Panorama de l'IST pour le doctorant (épisode 1)

Panorama de l'Information Scientifique et
Technique pour le doctorant
Episode 1

©Club photo et Maxime Storn

Céline Andrieu, Alain Marois – Bibliothèque Michel Serres
Philippe Eyraud – Bibliothèque du LMFA

La lourde tâche du doctorant...
Participer à des
congrès

Rédiger et publier
Rédiger sa thèse
des articles

Valoriser son travail Assister à des
séminaires

Préparer sa vie professionnelle Se faire connaître, entrer dans un
réseau

16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 2

Mais il n'est pas si seul !

Équipe de recherche
Collège des pairs
(évaluation)

Autres doctorants
Assistance de la bibliothèque,
d'un documentaliste

Outils à sa disposition


Vraiment pas seul...
Vague connaissance croisée sur un
autre campus du PRES

Équipe de recherche
Collège des pairs
(évaluation)
Geekette sympa rencontrée
à la machine à café

Autres doctorants
Assistance de la bibliothèque,
d'un documentaliste

Outils à sa disposition
La secrétaire du Pr. X,
« Le type là-bas qui connaît LaTeX » « super calée en Word »


Objectifs de cette formation

Episode 1
● Se situer dans l'environnement de l'IST
● Optimiser l'utilisation des sources d'information
scientifiques et techniques
● Comprendre l'évaluation de l'information scientifique
● Mettre en place une stratégie de veille


Objectifs de cette formation

Episode 2 :
● Organiser son travail bibliographique
● Gérer ses références bibliographiques et les utiliser dans
sa production, en fonction du logiciel choisi
● Publier et archiver sa production


Se situer dans l'environnement de l'IST


Qu'est-ce que l'IST ?

« L'information scientifique et technique (IST)
regroupe l'ensemble des informations produites par la
recherche et nécessaires à l'activité scientifique comme
à l'industrie ». (Ministère de l'Enseignement supérieur)

L'IST couvre tous les secteurs scientifiques et
techniques et se présente sous de multiples formes.


« Information Scientifique et Technique »
articles, revues
et ouvrages scientifiques

notices de brevet spécifications techniques décrivant
des processus de fabrication

BDD bibliographiques documentation technique

littérature grise :
IST accompagnant les produits

thèses, pre-prints, normes
rapports, actes de
congrès...
banques de données brutes
archives ouvertes et
portails
entrepôts de données
accessibles sur internet


Positionnement du doctorant

Analyser le sujet Mettre en place Produire l'IST
Gérer l'information
Rechercher et une stratégie de Publier
évaluer veille
l'information Archiver

=> penser « flux »

Optimiser l'utilisation
des sources d'information
scientifiques et techniques


1. Le kit de survie

Les Techniques de l'ingénieur

Les catalogues de
bibliothèques

Les moteurs de recherche
scientifiques sur le web


Choisir des sources d'informations
http://bibli.ec-lyon.fr/ressourcesElec/ressourcesElec.php

Les sources d'info les plus pertinentes

Accès aux sources
d'informations depuis le
site de la bibliothèque


Les Techniques de l’Ingénieur : recherche avancée

Veille technologique et actualités

Formulaire de recherche avancée

Encyclopédie spécialisée en sciences
et techniques


Les Techniques de l’Ingénieur : résultats


Les Techniques de l’Ingénieur : article

Article au
format PDF

Accédez à des données et services
complémentaires en vous identifiant
: biblio; signets,...


Les Techniques de l’Ingénieur : traducteur multilingue
http://www.techniques-ingenieur.fr/lexique.html

Champ de
recherche


Les catalogues

des bibliothèques localisées sur le campus ECL

des bibliothèques de l'enseignement
supérieur et de la recherche en France :
universités, grandes écoles...

de plus de 70 000 bibliothèques
dans le monde

Pour trouver des livres, revues, thèses...


Le catalogue des bibliothèques du campus ECL :
Bibliothèque Michel Serres et bibliothèques de laboratoires

http://doc.ec-lyon.fr

Un « catalogue », cela permet de
trouver une référence (ex : le titre
d'un livre) et d'accéder au
document (ex : le livre papier ou
électronique)


Catalogue des bibliothèques du campus ECL : recherche experte

1 Localisation des exemplaires sur le campus
2

Pole + Cote => vous
trouvez le document


Le SUDOC, Système universitaire de documentation

La recherche avancée : évitez le
bruit informationnel (les « bons » http://www.sudoc.abes.fr
résultats noyés dans la masse)

Trouvez tout ce que peuvent
avoir les différentes
bibliothèques participantes

Choisir un type de document


Le SUDOC : résultats et localisation
Types de documents
1

Trouver ce livre en 3
France

2
Localisaction des
exemplaires sur la France

Vous pouvez emprunter
gratuitement dans les
principales BU de Lyon
(Insa, Lyon1,2,3, ENS,...);
sinon, pensez au
Prêt Entre Bibliothèques
(PEB)


WorldCat
http://www.worldcat.org/


Focus : rechercher et consulter
des thèses imprimées ou électroniques


Comment consulter une thèse
Les thèses soutenues en France (recensées dans le
SUDOC) peuvent être consultées :
● sous forme imprimée dans la bibliothèque de
l’établissement de soutenance (possibilité de faire un PEB)
● sous forme électronique sur le site des bibliothèques ou
sur TEL-Thèses en ligne


Coming soon...


