Het verbeteren van de inkoopprocedures kan uitdagend zijn. ComputerPlan biedt een zeer complete oplossing om afdelingen beter samen te laten werken.

1. Purchase to pay:
Van aanvraag tot betaalbaarstelling
ACHTER
ELK
SUCCES
SCHUILT
EEN
GOED
COMPUTERPLAN

2. Voor wie is deze oplossing?
Voor ondernemingen waarin
meerdere medewerkers inkoopaanvragen verrichten
is het lastig om de inkoopstromen
snel, efficiënt en correct te laten verlopen.
Het inkoopproces is vaak administratief belastend en
het proces verloopt soms chaotisch.

3. Werkwijze in de praktijk
Aanvragen
formulieren
Verzamelen
Goedkeuren
Inkopen
Invoeren
Factuur
Levering

4. Werkwijze in de praktijk
•
•
•
•
Decentrale verantwoordelijkheid
Decentrale inkoop
Centrale begeleiding
Bundeling van behoeften

5. Oplossing van Exact Software
•
•
•
•
Betrek de organisatie bij inkoop
Begeleid het inkoopproces
Centraliseer inkoop
Geef inzicht in budget versus
realisatie
• Integratie met financiële
administratie
– Budgetten en realisatie
– Verplichtingenadministratie
– Inkomend facturenregister
• Exact Globe
– financiële administratie
• Exact Synergy Enterprise
– workflow, rapportage en
documentbeheer

6. Werkwijze Purchase to Pay

7. Werkwijze Purchase to Pay
• Exact Globe
– Budgetten worden geregistreerd
• Exact Synergy Enterprise
– Medewerker dient aanvraag in
– Manager controleert beschikbaar
budget en keurt goed
– Inkoopmedewerkers verzamelen
en bestellen
– Bestelling wordt gegenereerd
inclusief referentie
• Exact Globe
– Verplichting wordt automatisch
aangemaakt
– Inkoopfactuur wordt afgeboekt op
verplichting en budget
• Exact Synergy Enterprise
– Manager fiatteert de factuur
• Exact Globe
– Factuur wordt betaalbaar gesteld.

8. Voorbeeld startpagina Synergy

9. Bestelaanvraag

10. Verplichting in Exact Globe

11. Ontvangst terugkoppelen

12. Digitale verwerking inkoopfactuur
ScanSys ImageCapture for Invoices

13. Factuur fiatteren
• Fiattering in Exact Synergy
Enterprise
• Opmerkingen en overleg met
administratie
• Toegang tot budgetrapportage
• Toegang tot contract- en
bestelinformatie

14. Betaalbaar stellen

15. Contractregistratie

16. Rapportages

17. Signalering
• Signalering op dashboard voor
inkoper
• Lijsten voor manager en
financiele administratie
• Actieve signalering via e-mail

18. Michael van Schaik
Tel: 015-2798999
Email: mschaik@computerplan.nl
MEER INFORMATIE?
ACHTER
ELK
SUCCES
SCHUILT
EEN
GOED
COMPUTERPLAN