno en la Facultad / Dependencia Central donde se encuentre el cargo
nuevo o vacante.
2. Solo podrán participar en el Concurso Abierto Universitario los trabajadores que presten
servicios en cualquier Facultad / Dependencia Central de la Universidad Central de Venezuela.
3. La Dirección de Recursos Humanos solo recibirá la inscripción de los trabajadores a través de su
página Web, la cual debe tener síntesis curricular.
4. El Departamento de Reclutamiento y Selección recibirá y certificará las credenciales en la fecha
y hora pautada, informada a los trabajadores interesados a través de la página Web.
5. El Concurso Abierto Universitario se convocará dentro de los tres (3) días siguientes a la
declaratoria de Desierto o Sin Lugar del Concurso Interno de la Facultad / Dependencia Central.

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FECHA:
Marzo 2016
6. La Dirección de Recursos Humanos a través del Manual Descriptivo de Clases de Cargo para el
Personal Administrativo ubicará el perfil y las funciones del cargo nuevo o vacante.
7. El proceso selectivo para la provisión de un cargo Administrativo, Técnico de Servicio mediante
Concurso Abierto Universitario es competencia de la Comisión Clasificadora Central, la cual
cuenta con un plazo de tres (3) días hábiles para emitir su veredicto.
8. Para realizar los trámites para la apertura de Concurso Abierto Universitario para cargo de apoyo
administrativo o técnico de las Facultades / Dependencias Centrales deberán presentar ante la
Dirección de Recursos Humanos los siguientes documentos:
 Oficio de solicitud (original y copia) de la Facultad / Dependencia Central.
 Acta de Promoción y Concurso Interno Desierta o Sin Lugar, debidamente enumeradas, y
firmadas por la Comisión Sectorial.
 Copia de la Oferta de Servicio del cargo licitado a nivel interno.
 Copia de la estructura organizativa vigente de la Facultad / Dependencia Central.
 Copia del Registro de Asignación de Cargo (RAC), (en caso que la Dirección de Recursos
Humanos no tenga las estructuras organizativas y el RAC).
9. El Concurso Abierto Universitario se declarará:
 Desierto cuando no existan candidatos inscritos para el concurso.
 Sin Lugar cuando los trabajadores que participaron en el concurso no alcanzaron el puntaje
mínimo de cincuenta y cinco (55) puntos.

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
1. Recibe por parte de la Unidad de
Recursos Humanos de la Facultad /
Dependencia Central, Acta de Concurso
Interno Desierta o Sin Lugar con sus
soportes (oficio de solicitud de la Facultad
o Dependencia Central, copia de la oferta
de servicio del cargo licitado a nivel
interno, copia de la estructura organizativa
vigente de la Facultad o Dependencia
Central y/o copia del Registro de
Asignación de Cargo (RAC)).
2. Elabora Programación de Concursos de
todas las Facultades / Dependencias
Centrales de la Universidad Central de
Venezuela.
Abierto Universitario (Oferta), indicando: el
cargo a cubrir y su ubicación
administrativa, los requisitos exigidos para
su desempeño, sueldo, primas u otras
remuneraciones, documentos que deben
ser consignados, lugar y fecha de las
inscripciones. Se abrirá dentro de los tres
(3) días siguientes a la fecha en que se
declaro improcedente el Concurso Interno.
4. Envía a través de Oficio (original y copia)
la Convocatoria de Concurso Abierto
Universitario (Oferta) a las Unidades de
Recursos Humanos de la Facultad /
Dependencia Central, a fin de que se
informe a toda la Comunidad Universitaria
el contenido de la misma.
5. Pública en cartelera y a través de la
página Web de la Dirección de Recursos
Humanos, Convocatoria de Concurso
Abierto Universitario (Oferta). Dentro de
los cinco (5) días continuos de inscripción
en linea.
6. Recibe vía correo electrónico
(ingreso.rrhh@ucv.ve), inscripción de los
participantes a través de “Planilla de
Inscripción” publicada en la Web.
6.1. No hay inscritos, elabora Acta de
Desierto y solicita firmas de la
Comisión Clasificadora Central.
6.1.1. Elabora Oficio (original y
copia) dirigido a la Dirección
de Recursos Humanos y
anexa Acta. Va al
procedimiento de Concurso
Público.
6.2. Sí hay inscritos, organiza la
información de los inscritos en el
Concurso Abierto Universitario e

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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
imprime Relación de Inscritos por
Concurso Abierto Universitario para
su control
7. Recibe del trabajador (aspirante) “Planilla
de Inscripción” (2 originales), curriculum
vitae, credenciales y originales. Dos (2)
días para la recepción de documentos).
8. Verifica si se encuentran en la Relación
de Inscritos por Concurso Abierto
Universitario.
9. Revisa que los requisitos y/o credenciales
correspondan con los exigidos en la
convocatoria.
9.1. No cumple con los requisitos,
devuelve al trabajador (aspirante),
indicando las razones de la
participación.
9.2. Si cumple con los requisitos, sella
y certifica copia de los soportes y
“Planilla de Inscripción”.
9.2.1. Devuelve originales al
trabajador (aspirante).
10. Notifica la realización de entrevistas y/o
administración de pruebas al Trabajador
(aspirante).
11. Convoca a la Comisión Clasificadora
Central. (10 días para notificar las pruebas
y entrevistas al trabajador).
credenciales de educación y experiencia.
13. Calcula la antigüedad del trabajador en la
UCV.
trabajadores (aspirantes) (en un lapso no
mayor a tres (3) días hábiles se deberá
tener el veredicto del concurso).
trabajadores (aspirantes) y determina si
hay acuerdo. En un lapso no mayor de tres
(3) días hábiles la Comisión Clasificadora
Central deberá tener el veredicto del
concurso.
15.1. Sin Lugar cuando no hay
ganador, elabora Acta Sin Lugar
(original y cuatro copias),
debidamente enumerada y firmada
por la Comisión Clasificadora
Central.
15.1.1. Elabora Oficio dirigido a
la Dirección de RRHH y
distribuye Acta: una copia
del Acta al trabajador ,
dos copias del Acta para
la Comsión Clasificadora
Central, una copia del
Acta para sus archivos y
una copia del Acta a la
Humanos / Departamento
de Reclutamiento y
Selección anexando