Application qui permet de traiter
STAR et diffuser les thèses soutenues
en France


http://www.dart-europe.eu

Portail européen des thèses électroniques,
dont les thèses françaises déposées dans
STAR depuis 2009


Trouver une thèse dans le SUDOC : recherche

Choix du type de document


Trouver une thèse dans le SUDOC : résultats

1

Thèse électronique

Thèse imprimée

2

3

Lien vers la thèse
électronique


Consulter une thèse électronique
sur TEL – Thèses en ligne
http://tel.archives-ouvertes.fr/

● Sous-ensemble de
l'archive ouverte française
HAL : serveur d'auto-
archivage
● Dépôt des thèses
Attention : dépôt volontaire par
le doctorant (ou via le circuit de françaises
la thèse électronique pour
l'ECL par exemple)... ● Objectif : rendre

rapidement et gratuitement
disponibles des documents
...donc si toutes les thèses scientifiques
de TEL sont signalées dans
le Sudoc, tout ce qui est dans
le Sudoc n'est pas dans
TEL !


Les moteurs de recherche scientifiques

Google ...2004

Elsevier ...2001


Des outils parmi d'autres....


« Scientific information only » ?


Que peut-on y trouver ?

Sites « de qualité » indexés

Silos de données indexés

Précisions sur les sources


Gérer la multiplicité des sources


Trier par type de fichiers

Contrôle des sources

Disciplines (algorithme)


« Un jeune homme brillant,
mais inconstant... »


Brillant !

● Simplicité + rapidité
● Facilite l'accès au texte intégral
● Index de citations => ranking, « bibliométrie »
● Large couverture
● Gratuité...


Inconstant...

● Nombre de résultats variables
● Opacité (Sources ? Couverture ?? Algorithme ???)
● Affiliations ?
● Métadonnées (auteurs,...) laissant à désirer
● Peu d'options avancées


Pensez-y : les opérateurs de GS


Résultats Google
Scholar via la
« recherche
universelle » Google


Focus : Archives ouvertes
( HyperArticles en Ligne, arXiv.org)


HAL permet un dépôt et un
signalement rapide des articles,
colloques,...par les chercheurs
eux-mêmes


HAL est une « archive ouverte »
incarnant en France le mouvement dit
du libre accès à l'information
scientifique (Open Access). Généralise
le modèle historique qu'est arXiv.org


2. Approfondir sa recherche avec

des bases de données bibliographiques

des portails d'accès aux revues
scientifiques : accès ECL et CNRS

Pour trouver des articles, pre-prints, actes de congrès...


Les bases de données bibliographiques


Scopus
● BDD pluridisciplinaire créée en 2004 par Elsevier
● Donne accès à de nombreuses références scientifiques
issues de :
● revues à comité de lecture
● sites internet de qualité (< Scirus)
● bases de brevets


Outil similaire...
● au Web of Science, mais couverture + large (+ de 18000
revues)
● à Google Scholar, mais + performant (bonne gestion des
auteurs, citation tracking…)
● Outre la recherche par sujet, elle fournit des indicateurs
pour évaluer la production scientifique d'un auteur ou
d'une institution, une revue (citations depuis 1996)


Scopus : recherche de document

Combiner ses mots-clés

Choix du champ
d’interrogation
Appliquer des limites


Scopus : résultats
Résultats dans Scopus
Résultats sur le web,
dans les brevets...

Affiner ses résultats

Accès direct à l'article*

* le lien pointe vers l'article sur le site
web de la revue; l'accès n'est effectif
que si l'ECL est abonnée à la revue
via la bibliothèque


Télécharger le
PDF
Scopus : notice détaillée
Références de l'article

Les auteurs et leurs affiliations


Scopus : recherche par auteur

Outil conseillé pour retrouver
toutes les publies d'un auteur ou
éviter les homonymes



Accès à la fiche de l'auteur

Accès à ses publications



Accès à ses publications


Web of Science : accès CNRS

Le CNRS propose des
« portails » thématiques;
au sein de ces portails
vous pouvez accéder à
de nombreuses bases

Accès au Web of Science


Web of Science : recherche de document

Combiner ses mots-clés
Choix du champ
d’interrogation

Appliquer des limites


Web of Science : résultats
Télécharger le PDF

Les auteurs
Références de l'article


Les portails d'accès
aux revues scientifiques


Depuis le site de la bibliothèque

Accès via la rubrique
« Documentation
électronique »

Accès payé par l'ECL

Editeurs de revues commerciales

Revues en libre accès
(Open access journals)


Les portails d'information du CNRS

Accès par mot de passe, propre à chaque laboratoire CNRS
demandant l’accès à ce service. Accès nomade


Exemple : le portail BiblioST2I

Editeurs de revues commerciales


Comparaison accès ECL / BiblioST2I

ECL BiblioST2I
Web of Science 1991-2011 1899-2011
(abonnement interrompu en 2009) + Current Contents
+ Medline + Medline
+ Journal Citation Report
+ Essential Science Indicator

Science Direct (Elsevier) 1995-2011 Origines-2011 pour de
nombreux titres
Springerlink 1997-2011 Origines-2011 pour de
nombreux titres
Springer e-books Lecture Notes in Computer Science Collection chimie/sciences de
(LNCS) l’ingénieur + LNCS


Comprendre l'évaluation de
l'information scientifique :

de l'évaluation qualitative à l'évaluation
quantitative de la recherche


Critères d'analyse d’un article scientifique
● Auteurs
● Institution (affiliation)
● Notoriété de la revue (Facteur d'impact)
● Date de publication
● Structuration du contenu (démarche scientifique)
● Bibliographie…
→ Grille d'analyse d'un article scientifique


L'évaluation quantitative de la production
scientifique : indicateurs

● Pour un auteur : nombre et types de documents
produits, nombre de citations de sa production, h index...
● Pour un article : nombre de fois où il est cité par d'autres
articles, la revue dans laquelle il est publié (facteur
d'impact)


Outils pour évaluer la production scientifique

● Google Scholar : nombre de citations d'un article
● Scopus : Author Evaluator (nombre de documents
produits, de citations et h index) et View citation overview,
Analytics (comparaison entre revues)...
● Web of Science : Citation Map (pour un document),
Citation Report (pour un auteur), h index
● Journal Citation Reports


Google Scholar : citations

Nombre de citations par document


Scopus : fiche d'un auteur

Accès aux types de documents produits, aux
citations et au h index

Accès aux documents citant la production de cet
auteur


Attention : qu'évalue-t-on exactement ?

En réalité seulement 39 articles sur 101
documents produits


Les biais des indicateurs...

On peut enlever les auto-citations

Et cela impacte le h index


Mise en garde par Scopus...


Scopus : recherche par affiliation
1

2

Accès au nombre de documents et
auteurs appartenant à cette affiliation


Scopus : recherche par affiliation


Scopus : Analytics
Permet de comparer les citations de plusieurs revues entre elles


Web of Science : Citation Map
1

2

Lancer Citation Map à partir d'une publication


Web of Science : Citation Map
1
Choisir le type de
graphique qu'on souhaite
afficher

2


Web of Science : recherche par auteur
1

Nombre de publications de
l'auteur...indexées (présentes) dans
la base du WoS
2


Web of Science : Citation Report

Accéder au Citation
Report


Web of Science : Citation Report

Nombre de citations,
d'articles cités, h
index...

Possibilité d'enlever
les auto-citations

h index


Les limites du h index

● Le h index n’a de sens que si l’on compare des auteurs
dans une même discipline et d'une même tranche d'âge
● Cf Hirsch, J. E. (2005). An index to quantify an
individual's scientific research output. Proceedings of the
National Academy of Sciences of the United States of
America, 102(46), 16569-16572.


Journal Citation Reports :
Facteur d'impact d'une revue

L’édition Science couvre
plus de 7200 revues dans
171 disciplines


Journal Citation Reports
1

2
Choisir une catégorie de
sujet

Puis classer par facteur
d'impact



Comment se situe la
revue par rapport aux
autres revues, selon son
facteur d'impact


1

Possibilité d'enlever les
auto-citations

Impact des auto-citations
2


1

Accéder au JCR à
partir du
Web of Science

2

Facteur d'impact
sur 5 ans


Les limites du facteur d'impact
● Il reflète la situation des revues des 2 années
précédentes (et non la situation actuelle)
● Peu d’articles d’une revue donnée sont fortement cités,
publier dans une revue à fort facteur d’impact n’assure
donc pas forcément que l’article sera lu
● Comparer des facteurs d’impact dans une même
discipline


Mettre en place une stratégie de veille


La veille : définition

« Activité continue et en grande partie itérative visant à
une surveillance active de l'environnement
technologique, commercial, etc., pour en anticiper les
évolutions ». (Norme AFNOR XP X50-053, avril 1998)