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CAP:
II
SEC:
2.1.6.
PÁG:
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VERSIÓN
1
FECHA:
Marzo 2016
Oficio. Va al
procedimiento de
Concurso Público.
15.2. Desierto (no hubo inscritos),
elabora Acta de Desierto y solicita
firma de la Comisión Clasificadora
Central.
15.3. Con Lugar si hay acuerdo,
elabora Acta (original y cuatro
copias), debidamente enumerada,
firmada por la Comisión
Clasificadora Central.
de Personal Distribuye Acta: una copia del
Acta al trabajador , dos copias del Acta
para la Comisón Clasificadora Central, una
copia del Acta para sus archivos y una
copia del Acta a la Dirección de Recursos
Reclutamiento y Selección.

Página 1
UNIDAD RESPONSABLE: DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL / DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Concurso
Interno
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
1. Recibe Acta de Concurso Desierta
y/o Sin Lugar por parte de la
Comisión Sectorial
3. Elabora Convocatoria de Concurso Abierto
Universitario (Oferta), indicando: el cargo a
cubrir y su ubicación administrativa, los
requisitos exigidos para su desempeño,
sueldo, primas u otras remuneraciones,
documentos que deben ser consignados,
lugar y fecha de las inscripciones. Se abrirá
dentro de los tres (3) días siguientes a la
fecha en que se declaro improcedente el
Concurso Interno
Unidad de
Recursos Humanos
4. Envía Convocatorio de Concurso
Abierto Universitario a las Unidades de
Recursos Humanos de las Facultades /
Dependencias Centrales, para su
publicación
5. Pública Convocatoria de Concurso
Abierto Universitario en la Pág. Web de
la Dirección de Recursos Humanos, así
como en la cartelera (cinco (5) días
continuos de inscripción on line)
Concurso
Publico
Hay inscriptos?
No Sí
6.2. Organiza la
información de los inscritos
en el Concurso Abierto
Universitario e imprime
Relación de Inscritos por
Concurso Abierto
Universitario para su
control
Desierto y solicita firmas de
la Comisión Clasificadora
Central
6. Recibe inscripción de los Trabajadores
(aspirante) a través de la “Planilla de
Inscripción” vía correo electrónico
(ingreso.rrhh@ucv.ve)
Funcionarios
de Carrera
7. Recibe del trabajador (aspirante)
“Planilla de Inscripción” (2 originales),
curriculum vitae, credenciales y
originales. Dos (2) días para la recepción
de documentos)
Trabajador
(aspirante)
8. Verifica si se encuentran en la
Relación de Inscritos por Concurso
Abierto Universitario
9. Revisa que los requisitos y/o
credenciales correspondan con los
exigidos en la Convocatoria
Cumple con los
requisitos?
No Sí
9.2. Sella y certifica copia
de los soportes y “Planilla
de Inscripción”
9.1. Indica al Trabajador
(aspirante) motivos de la no
participación
9.2.1. Devuelve
originales al
funcionario
11. Convoca a la Comisión Clasificadora
Central. (10 días para notificar las
pruebas y entrevistas al trabajador)
CP: 12
P: 2
10. Notifica la realización de entrevistas
y/o administración de pruebas al
Trabajador (aspirante)
2. Elabora Programación de Concursos de
todas las Facultades / Dependencias
Centrales de la Universidad Central de
Venezuela.
Trabajador
(aspirante)
Trabajador
(aspirante)
FECHA: MARZO 2016
PROCEDIMIENTO: 2.1.6. CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO PERSONAL
ADMINISTRATIVO, TECNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL

VP: 11
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Página 2
PROCEDIMIENTO: 2.1.6. CONCURSO ABIERTO UNIVERSITARIO PERSONAL
ADMINISTRATIVO, TECNICO DE SERVICIO Y PROFESIONAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL / DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
COMISIÓN CLASIFICADORA CENTRAL
credenciales de educación y experiencia
13. Calcula la antigüedad del trabajador en la
UCV
trabajadores (aspirantes) (en un lapso no mayor a
tres (3) días hábiles se deberá tener el veredicto
del concurso)
Si hay acuerdo?
Sin Lugar
Con Lugar
elabora Acta y solicita
firmas de la Comisión
Clasificadora Central
15.1. Cuando no hay
ganador, elabora Acta Sin
Lugar y solicita firmas de la
Comisión Clasificadora
Central
Acta
Oficio
Acta
Acta
Acta
Concurso
Público
Dirección RRHH
Delegado
Gremial
Funcionario
de Carrera
Unidad de RRHH
p
de Personal y anexa soportes
Planilla de
Movimiento de
Personal
Acta
Acta
Delegado
Gremial
Trabajador
Acta
Acta
Soportes
Dirección RRHH
elabora Acta de Desierto y
solicita firmas de la
Comisión Clasificadora
Central
Desierto
trabajadores (aspirantes) y determina si hay
acuerdo. En un lapso no mayor de tres (3) días
hábiles la Comisión Clasificadora Central deberá
tener el veredicto del concurso.
FECHA: MARZO 2016

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