Elle nécessite la mise en place d’une stratégie


La veille : objectifs

● Faciliter l'identification des ressources pertinentes
● Maintenir un flux régulier d’informations dans son
domaine / actualiser ses informations
● Déceler les évolutions du domaine étudié
● Continuer à être informé de nouvelles parutions
pertinentes après une recherche documentaire


La veille : objectifs

●

●
Gagner
Faciliter l'identification des ressources pertinentes

Maintenir un flux régulier d’informations dans son

●
du
domaine / actualiser ses informations

Déceler les évolutions du domaine étudié
●
temps !
Continuer à être informé de nouvelles parutions
pertinentes après une recherche documentaire


La veille : les étapes...

récolte
ciblage

VEILLE

analyse
diffusion


...pour une approche stratégique
● Le ciblage : définir les thèmes étudiés et les sources à utiliser
● La récolte des informations : utiliser les bons outils
● L’analyse des données : collecter uniquement ce qui est utile
en excluant les données non fiables et non pertinentes
● La diffusion des résultats de la veille pour valoriser (on la
gestion / conservation / partage)


La veille : accès à l’information
Deux méthodes :
● PULL : l’usager va chercher l’information (recherche
précise mais qui demande du temps)
→ historiques de recherche, signets web, consultation de
sommaires de revues, personnes ressources...
● PUSH : l’information vient à l’usager (gain de temps
mais risque de surabondance de l'information)
→ profils et alertes par e-mail, fils rss...


La méthode PUSH
Elle apporte de manière directe et automatique des informations en
fonction de critères préétablis. Différents outils peuvent être utilisés :
● Bulletins d’informations, newsletters électroniques
● Listes de discussion
● Fils d’informations grâce aux flux RSS rassemblés dans des agrégateurs
(Netvibes, Google Reader…)
● Services d’alertes par envoi de courriels (Google Alerts)
● Outils de monitoring qui aspirent, à intervalles définis, les sites web
sélectionnés et signalent les changements intervenus (Wysigot Light,
WebSite-Watcher, Update Scanner....)

Veille et flux RSS : exemple sur le web
Fils RSS : flux structurés de contenus en
provenance de sites Internet, incluant les titres
des articles et des liens vers ces articles à
consulter en ligne.

Certains sites proposent plusieurs flux


Veille et flux RSS : exemple sur le web
Pour lire un flux RSS facilement, utiliser
un...logiciel de lecture de flux RSS

Les navigateurs modernes sont
compatibles avec les flux RSS. Ce peut
être un premier choix

Pour plus d'informations sur l'utilisation des flux RSS
=> « Optimiser sa veille avec les flux RSS »
http://bibli.ec-lyon.fr/documents/RSS_2010-2.pdf

Veille avec une BDD biblio : Scopus
●
Recevoir les derniers articles correspondant à votre
recherche : sauvegarder une requête et créer une
alerte par e-mail ou par flux RSS
●
Etre prévenu d'une nouvelle citation d'un article : créer
une alerte sur un document cité
●
Connaître les nouvelles publications d’un auteur ou des
publications citant cet auteur : créer une alerte sur un
auteur
●
Suivre l’actualité d’une institution : créer une alerte sur
une institution
16/05/2011 Formation Doctorants Episode 1 - Bibliothèque 16/05/11 104 104

Votre veille sous Scopus : 4 méthodes

requête document

Scopus

auteur institution


Scopus : créer son compte
1 Pour créer son compte

2


Scopus : créer une alerte sur une requête
Sauvegarder une Créer une alerte
requête dans « My par e-mail sur la
settings » requête

Créer une alerte
grâce au fil RSS


Scopus : créer une alerte sur une citation

Créer une alerte
par e-mail sur un Créer une alerte
document cité grâce au fil RSS


Scopus : créer une alerte sur un auteur

Créer une alerte par e- Créer une alerte
mail sur une nouvelle grâce au fil RSS
publication de cet auteur

Créer une alerte par e-mail
sur une nouvelle citation
d'une publication de cet
auteur


Scopus : créer une alerte sur une
institution

Créer une alerte par e-
mail sur une nouvelle
publication rattachée à
cette institution Créer une alerte
grâce au fil RSS


Scopus : gérer ses alertes
dans « My alerts »


Scopus : « My settings »

Requêtes
Alertes sauvegardées
sauvegardées

Listes
bibliographiques
sauvegardées


En attendant l'épisode 2...
Retrouvez nos supports de formation thématiques :

http://bibli.ec-lyon.fr/Formation/consulter_supports.php?rb=supports


Questions ?

Céline Andrieu 04.72.18.67.44 celine.andrieu@ec-lyon.fr
Alain Marois 04.72.18.64.50 alain.marois@ec-lyon.fr
Philippe Eyraud 04.72.18.65.00 philippe.eyraud@ec-lyon.fr


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